Visão geral de Todos os canvases

O Todos os canvases é o navegador de canvases do espaço de trabalho

Use o Todos os canvases quando você precisar encontrar, reabrir, comparar, organizar ou gerenciar canvases em todo o espaço de trabalho atual. Trata-se da interface geral de navegação de canvases: um local para buscar por nome, visualizar miniaturas, ordenar por atividade, alternar entre os modos de grade e lista, e realizar ações nos canvases sem precisar abrir cada um individualmente.

O Todos os canvases não é o editor de canvases. Ele não ensinará você a desenhar, adicionar um Elemento do canvas, criar um Comentário, apresentar, exportar ou organizar páginas dentro de um canvas. Ele responde a uma pergunta diferente: “Qual canvas estou procurando, onde ele está e o que posso fazer com ele a partir da lista?”

Se você precisar criar ou editar conteúdo dentro de um canvas, consulte Criar um canvas e Aprender o básico do canvas. Se precisar de uma estrutura inicial reutilizável, consulte Criar um canvas a partir de um modelo.

Onde encontrar o Todos os canvases

Abra o Todos os canvases a partir da navegação do espaço de trabalho. Você também pode acessá-lo pela página Inicial, pela ferramenta de Buscar, pelo contexto de um projeto ou por links direcionados à navegação de canvases. A página exibe os canvases aos quais a sua conta atual tem acesso no espaço de trabalho ativo.

Use o Todos os canvases em vez do Trabalho recente da página Inicial quando os itens recentes não mostrarem mais o canvas, quando você precisar de uma lista completa, de filtros ou quando precisar executar ações no canvas antes de abri-lo. O painel de recentes da página Inicial é uma visualização rápida do trabalho acessado recentemente; o Todos os canvases é a interface completa para busca e recuperação.

Use o Todos os canvases em vez de Buscar no ALLO quando você souber que está procurando por um canvas e quiser controles específicos de canvas. A busca global é mais indicada quando a pista puder ser um projeto, pessoa, arquivo, painel, meta ou comando.

O que o Todos os canvases pode mostrar

O Todos os canvases pode exibir nomes de canvases, miniaturas, contexto do projeto ou da pasta (quando disponível), contexto do proprietário ou colaborador, status de atribuição (quando disponível), datas de criação ou modificação e ações. Os campos exatos dependem da visualização em grade ou lista, das configurações do espaço de trabalho e das suas permissões.

A visualização em grade prioriza o reconhecimento visual. Ela é útil quando você se lembra da aparência de um canvas, como um quadro de workshop, uma revisão de design ou um layout de planejamento. A visualização em lista prioriza a comparação. Ela é útil quando você precisa de datas, proprietários, localização do projeto ou de uma leitura mais densa das informações.

Alternar entre os modos de grade e lista não altera quais canvases correspondem à sua busca ou aos seus filtros. Isso apenas muda a forma de apresentação. Consulte Alternar entre a visualização em grade e lista.

O que você pode fazer a partir do Todos os canvases

Você pode buscar canvases por título ou palavras-chave, usar sugestões ou buscas recentes (quando disponíveis), filtrar por grupos focados, ordenar por critérios relacionados a datas, abrir canvases, criar novos canvases e usar as ações do menu de cartões ou linhas.

As ações comuns incluem abrir um canvas, copiar um link, compartilhar, mover ou copiar para um projeto, duplicar, adicionar aos Favoritos, arquivar, remover acesso ou excluir (quando as suas permissões e o status do canvas permitirem tais ações). O menu é sensível a permissões, portanto, nem todas as ações aparecerão para todos os canvases. Consulte Usar o menu de cartões do canvas e Gerenciar canvases em projetos.

O Todos os canvases também pode ajudar você a encontrar trabalhos que não estão no local esperado. Um canvas pode ter sido movido para fora de um projeto, criado sem vínculo a um projeto, compartilhado diretamente com você ou renomeado após o seu último acesso.

Modo de busca e modo de navegação

O Todos os canvases possui dois modos de uso. O modo de navegação serve para examinar a lista do espaço de trabalho usando filtros, ordenação, visualização em grade/lista e comportamento de carregamento incremental. O modo de Buscar serve para responder à pergunta: “Qual canvas corresponde a esta consulta?”

Quando uma consulta de Buscar está ativa, os filtros normais de navegação ou os controles de ordenação podem mudar ou ser ocultados, pois a página se concentra nos resultados de Buscar. Limpe a consulta para retornar ao modo de navegação. Se um filtro ou controle de ordenação parecer ausente, verifique se você ainda está no modo de Buscar antes de tratar isso como um problema.

