Utilizzare il menu della scheda del canvas

Il menu del canvas consente di agire senza aprire ogni singolo canvas

Ogni scheda o riga del canvas in Tutti i canvases può avere un menu. Utilizzatelo quando sapete già quale azione desiderate eseguire: aprire, copiare un link, condividere, spostare, copiare in un altro progetto, aggiungere ai preferiti, archiviare, rimuovere l'accesso o eliminare. Il menu consente di risparmiare tempo durante l'organizzazione o il recupero di numerosi canvases.

Il menu si adatta in base ai permessi. Non vedrete le stesse azioni per ogni canvas. Un canvas di vostra proprietà, un canvas condiviso in sola lettura, un canvas archiviato e un canvas all'interno di un progetto limitato possono mostrare menu differenti.

Per l'interfaccia di Tutti i canvases, consultate la Panoramica di Tutti i canvases.

Aprire il menu

Aprite Tutti i canvases. Individuate il canvas nella visualizzazione a griglia o a elenco. Aprite il menu della scheda o della riga, solitamente rappresentato da un pulsante con altre azioni (tre puntini). Selezionate l'azione desiderata e confermate se ALLO lo richiede.

Se non visualizzate alcun menu, potreste trovarvi in una vista o in uno stato in cui le azioni della scheda non sono disponibili, oppure il vostro ruolo potrebbe limitare le azioni. In tal caso, aprite il canvas e utilizzate il menu dell'intestazione del canvas, se necessario. Consultate la sezione Intestazione del canvas e menu di esportazione.

Aprire o copiare un link

Utilizzate l'opzione Apri quando desiderate accedere immediatamente al canvas. Utilizzate Copia link quando dovete inviare il canvas a un'altra persona o salvare il riferimento.

La copia di un link non garantisce l'accesso di per sé. Il destinatario deve già disporre dei permessi necessari o il canvas deve essere stato condiviso con lui. Se un utente non riesce ad aprire un link, consultate Condividere un canvas o Risolvere i problemi di accesso condiviso.

Se il canvas viene eliminato in un secondo momento, un vecchio link copiato potrebbe non aprirsi più e potrebbe essere necessario il recupero dal Cestino.

Condividere un canvas

Utilizzate l'opzione Condividi quando desiderate invitare altri utenti o regolare chi può aprire il canvas. La condivisione di un canvas non equivale alla condivisione di un progetto. Se il canvas appartiene a un progetto, un utente può avere accesso al canvas senza disporre dell'accesso completo al progetto, oppure può avere accesso al progetto ma non a questo specifico canvas qualora si applichino delle limitazioni.

Condividete l'accesso in modo selettivo per i revisori esterni e in modo più ampio per i membri del team che necessitano del flusso di lavoro completo. Per gli ospiti e i collaboratori esterni, consultate la sezione Invitare ospiti e collaboratori esterni.

Se l'opzione Condividi non è presente, potreste non disporre dei permessi necessari per gestire l'accesso.

Spostare o copiare un canvas

Lo spostamento modifica la collocazione del canvas. La copia crea un altro canvas o ne inserisce una copia dove consentito. Utilizzate lo spostamento quando il canvas corrente si trova nel progetto o nella posizione errata. Utilizzate la copia quando un altro team ha bisogno di una versione separata e non deve modificare l'originale. Per il posizionamento all'interno dei progetti, consultate Aggiungere un canvas a un progetto.

Prima di spostare un elemento, valutate chi utilizza la posizione corrente. Lo spostamento di un canvas può renderne più difficile l'individuazione da parte dei membri del team che si aspettano di trovarlo nel vecchio progetto.

Prima di effettuare una copia, valutate se una versione separata possa creare confusione tra le versioni. Se il team ha bisogno di un'unica fonte di verità condivisa, condividete l'originale invece di copiarlo.

Se le opzioni di spostamento o copia non sono presenti, il vostro ruolo, i permessi del progetto o lo stato del canvas potrebbero non consentire queste azioni.

