Das Organigramm verwenden
Öffnen Sie das Organigramm unter „Personen“, um zu verstehen, wie die Mitglieder organisiert sind.
Das Organigramm bietet eine visuelle Übersicht, wenn Listen nicht ausreichen
Nutzen Sie das Organigramm, wenn eine Mitglieder- oder Teamliste nicht genügend Kontext bietet. Es ist Teil des Bereichs Personen unter Start und zeigt, wie Personen eingeordnet sind, bevor Sie Arbeit weitergeben, eine Freigabe einholen oder den richtigen Reviewer finden.
Das Organigramm dient der Orientierung. Nutzen Sie Mitglieder, wenn Sie Suche oder Personendetails benötigen. Nutzen Sie Teams, wenn Sie Gruppenmitgliedschaften einsehen möchten. Nutzen Sie Workspace-Mitglieder, wenn ein Administrator Zugriffsrechte ändern muss.
Verfügbarkeit
| Funktion | Details |
|---|---|
| Verfügbar für | Tarife, in denen „Personen“ und das Organigramm enthalten sind |
| Verfügbar in | Web-App, Desktop-App |
| Berechtigung | Workspace-Mitglieder mit Zugriff auf „Personen“ |
So finden Sie das Organigramm
Öffnen Sie Start → Personen → Organigramm.
Falls die Option „Organigramm“ nicht verfügbar ist, nutzen Sie stattdessen Mitglieder und Teams. Einige Workspaces verfügen nicht über genügend Personendaten oder die passende Funktionsfreigabe, um ein sinnvolles Organigramm anzuzeigen.
Wann Sie das Organigramm nutzen sollten
| Situation | Nutzen |
|---|---|
| Sie sind neu in einem Workspace | Sehen Sie auf einen Blick, wie die Personen organisiert sind. |
| Sie suchen den richtigen Reviewer | Verstehen Sie die Teambeziehungen, bevor Sie jemanden erwähnen. |
| Sie überprüfen die Teamstruktur | Vergleichen Sie das Organigramm mit Teams und Mitgliedern. |
| Sie müssen eine Entscheidung eskalieren | Finden Sie heraus, wer für den nächsten Genehmigungsschritt zuständig sein könnte. |
| Sie haben Arbeit von einem anderen Team übernommen | Sehen Sie, wo diese Arbeit hingehört, bevor Sie an falscher Stelle nachfragen. |
So nutzen Sie das Organigramm effektiv
- Öffnen Sie Start → Personen → Organigramm.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die sichtbare Struktur, bevor Sie eine Person auswählen.
- Öffnen Sie die Mitgliederdetails, wenn Sie E-Mail-Adresse, Rolle oder Team-Kontext benötigen.
- Nutzen Sie Teams, wenn Sie eine Gruppenliste statt einer visuellen Hierarchie benötigen.
- Nutzen Sie Teams verwalten oder Workspace-Mitglieder verwalten für administrative Änderungen.
Das Organigramm eignet sich am besten für Orientierung. Es ist nicht für exakte Suche, Filter, Paginierung oder Berechtigungssteuerung gebaut.
Beispiele
| Situation | Wie das Organigramm hilft |
|---|---|
| Sie sind einem neuen Workspace beigetreten | Erstellen Sie eine mentale Karte der Teams und Beziehungen, bevor Sie um Hilfe bitten. |
| Sie benötigen eine Genehmigung | Verstehen Sie, wer mit dem Entscheidungspfad verknüpft sein könnte, bevor Sie jemanden erwähnen. |
| Unklare Zuständigkeit für ein Projekt | Nutzen Sie das Organigramm zusammen mit Teams und Mitgliedern, um eine wahrscheinliche zuständige Person zu finden. |
| Sie planen eine Übergabe | Sehen Sie, an welcher Stelle die empfangende Person steht, bevor Sie Arbeit zuweisen oder teilen. |
| Das Organigramm wirkt unvollständig | Nutzen Sie es als Ausgangspunkt und prüfen Sie die Angaben unter Mitglieder und Teams. |
Berechtigungen und Datenbeschränkungen
Das Organigramm spiegelt nur die Personendaten wider, die für Ihren Workspace und Ihr Konto verfügbar sind. Es ist möglicherweise unvollständig, wenn Profil-, Team-, Vorgesetzten- oder Organisationsdaten nicht eingerichtet wurden. Es ist außerdem eventuell nicht verfügbar, wenn der Workspace die Organigramm-Ansicht nicht unterstützt.
