Canvases suchen, filtern und sortieren

Suche, Filter und Sortierung beantworten unterschiedliche Fragen

Verwenden Sie die Suche, wenn Sie einen Teil eines Canvas-Namens oder einen anderen konkreten Hinweis kennen. Nutzen Sie Filter, wenn Sie einen bestimmten Canvas-Typ anzeigen möchten, beispielsweise von Ihnen erstellte oder Ihnen zugewiesene Canvases. Verwenden Sie die Sortierung, wenn die Ergebnismenge korrekt ist, Sie jedoch eine bessere Reihenfolge benötigen.

Diese Steuerelemente arbeiten zusammen, sind jedoch nicht identisch. Die Suche ermittelt, welche Elemente mit dem eingegebenen Text übereinstimmen. Filter bestimmen, welche Canvases eine bestimmte Bedingung erfüllen. Die Sortierung legt fest, welche übereinstimmenden Canvases zuerst angezeigt werden.

Weitere Informationen zur Hauptübersicht finden Sie unter Übersicht über Alle Canvases.

Suche in Alle Canvases

Öffnen Sie Alle Canvases und wählen Sie das Suchfeld aus. Sie können auch Command+F auf dem Mac oder Ctrl+F unter Windows und Linux drücken, wenn das Suchfeld in Alle Canvases sichtbar ist. Dieser Shortcut fokussiert gezielt die Suche in der Canvas-Liste und nicht die globale Suche.

Geben Sie einen Canvas-Titel oder einen anderen Hinweis ein. Vorschläge und kürzliche Suchanfragen werden möglicherweise bereits vor oder während der Eingabe angezeigt. Wählen Sie ein konkretes Ergebnis aus, sobald es erscheint. Wenn Sie sich bezüglich des Titels unsicher sind, verwenden Sie weniger Wörter oder einen markanten Begriff, beispielsweise den Kundennamen, den Namen des Workshops, das Quartal oder das Team.

Verwenden Sie Command+K oder Ctrl+K für die ALLO-weite Suche, falls es sich bei dem gesuchten Begriff um ein Projekt, eine Datei, eine Person, ein Dashboard, ein Ziel oder einen Befehl handeln könnte.

Den Suchmodus verstehen

Wenn eine Suchanfrage aktiv ist, konzentriert sich Alle Canvases auf die Suchergebnisse. Die regulären Filter und Sortierungsoptionen für das Durchsuchen der Seite können sich ändern oder ausgeblendet werden, da die Seite eine Textübereinstimmungsfrage und keine allgemeine Browsing-Frage beantwortet.

Löschen Sie die Suchanfrage, um zum normalen Durchsuchungsmodus zurückzukehren. Dies ist die erste Maßnahme, wenn ein Filter oder eine Sortieroption anscheinend fehlt.

Der Suchmodus kann auch die Reihenfolge der Ergebnisse anpassen, sodass die relevantesten Treffer zuerst angezeigt werden. Wenn Sie eine Sortierung nach Datum benötigen, löschen Sie die Suchanfrage und verwenden Sie die Sortierungsfunktionen des Durchsuchungsmodus.

Filter verwenden

Filter grenzen die Canvas-Liste nach bestimmten Bedingungen ein. Zu den verfügbaren Filtern gehören unter anderem Entwürfe oder unsoritierte Canvases, von Ihnen erstellte Canvases, Ihnen zugewiesene Canvases oder andere vom Workspace unterstützte Status.

Filter werden auf die gesamte Canvas-Liste angewendet, nicht nur auf die aktuell auf dem Bildschirm sichtbaren Karten. Dies ist in großen Workspaces wichtig: Sie müssen nicht erst Hunderte von Canvases manuell laden, damit ein Filter das gewünschte Element finden kann.

Verwenden Sie Filter, wenn Sie nach einer bestimmten Kategorie von Canvases suchen und nicht nach einem konkreten Titel. Nutzen Sie beispielsweise „Von mir erstellt“, wenn Sie von Ihnen begonnene Canvases anzeigen möchten, „Mir zugewiesen“, wenn Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben benötigen, oder „Entwurf/Unsortiert“, wenn Sie Canvases suchen, die noch nicht in einem Projekt organisiert wurden.

