Canvases suchen, filtern und sortieren

Suche, Filter und Sortierung beantworten unterschiedliche Fragen

Verwenden Sie die Suche, wenn Sie einen Teil eines Canvas-Namens oder einen anderen konkreten Hinweis kennen. Nutzen Sie Filter, wenn Sie einen bestimmten Canvas-Typ anzeigen möchten, beispielsweise von Ihnen erstellte oder Ihnen zugewiesene Canvases. Verwenden Sie die Sortierung, wenn die Ergebnismenge korrekt ist, Sie jedoch eine bessere Reihenfolge benötigen.

Suchen und Durchsuchen sind zwei getrennte Modi. Die Suche ermittelt, welche Elemente mit dem eingegebenen Text übereinstimmen. Beim Durchsuchen kombinieren Sie einen Filter (welche Canvases erfüllen eine bestimmte Bedingung?) mit einer Sortierung (welche Canvases sollten Sie sich zuerst ansehen?).

Weitere Informationen zur Hauptübersicht finden Sie unter Übersicht über Alle Canvases.

Suche in Alle Canvases

Öffnen Sie Alle Canvases und wählen Sie das Suchfeld aus. Sie können auch Command+F auf dem Mac oder Ctrl+F unter Windows und Linux drücken, wenn das Suchfeld in Alle Canvases sichtbar ist. Dieser Shortcut fokussiert gezielt die Suche in der Canvas-Liste und nicht die globale Suche.

Geben Sie einen Canvas-Titel oder einen anderen Hinweis ein. Vorschläge und kürzliche Suchanfragen werden möglicherweise bereits vor oder während der Eingabe angezeigt. Wählen Sie ein konkretes Ergebnis aus, sobald es erscheint. Wenn Sie sich bezüglich des Titels unsicher sind, verwenden Sie weniger Wörter oder einen markanten Begriff, beispielsweise den Kundennamen, den Namen des Workshops, das Quartal oder das Team.

Verwenden Sie Command+K oder Ctrl+K für die globale Suche in ALLO, falls es sich bei dem gesuchten Begriff um ein Projekt, eine Datei, eine Person, ein Dashboard, ein Ziel oder einen Befehl handeln könnte.

Den Suchmodus verstehen

Wenn eine Suchanfrage aktiv ist, zeigt Alle Canvases ausschließlich Suchergebnisse. Die Steuerelemente für Sortierung und Filter verschwinden, denn die Stichwortsuche läuft über den gesamten Workspace und berücksichtigt den Filter und die Sortierung des Durchsuchungsmodus nicht.

Löschen Sie die Suchanfrage, um zum normalen Durchsuchungsmodus zurückzukehren. Dies ist die erste Maßnahme, wenn das Steuerelement für Filter oder Sortierung anscheinend fehlt.

Suchergebnisse erscheinen in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung. Wenn Sie eine Sortierung nach Datum benötigen, löschen Sie die Suchanfrage und verwenden Sie die Sortierungsfunktionen des Durchsuchungsmodus.

Filter verwenden

Das Filtermenü grenzt die Canvas-Liste jeweils auf eine Bedingung ein: Alle Canvases, Unorganisiert, Von mir erstellt oder Mir zugewiesen.

Filter werden auf die gesamte Canvas-Liste angewendet, nicht nur auf die aktuell auf dem Bildschirm sichtbaren Karten. Dies ist in großen Workspaces wichtig: Sie müssen nicht erst Hunderte von Canvases manuell laden, damit ein Filter das gewünschte Element finden kann.

Verwenden Sie Filter, wenn Sie nach einer bestimmten Kategorie von Canvases suchen und nicht nach einem konkreten Titel. Nutzen Sie beispielsweise Von mir erstellt, wenn Sie von Ihnen begonnene Canvases anzeigen möchten, Mir zugewiesen, wenn Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben benötigen, oder Unorganisiert, wenn Sie Canvases suchen, die noch nicht in einem Projekt organisiert wurden.

