Trovare membri, team e organigramma

La Home porta direttamente a Membri, Team e Organigramma

Utilizzate Membri, Team o Organigramma dalla Home quando il passaggio successivo dipende da una persona o da un team: trovare il revisore per un canvas, verificare chi fa parte di un team, confermare l'e-mail di un collega o comprendere l'organigramma prima di assegnare un lavoro.

Membri, Team e Organigramma servono principalmente per trovare persone e comprendere la struttura dell'area di lavoro. La gestione amministrativa dell'area di lavoro esegue separatamente le proprie funzioni. Se avete l'esigenza di invitare membri, modificare ruoli, disattivare l'accesso o rimuovere qualcuno, utilizzate le pagine di gestione dell'area di lavoro collegate in questo articolo.

Disponibilità

Alcune azioni in queste viste dipendono dal vostro ruolo nell'area di lavoro e dalle funzionalità disponibili per la vostra organizzazione. Le azioni di invito, creazione, modifica, rimozione o gestione potrebbero essere nascoste se il vostro ruolo non le consente.

Dove trovare Membri, Team e Organigramma

Aprite Home, quindi usate i collegamenti Membri, Team o Organigramma nell'intestazione dell'area di lavoro. Nei layout compatti, questi collegamenti si spostano sotto le informazioni dell'area di lavoro. Gli avatar e il numero di membri sotto il nome dell'area di lavoro aprono anch'essi Membri. La riga di avatar nel selettore dell'area di lavoro porta alla stessa vista.

I percorsi diretti sono:

Viste della directory

Flussi di lavoro comuni della directory

Per trovare un collega, aprite Home → Membri, cercate per nome o e-mail, quindi aprite i dettagli del membro se avete bisogno di informazioni sul ruolo o sul team. Se la persona non è presente nell'elenco, verificate l'area di lavoro e cancellate i filtri prima di presumere che non sia stata invitata.

Per trovare un team, aprite Home → Team e cercate per nome del team. Aprite il team per visualizzarne i membri, ove disponibili. Se avete bisogno di creare, rinominare o rimuovere un team, utilizzate la guida Gestisci i team o rivolgetevi a un amministratore.

Per comprendere la struttura, aprite Home → Organigramma. Utilizzate l'organigramma quando una mappa visiva è più utile di un semplice elenco. Se l'organigramma è vuoto o incompleto, utilizzate come alternativa Membri e Team.

Per invitare qualcuno, utilizzate la funzione Invita membri dell'area di lavoro o l'azione di invito visibile agli amministratori. Dopo che la persona si sarà unita, tornate su Membri per confermare che compaia nell'area di lavoro.

Viste della directory e gestione dei membri a confronto

Le viste della Home e la gestione dei membri dell'area di lavoro sono correlate, ma non sono la stessa cosa.

Questo è importante perché l'aggiunta o la rimozione dell'accesso modifica ciò che gli utenti possono visualizzare. La consultazione può essere ampia, mentre l'amministrazione richiede controlli dei permessi.

Permessi e visibilità

In genere, Membri mostra i membri dell'area di lavoro. Gli utenti con ruolo di Ospite, i collaboratori esterni o le persone che hanno accesso a un solo canvas potrebbero non comparire come membri completi dell'area di lavoro. Se qualcuno può aprire un canvas condiviso ma non compare in Membri, potrebbe disporre di un accesso a livello di singolo elemento anziché dell'iscrizione all'area di lavoro.

Le aree di lavoro di grandi dimensioni possono caricare i dati delle persone in modo progressivo. Se un membro non compare immediatamente, provate a effettuare nuovamente la ricerca, a cancellare i filtri e a verificare l'area di lavoro. La mancanza dei dati del profilo non significa necessariamente che la persona non sia un membro; può indicare che i dati del profilo, del team o dell'organigramma sono incompleti.

I controlli di amministrazione dipendono dal ruolo. Se le azioni di invito, modifica, rimozione o gestione del team sono nascoste, chiedete a un amministratore dell'area di lavoro di verificare i vostri permessi nella sezione Gestisci i membri dell'area di lavoro.

Domande di supporto e ripristino