Información general de **Todos los canvases**

Todos los canvases es el explorador de canvases del espacio de trabajo

Utilice Todos los canvases cuando necesite encontrar, volver a abrir, comparar, organizar o realizar acciones en los canvases de todo el espacio de trabajo actual. Se trata de una interfaz amplia de exploración de canvases: un lugar para buscar por nombre, examinar miniaturas, ordenar por actividad, cambiar entre la vista de cuadrícula y la de lista, y utilizar acciones de canvas sin necesidad de abrir cada uno de ellos individualmente.

Todos los canvases no es el editor de canvases. No le enseñará a dibujar, agregar elementos, comentar, presentar, exportar o estructurar páginas dentro de un canvas. Responde a una pregunta diferente: "¿Qué canvas estoy buscando, dónde está y qué puedo hacer con él desde la lista?"

Si necesita crear o editar contenido dentro de un canvas, consulte Crear un canvas y Aprender los conceptos básicos del canvas. Si necesita una estructura inicial reutilizable, consulte Crear un canvas a partir de una plantilla.

Dónde encontrar Todos los canvases

Abra Todos los canvases desde la navegación del espacio de trabajo. También puede acceder desde Inicio, Buscar, el contexto de un proyecto o mediante enlaces que le dirijan a la exploración de canvases. La página muestra los canvases a los que su cuenta actual puede acceder en el espacio de trabajo activo.

Utilice Todos los canvases en lugar de Reabrir el trabajo reciente cuando la sección de elementos recientes ya no muestre el canvas, cuando requiera una lista más completa, cuando necesite filtros o cuando requiera realizar acciones de canvas antes de abrirlo. Trabajo reciente en Inicio es una vista previa rápida del trabajo con el que ha interactuado recientemente; Todos los canvases es la interfaz completa de recuperación y exploración.

Utilice Todos los canvases en lugar de la Búsqueda en todo ALLO cuando sepa que está buscando un canvas y desee controles específicos de canvas. La búsqueda global es más adecuada cuando la pista del elemento buscado puede ser un proyecto, persona, archivo, dashboard, objetivo o comando.

Qué puede mostrar Todos los canvases

Todos los canvases puede mostrar los nombres de los canvases, miniaturas, el contexto del proyecto o carpeta cuando esté disponible, el contexto del propietario o colaborador, el estado asignado si está disponible, las fechas de creación o modificación, y las acciones. Los campos exactos dependen de si utiliza la vista de cuadrícula o la de lista, de la configuración del espacio de trabajo y de sus permisos.

La vista de cuadrícula prioriza el reconocimiento visual. Resulta útil cuando recuerda el aspecto de un canvas, como una pizarra de taller, una revisión de diseño o un esquema de planificación. Por otro lado, la vista de lista facilita la comparación. Es de gran utilidad cuando necesita ver fechas, propietarios, la ubicación del proyecto o realizar un examen más detallado de la información.

Cambiar entre la vista de cuadrícula y la de lista no altera los canvases que coinciden con su búsqueda o sus filtros. Únicamente modifica la presentación de la información. Consulte Cambiar entre la vista de cuadrícula y la de lista.

Qué puede hacer desde Todos los canvases

Usted puede buscar canvases por título o palabras clave, utilizar sugerencias o búsquedas recientes si están disponibles, filtrar en grupos específicos, ordenar por criterios de fecha, abrir canvases, crear nuevos canvases y utilizar las acciones disponibles en el menú de tarjetas o filas.

Las acciones comunes incluyen abrir un canvas, copiar un enlace, compartir, mover o copiar a un proyecto, duplicar, agregar a Destacados, archivar, revocar el acceso o eliminar, siempre que sus permisos y el estado del canvas lo permitan. Este menú depende de los permisos, por lo que no todas las acciones se mostrarán para cada canvas. Consulte Utilizar el menú de tarjetas de canvas and Gestionar canvases en proyectos.

Todos los canvases también le ayuda a encontrar trabajo que no se encuentra en el lugar esperado. Es posible que un canvas se haya movido fuera de un proyecto, que se haya creado fuera de un proyecto, que se haya compartido directamente con usted o que haya cambiado de nombre después de la última vez que lo abrió.

Modo de búsqueda y modo de exploración

Todos los canvases cuenta con dos modos de funcionamiento. El modo de exploración sirve para examinar la lista del espacio de trabajo utilizando filtros, ordenación, la vista de cuadrícula o de lista, y la opción de cargar más elementos. El modo de búsqueda responde a la pregunta: "¿Qué canvas coincide con esta consulta?"

