Mitglieder, Teams und das Organigramm finden
Öffnen Sie Mitglieder, Teams und Organigramm direkt im Workspace-Kopfbereich von Start.
Start führt direkt zu Mitgliedern, Teams und Organigramm
Nutzen Sie „Mitglieder“, „Teams“ oder „Organigramm“ unter Start, wenn der nächste Schritt von einer Person oder einem Team abhängt: um die für ein Canvas zuständige Review-Person zu finden, die Zugehörigkeit zu einem Team zu prüfen, die E-Mail-Adresse von Teammitgliedern zu bestätigen oder das Organigramm zu verstehen, bevor Sie Aufgaben zuweisen.
Mitglieder, Teams und Organigramm dienen in erster Linie der Suche und Orientierung. Die Workspace-Verwaltung erfolgt separat. Wenn Sie Mitglieder einladen, Rollen ändern, den Zugriff deaktivieren oder Personen entfernen möchten, nutzen Sie die in diesem Artikel verlinkten Verwaltungsseiten.
Verfügbarkeit
| Funktion | Details |
|---|---|
| Verfügbar in | Allen Tarifen |
| Verfügbar für | Web-App, Desktop-App |
| Berechtigte Personen | Alle Workspace-Mitglieder |
Einige Aktionen in diesen Ansichten hängen von Ihrer Rolle im Workspace und den für Ihr Unternehmen verfügbaren Funktionen ab. Aktionen zum Einladen, Erstellen, Bearbeiten, Entfernen oder Verwalten sind möglicherweise ausgeblendet, sofern Ihre Rolle diese nicht zulässt.
So finden Sie Mitglieder, Teams und Organigramm
Öffnen Sie Start und nutzen Sie im Workspace-Kopfbereich die Verknüpfungen „Mitglieder“, „Teams“ oder „Organigramm“. In kompakten Layouts werden diese Verknüpfungen unter die Workspace-Informationen verschoben. Die Avatare und die Mitgliederzahl unter dem Workspace-Namen öffnen ebenfalls „Mitglieder“. Dasselbe gilt für die Avatarreihe in der Workspace-Auswahl.
Die direkten Pfade lauten:
| Bereich | Pfad | Anwendung |
|---|---|---|
| Mitglieder | Startseite → Mitglieder | Sie kennen den Namen, die E-Mail-Adresse, die Rolle oder das Team der Person. |
| Teams | Startseite → Teams | Sie kennen den Teamnamen oder möchten sehen, wer zu einer bestimmten Gruppe gehört. |
| Organigramm | Startseite → Organigramm | Sie benötigen eine visuelle Übersicht der Struktur im Workspace. |
Die verschiedenen Bereiche
| Bereich | Inhalt | Bestens geeignet für |
|---|---|---|
| Mitglieder | Workspace-Mitglieder mit Profilinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle und gegebenenfalls Teamzugehörigkeit. | Sie möchten eine Person finden, eine E-Mail-Adresse bestätigen oder deren Kontext im Workspace einsehen. |
| Teams | Teams im Workspace und deren Mitglieder, sofern Daten verfügbar sind. | Sie möchten nachvollziehen, wer zusammenarbeitet, oder die richtige Gruppe finden. |
| Organigramm | Eine visuelle Struktur der Personen im Workspace, sofern ausreichend Daten vorhanden sind. | Sie benötigen eine Orientierungshilfe, die über eine einfache Liste hinausgeht. |
| Mitgliedsdetails | Das Profil einer Person und der zugehörige Kontext. | Sie benötigen mehr Hintergrundinformationen, bevor Sie jemanden erwähnen, zuweisen oder kontaktieren. |
| Teamdetails | Teaminformationen und Kontext zu den Mitgliedern, sofern verfügbar. | Sie möchten sehen, welche Personen zu einem Team gehören. |
Typische Arbeitsabläufe
Um ein Teammitglied zu finden, öffnen Sie Startseite → Mitglieder, nutzen Sie die Suche nach Name oder E-Mail-Adresse und öffnen Sie die Mitgliedsdetails, falls Sie Kontext zu Rolle oder Team benötigen. Wenn die Person nicht aufgeführt ist, bestätigen Sie den Workspace und löschen Sie alle Filter, bevor Sie davon ausgehen, dass sie nicht eingeladen wurde.
Um ein Team zu finden, öffnen Sie Startseite → Teams und suchen Sie nach dem Teamnamen. Öffnen Sie die Teamansicht, um die Mitglieder einzusehen, sofern verfügbar. Wenn Sie ein Team erstellen, umbenennen oder entfernen müssen, nutzen Sie den Bereich Teams verwalten oder wenden Sie sich an eine Person mit Administratorrechten.
