組織図を使う

Peopleから組織図を開き、メンバーがどのように構成されているかを理解します。

約 5 分

組織図は、一覧だけでは足りないときの視覚的な地図です

メンバー一覧やチーム一覧だけでは文脈が足りないときは、組織図を使います。組織図はホーム配下のPeopleの一部で、作業を渡す、承認を依頼する、適切なレビュアーを探す前に、人の配置を理解する助けになります。

組織図は方向感をつかむための画面です。検索や人物詳細が必要ならメンバーを使います。グループ所属が必要ならチームを使います。管理者がアクセスを変更する必要がある場合はワークスペースメンバーを使います。

項目	詳細
利用できるプラン	Peopleと組織図を利用できるプラン
利用できる環境	Webアプリ、デスクトップアプリ
利用できるユーザー	Peopleにアクセスできるワークスペースメンバー

ホーム → People → 組織図を開きます。

組織図オプションがない場合は、メンバーとチームを使います。一部のワークスペースでは、有用なチャートを表示できるだけの人のデータや機能がありません。

場面	役立つ理由
新しいワークスペースに参加した	人がどう配置されているか見られます。
適切なレビュアーが必要	メンションする前にチーム関係を理解できます。
チーム構造を確認している	組織図をチームやメンバーと見比べられます。
判断をエスカレーションする	次の承認経路を持っていそうな人を見つけられます。
別チームから作業を引き継いだ	間違った場所で質問する前に、作業がどこに属しそうか見られます。

組織図は方向をつかむためのものです。正確な検索、フィルター、ページ送り、権限制御のための画面ではありません。

場面	組織図が役立つ理由
新しいワークスペースに参加した	質問する前に、チームと関係の大まかな地図を作れます。
承認が必要	誰が判断経路に関係していそうか、メンション前に理解できます。
プロジェクトの所有関係が曖昧	チームやメンバーと合わせて、担当者になりそうな人を探せます。
引き継ぎを計画している	割り当てや共有の前に、受け取る人がどこにいるか見られます。
チャートが不完全に見える	出発点として扱い、メンバーとチームで確認します。

組織図は、ワークスペースと自分のアカウントで利用できる人のデータだけを反映します。プロフィール、チーム、マネージャー、組織データが設定されていない場合は不完全になり、ワークスペースが組織図ビューに対応していない場合は利用できません。

チャートが不完全でも、その人がワークスペースにいないとは限りません。まずメンバーで確認し、そのあと管理者にワークスペースデータやチーム設定を見直してもらいます。

問題	対処
組織図が空	メンバーとチームを使い、組織図データが利用できるか管理者に確認します。
誰かがチャートにいない	ワークスペースにいないと判断する前に、メンバーで検索します。
構造が間違って見える	チームを確認し、チームまたはメンバーデータを管理者に見直してもらいます。
メンバー詳細が開けない	ワークスペースアクセスを確認し、メンバーを試します。
レポートラインやチーム設定を変更したい	チームを管理またはワークスペースメンバーを管理を使います。

質問	回答
組織図は権限の正しい情報源ですか？	いいえ。権限はロールとアクセスとワークスペース管理で確認します。
チーム一覧とチャートが違うのはなぜですか？	チームと組織構造は別の質問に答えます。チームはグループを示し、組織図はデータがある場合に視覚的な関係を示します。
組織図から誰かを招待できますか？	招待にはワークスペースメンバーを招待またはワークスペース管理を使います。
チャートが空のときはどうしますか？	メンバーとチームを使い、組織図データが設定されているか管理者に確認します。

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