Utilizzare l'organigramma

Aprite l'organigramma dalla sezione Persone per comprendere l'organizzazione dei membri.

4 min di lettura

L'organigramma offre una mappa visiva quando gli elenchi non sono sufficienti

Utilizzate l'organigramma quando l'elenco dei membri o dei team non fornisce un contesto sufficiente. Questa funzione fa parte della sezione Persone all'interno di Home e vi aiuta a comprendere la struttura del team prima di assegnare compiti, richiedere approvazioni o individuare il revisore corretto.

L'organigramma è pensato per l'orientamento. Utilizzate Membri quando avete bisogno di cercare un utente e visualizzarne i dettagli. Utilizzate Team quando desiderate consultare la composizione dei gruppi. Utilizzate la sezione Membri dello spazio di lavoro se un amministratore deve modificare le autorizzazioni di accesso.

Disponibilità

ElementoDettagli
Disponibile suPiani in cui sono disponibili le funzioni Persone e organigramma
Disponibile perApplicazione web, applicazione desktop
Chi può farloMembri dello spazio di lavoro con accesso a Persone

Dove trovare l'organigramma

Aprite Home → Persone → Organigramma.

Se l'opzione Organigramma non è disponibile, utilizzate le sezioni Membri e Team. Alcuni spazi di lavoro potrebbero non disporre di dati sufficienti sulle persone o dell'abilitazione della funzione per mostrare un grafico utile.

Quando utilizzare l'organigramma

SituazionePerché è utile
Siete nuovi in uno spazio di lavoroConsente di comprendere la disposizione e l'organizzazione dei membri.
Avete bisogno del revisore correttoPermette di comprendere le relazioni all'interno del team prima di menzionare qualcuno.
State verificando la struttura del teamConsente di confrontare l'organigramma con le sezioni Team e Membri.
Dovete inoltrare una decisionePermette di individuare chi potrebbe gestire il successivo percorso di approvazione.
Avete ereditato il lavoro da un altro teamConsente di capire a chi appartiene il lavoro prima di chiedere nel posto sbagliato.

Utilizzare l'organigramma in modo efficace

  1. Aprite Home → Persone → Organigramma.
  2. Confermate di trovarvi nello spazio di lavoro corretto.
  3. Esaminate la struttura visibile prima di selezionare una persona.
  4. Aprite i dettagli del membro quando avete bisogno di informazioni su email, ruolo o contesto del team.
  5. Utilizzate la sezione Team se avete bisogno di un elenco di gruppi piuttosto che di una gerarchia visiva.
  6. Utilizzate Gestisci team o Gestisci i membri dello spazio di lavoro per le modifiche amministrative.

L'organigramma è particolarmente indicato per orientarsi e trovare la giusta direzione. È meno adatto quando avete bisogno della funzione Cerca esatta, di filtri, di paginazione o di controlli per la gestione delle autorizzazioni.

Esempi

SituazioneCome aiuta l'organigramma
Vi siete uniti a un nuovo spazio di lavoroConsente di creare una mappa mentale dei team e delle relazioni prima di chiedere aiuto.
Avete bisogno di un'approvazionePermette di comprendere chi potrebbe essere collegato al percorso decisionale prima di menzionare un utente.
Un progetto ha una titolarità poco chiaraConsente di utilizzare l'organigramma insieme a Team e Membri per individuare il probabile responsabile.
State pianificando un passaggio di consegnePermette di vedere la posizione della persona destinataria prima di assegnare o condividere il lavoro.
L'organigramma appare incompletoPotete considerarlo come un punto di partenza, per poi effettuare una verifica in Membri e Team.

Autorizzazioni e limiti dei dati

L'organigramma riflette esclusivamente i dati delle persone disponibili per lo spazio di lavoro e l'account in uso. Potrebbe risultare incompleto se i dati del profilo, del team, del responsabile o dell'organizzazione non sono stati configurati. Inoltre, potrebbe non essere disponibile se lo spazio di lavoro non supporta la visualizzazione dell'organigramma.

Un organigramma incompleto non significa necessariamente che una persona sia assente dallo spazio di lavoro. Verificate prima la sezione Membri, quindi chiedete a un amministratore di esaminare i dati dello spazio di lavoro o la configurazione dei team.

Confronto tra l'organigramma e altre visualizzazioni di Persone

EsigenzaStrumento da utilizzare
Cercare per nome o per emailMembri.
Sfogliare i gruppi e l'appartenenza ai teamTeam.
Comprendere la struttura in modo visivoOrganigramma.
Invitare persone o modificare i ruoliGestisci i membri dello spazio di lavoro.
Creare o modificare i teamGestisci team.

Domande di supporto e ripristino

ProblemaCosa fare
L'organigramma è vuotoUsate Membri e Team, poi chiedete a un amministratore se i dati dell'organigramma sono disponibili per il workspace.
Una persona manca dall'organigrammaCercatela in Membri prima di presumere che non faccia parte del workspace.
La struttura sembra errataControllate Team e chiedete a un amministratore di verificare i dati del team o dei membri.
Non riuscite ad aprire i dettagli di un membroConfermate l'accesso al workspace e provate da Membri.
Dovete modificare reporting o configurazione dei teamUsate Gestisci team o Gestisci i membri dello spazio di lavoro.

Domande di supporto

DomandaRisposta
L'organigramma rappresenta la fonte di verità per le autorizzazioni?No. Utilizzate la guida Ruoli e accesso e le impostazioni di gestione dello spazio di lavoro per le autorizzazioni.
Perché l'organigramma è diverso dall'elenco dei team?I team e la struttura organizzativa rispondono a esigenze diverse. I team mostrano i gruppi; l'organigramma offre una mappa visiva delle relazioni quando i dati sono presenti.
È possibile utilizzare l'organigramma per invitare un utente?No. Utilizzate la funzione Invita membri nello spazio di lavoro o le impostazioni di gestione per inviare gli inviti.
Cosa occorre fare se l'organigramma è completamente vuoto?Utilizzate Membri e Team, quindi chiedete a un amministratore se i dati dell'organigramma sono stati configurati per lo spazio di lavoro.
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