Um die Struktur zu verstehen, öffnen Sie Startseite → Organigramm. Nutzen Sie das Organigramm, wenn eine visuelle Übersicht hilfreicher ist als eine Liste. Falls das Organigramm leer oder unvollständig ist, weichen Sie auf die Bereiche „Mitglieder“ und „Teams“ aus.
Nutzen Sie zum Einladen von Personen den Leitfaden Workspace-Mitglieder einladen oder die für Administratoren angezeigte Einladungsaktion. Sobald die Person beigetreten ist, kehren Sie zu „Mitglieder“ zurück, um zu bestätigen, dass sie im Workspace aufgeführt wird.
Unterschied zwischen den Verzeichnisansichten und der Mitgliederverwaltung
Die Ansichten unter Start und die Workspace-Mitgliederverwaltung hängen zusammen, sind jedoch nicht identisch.
| Anwendungsfall | Geeignete Funktion |
|---|---|
| Eine Person finden | Mitglieder. |
| Nach Name oder E-Mail-Adresse suchen | Mitglieder. |
| Teams verstehen | Teams. |
| Organisationsstruktur einsehen | Organigramm. |
| Neue Mitglieder in den Workspace einladen | Workspace-Mitglieder einladen. |
| Rolle ändern oder Zugriff deaktivieren | Workspace-Mitglieder verwalten. |
| Zugriff für Mitglieder, Gast-Rollen und Mitwirkende verstehen | Rollen und Zugriffsrechte. |
Diese Unterscheidung ist wichtig, da das Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen die Sichtbarkeit von Inhalten verändert. Die Suche kann breit angelegt sein; die Administration erfordert stets eine Berechtigungsprüfung.
Berechtigungen und Sichtbarkeit
„Mitglieder“ zeigt in der Regel die Workspace-Mitglieder an. Gäste, externe Mitwirkende oder Personen mit Zugriff auf nur ein einziges Canvas werden möglicherweise nicht als vollwertige Workspace-Mitglieder aufgeführt. Wenn jemand ein freigegebenes Canvas öffnen kann, aber nicht unter „Mitglieder“ erscheint, verfügt diese Person wahrscheinlich über Zugriff auf Elementebene und nicht über eine vollwertige Mitgliedschaft im Workspace.
In großen Workspaces werden Personendaten unter Umständen schrittweise geladen. Falls ein Mitglied kurzzeitig nicht angezeigt wird, führen Sie die Suche erneut aus, löschen Sie alle Filter und bestätigen Sie den Workspace. Fehlende Profildaten bedeuten nicht zwingend, dass die Person kein Mitglied ist; sie können auch darauf hindeuten, dass Profil-, Team- oder Organigrammdaten noch unvollständig sind.
Die administrativen Steuerelemente hängen von der jeweiligen Rolle ab. Wenn Aktionen wie Einladen, Bearbeiten, Entfernen oder Teamverwaltung ausgeblendet sind, bitten Sie einen Workspace-Administrator, Ihre Berechtigungen unter Workspace-Mitglieder zu überprüfen.
Fehlerbehebung
| Problem | Prüfung |
|---|---|
| Ein Mitglied fehlt | Prüfen Sie den Workspace, löschen Sie Suche und Filter und fragen Sie einen Administrator, ob die Person Mitglied ist oder nur Elementzugriff besitzt. |
| Die Einladung fehlt | Ihre Rolle erlaubt Einladungen möglicherweise nicht. Nutzen Sie Workspace-Mitglieder einladen oder fragen Sie einen Administrator. |
| Eine Teamaktion fehlt | Erstellen, Bearbeiten oder Löschen kann Administratorrechte erfordern. Nutzen Sie Teams verwalten. |
| Das Organigramm ist leer | Es fehlen möglicherweise Daten oder die Funktion ist nicht verfügbar. Nutzen Sie Mitglieder und Teams. |
| Eine Person öffnet ein Canvas, fehlt aber unter Mitglieder | Sie besitzt möglicherweise nur Elementzugriff. Prüfen Sie Rollen und Zugriff. |
| Ein Mitgliederlink öffnet sich nicht | Prüfen Sie Workspace und Rolle. Bei einem Elementproblem nutzen Sie Kein Zugriff auf Arbeit. |
Verwandte Guides
- Startseite nutzen
- Workspace-Mitglieder finden
- Workspace-Teams finden
- Das Organigramm verwenden
- Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende
- Workspace-Mitglieder einladen
- Workspace-Mitglieder verwalten
- Teams verwalten
- Wenn Sie nicht auf Ihre Arbeit zugreifen können