Teams unter Personen finden
Nutzen Sie den Bereich „Personen“, um Teams zu durchsuchen und zu sehen, wer zu welcher Gruppe gehört.
Teams zeigen, wie Personen im Arbeitsbereich gruppiert sind
Verwenden Sie Teams innerhalb von Personen, wenn Sie nachvollziehen möchten, welche Mitglieder zusammengehören. Teams erleichtern die Suche und Abstimmung, insbesondere wenn Ihnen der Teamname bekannt ist, Sie aber nicht genau wissen, welche Person etwas überprüfen, genehmigen oder beantworten soll.
Teams eignet sich hervorragend zur Orientierung. Das Einrichten und Verwalten von Teams erfordert unter Umständen Administratorrechte und erfolgt in der Regel über den Bereich Teams verwalten.
Verfügbarkeit
| Bereich | Details |
|---|---|
| Verfügbar für | Alle Tarife |
| Verfügbar in | Web-App, Desktop-App |
| Wer kann es nutzen | Mitglieder des Arbeitsbereichs; Administratoren verwalten die Teameinrichtung, sofern unterstützt |
Wo Sie Teams finden
Öffnen Sie Home → Personen → Teams.
Verwenden Sie „Mitglieder“, wenn Sie die konkrete Person suchen. Nutzen Sie „Teams“, wenn Sie nach einer Gruppe suchen. Verwenden Sie das „Organigramm“, wenn Sie eine visuelle Struktur anstelle einer Liste benötigen.
Wofür sich Teams eignet
| Anwendungsfall | Nutzen Sie Teams, um |
|---|---|
| Eine Gruppe finden | Nach Teamnamen in der Suche zu filtern oder diese zu durchsuchen. |
| Zugehörigkeit verstehen | Ein Team zu öffnen und zu sehen, wer ihm angehört. |
| Überprüfungen koordinieren | Das richtige Team zu finden, bevor Sie Personen zuweisen oder erwähnen. |
| Zuständigkeiten prüfen | Zu ermitteln, welche Gruppe wahrscheinlich für ein Projekt, ein Canvas oder eine Entscheidung verantwortlich ist. |
| Unnötige Erwähnungen reduzieren | Die richtigen Personen gezielt anzusprechen, statt im gesamten Arbeitsbereich zu raten. |
Teams durchsuchen
- Öffnen Sie Home → Personen → Teams.
- Vergewissern Sie sich, dass der richtige Arbeitsbereich ausgewählt ist.
- Suchen oder stöbern Sie nach dem Teamnamen.
- Öffnen Sie das Team, um dessen Mitglieder und die sichtbaren Teamdetails anzuzeigen.
- Verwenden Sie die Mitgliederkarten oder Namen, um die gewünschte Person zu finden.
- Wenn ein Team neu erstellt, umbenannt, zusammengeführt oder entfernt werden muss, nutzen Sie den Bereich Teams verwalten oder wenden Sie sich an einen Administrator.
Teamdetails
Die Teamdetails können den Teamnamen, die Beschreibung, die Anzahl der Mitglieder und die Mitgliederliste anzeigen, sofern verfügbar. Nutzen Sie diese Übersicht, um zu verstehen, wer einer Gruppe angehört, bevor Sie Aufgaben zuweisen, Überprüfungen anfordern oder Zuständigkeiten prüfen.
Die Teamdetail-Ansicht ist nicht immer der beste Ort für administrative Aufgaben. Wenn Sie die Teameinrichtung ändern müssen, wechseln Sie zu Teams verwalten. Wenn Sie die Rolle oder die Zugriffsrechte einer Person ändern möchten, gehen Sie zu Mitglieder des Arbeitsbereichs verwalten.
Beispiele
| Situation | Wie Teams hilft |
|---|---|
| Sie benötigen eine Designüberprüfung | Öffnen Sie Teams, suchen Sie das Design-Team und wählen Sie das passende Mitglied aus. |
| Ein Projekt erwähnt einen Gruppennamen | Nutzen Sie die Suche in Teams, um zu erfahren, wer dieser Gruppe angehört. |
| Sie haben die Arbeit eines anderen Teams übernommen | Verwenden Sie Teams und Mitglieder, um den wahrscheinlichen Eigentümer zu ermitteln, bevor Sie Änderungen vornehmen. |
| Ein Canvas-Kommentar benötigt einen bestimmten Prüfer | Vergewissern Sie sich zuerst über das zuständige Team und erwähnen Sie dann die richtige Person auf dem Canvas. |
| Sie bereinigen die Struktur des Arbeitsbereichs | Nutzen Sie Teams zur Orientierung und wechseln Sie anschließend zu Teams verwalten für administrative Änderungen. |
Teamverwaltung und Berechtigungen
Abhängig von Ihrer Rolle im Arbeitsbereich sehen Sie möglicherweise Aktionen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Teams. Falls diese Funktionen ausgeblendet sind, erlaubt Ihre Rolle wahrscheinlich keine Teamverwaltung. Dies ist für viele Mitglieder der Normalfall.
