Поиск, фильтрация и сортировка холстов

Поиск, фильтры и сортировка отвечают на разные вопросы

Используйте Поиск, если вы помните часть названия холста или другую точную зацепку. Используйте фильтры, когда вам нужен определенный тип холстов, например, созданные вами или назначенные вам холсты. Используйте сортировку, если результаты поиска верны, но их нужно упорядочить.

Поиск и обзор работают как два отдельных режима. Поиск отвечает на вопрос: «Что соответствует этому тексту?» Обзор сочетает один фильтр («Какие холсты соответствуют этому условию?») с одной сортировкой («Какие холсты мне следует просмотреть в первую очередь?»).

Сведения об основном интерфейсе обзора приведены в статье Обзор раздела Все холсты.

Поиск в разделе Все холсты

Откройте раздел Все холсты и выберите поле поиска. вы также можете использовать сочетание клавиш Command+F на Mac или Ctrl+F в Windows и Linux, когда поле поиска в разделе Все холсты отображается на экране. Это сочетание клавиш активирует поиск по списку холстов, а не глобальный Поиск.

Введите название холста или зацепку. Подсказки и недавние поисковые запросы могут появляться до или во время ввода текста. выберите нужный результат из списка. Если вы не уверены в точности названия, попробуйте ввести меньше слов или используйте уникальный термин, например, имя клиента, название воркшопа, квартал или команду.

Используйте сочетание клавиш Command+K или Ctrl+K для запуска функции Поиск по всему приложению ALLO, если зацепкой может служить проект, файл, участник, дашборд, цель или команда.

Как работает режим поиска

Когда активен поисковый запрос, в разделе Все холсты отображаются только результаты поиска. Элементы сортировки и фильтра исчезают: поиск по ключевому слову идет по всему рабочему пространству и не учитывает фильтр и сортировку обзора.

Очистите поисковый запрос, чтобы вернуться в режим обзора. Это первое, что стоит проверить, если пропал элемент фильтра или сортировки.

Результаты поиска выводятся в порядке совпадения с запросом. Если вам требуется сортировка по дате, очистите запрос и воспользуйтесь сортировкой в режиме обзора.

Использование фильтров

Меню фильтра сужает список холстов по одному условию за раз: Все холсты, Не сгруппировано, Создано мной или Назначено мне.

Фильтры применяются ко всему списку холстов, а не только к карточкам, отображаемым на экране в данный момент. Это важно для крупных рабочих пространств: вам не придется вручную прокручивать и загружать сотни холстов, чтобы фильтр нашел нужный.

Используйте фильтры, когда вам нужна определенная категория холстов, а не конкретное название. Например, выбирайте Создано мной, если ищете начатые вами холсты, Назначено мне, если вам нужны назначенные вам задачи, или Не сгруппировано, если вам требуются холсты, еще не добавленные в проекты.

Сортировка холстов

вы можете сортировать холсты по дате или активности в соответствии с вашими воспоминаниями:

В режиме отображения списком могут быть доступны столбцы дат с возможностью сортировки. Сортировка должна помогать вам анализировать весь набор результатов, а не просто перетасовывать несколько видимых строк. Если порядок кажется неверным, сбросьте параметры поиска и фильтрации, а затем повторите сортировку.

Как выбрать подходящий режим

Если вы помните характерное слово, найдите его поиском. Поиск не учитывает фильтр, поэтому оставшийся с прошлого раза фильтр Создано мной не скроет совпадение. Если результатов слишком много, переключитесь на отображение списком и сравните названия.

Если нужного слова вы не помните, очистите поиск и перейдите к обзору: выберите один фильтр для нужного типа холстов и сортировку, которая соответствует тому, когда, по вашим воспоминаниям, холст менялся.

Найдя нужный холст, откройте его, добавьте в избранное или переместите в соответствующий проект, чтобы упростить его поиск в будущем.

Сброс параметров перед отправкой сообщения о пропаже работы

Поиск и фильтры могут скрывать существующие холсты. Прежде чем делать вывод о пропаже холста, сбросьте следующие параметры:

После этого проверьте рабочее пространство, учетную запись, раздел Доступные мне, раздел Корзина и воспользуйтесь функцией Поиск по всему приложению ALLO. См. подробнее статью Если поиск не дает результатов.

Примеры использования функции Поиск

Если вы помните название воркшопа, введите уникальное слово в поле поиска, а затем переключитесь на отображение сеткой, если вам помогают эскизы холстов. Если вы помните только, когда проходил воркшоп, очистите поиск и выполните сортировку по дате последнего изменения.

Если вы наводите порядок в холстах, которые так и не попали в проект, очистите поисковый запрос, выберите Не сгруппировано, а затем переключитесь на отображение списком для сравнения названий и дат.

Если ваш коллега говорит: «Я вчера внес изменения на холст», выполните сортировку по дате последнего изменения или воспользуйтесь разделом Активность, если название холста неизвестно.

Если холстом поделились непосредственно с вами, проверьте раздел Доступные мне, поскольку найти прямые приглашения там зачастую проще, чем через общие фильтры просмотра.

Устранение неполадок

• Поиск не возвращает результатов: проверьте правописание, используйте меньше слов в запросе, сбросьте фильтры и убедитесь, что выбрали правильное рабочее пространство. Если холст был удален, он может не отображаться в результатах поиска, используйте раздел Корзина.
• Фильтр показывает слишком мало результатов: вернитесь к варианту Все холсты и попробуйте еще раз. Сравнивайте свои результаты с результатами другого пользователя только после того, как убедитесь, что у вас обоих выбран одинаковый фильтр и одно и то же рабочее пространство.
• Сортировка не соответствует вашим ожиданиям: убедитесь, что вы выбрали правильный критерий даты. Дата создания, дата последнего изменения и дата недавнего просмотра могут указывать на совершенно разные моменты времени.
• Горячие клавиши для поиска в разделе Все холсты не активируют поле ввода: нажмите на поле ввода напрямую и продолжайте работу. Используйте глобальный поиск, если вам нужна палитра команд.