Usar o organograma

Abra o organograma em Pessoas para entender como os membros estão organizados.

5 min de leitura

O organograma oferece um mapa visual quando as listas não são suficientes

Use o organograma quando uma lista de membros ou de equipes não fornecer contexto suficiente. Ele faz parte de Pessoas em Início e ajuda você a entender como as pessoas estão organizadas antes de direcionar tarefas, solicitar aprovações ou encontrar o revisor adequado.

O organograma serve para orientação. Use Membros quando precisar buscar por nome ou ver detalhes de uma pessoa. Use Equipes quando precisar entender a composição de um grupo. Use Membros do espaço de trabalho quando uma pessoa administradora precisar alterar permissões de acesso.

Disponibilidade

ItemDetalhes
Disponível emPlanos em que as Pessoas e o organograma estão disponíveis
Disponível paraAplicativo web, aplicativo desktop
Quem pode usarMembros do espaço de trabalho com acesso a Pessoas

Onde encontrar o organograma

Abra o Início → Pessoas → Organograma.

Se a opção de organograma não estiver disponível, use Membros e Equipes. Alguns espaços de trabalho podem não ter dados de pessoas suficientes, ou disponibilidade do recurso, para exibir um gráfico útil.

Quando usar o organograma

SituaçãoComo ajuda
Você acabou de entrar em um espaço de trabalhoVeja como as pessoas estão organizadas.
Você precisa do revisor certoEntenda as relações das equipes antes de mencionar alguém.
Você está verificando a estrutura da equipeCompare o organograma com Equipes e Membros.
Você precisa escalar uma decisãoIdentifique quem pode ser o responsável pela próxima etapa de aprovação.
Você herdou tarefas de outra equipeVeja a qual equipe o trabalho pertence antes de perguntar no canal errado.

Como usar o organograma de forma eficaz

  1. Abra o Início → Pessoas → Organograma.
  2. Confirme se você está no espaço de trabalho correto.
  3. Analise a estrutura visível antes de selecionar uma pessoa.
  4. Abra os detalhes do membro quando precisar de informações sobre e-mail, cargo ou contexto da equipe.
  5. Use Equipes se precisar de uma lista de grupos em vez de uma hierarquia visual.
  6. Use Gerenciar equipes ou Gerenciar membros do espaço de trabalho para fazer alterações administrativas.

O organograma é ideal quando você precisa de orientação. Ele não é a melhor opção para busca exata, filtros, paginação ou controles de permissão.

Exemplos

SituaçãoComo o organograma ajuda
Você entrou em um novo espaço de trabalhoCrie um mapa mental das equipes e relacionamentos antes de pedir ajuda.
Você precisa de aprovaçãoEntenda quem pode estar associado ao caminho de decisão antes de mencionar alguém.
Um projeto tem responsabilidade indefinidaUse o gráfico com Equipes e Membros para encontrar um provável responsável.
Você está planejando uma entregaVeja a posição da pessoa que receberá as tarefas antes de atribuir ou compartilhar o trabalho.
O gráfico parece incompletoTrate-o como um ponto de partida e, em seguida, verifique em Membros e Equipes.

Permissões e limites de dados

O organograma reflete apenas os dados de pessoas disponíveis para o seu espaço de trabalho e para a sua conta. Ele pode estar incompleto se os dados de perfil, equipe, gerente ou organização não tiverem sido configurados. Ele também pode estar indisponível se o espaço de trabalho não for compatível com essa visualização.

Um organograma incompleto nem sempre significa que uma pessoa não está no espaço de trabalho. Verifique Membros primeiro e, em seguida, peça para uma pessoa administradora revisar os dados do espaço de trabalho ou a configuração da equipe.

Organograma comparado a outras visualizações de Pessoas

NecessidadeO que usar
Buscar por nome ou e-mailMembros.
Navegar por grupos e membrosEquipes.
Entender a estrutura visualmenteOrganograma.
Convidar pessoas ou alterar cargosGerenciar membros do espaço de trabalho.
Criar ou editar equipesGerenciar equipes.

Dúvidas frequentes e solução de problemas

ProblemaO que fazer
O organograma está vazioUse Membros e Equipes e, em seguida, pergunte a uma pessoa administradora se os dados do organograma estão configurados para o espaço de trabalho.
Alguém está ausente do organogramaBusque em Membros antes de assumir que a pessoa não está no espaço de trabalho.
A estrutura parece incorretaVerifique Equipes e peça a uma pessoa administradora para revisar os dados da equipe ou do membro.
Você não consegue abrir os detalhes do membroConfirme seu acesso ao espaço de trabalho e tente usar a lista de Membros.
Você precisa alterar a estrutura de subordinação ou a configuração da equipeUse Gerenciar equipes ou Gerenciar membros do espaço de trabalho.

Dúvidas comuns

PerguntaResposta
O organograma é a fonte de verdade para permissões?Não. Use Funções e acesso e o gerenciamento do espaço de trabalho para permissões.
Por que o gráfico é diferente de uma lista de equipes?As equipes e a estrutura organizacional respondem a perguntas diferentes. Equipes mostram grupos; o organograma exibe um mapa visual de relacionamentos quando os dados existem.
Posso usar o gráfico para convidar alguém?Use Convidar membros do espaço de trabalho ou o gerenciamento do espaço de trabalho para enviar convites.
O que devo fazer se o organograma estiver em branco?Use Membros e Equipes e, em seguida, pergunte a uma pessoa administradora se os dados do organograma estão configurados para o espaço de trabalho.
Enviar feedback

Este artigo foi útil?