Usar el menú de la tarjeta de canvas

El menú de canvas le permite realizar acciones sin abrir cada canvas

Cada tarjeta o fila de canvas en Todos los canvases puede tener un menú. Utilícelo cuando ya conozca la acción que necesita: abrir, copiar un enlace, compartir, mover, copiar a otro proyecto, añadir a destacados, archivar, quitar el acceso o eliminar. Este menú le permite ahorrar tiempo al organizar o recuperar varios canvases.

El menú varía según los permisos. Usted no verá las mismas acciones en todos los canvases. Un canvas de su propiedad, un canvas compartido de solo lectura, un canvas archivado y un canvas dentro de un proyecto restringido pueden mostrar menús diferentes.

Para conocer la interfaz de Todos los canvases, consulte la Información general de Todos los canvases.

Abrir el menú

Abra Todos los canvases. Encuentre el canvas en la vista de cuadrícula o de lista. Abra el menú de la tarjeta o de la fila, que generalmente se muestra como un botón de más acciones. Seleccione la acción que necesite y confírmela si ALLO se lo solicita.

Si no ve ningún menú, es posible que esté viendo una vista o un estado en el que las acciones de las tarjetas no están disponibles, o bien su rol puede limitar las acciones. Abra el canvas y utilice el menú del encabezado del canvas si es necesario. Consulte Menú de encabezado y exportación de canvas.

Abrir o copiar un enlace

Utilice Abrir cuando desee ingresar al canvas de inmediato. Utilice Copiar enlace cuando necesite enviar el canvas a otra persona o guardar la referencia.

Copiar un enlace no otorga acceso por sí solo. El destinatario ya debe tener permisos o el canvas debe estar compartido con él. Si alguien no puede abrir un enlace, consulte Compartir un canvas o Solucionar problemas de acceso compartido.

Si el canvas se elimina más adelante, es posible que un enlace antiguo que haya copiado deje de abrirse y requiera su recuperación desde la Papelera.

Compartir un canvas

Utilice Compartir cuando desee invitar a otras personas o ajustar quién puede abrir el canvas. Compartir un canvas no es lo mismo que compartir un proyecto. Si el canvas pertenece a un proyecto, un usuario puede tener acceso al canvas sin tener acceso completo al proyecto, o bien acceso al proyecto pero no a este canvas específico si se aplican restricciones.

Comparta de manera restringida con los revisores externos y de forma amplia con los compañeros de equipo que necesiten participar en todo el flujo de trabajo. Para invitados y colaboradores externos, consulte Invitar a invitados y colaboradores externos.

Si la opción Compartir no está disponible, es posible que usted no tenga permisos para gestionar el acceso.

Mover o copiar un canvas

Mover cambia el proyecto al que pertenece el canvas. Copiar crea otro canvas o coloca una copia en la ubicación que esté permitida. Utilice mover cuando el canvas actual se encuentre en un proyecto o ubicación incorrectos. Utilice copiar cuando otro equipo necesite una versión independiente y no deba modificar el original. Para ubicar un canvas en un proyecto, consulte Añadir un canvas a un proyecto.

Antes de mover un canvas, considere quién utiliza la ubicación actual. Mover un canvas puede dificultar que sus compañeros de equipo lo encuentren si esperan verlo en el proyecto anterior.

Antes de copiarlo, considere si tener una copia independiente generará confusión con respecto a las versiones. Si el equipo necesita una única fuente de verdad compartida, comparta el original en lugar de realizar una copia.

Si las opciones para mover o copiar no aparecen, es posible que su rol, sus permisos de proyecto o el estado del canvas no lo permitan.

Añadir a destacados

Utilice Añadir a destacados cuando abra el canvas con frecuencia. La sección de destacados es personal; no destaca el canvas para sus compañeros de equipo. Quitar un canvas de destacados no lo elimina.

Si la acción indica que el canvas ya está destacado, busque en su lista de destacados o en otra sección de destacados. Consulte Utilizar los elementos destacados and Organizar elementos destacados.

Archivar, quitar el acceso o eliminar

Archivar oculta o retira el canvas de las superficies de trabajo activas habituales, al tiempo que conserva una vía de recuperación o gestión de acuerdo con el comportamiento de su espacio de trabajo. Utilice archivar cuando el canvas ya no deba estar activo pero no desee eliminarlo de forma permanente.

Quitar el acceso es de utilidad cuando el canvas se compartió con usted y ya no lo necesite en su área de trabajo accesible. Esto no elimina necesariamente el canvas para su propietario.

Eliminar envía el canvas a la Papelera o a una confirmación de eliminación según el estado actual del canvas y sus permisos. Utilice esta opción con cuidado. El trabajo eliminado solo se puede recuperar durante un tiempo limitado, a menos que se elimine de forma permanente. Consulte Cómo funciona la Papelera.

Si no está seguro de si debe archivar, quitar el acceso o eliminar, elija la acción menos destructiva que coincida con su intención. Para una limpieza personal, puede ser suficiente con quitar de destacados el elemento o quitar el acceso. Para la limpieza del equipo, consulte al propietario antes de eliminar el trabajo.

Por qué no aparecen algunas acciones

La falta de acciones no siempre representa un error. ALLO oculta las acciones que usted no debería utilizar en el estado actual. Si la opción que busca no aparece, esto puede deberse a las siguientes causas:

• Rol de usuario: Su rol es de lector, invitado, colaborador externo o no es el propietario del canvas.
• Estado del canvas: El canvas está archivado, eliminado o respaldado por una plantilla.
• Restricciones de acceso: El canvas se compartió de forma restringida o se encuentra dentro de un proyecto restringido.
• Configuración del espacio de trabajo: La configuración del espacio de trabajo limita ciertas acciones.

Si necesita realizar una acción que no está disponible, solicite al propietario del canvas o al administrador del espacio de trabajo que ajuste su acceso.

Si otro usuario puede ver la acción pero usted no, compare el espacio de trabajo, la cuenta, el acceso compartido del canvas, el rol del proyecto y si el canvas está archivado o eliminado.

Escenarios comunes del menú

Si necesita enviar un canvas a un compañero de equipo, copie el enlace y comparta el canvas si dicho usuario aún no tiene acceso.

Si necesita un punto de partida reutilizable, no copie el mismo canvas una y otra vez de forma consecutiva. Convierta el patrón en una plantilla si su rol se lo permite. Consulte Utilizar plantillas.

Si un canvas aparece en un proyecto incorrecto, muévalo en lugar de crear otra copia, a menos que los equipos realmente requieran versiones independientes.

Si un canvas compartido genera desorden en su lista, quite el acceso o retírelo de destacados en lugar de eliminar un trabajo que no le pertenece.

Si un canvas se eliminó por error, restáurelo desde la Papelera antes de que finalice el periodo de retención.