Cuando se activa una consulta de búsqueda, los filtros de exploración habituales o los controles de ordenación pueden modificarse o no mostrarse debido a que la página se enfoca en los resultados de búsqueda. Borre la consulta de búsqueda para regresar al modo de exploración. Si detecta que falta algún control de filtro u ordenación, verifique si aún se encuentra en el modo de búsqueda antes de considerarlo un error.

Para obtener más información sobre la búsqueda, los filtros y la ordenación de elementos, consulte Buscar, filtrar y ordenar canvases.

Acceso y visibilidad

Todos los canvases muestra los canvases a los que su cuenta actual tiene acceso. Esta sección no anula los roles del espacio de trabajo, la pertenencia a proyectos, el acceso de Invitado, el uso compartido de canvases, el estado de eliminación ni el estado de archivado. Si otra persona puede ver un canvas que usted no ve, compare el espacio de trabajo, la cuenta, el rol, el acceso al proyecto y el uso compartido directo de dicho canvas. Para obtener más información sobre el modelo de acceso general, consulte Miembros, Invitados y colaboradores externos.

Los canvases compartidos pueden comportarse de manera diferente a los canvases de su propiedad. Es posible que pueda abrir un canvas compartido sin tener autorización para explorar el proyecto principal al que pertenece. También podría ver menos acciones en el menú debido a que el recurso compartido otorga acceso de visualización o de Comentario en lugar de permisos de administración. Consulte Compartido conmigo y Solucionar problemas de acceso compartido.

Si se ha eliminado un canvas, es probable que Todos los canvases ya no lo muestre como un trabajo activo habitual. Revise la Papelera a la brevedad, ya que la recuperación de elementos tiene un límite de tiempo.

Cuándo utilizar Todos los canvases

Utilice Todos los canvases cuando recuerde el canvas pero no su ubicación exacta. Busque por el título, examine las miniaturas de la cuadrícula o clasifique por actividad reciente.

Utilice Todos los canvases cuando la sección de elementos recientes de Inicio resulte demasiado breve. El trabajo reciente es de gran ayuda, pero se ha diseñado intencionadamente para no mostrar todos los canvases a los que usted tiene acceso.

Utilice Todos los canvases cuando requiera realizar una acción en el canvas sin necesidad de abrirlo. El menú de la tarjeta o de la fila puede ser más rápido para copiar enlaces, destacar, duplicar, mover o archivar, según las acciones que se encuentren disponibles.

Utilice Todos los canvases cuando un proyecto parezca incompleto. El canvas podría encontrarse fuera del proyecto o haberse trasladado a otro lugar. Localice primero el canvas y, a continuación, verifique el contexto de su proyecto.

Utilice Todos los canvases cuando necesite revisar la organización de los canvases en todo un espacio de trabajo. La vista de lista, combinada con la ordenación y los filtros, permite descubrir canvases antiguos, no clasificados, modificados recientemente o creados de forma personal.

Cuándo no utilizar Todos los canvases

Utilice Archivos cuando recuerde un archivo adjunto en lugar de un canvas. Los archivos adjuntos pueden dirigirle de vuelta al canvas que los contiene.

Utilice Proyectos cuando la consulta esté relacionada con tareas, propietarios, fechas de entrega, etiquetas o vistas del proyecto.

Utilice Actividad cuando recuerde que alguien realizó cambios en el contenido, pero no recuerde el título del canvas.

Utilice la Papelera cuando el canvas pueda haber sido eliminado.

Utilice las Plantillas de canvas cuando desee iniciar un nuevo trabajo a partir de una estructura de canvas reutilizable.

Problemas comunes

• La sección de Todos los canvases se muestra vacía:
  • Confirme que ha iniciado sesión en el espacio de trabajo y la cuenta correctos.
  • Borre los criterios de búsqueda y los filtros aplicados.
  • Cambie entre la vista de cuadrícula y la de lista.
  • Utilice la función de búsqueda global o acceda a Compartido conmigo.
• El canvas se muestra, pero faltan opciones o acciones:
  • Verifique su rol y el estado actual del canvas.
  • Tenga en cuenta que los colaboradores con acceso de solo lectura y los usuarios en rol de Invitado suelen tener menos acciones disponibles.
• El canvas se abre en modo de solo lectura:
  • Esto se debe generalmente a un problema de permisos.
  • Solicite al propietario que le otorgue acceso de edición. Consulte Acceso de solo lectura.
• No se encuentra un canvas eliminado:
  • Revise la sección de papelera bajo la categoría de canvases.
  • Restaure el elemento de canvas antes de que finalice el período de retención.