Usar o menu de cartões de canvas

O menu do canvas permite que você realize ações sem precisar abrir cada canvas

Cada cartão ou linha de canvas em Todos os canvases pode ter um menu. Use-o quando você já souber qual ação precisa realizar: abrir, copiar um link, compartilhar, mover, copiar para outro projeto, adicionar aos Favoritos, arquivar, remover o acesso ou excluir. O menu economiza tempo quando você está organizando ou recuperando muitos canvases.

O menu é sensível a permissões. Você não verá as mesmas ações em todos os canvases. Um canvas de sua propriedade, um canvas compartilhado apenas para leitura, um canvas arquivado e um canvas dentro de um projeto restrito podem exibir menus diferentes.

Para conhecer a área de Todos os canvases, consulte a Visão geral de Todos os canvases.

Abrir o menu

Abra o Todos os canvases. Encontre o canvas na visualização de grade ou de lista. Abra o menu do cartão ou da linha, geralmente exibido como um botão de mais ações. Escolha a ação desejada e confirme se o ALLO solicitar.

Se você não visualizar um menu, pode ser que esteja olhando para uma visualização ou estado em que as ações de cartão não estão disponíveis, ou sua função pode limitar essas ações. Se necessário, abra o canvas e utilize o menu do cabeçalho do canvas. Consulte Cabeçalho do canvas e menu de exportação.

Abrir ou copiar um link

Utilize Abrir quando quiser acessar o canvas imediatamente. Utilize Copiar link quando precisar enviar o canvas para outra pessoa ou salvar a referência.

Copiar um link não concede acesso por si só. O destinatário já deve ter permissão ou o canvas deve estar compartilhado com ele. Se alguém não conseguir abrir um link, consulte Compartilhar um canvas ou Corrigir o acesso compartilhado.

Se o canvas for excluído posteriormente, um link antigo copiado pode deixar de funcionar e pode exigir a recuperação a partir da Lixeira.

Compartilhar um canvas

Utilize Compartilhar quando quiser convidar outras pessoas ou ajustar quem pode abrir o canvas. Compartilhar um canvas não é o mesmo que compartilhar um projeto. Se o canvas pertence a um projeto, alguém pode ter acesso ao canvas sem ter acesso completo ao projeto, ou ter acesso ao projeto sem acesso a este canvas específico, caso restrições sejam aplicadas.

Compartilhe de forma restrita com revisores externos e de forma ampla com colegas de equipe que precisam do fluxo de trabalho completo. Para convidados e colaboradores externos, consulte Convidar convidados e colaboradores externos.

Se a opção Compartilhar não estiver disponível, talvez você não tenha permissão para gerenciar o acesso.

Mover ou copiar um canvas

Mover altera o projeto ou local ao qual o canvas pertence. Copiar cria outro canvas ou coloca uma cópia onde for permitido. Use mover quando o canvas atual estiver no projeto ou local incorreto. Use copiar quando outra equipe precisar de uma versão separada e não puder alterar o original. Para posicionamento em projetos, consulte Adicionar um canvas a um projeto.

Antes de mover, considere quem utiliza o local atual. Mover um canvas pode dificultar a localização por colegas de equipe se eles esperavam encontrá-lo no projeto anterior.

Antes de copiar, avalie se uma cópia separada causará confusão de versões. Se a equipe precisa de uma única fonte compartilhada de verdade, compartilhe o original em vez de copiá-lo.

Se as opções de mover ou copiar não estiverem disponíveis, pode ser que sua função, as permissões do projeto ou o estado do canvas não permitam essas ações.

Adicionar aos Favoritos

Utilize Adicionar aos Favoritos quando abrir o canvas com frequência. Os Favoritos são pessoais; a ação não adiciona o canvas aos favoritos de seus colegas de equipe. Remover um canvas dos Favoritos não o exclui.

Se a ação indicar que o canvas já está nos favoritos, procure em sua lista de Favoritos ou em outra seção de Favoritos. Consulte Usar os Favoritos na barra lateral e Organizar Favoritos.

Arquivar, remover acesso, ou excluir

Arquivar oculta ou remove o canvas das superfícies normais de trabalho ativo, mantendo um caminho de recuperação ou gerenciamento de acordo com o comportamento do seu workspace. Use arquivar quando o canvas não deve mais estar ativo, mas não deve ser removido permanentemente.

Remover acesso é útil quando o canvas foi compartilhado com você e você não precisa mais dele em seus trabalhos acessíveis. Isso não exclui necessariamente o canvas para o proprietário.

Excluir envia o canvas para a Lixeira ou exibe uma confirmação de exclusão, de acordo com o estado atual do canvas e com as suas permissões. Use essa opção com cuidado. Trabalhos excluídos são recuperáveis apenas por um tempo limitado, a menos que sejam excluídos permanentemente. Consulte Como funciona a Lixeira.

Se você não tiver certeza entre arquivar, remover o acesso ou excluir, escolha a ação menos destrutiva que atenda ao seu objetivo. Para limpezas pessoais, remover dos favoritos ou remover o acesso pode ser suficiente. Para limpezas em equipe, pergunte ao proprietário antes de realizar a exclusão.

Por que algumas ações não aparecem

As ações podem não aparecer porque você é um visualizador, Convidado, colaborador externo ou não proprietário; porque o canvas está arquivado, excluído, compartilhado de forma restrita, baseado em um modelo ou dentro de um projeto restrito; ou porque as configurações do workspace limitam a ação.

A ausência de ações nem sempre é um erro. O ALLO oculta as ações que você não deve realizar no estado atual. Se precisar de alguma ação, solicite ao proprietário do canvas ou ao administrador do workspace que ajuste o seu acesso.

Se outro usuário visualizar a ação e você não, compare o workspace, a conta, o compartilhamento do canvas, a função no projeto e se o canvas está arquivado ou excluído.

Cenários comuns de uso do menu

Se você precisar enviar um canvas para um colega de equipe, copie o link e compartilhe o canvas caso ele ainda não tenha acesso.

Se você precisa de um ponto de partida reutilizável, evite copiar o mesmo canvas repetidamente. Transforme o padrão em um modelo se a sua função permitir. Consulte Usar modelos.

Se um canvas aparecer no projeto errado, mova-o em vez de criar outra cópia, a menos que as equipes realmente precisem de versões separadas.

Se um canvas compartilhado estiver poluindo a sua lista, remova o seu acesso ou remova-o dos favoritos, em vez de excluir um trabalho do qual você não é proprietário.

Se um canvas foi excluído por engano, restaure-o a partir da Lixeira antes do fim do período de retenção.