Übersicht „Alle Canvases“

Alle Canvases ist der Canvas-Browser Ihres Arbeitsbereichs

Nutzen Sie den Bereich Alle Canvases, wenn Sie Canvases im gesamten aktuellen Arbeitsbereich finden, wieder öffnen, vergleichen, organisieren oder bearbeiten möchten. Dies ist die zentrale Übersicht zum Durchsuchen von Canvases: Hier können Sie nach Namen suchen, Miniaturansichten überfliegen, nach Aktivität sortieren, zwischen der Raster- und Listenansicht wechseln und Canvas-Aktionen ausführen, ohne jedes Canvas einzeln öffnen zu müssen.

Der Bereich Alle Canvases ist nicht der Canvas-Editor. Hier erfahren Sie nicht, wie Sie zeichnen, Canvas-Elemente hinzufügen, Kommentare verfassen, präsentieren, exportieren oder Seiten innerhalb eines Canvas anordnen. Diese Übersicht beantwortet stattdessen die Frage: „Nach welchem Canvas suche ich, wo befindet es sich und was kann ich direkt aus der Liste heraus damit tun?“

Wenn Sie Inhalte in einem Canvas erstellen oder bearbeiten möchten, lesen Sie die Artikel Ein Canvas erstellen und Grundlagen zu Canvases lernen. Wenn Sie eine wiederverwendbare Ausgangsstruktur benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Ein Canvas aus einer Vorlage erstellen.

So finden Sie den Bereich Alle Canvases

Öffnen Sie Alle Canvases über die Navigation Ihres Arbeitsbereichs. Sie können diesen Bereich auch über die Startseite, die Suche, einen Projektkontext oder Links aufrufen, die Sie zur Canvas-Übersicht führen. Auf dieser Seite werden alle Canvases angezeigt, auf die Ihr aktuelles Konto im ausgewählten Arbeitsbereich Zugriff hat.

Nutzen Sie Alle Canvases anstelle von Zuletzt verwendet, wenn das gesuchte Canvas dort nicht mehr angezeigt wird, Sie eine vollständigere Liste benötigen, Filter anwenden möchten oder Canvas-Aktionen ausführen wollen, ohne das Canvas zuvor zu öffnen. Der Bereich „Zuletzt verwendet“ bietet eine schnelle Vorschau der Arbeiten, die Sie kürzlich geöffnet oder bearbeitet haben. Alle Canvases dient hingegen als umfassende Übersicht zum Suchen und Wiederfinden von Inhalten.

Nutzen Sie Alle Canvases anstelle der globalen Suche, wenn Sie wissen, dass Sie nach einem Canvas suchen, und canvas-spezifische Filter und Steuerelemente verwenden möchten. Die globale Suche eignet sich besser, wenn der gesuchte Begriff ein Projekt, eine Person, eine Datei, ein Dashboard, ein Ziel oder ein Befehl sein könnte.

Welche Details in Alle Canvases angezeigt werden

Der Bereich Alle Canvases kann Canvas-Namen, Miniaturansichten, den jeweiligen Projekt- oder Ordnerkontext, den Eigentümer oder Beteiligte, den Zuweisungsstatus, Erstellungs- oder Änderungsdaten sowie verfügbare Aktionen anzeigen. Welche Felder genau sichtbar sind, hängt von der gewählten Raster- oder Listenansicht, den Einstellungen des Arbeitsbereichs und Ihren persönlichen Berechtigungen ab.

Die Rasteransicht erleichtert das visuelle Wiedererkennen. Sie ist besonders nützlich, wenn Sie sich an das visuelle Layout eines Canvas erinnern, beispielsweise an ein Workshop-Board, eine Design-Review oder einen Planungsentwurf. Die Listenansicht legt den Fokus auf den direkten Vergleich. Sie eignet sich hervorragend, wenn Sie Daten, Eigentümer, den Projekt-Speicherort oder eine kompaktere Übersicht benötigen.