Aggiungere ai Preferiti

Utilizzate Aggiungi ai Preferiti per i canvas che aprite più spesso. I Preferiti sono personali; l'aggiunta non influisce sulle visualizzazioni dei membri del team. La rimozione di un canvas dai Preferiti non comporta la sua eliminazione.

Se l'azione indica che il canvas è già tra i preferiti, controllate il vostro elenco dei Preferiti o un'altra sezione dedicata. Consultate Utilizzare i Preferiti e Organizzare i Preferiti.

Archiviare, rimuovere l'accesso o eliminare

L'archiviazione nasconde o rimuove il canvas dalle normali aree di lavoro attive, conservando al contempo un percorso di recupero o di gestione in base al comportamento dello spazio di lavoro. Utilizzate l'archiviazione quando il canvas non deve più essere attivo, ma non deve essere rimosso in modo permanente.

La rimozione dell'accesso è utile quando il canvas è stato condiviso con voi e non ne avete più bisogno tra le vostre attività accessibili. Questa azione non comporta necessariamente l'eliminazione del canvas per il suo proprietario.

L'eliminazione invia il canvas al Cestino o a una richiesta di conferma dell'eliminazione in base allo stato corrente del canvas e ai vostri permessi. Utilizzate questa opzione con cautela. Gli elementi eliminati sono recuperabili solo per un periodo di tempo limitato, a meno che non vengano eliminati definitivamente. Consultate Come funziona il Cestino.

Se non sapete con certezza se archiviare, rimuovere l'accesso o eliminare, scegliete l'azione meno distruttiva che corrisponde alla vostra intenzione. Per la pulizia personale, potrebbe essere sufficiente rimuovere il canvas dai preferiti o rimuovere l'accesso. Per la pulizia del team, consultate il proprietario prima di procedere all'eliminazione.

Cause delle azioni mancanti

La mancanza di alcune azioni nel menu non è necessariamente un errore. ALLO nasconde automaticamente le funzioni che non è possibile utilizzare nello stato corrente.

Se non riuscite a visualizzare determinate azioni, controllate i seguenti fattori:

• Ruolo dell'account: Potreste avere un ruolo di lettore, Ospite, collaboratore esterno o non essere il proprietario del canvas.
• Stato del canvas: Il canvas potrebbe essere archiviato, eliminato o basato su un modello predefinito.
• Limitazioni del progetto: Il canvas potrebbe far parte di un progetto limitato con restrizioni specifiche.
• Impostazioni dello spazio di lavoro: Gli amministratori potrebbero aver limitato alcune azioni a livello globale.

Se un altro utente riesce a visualizzare un'azione che a voi non appare, vi consigliamo di confrontare i tipi di account, i ruoli del progetto, le condivisioni attive del canvas o di verificare se il canvas sia stato archiviato o eliminato. Se avete bisogno di abilitare un'azione specifica, richiedete al proprietario del canvas o all'amministratore dello spazio di lavoro di modificare i vostri permessi.

Scenari d'uso comuni del menu

• Invio di un canvas a un collega: Copiate il link e condividete il canvas se il destinatario non dispone ancora dei permessi di accesso.
• Creazione di un punto di partenza riutilizzabile: Evitate di copiare ripetutamente lo stesso canvas. Se il vostro ruolo lo consente, trasformate la struttura in un modello. Consultate Utilizzare i modelli.
• Spostamento di un canvas in un altro progetto: Se un canvas si trova nel progetto errato, spostatelo anziché crearne una copia, a meno che i vari team non abbiano effettivamente bisogno di versioni distinte.
• Organizzazione di un elenco affollato: Se un canvas condiviso crea disordine, rimuovete il vostro accesso o toglietelo dai preferiti, evitando di eliminare un lavoro di cui non sei proprietario.
• Recupero di un canvas eliminato per errore: Ripristinate il canvas dal Cestino prima della scadenza del periodo di conservazione dei dati.