Gehen Sie bei der Änderung von Teams vorsichtig vor. Teams beeinflussen, wie Zuständigkeiten und die Abstimmung verstanden werden. Bevor Sie ein Team entfernen oder Mitglieder verschieben, sollten Sie prüfen, ob aktive Projekte, Canvas-Überprüfungen oder die Struktur des Organigramms von dieser Zuordnung abhängen.
Teams, Mitglieder und das Organigramm
| Anwendungsfall | Bester Ort |
|---|---|
| Eine Person nach Name oder E-Mail-Adresse suchen | Mitglieder. |
| Alle Personen in einer Gruppe finden | Teams. |
| Berichtsstrukturen oder übergeordnete Hierarchien verstehen | Organigramm. |
| Teameinrichtung ändern | Teams verwalten. |
| Die Rolle einer Person im Arbeitsbereich ändern | Mitglieder des Arbeitsbereichs verwalten. |
Fehlerbehebung und Support-Fragen
Wenn bei der Nutzung von Teams Probleme auftreten, helfen Ihnen die folgenden Lösungsansätze:
- Ein Team fehlt in der Übersicht
- Mögliche Ursache: Sie befinden sich im falschen Arbeitsbereich oder ein aktiver Filter blendet das Team aus.
- Lösung: Überprüfen Sie den ausgewählten Arbeitsbereich, löschen Sie den Inhalt im Suche-Feld und fragen Sie bei Bedarf einen Administrator.
- Ein Mitglied fehlt in einem Team
- Mögliche Ursache: Die Person wurde dem Arbeitsbereich, aber noch nicht dem spezifischen Team hinzugefügt.
- Lösung: Prüfen Sie unter Mitglieder, ob die Person im Arbeitsbereich existiert, und bitten Sie einen Administrator, sie dem Team zuzuweisen.
- Aktionen für Teams sind ausgeblendet
- Mögliche Ursache: Ihre Rolle im Arbeitsbereich verfügt nicht über die Berechtigung zur Teamverwaltung.
- Lösung: Verwenden Sie den Bereich Teams verwalten oder wenden Sie sich an einen Administrator.
- Die Teamliste lädt sehr langsam
- Mögliche Ursache: Große Arbeitsbereiche laden die Mitgliederdaten schrittweise, um die Leistung zu optimieren.
- Lösung: Warten Sie kurz, bis der Ladevorgang abgeschlossen ist, und führen Sie Ihre Suche erneut durch.
- Sie möchten ein Team auf einem Canvas erwähnen
- Mögliche Ursache: Direktes Erwähnen ganzer Teams wird möglicherweise nicht von Ihrem Tarif oder Arbeitsbereich unterstützt.
- Lösung: Ermitteln Sie die zuständigen Personen im Team und nutzen Sie Canvas-Kommentare und Erwähnungen, um diese direkt anzusprechen.
Häufig gestellte Fragen
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Sind Teams dasselbe wie Berechtigungen? | Nicht zwingend. Die Teammitgliedschaft dient der Organisation und schnellen Suche. Dagegen regeln Rollen und Berechtigungen den tatsächlichen Zugriff auf Inhalte. |
| Kann jedes Mitglied Teams bearbeiten? | Nein. Für die Teamverwaltung sind in der Regel Administratorrechte erforderlich. |
| Warum wird eine Person unter „Mitglieder“ angezeigt, fehlt aber im erwarteten Team? | Die Person ist zwar Teil des Arbeitsbereichs, wurde aber diesem spezifischen Team noch nicht zugewiesen. Bitten Sie einen Administrator, die Teamzugehörigkeit anzupassen. |
| Sollte ich Aufgaben einem Team oder einer einzelnen Person zuweisen? | Nutzen Sie das Team, um die richtige Zuständigkeit zu ermitteln. Weisen Sie die Aufgabe dann der spezifischen Person zu oder erwähnen Sie diese, um eine klare Verantwortlichkeit sicherzustellen. |
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