Das Wechseln zwischen der Raster- und Listenansicht ändert nicht die Canvases, die Ihren Suchbegriffen oder Filtern entsprechen. Es ändert lediglich die Darstellungsform. Siehe Zwischen Raster- und Listenansicht wechseln.

Welche Aktionen Sie in Alle Canvases ausführen können

Sie können Canvases nach Titel oder Stichwort suchen, Suchvorschläge oder den Verlauf kürzlicher Suchanfragen nutzen, nach bestimmten Gruppen filtern, nach datumsbezogenen Kriterien sortieren, Canvases öffnen, neue Canvases erstellen sowie Aktionen im Karten- oder Zeilenmenü ausführen.

Zu den häufigsten Aktionen gehören das Öffnen eines Canvas, das Kopieren eines Links, das Teilen, das Verschieben oder Kopieren in ein Projekt, das Duplizieren, das Hinzufügen zu den Favoriten, das Archivieren, das Entziehen des Zugriffs oder das Löschen, sofern Ihre Berechtigungen und der Status des Canvas diese Aktionen zulassen. Das Menü passt sich dynamisch an Ihre Berechtigungen an, weshalb nicht jede Aktion bei jedem Canvas angezeigt wird. Siehe Das Canvas-Kartenmenü verwenden und Canvases in Projekten verwalten.

Der Bereich Alle Canvases hilft Ihnen auch dabei, Arbeiten zu finden, die sich nicht an dem von Ihnen erwarteten Ort befinden. Ein Canvas wurde möglicherweise aus einem Projekt verschoben, außerhalb eines Projekts erstellt, direkt für Sie freigegeben oder nach Ihrem letzten Besuch umbenannt.

Suchmodus und Browsing-Modus

Der Bereich Alle Canvases verfügt über zwei grundlegende Modi. Der Browsing-Modus dient dem Durchsehen einer Liste im Arbeitsbereich mithilfe von Filtern, Sortierungen, der Raster- oder Listenansicht und dem Nachladen weiterer Elemente. Der Suchmodus beantwortet gezielt die Frage: „Welches Canvas entspricht dieser Suchanfrage?“

Wenn eine Suchanfrage aktiv ist, können sich die normalen Filter oder Sortierungsoptionen des Browsing-Modus ändern oder ausgeblendet werden, da die Seite auf die Suchergebnisse fokussiert ist. Löschen Sie die Suchanfrage, um zum Browsing-Modus zurückzukehren. Wenn ein Filter oder ein Steuerelement zur Sortierung zu fehlen scheint, prüfen Sie zuerst, ob noch eine aktive Suchanfrage besteht, bevor Sie von einem Fehler ausgehen.

Weitere Details zu Suche, Filtern und Sortierung finden Sie unter Canvases suchen, filtern und sortieren.

Zugriff und Sichtbarkeit

Der Bereich Alle Canvases zeigt Canvases an, auf die Ihr aktuelles Konto Zugriff hat. Er überschreibt keine Workspace-Rollen, Projektmitgliedschaften, Gast-Zugriffe, Canvas-Freigaben sowie den Lösch- oder Archivierungsstatus. Wenn eine andere Person ein Canvas sieht, das Ihnen nicht angezeigt wird, vergleichen Sie den Arbeitsbereich, das genutzte Konto, die Rolle, den Projektzugriff sowie direkte Canvas-Freigaben. Weitere Informationen zum allgemeinen Zugriffsmodell finden Sie im Artikel Mitglieder, Gäste und externe Mitwirkende.

Freigegebene Canvases können sich anders verhalten als Canvases, deren Eigentümer Sie sind. Möglicherweise können Sie ein freigegebenes Canvas öffnen, ohne das übergeordnete Projekt durchsuchen zu dürfen. Zudem sehen Sie unter Umständen weniger Menüaktionen, da die Freigabe Ihnen lediglich eine Lese- oder Kommentarberechtigung anstelle von Verwaltungsrechten gewährt. Siehe Mit mir geteilt und Zugriffsprobleme bei „Mit mir geteilt“ beheben.

