Workspace-Teams finden
Nutzen Sie Teams unter Start, um Gruppen und ihre Mitglieder zu durchsuchen.
Teams zeigen, wie Personen im Workspace gruppiert sind
Verwenden Sie Teams unter Start, wenn Sie nachvollziehen möchten, welche Mitglieder zusammengehören. Teams erleichtern die Suche und Abstimmung, insbesondere wenn Ihnen der Teamname bekannt ist, Sie aber nicht genau wissen, welche Person etwas überprüfen, genehmigen oder beantworten soll.
Teams eignet sich hervorragend zur Orientierung. Das Einrichten und Verwalten von Teams erfordert unter Umständen Administratorrechte und erfolgt in der Regel über den Bereich Teams verwalten.
Verfügbarkeit
| Bereich | Details |
|---|---|
| Verfügbar für | Alle Tarife |
| Verfügbar in | Web-App, Desktop-App |
| Wer kann es nutzen | Workspace-Mitglieder; Administratoren verwalten die Teameinrichtung, sofern unterstützt |
Wo Sie Teams finden
Öffnen Sie Teams im Workspace-Header unter Start. In kompakten Layouts werden Mitglieder, Teams und Organigramm unter die Workspace-Identität verschoben.
Verwenden Sie „Mitglieder“, wenn Sie die konkrete Person suchen. Nutzen Sie „Teams“, wenn Sie nach einer Gruppe suchen. Verwenden Sie das „Organigramm“, wenn Sie eine visuelle Struktur anstelle einer Liste benötigen.
Wofür sich Teams eignet
| Anwendungsfall | Nutzen Sie Teams, um |
|---|---|
| Eine Gruppe finden | Nach Teamnamen in der Suche zu filtern oder diese zu durchsuchen. |
| Zugehörigkeit verstehen | Ein Team zu öffnen und zu sehen, wer ihm angehört. |
| Überprüfungen koordinieren | Das richtige Team zu finden, bevor Sie Personen zuweisen oder erwähnen. |
| Zuständigkeiten prüfen | Zu ermitteln, welche Gruppe wahrscheinlich für ein Projekt, ein Canvas oder eine Entscheidung verantwortlich ist. |
| Unnötige Erwähnungen reduzieren | Die richtigen Personen gezielt anzusprechen, statt im gesamten Workspace zu raten. |
Teams durchsuchen
- Öffnen Sie Start → Teams.
- Vergewissern Sie sich, dass der richtige Workspace ausgewählt ist.
- Suchen oder stöbern Sie nach dem Teamnamen.
- Öffnen Sie das Team, um dessen Mitglieder und die sichtbaren Teamdetails anzuzeigen.
- Verwenden Sie die Mitgliederkarten oder Namen, um die gewünschte Person zu finden.
- Wenn ein Team neu erstellt, umbenannt, zusammengeführt oder entfernt werden muss, nutzen Sie den Bereich Teams verwalten oder wenden Sie sich an einen Administrator.
Teamdetails
Die Teamdetails können den Teamnamen, die Beschreibung, die Anzahl der Mitglieder und die Mitgliederliste anzeigen, sofern verfügbar. Nutzen Sie diese Übersicht, um zu verstehen, wer einer Gruppe angehört, bevor Sie Aufgaben zuweisen, Überprüfungen anfordern oder Zuständigkeiten prüfen.
Die Teamdetail-Ansicht ist nicht immer der beste Ort für administrative Aufgaben. Wenn Sie die Teameinrichtung ändern müssen, wechseln Sie zu Teams verwalten. Wenn Sie die Rolle oder die Zugriffsrechte einer Person ändern möchten, gehen Sie zu Workspace-Mitglieder verwalten.
