キャンバスカードのメニューを使用する

キャンバスカードメニューを使用すると、各キャンバスを開くことなく操作できます

すべてのキャンバスの各キャンバスカードや行には、メニューが用意されています。実行したいアクション（開く、リンクのコピー、共有、移動、別のプロジェクトへのコピー、お気に入りへの追加、アーカイブ、アクセス権の削除、または削除）がすでに決まっている場合に、このメニューを使用します。このメニューを使用することで、多数のキャンバスを整理したり復元したりする時間を節約できます。

メニューに表示される項目は権限に応じて異なります。すべてのキャンバスで同じアクションが表示されるとは限りません。自分が所有しているキャンバス、共有された閲覧のみのキャンバス、アーカイブされたキャンバス、制限されたプロジェクト内のキャンバスでは、それぞれ表示されるメニューが異なる場合があります。

すべてのキャンバスの画面については、すべてのキャンバスの概要をご参照ください。

メニューを開く

すべてのキャンバスを開きます。グリッド表示またはリスト表示で対象のキャンバスを見つけます。通常は「他のアクション」ボタン（3点リーダーなど）として表示されている、カードまたは行のメニューを開きます。必要なアクションを選択し、ALLOから確認を求められた場合は画面の指示に従って確定してください。

メニューが表示されない場合は、カードのアクションが利用できないビューや状態を確認しているか、ご自身の役割（ロール）によってアクションが制限されている可能性があります。必要に応じて、キャンバスを開いてキャンバスのヘッダーメニューを使用してください。詳細については、キャンバスのヘッダーとエクスポートメニューをご参照ください。

リンクを開く、またはコピーする

キャンバスにすぐに移動したい場合は「開く」を使用します。他の誰かにキャンバスを送信したり、参照用に保存したりする必要がある場合は「リンクをコピー」を使用します。

リンクをコピーするだけでは、アクセス権は付与されません。受信者がすでに権限を持っているか、そのキャンバスが受信者と共有されている必要があります。送信したリンクを相手が開けない場合は、キャンバスの共有または共有されたアクセス権の問題の解決をご参照ください。

キャンバスが後で削除された場合、以前コピーしたリンクからは開けなくなることがあります。その場合は、ゴミ箱からの復元が必要になります。

キャンバスを共有する

他のユーザーを招待したい場合や、キャンバスを開くことができるユーザーを調整したい場合は、「共有」を使用します。キャンバスの共有は、プロジェクトの共有とは異なります。キャンバスがプロジェクトに属している場合、特定の制限が適用されていると、プロジェクト全体のアクセス権を持たずに特定のキャンバスのみのアクセス権を持つことや、逆にプロジェクトのアクセス権を持っていてもそのキャンバスにはアクセスできないことがあります。

外部のレビュー担当者には必要な範囲に絞って共有し、ワークフロー全体を必要とするチームメンバーには広く共有します。ゲストや外部コラボレーターの招待については、ゲストや外部コラボレーターの招待をご参照ください。

「共有」オプションが表示されない場合は、アクセス権を管理する権限がない可能性があります。

キャンバスの移動またはコピー

「移動」はキャンバスの所属先を変更します。「コピー」は、別のキャンバスを作成するか、許可された場所に複製を配置します。現在のキャンバスが誤ったプロジェクトや場所にある場合は、移動を使用します。別のチームが独自のバージョンを必要としており、オリジナルを変更すべきでない場合は、コピーを使用します。プロジェクトへの配置については、プロジェクトへのキャンバスの追加をご参照ください。

移動する前に、現在の場所を誰が使用しているかを考慮してください。キャンバスを移動すると、元のプロジェクトにあると想定していたチームメンバーがキャンバスを見つけにくくなる可能性があります。

コピーする前に、個別コピーを作成することでバージョンの混乱が生じないか検討してください。チームが共有された信頼できる唯一の情報源を必要としている場合は、コピーするのではなく、オリジナルを共有してください。

