Trouver des membres, des équipes et l'organigramme

L'Accueil mène directement à Membres, Équipes et Organigramme

Utilisez Membres, Équipes ou Organigramme depuis l'Accueil lorsque l'étape suivante dépend d'une personne ou d'une équipe : trouver le réviseur d'un canvas, vérifier qui appartient à une équipe, confirmer l'adresse e-mail d'un collaborateur ou consulter l'organigramme avant d'attribuer du travail.

Membres, Équipes et Organigramme servent principalement à trouver des personnes et à comprendre la structure de l'espace de travail. L'administration de l'espace de travail s'effectue séparément. Si vous devez inviter des membres, modifier des rôles, désactiver des accès ou retirer quelqu'un, utilisez les pages de gestion de l'espace de travail associées à cet article.

Disponibilité

Certaines actions de ces vues dépendent de votre rôle et des fonctionnalités disponibles pour votre organisation. Les actions d'invitation, de création, de modification, de suppression ou de gestion peuvent être masquées si votre rôle ne vous y autorise pas.

Où trouver Membres, Équipes et Organigramme

Ouvrez l'Accueil, puis utilisez les raccourcis Membres, Équipes ou Organigramme dans l'en-tête de l'espace de travail. Sur les affichages compacts, ces raccourcis passent sous l'identité de l'espace de travail. Les avatars et le nombre de membres sous le nom de l'espace de travail ouvrent également Membres. La rangée d'avatars du sélecteur d'espace de travail mène à la même vue.

Les chemins directs sont :

Les vues de l'annuaire

Flux de travail courants dans l'espace Membres

Pour trouver un collaborateur, ouvrez Accueil → Membres, effectuez une Recherche par nom ou par e-mail, puis ouvrez la fiche détaillée du membre si vous avez besoin de connaître son rôle ou son équipe. Si la personne n'apparaît pas dans la liste, vérifiez que vous êtes dans le bon espace de travail et réinitialisez les filtres avant de conclure qu'elle n'a pas été invitée.

Pour trouver une équipe, ouvrez Accueil → Équipes et recherchez par le nom de l'équipe. Ouvrez l'équipe pour voir la liste de ses membres si elle est disponible. Si vous devez créer, renommer ou supprimer une équipe, utilisez le guide Gérer les équipes ou contactez un administrateur.

Pour comprendre la structure de l'organisation, ouvrez Accueil → Organigramme. Utilisez l'organigramme lorsqu'un schéma visuel vous est plus utile qu'une simple liste. Si l'organigramme est vide ou incomplet, utilisez les sections Membres et Équipes comme solution de rechange.

Pour inviter un nouveau collaborateur, utilisez le guide Inviter des membres dans l'espace de travail ou l'action d'invitation visible pour les administrateurs. Une fois que la personne a rejoint l'espace de travail, retournez dans Membres pour confirmer son apparition.

Différence entre les vues de l'annuaire et la gestion des membres

Les vues de l'Accueil et la gestion des membres de l'espace de travail sont liées, mais elles ne remplissent pas la même fonction.

Cette distinction est importante car l'attribution ou le retrait d'un accès modifie la visibilité des contenus pour les collaborateurs. La recherche et la consultation peuvent être larges, alors que les tâches administratives nécessitent des vérifications strictes des droits et autorisations.

Autorisations et visibilité

L'espace Membres affiche généralement les membres actifs de l'espace de travail. Les invités, les collaborateurs externes ou les personnes disposant d'un accès à un seul canvas peuvent ne pas apparaître dans cette liste globale. Si un utilisateur peut ouvrir un canvas partagé mais ne figure pas dans l'onglet Membres, il se peut qu'il dispose uniquement d'un droit d'accès au niveau de l'élément (canvas ou projet) plutôt que d'une adhésion complète à l'espace de travail.

Dans les grands espaces de travail, le chargement des données des collaborateurs peut s'effectuer de manière progressive. Si un membre n'apparaît pas immédiatement, relancez la Recherche, réinitialisez les filtres et vérifiez que vous consultez le bon espace de travail. L'absence temporaire de données de profil ne signifie pas nécessairement que la personne n'est pas membre, cela peut indiquer que les informations de son profil, de son équipe ou de l'organigramme sont en cours de chargement ou incomplètes.

Les contrôles d'administration dépendent de votre rôle. Si les actions d'invitation, de modification, de suppression ou de gestion d'équipe sont masquées, demandez à un administrateur de l'espace de travail de vérifier vos droits d'accès dans la section de gestion des membres de l'espace de travail.

Questions de support et dépannage