Canvases sortieren

Sortieren Sie nach dem Datum oder dem Aktivitätssignal, das Ihrer Erinnerung entspricht:

Die Listenansicht bietet unter Umständen sortierbare Datumsspalten. Die Sortierung soll Ihnen helfen, die gesamte Ergebnismenge zu prüfen, anstatt nur einige sichtbare Zeilen neu anzuordnen. Wenn die Reihenfolge fehlerhaft erscheint, löschen Sie die Suche und alle Filter und sortieren Sie erneut.

Den passenden Modus wählen

Wenn Sie sich an ein markantes Wort erinnern, suchen Sie danach. Die Suche ignoriert den Filter, ein zuvor gesetztes Von mir erstellt kann also keinen Treffer verdecken. Kommen zu viele Ergebnisse zurück, wechseln Sie in die Listenansicht und vergleichen Sie die Titel.

Wenn Ihnen kein solches Wort einfällt, löschen Sie die Suche und durchsuchen Sie die Liste: Wählen Sie einen Filter für die Art von Canvas, die Sie suchen, und eine Sortierung, die zu Ihrer Erinnerung passt, wann es sich zuletzt geändert hat.

Sobald Sie das Canvas gefunden haben, öffnen Sie es, markieren Sie es mit einem Stern oder verschieben Sie es in das richtige Projekt, um das spätere Wiederfinden zu erleichtern.

Steuerelemente zurücksetzen, bevor Sie fehlende Elemente melden

Die Suche und Filter können aktive Canvases ausblenden. Bevor Sie davon ausgehen, dass ein Canvas fehlt, sollten Sie Folgendes zurücksetzen:

Prüfen Sie anschließend den Workspace, das Konto, den Bereich Mit mir geteilt, den Papierkorb sowie die globale Suche in ALLO. Siehe auch Wenn die Suche kein Ergebnis findet.

Suchbeispiele

Wenn Sie sich an den Titel eines Workshops erinnern, suchen Sie nach dem eindeutigen Begriff und wechseln Sie anschließend in die Rasteransicht, falls Ihnen Miniaturansichten bei der Orientierung helfen. Wenn Sie nur noch wissen, wann der Workshop stattgefunden hat, löschen Sie die Suche und sortieren Sie nach dem Änderungsdatum.

Wenn Sie Canvases aufräumen möchten, die nie in einem Projekt gelandet sind, löschen Sie die Suchanfrage, wählen Sie Unorganisiert und nutzen Sie die Listenansicht, um Titel und Daten zu vergleichen.

Wenn ein Teammitglied sagt: „Ich habe das Board gestern geändert“, sortieren Sie nach dem Änderungsdatum oder nutzen Sie den Bereich Aktivität, falls der Titel unbekannt ist.

Wenn das Canvas mit Ihnen geteilt wurde, prüfen Sie den Bereich Mit mir geteilt. Direkt freigegebene Elemente lassen sich dort oft leichter wiederfinden als über allgemeine Filter im Durchsuchungsmodus.

Fehlerbehebung

• Die Suche liefert keine Ergebnisse:
  • Überprüfen Sie die Rechtschreibung.
  • Verwenden Sie weniger Suchbegriffe.
  • Löschen Sie alle aktiven Filter.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden.
  • Falls das Canvas gelöscht wurde, wird es in den Suchergebnissen nicht angezeigt. Suchen Sie in diesem Fall im Papierkorb.
• Ein Filter zeigt zu wenige Ergebnisse:
  • Wechseln Sie zurück zu Alle Canvases und versuchen Sie es erneut.
  • Vergleichen Sie die Ansicht mit einem anderen Teammitglied erst, nachdem Sie sichergestellt haben, dass Sie denselben Workspace und denselben Filter nutzen.
• Die Sortierung entspricht nicht den Erwartungen:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datumskriterium gewählt haben.
  • Erstellungsdatum, Änderungsdatum und der Zeitpunkt des letzten Aufrufs können sich erheblich voneinander unterscheiden.
• Der Such-Shortcut fokussiert das Feld nicht:
  • Wenn der Shortcut in Alle Canvases das Suchfeld nicht fokussiert, klicken Sie direkt in das Feld.
  • Nutzen Sie die globale Suche, wenn Sie die Befehlspalette aufrufen möchten.