Mitglieder unter Personen finden

Mitglieder hilft Ihnen, Personen zu finden, die zum Workspace gehören

Nutzen Sie den Bereich „Mitglieder“ innerhalb von Personen, wenn Sie ein Teammitglied suchen, dessen E-Mail-Adresse bestätigen, das zugehörige Team prüfen oder die Rolle im Workspace nachvollziehen möchten. Es ist die ideale Anlaufstelle, um die Frage „Wer ist diese Person in diesem Workspace?“ zu beantworten, bevor Sie die Person erwähnen, ihr Aufgaben zuweisen oder Administratoren um eine Anpassung des Zugriffs bitten.

„Mitglieder“ dient in erster Linie als Übersicht zum Durchsuchen. Administrative Aktionen wie das Einladen von Personen, das Ändern von Rollen, das Deaktivieren des Zugriffs oder das Entfernen von Mitgliedern hängen von den Workspace-Berechtigungen ab und gehören in den Bereich Workspace-Mitglieder.

Verfügbarkeit

Wo Sie die Mitglieder-Übersicht finden

Öffnen Sie Start → Personen → Mitglieder.

In vielen Workspaces führt das Öffnen von „Personen“ direkt zur Mitglieder-Übersicht. Nutzen Sie von dort aus die Suche, Filter, Sortierung, Ansichtsoptionen oder Paginierung, sofern diese Funktionen in Ihrem Workspace zur Verfügung stehen.

Was Sie unter Mitglieder tun können

Ein Mitglied finden

1. Öffnen Sie Start → Personen → Mitglieder.
2. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden.
3. Suchen Sie über die Suche nach Name oder E-Mail-Adresse.
4. Setzen Sie die Filter zurück, falls das Ergebnis nicht angezeigt wird.
5. Öffnen Sie die Detailansicht des Mitglieds für mehr Kontext.
6. Nutzen Sie die Team- oder Rolleninformationen des Mitglieds, um zu entscheiden, wie Sie mit der Aufgabe weiter verfahren.

Bei großen Workspaces bitten wir um etwas Geduld beim Laden und bei der Paginierung. Personen-Daten werden teilweise in Schüben geladen, damit die Startseite reaktionsschnell bleibt.

Details zu Mitgliedern

Die Detailseite eines Mitglieds zeigt Profilinformationen, Teams, den Rollenkontext und zugehörige Tabs, sofern verfügbar. Nutzen Sie diese Ansicht, wenn die Listensuche nicht ausreicht und Sie den Workspace-Kontext der Person verstehen müssen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen.

Die Detailseite eines Mitglieds ersetzt keine Überprüfung von Berechtigungen. Wenn Sie den Zugriff ändern möchten, nutzen Sie Workspace-Mitglieder verwalten oder wenden Sie sich an einen Administrator.

Beispiele

Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende

Nicht jede Person, die ein Dokument öffnen kann, ist automatisch ein Workspace-Mitglied. Kunden, ein Gast oder externe Partner haben unter Umständen Zugriff auf ein freigegebenes Canvas, ohne in der Mitglieder-Übersicht als vollwertige Workspace-Mitglieder aufgeführt zu sein.

Nutzen Sie den Artikel Rollen und Zugriff, um die Unterschiede zwischen einer Workspace-Mitgliedschaft und dem Zugriff auf Dokumentebene zu verstehen. Nutzen Sie Einen Canvas freigeben, wenn die Person nur Zugriff auf einen einzelnen Canvas benötigt. Nutzen Sie Workspace-Mitglieder einladen, wenn dauerhafter Zugriff auf den Workspace erforderlich ist.

Berechtigungen und Aktionen für Administratoren

Welche Aktionen Ihnen unter Mitglieder zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer Rolle. Einige Mitglieder können die Übersicht durchsuchen, aber keine Personen einladen, entfernen, deaktivieren oder deren Rollen ändern. Wenn Sie administrative Aktionen benötigen und die Optionen ausgeblendet sind, wenden Sie sich an Workspace-Administratoren oder öffnen Sie Workspace-Mitglieder.

Das Ändern einer Rolle kann sich darauf auswirken, was die Person sehen und bearbeiten darf. Ändern Sie Rollen nicht leichtfertig, nur um den Zugriff auf einen einzelnen Canvas zu ermöglichen. Prüfen Sie stattdessen zuerst, ob der Canvas direkt freigegeben werden kann.

Bewährte Praktiken für die Mitgliedersuche

Nutzen Sie die E-Mail-Adresse, wenn Namen mehrfach vorkommen. Verwenden Sie Teams, wenn Personen namentlich schwer zuzuordnen sind. Vergewissern Sie sich, dass der richtige Workspace ausgewählt ist, bevor Sie Administratoren bitten, eine Einladung erneut zu versenden. Wenn ein Teammitglied kürzlich beigetreten ist, warten Sie das Laden der Mitgliederliste ab und setzen Sie die Filter zurück, bevor Sie berichten, dass die Person fehlt.

Wenn Sie das Mitglied gefunden haben, senden Sie ihm den direkten Link zum Dokument oder erwähnen Sie es im entsprechenden Kontext. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Person dasselbe Element unter „Letzte“ findet, da diese Ansicht individuell und Workspace-spezifisch ist.

Support-Fragen und Fehlerbehebung

Ein Mitglied wird nicht angezeigt

• Überprüfen Sie, ob Sie im richtigen Workspace angemeldet sind.
• Löschen Sie Ihre Filter und die Eingabe im Feld für die Suche.
• Fragen Sie Administratoren, ob die Person bereits erfolgreich dem Workspace beigetreten ist.

Die Suche liefert zu viele Personen

• Nutzen Sie die Suche gezielt nach der E-Mail-Adresse, falls Ihnen diese vorliegt.
• Nutzen Sie den Team- oder Rollenkontext, um die richtige Person zu identifizieren.

Eine Person hat Zugriff auf ein Canvas, wird aber nicht in der Mitgliederliste aufgeführt

• Die Person hat vermutlich nur Zugriff auf Dokumentebene und besitzt keine vollständige Workspace-Mitgliedschaft.
• Überprüfen Sie die Details unter Rollen und Zugriff.

Die Einladung fehlt

• Nutzen Sie den Artikel Workspace-Mitglieder einladen oder bitten Sie Administratoren, Ihre Berechtigungen zu prüfen.

Rollen- oder Entfernungsaktionen sind ausgeblendet

• Nutzen Sie Workspace-Mitglieder verwalten.
• Ihre aktuelle Rolle erlaubt es Ihnen möglicherweise nicht, Änderungen am Zugriff vorzunehmen.

Profil-Daten wirken unvollständig

• Die Person hat ihre Profildetails möglicherweise noch nicht ausgefüllt, oder die Personen-Daten werden im Hintergrund noch geladen.
• Bestätigen Sie die Details per E-Mail oder fragen Sie die Person direkt.

Häufige Fragen