Canvases sortieren

Sortieren Sie nach dem Datum oder dem Aktivitätssignal, das Ihrer Erinnerung entspricht:

Die Listenansicht bietet unter Umständen sortierbare Datumsspalten. Die Sortierung soll Ihnen helfen, die gesamte Ergebnismenge zu prüfen, anstatt nur einige sichtbare Zeilen neu anzuordnen. Wenn die Reihenfolge fehlerhaft erscheint, löschen Sie die Suche und alle Filter und sortieren Sie erneut.

Steuerelemente sicher kombinieren

Beginnen Sie mit einer breiten Auswahl und grenzen Sie diese anschließend ein. Suchen Sie nach einem prägnanten Begriff. Wenn zu viele Ergebnisse angezeigt werden, fügen Sie einen Filter hinzu oder wechseln Sie in die Listenansicht. Wenn die Ergebnismenge korrekt, aber unübersichtlich ist, sortieren Sie die Liste.

Vermeiden Sie es, zu viele Filter gleichzeitig anzuwenden, es sei denn, Sie wissen ganz genau, was Sie suchen. Die Kombination aus einem Suchbegriff, „Von mir erstellt“, „Mir zugewiesen“ und „Entwurf“ kann das gesuchte Canvas leicht unbeabsichtigt ausblenden.

Sobald Sie das Canvas gefunden haben, öffnen Sie es, markieren Sie es mit einem Stern oder verschieben Sie es in das richtige Projekt, um das spätere Wiederfinden zu erleichtern.

Steuerelemente zurücksetzen, bevor Sie fehlende Elemente melden

Die Suche und Filter können aktive Canvases ausblenden. Bevor Sie davon ausgehen, dass ein Canvas fehlt, sollten Sie Folgendes zurücksetzen:

Prüfen Sie anschließend den Workspace, das Konto, den Bereich Mit mir geteilt, den Papierkorb sowie die ALLO-weite Suche. Siehe auch Wenn die Suche kein Ergebnis findet.

Suchbeispiele

Wenn Sie sich an den Titel eines Workshops erinnern, suchen Sie nach dem eindeutigen Begriff und wechseln Sie anschließend in die Rasteransicht, falls Ihnen Miniaturansichten bei der Orientierung helfen. Sortieren Sie nach dem Änderungsdatum, wenn der Workshop vor Kurzem stattgefunden hat.

Wenn Sie Ihre eigenen Entwurfs-Canvases aufräumen möchten, löschen Sie die Suchanfrage, filtern Sie nach den von Ihnen erstellten oder unsoriterten Canvases (Entwürfen) und nutzen Sie die Listenansicht, um Titel und Daten zu vergleichen.

Wenn ein Teammitglied sagt: „Ich habe das Board gestern geändert“, sortieren Sie nach dem Änderungsdatum oder nutzen Sie den Bereich Aktivität, falls der Titel unbekannt ist.

Wenn das Canvas mit Ihnen geteilt wurde, prüfen Sie den Bereich Mit mir geteilt. Direkt freigegebene Elemente lassen sich dort oft leichter wiederfinden als über allgemeine Filter im Durchsuchungsmodus.

Fehlerbehebung

• Die Suche liefert keine Ergebnisse:
  • Überprüfen Sie die Rechtschreibung.
  • Verwenden Sie weniger Suchbegriffe.
  • Löschen Sie alle aktiven Filter.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Workspace befinden.
  • Falls das Canvas gelöscht wurde, wird es in den Suchergebnissen nicht angezeigt. Suchen Sie in diesem Fall im Papierkorb.
• Filter zeigen zu wenige Ergebnisse:
  • Löschen Sie alle aktiven Filter und wenden Sie diese einzeln nacheinander an.
  • Vergleichen Sie die Ansicht mit einem anderen Teammitglied erst, nachdem Sie sichergestellt haben, dass Sie denselben Workspace und dieselben Filter nutzen.
• Die Sortierung entspricht nicht den Erwartungen:
  • Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Datumskriterium gewählt haben.
  • Erstellungsdatum, Änderungsdatum und der Zeitpunkt des letzten Aufrufs können sich erheblich voneinander unterscheiden.
• Der Such-Shortcut fokussiert das Feld nicht:
  • Wenn der Shortcut in Alle Canvases das Suchfeld nicht fokussiert, klicken Sie direkt in das Feld.
  • Nutzen Sie die globale Suche, wenn Sie die Befehlspalette aufrufen möchten.