Поиск, фильтрация и сортировка холстов

Поиск, фильтры и сортировка отвечают на разные вопросы

Используйте Поиск, если вы помните часть названия холста или другую точную зацепку. Используйте фильтры, когда вам нужен определенный тип холстов, например, созданные вами или назначенные вам холсты. Используйте сортировку, если результаты поиска верны, но их нужно упорядочить.

Эти элементы управления работают совместно, но они не одинаковы. Поиск отвечает на вопрос: «Что соответствует этому тексту?» Фильтры определяют: «Какие холсты соответствуют этому условию?» Сортировка упорядочивает результаты: «Какие из подходящих холстов мне следует просмотреть в первую очередь?»

Сведения об основном интерфейсе обзора приведены в статье Обзор раздела Все холсты.

Поиск в разделе Все холсты

Откройте раздел Все холсты и выберите поле поиска. Вы также можете использовать сочетание клавиш Command+F на Mac или Ctrl+F в Windows и Linux, когда поле поиска в разделе Все холсты отображается на экране. Это сочетание клавиш активирует поиск по списку холстов, а не глобальный Поиск.

Введите название холста или зацепку. Подсказки и недавние поисковые запросы могут появляться до или во время ввода текста. Выберите нужный результат из списка. Если вы не уверены в точности названия, попробуйте ввести меньше слов или используйте уникальный термин, например, имя клиента, название воркшопа, квартал или команду.

Используйте сочетание клавиш Command+K или Ctrl+K для запуска функции Поиск по всему приложению ALLO, если зацепкой может служить проект, файл, участник, дашборд, цель или команда.

Как работает режим поиска

Когда активен поисковый запрос, в разделе Все холсты отображаются исключительно результаты поиска. Обычные фильтры обзора и элементы сортировки могут измениться или временно скрыться, поскольку страница отвечает на текстовый запрос, а не на запрос обычного просмотра.

Очистите поисковый запрос, чтобы вернуться в режим обзора. Это первое, что стоит проверить, если какие-то фильтры или параметры сортировки кажутся отсутствующими.

Режим поиска также может изменять порядок результатов, выводя наиболее точные совпадения на первые позиции. Если вам требуется сортировка по дате, очистите запрос и воспользуйтесь сортировкой в режиме обзора.

Использование фильтров

Фильтры позволяют сузить список холстов по заданным условиям. Доступные фильтры могут включать в себя черновики или нераспределенные холсты, холсты, созданные вами, назначенные вам холсты или другие состояния, поддерживаемые в рабочем пространстве.

Фильтры применяются ко всему списку холстов, а не только к карточкам, отображаемым на экране в данный момент. Это важно для крупных рабочих пространств: вам не придется вручную прокручивать и загружать сотни холстов, чтобы фильтр нашел нужный.

Используйте фильтры, когда вам нужна определенная категория холстов, а не конкретное название. Например, выбирайте фильтр «Создано мной», если ищете начатые вами холсты, «Назначено мне», если вам нужны ваши текущие задачи, или «Черновики/нераспределенные», если вам требуются холсты, еще не добавленные в проекты.

Сортировка холстов

Вы можете сортировать холсты по дате или активности в соответствии с вашими воспоминаниями:

В режиме отображения списком могут быть доступны столбцы дат с возможностью сортировки. Сортировка должна помогать вам анализировать весь набор результатов, а не просто перетасовывать несколько видимых строк. Если порядок кажется неверным, сбросьте параметры поиска и фильтрации, а затем повторите сортировку.

Безопасное сочетание элементов управления

Начинайте с общих критериев, затем сужайте область поиска. Сначала выполните поиск по одному уникальному слову. Если результатов слишком много, добавьте фильтр или переключитесь на отображение списком. Если количество результатов оптимально, но список неудобно просматривать, примените сортировку.

Избегайте одновременного применения множества фильтров, если вы не уверены в точных параметрах. Поисковый запрос вместе с фильтрами «Создано мной», «Назначено мне» и «Черновики» может легко скрыть нужный холст.

Найдя нужный холст, откройте его, добавьте в избранное или переместите в соответствующий проект, чтобы упростить его поиск в будущем.

Сброс параметров перед отправкой сообщения о пропаже работы

Поиск и фильтры могут скрывать существующие холсты. Прежде чем делать вывод о пропаже холста, сбросьте следующие параметры:

После этого проверьте рабочее пространство, учетную запись, раздел Доступные мне, раздел Корзина и воспользуйтесь функцией Поиск по всему приложению ALLO. См. подробнее статью Если поиск не дает результатов.

Примеры использования функции Поиск

Если вы помните название воркшопа, введите уникальное слово в поле поиска, а затем переключитесь на отображение сеткой, если вам помогают эскизы холстов. Если воркшоп проходил недавно, выполните сортировку по дате последнего изменения.

Если вы наводите порядок в своих черновиках холстов, очистите поисковый запрос, отфильтруйте список по созданным вами или черновикам/нераспределенным холстам, а затем переключитесь на отображение списком для сравнения названий и дат.

Если ваш коллега говорит: «Я вчера внес изменения на холст», выполните сортировку по дате последнего изменения или воспользуйтесь разделом Активность, если название холста неизвестно.

Если холстом поделились непосредственно с вами, проверьте раздел Доступные мне, поскольку найти прямые приглашения там зачастую проще, чем через общие фильтры просмотра.

Устранение неполадок

• Поиск не возвращает результатов: проверьте правописание, используйте меньше слов в запросе, сбросьте фильтры и убедитесь, что выбрали правильное рабочее пространство. Если холст был удален, он может не отображаться в результатах поиска, используйте раздел Корзина.
• Фильтры показывают слишком мало результатов: сбросьте все фильтры и примените их по одному. Сравнивайте свои результаты с результатами другого пользователя только после того, как убедитесь, что у вас обоих настроены одинаковые фильтры и выбрано одно и то же рабочее пространство.
• Сортировка не соответствует вашим ожиданиям: убедитесь, что вы выбрали правильный критерий даты. Дата создания, дата последнего изменения и дата недавнего просмотра могут указывать на совершенно разные моменты времени.
• Горячие клавиши для поиска в разделе Все холсты не активируют поле ввода: нажмите на поле ввода напрямую и продолжайте работу. Используйте глобальный поиск, если вам нужна палитра команд.