Usar o organograma
Abra o organograma em Pessoas para entender como os membros estão organizados.
O organograma oferece um mapa visual quando as listas não são suficientes
Use o organograma quando uma lista de membros ou de equipes não fornecer contexto suficiente. Ele faz parte de Pessoas em Início e ajuda você a entender como as pessoas estão organizadas antes de direcionar tarefas, solicitar aprovações ou encontrar o revisor adequado.
O organograma serve para orientação. Use Membros quando precisar da função de 'Buscar' ou de ver detalhes de uma pessoa. Use Equipes quando precisar de informações sobre a participação em grupos. Use Membros do workspace quando uma pessoa administradora precisar alterar permissões de acesso.
Disponibilidade
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Disponível em | Planos em que as Pessoas e o organograma estão disponíveis |
| Disponível para | Aplicativo web, aplicativo desktop |
| Quem pode usar | Membros do workspace com acesso a Pessoas |
Onde encontrar o organograma
Abra o Início → Pessoas → Organograma.
Se a opção de organograma não estiver disponível, use Membros e Equipes. Alguns workspaces podem não ter dados suficientes de pessoas ou disponibilidade do recurso para exibir um gráfico útil.
Quando usar o organograma
| Situação | Como ajuda |
|---|---|
| Você acabou de entrar em um workspace | Veja como as pessoas estão organizadas. |
| Você precisa do revisor certo | Entenda as relações das equipes antes de mencionar alguém. |
| Você está verificando a estrutura da equipe | Compare o organograma com Equipes e Membros. |
| Você precisa escalar uma decisão | Identifique quem pode ser o responsável pela próxima etapa de aprovação. |
| Você herdou tarefas de outra equipe | Veja a qual equipe o trabalho pertence antes de perguntar no canal errado. |
Como usar o organograma de forma eficaz
- Abra o Início → Pessoas → Organograma.
- Confirme se você está no workspace correto.
- Analise a estrutura visível antes de selecionar uma pessoa.
- Abra os detalhes do membro quando precisar de informações sobre e-mail, cargo ou contexto da equipe.
- Use Equipes se precisar de uma lista de grupos em vez de uma hierarquia visual.
- Use Gerenciar equipes ou Gerenciar membros do workspace para fazer alterações administrativas.
O organograma é ideal quando você precisa de orientação. Ele é menos indicado quando você precisa de recursos como o de 'Buscar' exato, filtros, paginação ou controles de permissão.
Exemplos
| Situação | Como o organograma ajuda |
|---|---|
| Você entrou em um novo workspace | Crie um mapa mental das equipes e relacionamentos antes de pedir ajuda. |
| Você precisa de aprovação | Entenda quem pode estar associado ao caminho de decisão antes de mencionar alguém. |
| Um projeto tem responsabilidade indefinida | Use o gráfico com Equipes e Membros para encontrar um provável responsável. |
| Você está planejando uma entrega | Veja a posição da pessoa que receberá as tarefas antes de atribuir ou compartilhar o trabalho. |
| O gráfico parece incompleto | Trate-o como um ponto de partida e, em seguida, verifique em Membros e Equipes. |
Permissões e limites de dados
O organograma reflete apenas os dados de pessoas disponíveis para o seu workspace e para a sua conta. Ele pode estar incompleto se os dados de perfil, equipe, gerente ou organização não tiverem sido configurados. Ele também pode estar indisponível se o workspace não for compatível com a visualização do organograma.
Um organograma incompleto nem sempre significa que uma pessoa não está no workspace. Verifique Membros primeiro e, em seguida, peça para uma pessoa administradora revisar os dados do workspace ou a configuração da equipe.
Organograma comparado a outras visualizações de Pessoas
| Necessidade | O que usar |
|---|---|
| 'Buscar' por nome ou e-mail | Membros. |
| Navegar por grupos e membros | Equipes. |
| Entender a estrutura visualmente | Organograma. |
| Convidar pessoas ou alterar cargos | Gerenciar membros do workspace. |
| Criar ou editar equipes | Gerenciar equipes. |
Dúvidas frequentes e solução de problemas
| Problema | O que fazer |
|---|---|
| O organograma está vazio | Use Membros e Equipes e, em seguida, pergunte a uma pessoa administradora se os dados do organograma estão configurados para o workspace. |
| Alguém está ausente do organograma | Use a função 'Buscar' em Membros antes de assumir que a pessoa não está no workspace. |
| A estrutura parece incorreta | Verifique Equipes e peça a uma pessoa administradora para revisar os dados da equipe ou do membro. |
| Você não consegue abrir os detalhes do membro | Confirme seu acesso ao workspace e tente usar a lista de Membros. |
| Você precisa alterar a estrutura de subordinação ou a configuração da equipe | Use Gerenciar equipes ou Gerenciar membros do workspace. |
Dúvidas comuns
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| O organograma é a fonte de verdade para permissões? | Não. Use Cargos e acessos e o gerenciamento do workspace para permissões. |
| Por que o gráfico é diferente de uma lista de equipes? | As equipes e a estrutura organizacional respondem a perguntas diferentes. Equipes mostram grupos; o organograma exibe um mapa visual de relacionamentos quando os dados existem. |
| Posso usar o gráfico para convidar alguém? | Use Convidar membros do workspace ou o gerenciamento do workspace para enviar convites. |
| O que devo fazer se o organograma estiver em branco? | Use Membros e Equipes e, em seguida, pergunte a uma pessoa administradora se os dados do organograma estão configurados para o workspace. |
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