Beispiele
| Situation | Wie Teams hilft |
|---|---|
| Sie benötigen eine Designüberprüfung | Öffnen Sie Teams, suchen Sie das Design-Team und wählen Sie das passende Mitglied aus. |
| Ein Projekt erwähnt einen Gruppennamen | Nutzen Sie die Suche in Teams, um zu erfahren, wer dieser Gruppe angehört. |
| Sie haben die Arbeit eines anderen Teams übernommen | Verwenden Sie Teams und Mitglieder, um den wahrscheinlichen Eigentümer zu ermitteln, bevor Sie Änderungen vornehmen. |
| Ein Canvas-Kommentar benötigt einen bestimmten Prüfer | Vergewissern Sie sich zuerst über das zuständige Team und erwähnen Sie dann die richtige Person auf dem Canvas. |
| Sie bereinigen die Workspace-Struktur | Nutzen Sie Teams zur Orientierung und wechseln Sie anschließend zu Teams verwalten für administrative Änderungen. |
Teamverwaltung und Berechtigungen
Abhängig von Ihrer Rolle im Workspace sehen Sie möglicherweise Aktionen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Teams. Falls diese Funktionen ausgeblendet sind, erlaubt Ihre Rolle wahrscheinlich keine Teamverwaltung. Dies ist für viele Mitglieder der Normalfall.
Gehen Sie bei der Änderung von Teams vorsichtig vor. Teams beeinflussen, wie Zuständigkeiten und die Abstimmung verstanden werden. Bevor Sie ein Team entfernen oder Mitglieder verschieben, sollten Sie prüfen, ob aktive Projekte, Canvas-Überprüfungen oder die Struktur des Organigramms von dieser Zuordnung abhängen.
Teams, Mitglieder und das Organigramm
| Anwendungsfall | Bester Ort |
|---|---|
| Eine Person nach Name oder E-Mail-Adresse suchen | Mitglieder. |
| Alle Personen in einer Gruppe finden | Teams. |
| Berichtsstrukturen oder übergeordnete Hierarchien verstehen | Organigramm. |
| Teameinrichtung ändern | Teams verwalten. |
| Die Rolle einer Person im Workspace ändern | Workspace-Mitglieder verwalten. |
Fehlerbehebung und Support-Fragen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Ein Team fehlt | Prüfen Sie den Workspace, löschen Sie die Suche und fragen Sie einen Administrator, ob das Team existiert. |
| Ein Mitglied fehlt im Team | Prüfen Sie Mitglieder und bitten Sie einen Administrator, die Teamzugehörigkeit zu prüfen. |
| Teamaktionen sind ausgeblendet | Nutzen Sie Teams verwalten oder fragen Sie einen Administrator. |
| Die Teamliste lädt langsam | Große Workspaces laden Daten schrittweise. Wiederholen Sie die Suche nach Abschluss des Ladevorgangs. |
| Sie möchten ein Team im Canvas erwähnen | Bestimmen Sie zuerst die richtigen Personen und nutzen Sie dann Canvas-Kommentare und Erwähnungen. |
Häufig gestellte Fragen
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Sind Teams dasselbe wie Berechtigungen? | Nicht zwingend. Die Teammitgliedschaft dient der Organisation und schnellen Suche. Dagegen regeln Rollen und Berechtigungen den tatsächlichen Zugriff auf Inhalte. |
| Kann jedes Mitglied Teams bearbeiten? | Nein. Für die Teamverwaltung sind in der Regel Administratorrechte erforderlich. |
| Warum wird eine Person unter „Mitglieder“ angezeigt, fehlt aber im erwarteten Team? | Die Person ist zwar Mitglied des Workspace, wurde aber diesem spezifischen Team noch nicht zugewiesen. Bitten Sie einen Administrator, die Teamzugehörigkeit anzupassen. |
| Sollte ich Aufgaben einem Team oder einer einzelnen Person zuweisen? | Nutzen Sie das Team, um die richtige Zuständigkeit zu ermitteln. Weisen Sie die Aufgabe dann der spezifischen Person zu oder erwähnen Sie diese, um eine klare Verantwortlichkeit sicherzustellen. |
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