Comience un nuevo trabajo desde Inicio

Utilice las acciones rápidas de Inicio para crear un canvas, importar trabajo, abrir plantillas o examinar archivos.

6 min de lectura

Las acciones rápidas permiten iniciar tareas habituales sin salir de Inicio

Las acciones rápidas de Inicio son accesos directos para las primeras actividades que los usuarios realizan con mayor frecuencia: crear un canvas en blanco, importar material, abrir plantillas o examinar archivos. Utilícelas cuando ya conozca la siguiente acción y no necesite buscar o abrir un proyecto completo en primer lugar.

Las acciones rápidas no reemplazan las áreas completas de Canvas, Plantillas o Archivos. Son puntos de entrada rápidos desde Inicio.

Disponibilidad

Elemento	Detalles
Disponible en	Todos los planes
Disponible para	Aplicación web, aplicación de escritorio
Quién puede hacerlo	Usuarios con permisos para crear o examinar el trabajo de destino

Dónde encontrar las acciones rápidas

Abra Inicio y, a continuación, utilice la fila de acciones rápidas ubicada cerca de la parte superior de la página.

Si falta una acción o si esta se encuentra desactivada, es posible que su rol en el espacio de trabajo, su plan o la disponibilidad actual del producto la limiten. Si necesita más contexto, comience desde el área completa, como Crear un canvas o Archivos.

Acciones rápidas disponibles desde Inicio

Acción	Utilícela cuando
Canvas en blanco	Necesita un espacio de trabajo visual nuevo para revisiones, planificación, notas, archivos o colaboración en vivo.
Importar	Tiene material existente que quiere llevar a ALLO antes de organizarlo o revisarlo.
Plantillas	Quiere una estructura reutilizable para un taller, una revisión, una sesión de planificación o un proceso recurrente.
Archivos	Quiere encontrar material subido o adjuntado en el espacio de trabajo.

Iniciar un canvas en blanco

Use Canvas en blanco cuando el trabajo todavía no necesita contexto de proyecto.

Abra Inicio.
Seleccione Acciones rápidas → Canvas en blanco.
Asigne un nombre claro al canvas.
Añada el primer material útil: imágenes, archivos, notas, enlaces o comentarios.
Comparta el canvas o mencione a un compañero de equipo cuando necesite feedback.

Para obtener una guía más detallada, consulte Crear su primer canvas, Crear un canvas y Aprender los aspectos básicos del canvas.

Importar material existente

Use Importar cuando el trabajo parte de algo que ya tiene, como archivos o material visual que debe formar parte del trabajo en ALLO. Después de importar, revise el canvas o la ubicación del archivo donde quedó el material y organícelo lo suficiente para que los revisores sepan qué hacer.

Si la importación no produce el resultado esperado, compruebe si el archivo está disponible en Archivos y, luego, abra o cree el canvas al que pertenece. La importación es una acción inicial; el contexto de revisión circundante aún debe ser desarrollado.

Abrir plantillas

Use Plantillas cuando el equipo ya conoce la estructura que necesita para talleres, planificación, revisiones creativas, retrospectivas, briefs y otros formatos de revisión repetibles. Una buena plantilla ahorra tiempo de preparación sin ocultar la pregunta real que el equipo debe responder.

Si una plantilla no encaja, empiece con Canvas en blanco. Forzar el trabajo en la plantilla equivocada suele costar más tiempo que ordenar un canvas simple a mano.

Explorar Archivos

Use Archivos cuando recuerda el material, no el canvas. Archivos es el directorio de archivos del espacio de trabajo para previsualizar, abrir, descargar y encontrar material adjunto. Desde Archivos, abra el trabajo contenedor cuando necesite comentarios, decisiones o contexto del canvas.

Cuándo no utilizar las acciones rápidas

Las acciones rápidas son intencionalmente directas. No las utilice cuando el siguiente paso requiera más contexto.

Situación	Mejor alternativa
Necesita encontrar un canvas existente	Todos los canvases o búsqueda global.
El canvas pertenece a un proyecto	Abra primero el proyecto y, a continuación, cree el canvas o adjunte el canvas allí.
Usted necesita recuperar trabajo eliminado	Papelera.
Usted necesita un archivo además de su debate o conversación	Abra Archivos y, a continuación, abra el trabajo contenedor.
Usted necesita invitar a personas antes de comenzar el trabajo	Invitar a miembros del espacio de trabajo o Compartir un canvas, según el alcance.

Las acciones rápidas son ideales para comenzar. No obstante, no sustituyen la planificación sobre dónde debe alojarse cada trabajo.

Permisos y visibilidad

Las acciones rápidas siguen las mismas reglas de acceso que las áreas completas:

Si no puede crear canvases, Canvas en blanco puede estar oculto o fallar.
Si no puede explorar un archivo, Archivos no lo mostrará solo porque abrió el acceso directo desde Inicio.
Si otra persona puede utilizar una acción y usted no, solicite al administrador del espacio de trabajo que verifique su rol en Miembros del espacio de trabajo.

Errores y recuperación

Problema	Qué hacer
Falta Canvas en blanco	Confirme el espacio de trabajo y pida a un administrador que revise si su rol puede crear canvases. Use roles y acceso cuando el problema sea de permisos.
Creó un canvas en el espacio de trabajo equivocado	Cambie de espacio de trabajo y cree o mueva el trabajo con el flujo compatible antes de invitar revisores. No comparta por accidente la copia del espacio de trabajo equivocado.
La importación no mostró el resultado esperado	Revise Archivos y después busque o cree el canvas donde debe estar el material.
La plantilla no es la correcta	Empiece de nuevo desde Canvas en blanco o elija una plantilla mejor antes de que los revisores comenten.
Archivos se abre, pero falta el adjunto	Borre filtros, busque por nombre de archivo y revise si el trabajo contenedor se eliminó o tiene restricciones.

Preguntas frecuentes de soporte

Pregunta	Respuesta
¿Por qué las acciones rápidas muestran solo unas pocas opciones?	Inicio conserva visibles únicamente las acciones de inicio más comunes para mantener la página enfocada.
¿Puedo crear trabajos de proyectos desde las acciones rápidas?	Utilice el área del proyecto cuando el trabajo requiera el contexto de una tarea, un propietario o un cronograma.
¿La sección de Archivos permite subir material nuevo desde Inicio?	La sección de Archivos es el canal de exploración desde Inicio. La función de Importar o el flujo de trabajo de canvas/archivo se encargan de añadir material según la superficie.
¿Qué sucede si comienzo en el lugar equivocado?	Detenga el proceso antes de invitar a los revisores y, a continuación, trasládese al espacio de trabajo correcto o cree el trabajo desde el contexto de proyecto adecuado.

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