Wenn ein Canvas gelöscht wurde, wird es im Bereich Alle Canvases nicht mehr als normale, aktive Arbeit aufgeführt. Suchen Sie in diesem Fall schnell im Papierkorb, da die Wiederherstellung zeitlich begrenzt ist.

Wann Sie Alle Canvases verwenden sollten

• Sie erinnern sich an das Canvas, aber nicht an dessen Speicherort: Suchen Sie nach dem Titel, überfliegen Sie die Miniaturansichten der Rasteransicht oder sortieren Sie nach der letzten Aktivität.
• Die Liste der zuletzt verwendeten Elemente auf der Startseite ist zu kurz: Der Bereich „Zuletzt verwendet“ ist praktisch, zeigt aber bewusst nicht jedes Canvas an, auf das Sie Zugriff haben.
• Sie möchten eine Aktion ausführen, ohne das Canvas zu öffnen: Das Karten- oder Zeilenmenü ermöglicht ein schnelleres Kopieren von Links, Markieren als Favorit, Duplizieren, Verschieben oder Archivieren, sofern diese Aktionen verfügbar sind.
• Ein Projekt wirkt unvollständig: Das gesuchte Canvas befindet sich möglicherweise außerhalb des Projekts oder wurde an einen anderen Ort verschoben. Suchen Sie zuerst nach dem Canvas und überprüfen Sie anschließend dessen Projektkontext.
• Sie möchten die Canvas-Organisation im gesamten Arbeitsbereich überprüfen: Die Listenansicht in Kombination mit Sortierung und Filtern hilft dabei, alte, unsortierte, kürzlich geänderte oder von Ihnen selbst erstellte Canvases aufzufinden.

Wann Sie Alle Canvases nicht verwenden sollten

• Nutzen Sie Dateien, wenn Sie sich an einen Anhang und nicht an ein Canvas erinnern. Von dort aus können Sie direkt zum zugehörigen Canvas zurückkehren.
• Nutzen Sie Projekte, wenn es um Aufgaben, Verantwortliche, Fälligkeitstermine, Tags oder Projektansichten geht.
• Nutzen Sie Aktivitäten, wenn Sie wissen, dass jemand eine Änderung vorgenommen hat, Ihnen aber der Canvas-Titel nicht mehr einfällt.
• Nutzen Sie den Papierkorb, wenn das Canvas gelöscht worden sein könnte.
• Nutzen Sie Canvas-Vorlagen, wenn Sie eine neue Arbeit auf Basis einer wiederverwendbaren Canvas-Struktur beginnen möchten.

Häufige Probleme

• Die Übersicht „Alle Canvases“ ist leer:

  • Überprüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Workspace befinden und mit dem korrekten Konto angemeldet sind.
  • Löschen Sie alle aktiven Suchbegriffe und Filter.
  • Wechseln Sie testweise zwischen der Raster- und der Listenansicht.
  • Nutzen Sie alternativ die globale Suche oder rufen Sie den Bereich Mit mir geteilt auf.

• Das Canvas wird angezeigt, aber es fehlen bestimmte Aktionen:

  • Überprüfen Sie Ihre Rolle im Workspace sowie den aktuellen Zustand des Canvas.
  • Personen mit reiner Lese- oder Kommentarberechtigung sowie Gast-Nutzer sehen in der Regel weniger Aktionen im Menü.

• Ein Canvas öffnet sich nur schreibgeschützt:

  • Dies liegt meist an fehlenden Bearbeitungsrechten für Ihr Konto.
  • Bitten Sie den Eigentümer des Canvas, Ihre Berechtigungen anzupassen. Siehe Schreibgeschützter Zugriff.

• Sie können ein gelöschtes Canvas nicht finden:

  • Suchen Sie im Bereich Papierkorb nach gelöschten Canvases.
  • Stellen Sie das gewünschte Canvas wieder her, bevor die Aufbewahrungsfrist abläuft.