Comience un nuevo trabajo desde Inicio

Las acciones rápidas permiten iniciar tareas habituales sin salir de Inicio

Las acciones rápidas de Inicio son accesos directos para las primeras actividades que los usuarios realizan con mayor frecuencia: crear un canvas en blanco, importar material, abrir plantillas o examinar archivos. Utilícelas cuando ya conozca la siguiente acción y no necesite buscar o abrir un proyecto completo en primer lugar.

Las acciones rápidas no reemplazan las áreas completas de Canvas, Plantillas o Archivos. Son puntos de entrada rápidos desde Inicio.

Disponibilidad

Dónde encontrar las acciones rápidas

Abra Inicio y, a continuación, utilice la fila de acciones rápidas ubicada cerca de la parte superior de la página.

Si falta una acción o si esta se encuentra desactivada, es posible que su rol en el espacio de trabajo, su plan o la disponibilidad actual del producto la limiten. Si necesita más contexto, comience desde el área completa, como Crear un canvas o Archivos.

Acciones rápidas disponibles desde Inicio

Iniciar un canvas en blanco

Utilice la opción de Canvas en blanco cuando el trabajo no requiera previamente el contexto de un proyecto.

1. Abra Inicio.
2. Seleccione Acciones rápidas → Canvas en blanco.
3. Asigne un nombre claro al canvas.
4. Añada el primer material útil: imágenes, archivos, notas, enlaces o comentarios.
5. Comparta el canvas o mencione a un compañero de equipo cuando se requieran comentarios.

Para obtener una guía más detallada, consulte Crear su primer canvas, Crear un canvas y Aprender los aspectos básicos del canvas.

Importar material existente

Utilice la opción de Importar cuando el trabajo comience a partir de algo que usted ya posee, como archivos o material visual que deba formar parte del trabajo en ALLO. Después de realizar la importación, verifique el canvas o la ubicación del archivo donde se depositó el material y, a continuación, organícelo lo suficiente para que los revisores sepan qué hacer a continuación.

Si la importación no produce el resultado esperado, compruebe si el archivo está disponible en Archivos y, luego, abra o cree el canvas al que pertenece. La importación es una acción inicial; el contexto de revisión circundante aún debe ser desarrollado.

Abrir plantillas

Utilice la opción de Plantillas cuando el equipo ya conozca la estructura que necesita. Las plantillas son útiles para talleres, planificación, revisiones creativas, retrospectivas, resúmenes de proyectos (briefs) y formatos de revisión repetibles. Una plantilla debe ahorrar tiempo de configuración sin ocultar la verdadera pregunta que el equipo debe responder.

Si una plantilla no se adapta a sus necesidades, comience con un Canvas en blanco. Forzar el trabajo en una plantilla incorrecta suele costar más tiempo que organizar un canvas simple de forma manual.

Examinar Archivos

Utilice la opción de Archivos cuando recuerde el material en lugar del canvas. Archivos es el directorio de archivos del espacio de trabajo que sirve para previsualizar, abrir, descargar y encontrar material adjunto. Desde Archivos, abra el trabajo contenedor cuando necesite los comentarios, las decisiones o el contexto del canvas circundantes.

Cuándo no utilizar las acciones rápidas

Las acciones rápidas son intencionalmente directas. No las utilice cuando el siguiente paso requiera más contexto.

Las acciones rápidas son ideales para comenzar. No obstante, no sustituyen la planificación sobre dónde debe alojarse cada trabajo.

Permisos y visibilidad

Las acciones rápidas siguen las mismas reglas de acceso que las áreas completas:

• Si usted no puede crear canvases, es posible que la opción de Canvas en blanco esté oculta o falle.
• Si usted no puede examinar un archivo, la sección de Archivos no lo mostrará solo por el hecho de haber abierto el acceso directo desde Inicio.
• Si otra persona puede utilizar una acción y usted no, solicite al administrador del espacio de trabajo que verifique su rol en Miembros del espacio de trabajo.

Errores y recuperación

Si experimenta algún inconveniente, consulte las siguientes soluciones:

• Falta la opción de Canvas en blanco:

  • Confirme que se encuentra en el espacio de trabajo correcto.
  • Solicite a un administrador que verifique si su rol tiene permisos para crear canvases.
  • Para más detalles sobre permisos, consulte roles y acceso.

• Se creó un canvas en el espacio de trabajo incorrecto:

  • Utilice la opción de Cambiar de espacio de trabajo.
  • Cree o mueva el trabajo mediante el flujo de espacio de trabajo compatible antes de invitar a los revisores.
  • Evite compartir por accidente la copia del espacio de trabajo incorrecto.

• La importación no mostró el resultado esperado:

  • Verifique la sección de Archivos.
  • Busque o cree el canvas donde corresponda alojar el material.

• La plantilla elegida es incorrecta:

  • Comience de nuevo desde la opción de Canvas en blanco.
  • Seleccione una plantilla más adecuada antes de que los revisores comiencen a añadir comentarios.

• La sección de Archivos se abre pero falta el archivo adjunto:

  • Borre los filtros aplicados.
  • Busque el archivo por su nombre.
  • Verifique si el trabajo contenedor fue eliminado o tiene restricciones de acceso.

Preguntas frecuentes de soporte