Para obter detalhes sobre busca, filtros e ordenação, consulte Buscar, filtrar e ordenar canvases.

Acesso e visibilidade

O Todos os canvases exibe os canvases que a sua conta atual tem permissão para acessar. Ele não substitui as funções do espaço de trabalho, a participação em projetos, o acesso de Convidado, o compartilhamento de canvases, o estado de exclusão ou o estado de arquivamento. Se outra pessoa consegue visualizar um canvas que você não vê, compare o espaço de trabalho, a conta, a função, o acesso ao projeto e o compartilhamento direto do canvas. Para saber mais sobre o modelo amplo de acesso, consulte Membros, convidados e colaboradores externos.

Canvases compartilhados podem se comportar de forma diferente daqueles que você possui. Você pode conseguir abrir um canvas compartilhado sem ter a permissão para navegar pelo projeto pai correspondente. Também é possível que você visualize menos ações no menu, pois o compartilhamento concede acesso de visualização ou de Comentário, em vez de acesso de gerenciamento. Consulte Compartilhado comigo e Corrigir acesso compartilhado.

Se um canvas foi excluído, o Todos os canvases pode não exibi-lo mais como um trabalho ativo comum. Verifique a Lixeira rapidamente, pois a recuperação tem tempo limitado.

Quando usar o Todos os canvases

Use o Todos os canvases quando você se lembrar do canvas, mas não da localização dele. Busque pelo título, examine as miniaturas na grade ou ordene pela atividade recente.

Use o Todos os canvases quando a lista de recentes da página Inicial for muito curta. O histórico de trabalhos recentes é útil, mas intencionalmente não mostra todos os canvases que você pode acessar.

Use o Todos os canvases quando precisar realizar uma ação em um canvas sem abri-lo. O menu de cartões ou linhas pode ser mais rápido para copiar links, favoritar, duplicar, mover ou arquivar, quando essas ações estiverem disponíveis.

Use o Todos os canvases quando um projeto parecer incompleto. O canvas pode estar fora do projeto ou ter sido movido para outro lugar. Encontre o canvas primeiro e depois verifique o contexto do projeto correspondente.

Use o Todos os canvases quando precisar revisar a organização dos canvases em um espaço de trabalho. A visualização em lista, combinada com ordenação e filtros, pode revelar canvases antigos, não organizados, alterados recentemente ou criados por você.

Quando não usar o Todos os canvases

Use Arquivos quando você se lembrar de um anexo em vez do canvas propriamente dito. O recurso de Arquivos pode direcionar você de volta ao canvas correspondente.

Use Projetos quando a dúvida for sobre tarefas, proprietários, prazos, etiquetas ou visualizações de projeto.

Use Atividade quando você se lembrar de que alguém fez uma alteração, mas não souber o título do canvas.

Use a Lixeira quando houver a possibilidade de o canvas ter sido excluído.

Use os Modelos de canvas quando quiser iniciar um novo trabalho a partir de uma estrutura de canvas reutilizável.

Problemas comuns

A lista do Todos os canvases está vazia Se você não visualizar nenhum canvas listado, as seguintes causas podem estar ocorrendo:

• Conta ou espaço de trabalho incorretos: confirme se você está conectado com o perfil correto.
• Filtros ou busca ativos: limpe os filtros de navegação e as consultas de busca pendentes.
• Problema de exibição: alterne entre os modos de grade e lista para forçar a atualização. Se a lista continuar vazia, tente usar a busca global ou acesse a seção Compartilhado comigo.

O canvas aparece, mas faltam ações no menu Se você consegue visualizar o canvas, mas não encontra as ações esperadas:

• Nível de permissão insuficiente: colaboradores com acesso apenas de visualização e usuários no papel de Convidado costumam ver menos opções disponíveis.
• Estado do canvas: verifique se o canvas não está bloqueado ou em um estado que impeça modificações.

O canvas abre no modo de somente leitura Isso costuma ocorrer devido a restrições de acesso:

• Permissão de edição ausente: solicite ao proprietário do canvas que altere seu nível de acesso para edição. Para mais detalhes, consulte Acesso somente leitura.

Não é possível encontrar um canvas excluído Se você suspeita que o canvas foi removido:

• Verifique a Lixeira: acesse a Lixeira e restaure o arquivo correspondente antes do término do período de retenção de dados.