Ein unvollständiges Organigramm bedeutet nicht zwingend, dass eine Person im Workspace fehlt. Prüfen Sie zuerst Mitglieder und bitten Sie anschließend einen Administrator, Workspace-Daten oder Teameinrichtung zu überprüfen.
Das Organigramm im Vergleich zu anderen Ansichten
| Anforderung | Empfohlener Bereich |
|---|---|
| Suche nach Name oder E-Mail-Adresse | Mitglieder |
| Gruppen und Mitgliedschaften durchsuchen | Teams |
| Struktur visuell verstehen | Organigramm |
| Personen einladen oder Rollen ändern | Workspace-Mitglieder verwalten |
| Teams erstellen oder bearbeiten | Teams verwalten |
Fehlerbehebung und Wiederherstellung
Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme mit dem Organigramm:
- Das Organigramm ist leer
- Mögliche Ursache: Für diesen Workspace wurden noch keine Organisationsdaten eingerichtet.
- Lösung: Verwenden Sie vorübergehend Mitglieder und Teams. Bitten Sie einen Administrator, Organisationsdaten für den Workspace zu prüfen.
- Eine Person fehlt im Organigramm
- Mögliche Ursache: Die Person wurde noch nicht zum Organigramm hinzugefügt oder das Profil ist unvollständig.
- Lösung: Suchen Sie unter Mitglieder, bevor Sie davon ausgehen, dass die Person nicht im Workspace ist.
- Die Struktur wird fehlerhaft dargestellt
- Mögliche Ursache: Die Teamzuordnungen oder Vorgesetzten-Hierarchien sind veraltet oder inkorrekt.
- Lösung: Prüfen Sie Teams und bitten Sie einen Administrator, Team- oder Mitgliederdaten zu überprüfen.
- Mitgliederdetails lassen sich nicht öffnen
- Mögliche Ursache: Fehlende Berechtigungen im aktuellen Workspace oder ein temporärer Verbindungsfehler.
- Lösung: Überprüfen Sie Ihre Workspace-Berechtigungen und versuchen Sie, die Details unter Mitglieder aufzurufen.
- Berichtsstruktur oder Teameinrichtung muss geändert werden
- Mögliche Ursache: Organisationsänderungen wurden noch nicht im System abgebildet.
- Lösung: Nutzen Sie Teams verwalten oder Workspace-Mitglieder verwalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Ist das Organigramm die maßgebliche Quelle für Berechtigungen? | Nein. Nutzen Sie Rollen und Zugriff sowie die Workspace-Verwaltung für Berechtigungen. |
| Warum unterscheidet sich das Organigramm von einer Teamliste? | Teams und Organigramme dienen unterschiedlichen Zwecken. Teams zeigen Gruppen an, während das Organigramm eine visuelle Beziehungskarte darstellt, sofern die entsprechenden Daten vorhanden sind. |
| Kann ich das Organigramm nutzen, um Personen einzuladen? | Nutzen Sie Workspace-Mitglieder einladen oder die Workspace-Verwaltung für Einladungen. |
| Was soll ich tun, wenn das Organigramm leer ist? | Nutzen Sie Mitglieder und Teams. Fragen Sie anschließend einen Administrator, ob Organigrammdaten für den Workspace konfiguriert sind. |
Verwandte Guides
- Personen, Teams und das Organigramm finden
- Mitglieder unter Personen finden
- Teams unter Personen finden
- Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende
- Workspace-Mitglieder verwalten
- Teams verwalten
- Wenn Arbeit als fehlend angezeigt wird