移動またはコピーのオプションが表示されない場合は、お使いの役割（ロール）、プロジェクトの権限、またはキャンバスの状態によって許可されていない可能性があります。

お気に入りに追加する

キャンバスを頻繁に開く場合は、「お気に入りに追加」を使用します。お気に入りは個人用であり、チームメンバーのお気に入り一覧には影響しません。お気に入りからキャンバスを取り除いても、キャンバス自体が削除されることはありません。

すでにそのキャンバスがお気に入りに登録されている旨のアクションが表示された場合は、お気に入りリストまたは他のお気に入りセクション内をご確認ください。サイドバーでお気に入り機能を使用するおよびお気に入りの整理をご参照ください。

アーカイブ、アクセス権の削除、または削除

「アーカイブ」は、ワークスペースの設定に従って復元や管理のルートを維持しながら、通常の有効な作業画面からキャンバスを非表示に、または取り除きます。キャンバスをアクティブ状態にしておく必要はないものの、完全に削除したくない場合はアーカイブを使用します。

「アクセス権を削除」は、キャンバスが自分と共有されており、自分のアクセス可能な作業一覧に表示する必要がなくなった場合に便利です。この操作を行っても、所有者のキャンバスが削除されることはありません。

「削除」は、現在のキャンバスの状態と付与されている権限に従って、キャンバスをゴミ箱に送るか、削除確認画面を表示します。この操作は慎重に行ってください。削除されたデータは、完全に削除されない限り、限られた期間のみ復元可能です。ゴミ箱の仕組みをご参照ください。

アーカイブ、アクセス権の削除、削除のいずれを実行すべきか迷った場合は、意図する操作に最も近い、影響の少ないアクションを選択してください。自分自身の整理目的であれば、お気に入りからの削除やアクセス権の削除だけで十分な場合があります。チーム全体のクリーンアップを行う場合は、削除する前に所有者に確認してください。

アクションが表示されない場合（トラブルシューティング）

特定のメニューアクションが表示されない、または実行できない アクションが表示されないことは、必ずしもエラーとは限りません。ALLOは、現在の状態や権限において実行すべきではないアクションを非表示にします。主に以下の原因が考えられます：

• 権限（ロール）の制限：閲覧者、ゲスト、外部コラボレーターとして参加している、またはそのキャンバスの所有者ではない場合。
• キャンバスの状態：すでにアーカイブまたは削除されている、限定的に共有されている、テンプレートに基づいて生成されたキャンバスである場合。
• プロジェクトやワークスペースの制限：制限されたプロジェクト内に置かれている、またはワークスペースの設定によって操作が制限されている場合。

アクションの実行が必要な場合は、キャンバスの所有者またはワークスペースの管理者に連絡し、アクセス権の調整を依頼してください。

他のユーザーにはアクションが表示され、自分には表示されない場合は、ワークスペース、アカウント種別、キャンバスの共有設定、プロジェクト内での役割（ロール）、対象キャンバスがアーカイブや削除をされていないかを比較してご確認ください。

メニュー操作に関する一般的なユースケース

チームメンバーにキャンバスを送信する必要がある場合は、リンクをコピーして送信します。相手がアクセス権を持っていない場合は、事前にキャンバスを共有してください。

再利用可能な開始点（ひな形）が必要な場合は、同じキャンバスを何度もコピーして使い回すことは避けてください。権限が許可されている場合は、その構成をテンプレートに変換して活用します。テンプレートの使用をご参照ください。

キャンバスが誤ったプロジェクトに表示されている場合は、複数のチームで異なるバージョンが個別に必要でない限り、新しくコピーを作成するのではなく、キャンバスを移動してください。

共有されたキャンバスによって一覧が煩雑になっている場合は、自分が所有していないデータを削除するのではなく、アクセス権を削除するか、お気に入りから外してください。

キャンバスを誤って削除してしまった場合は、保持期間が終了する前にゴミ箱から復元してください。