キャンバスの検索、フィルター、並べ替え

検索、フィルター、並べ替えはそれぞれ異なる目的で使用します

検索は、キャンバス名の一部や明確な手がかりが分かっている場合に使用します。フィルターは、自分が作成したキャンバスや自分に割り当てられたキャンバスなど、特定の種類のキャンバスを絞り込みたい場合に使用します。並べ替え（ソート）は、表示されている結果は正しいものの、表示順序を調整したい場合に使用します。

検索と通常の一覧表示（ブラウズ）は、別々のモードです。検索は「このテキストに一致するものは何か」に答えます。ブラウズでは、フィルター1つ（「この条件を満たすキャンバスはどれか」）と並べ替え1つ（「どのキャンバスから確認すべきか」）を組み合わせます。

メインブラウザの操作については、すべてのキャンバスの概要を参照してください。

すべてのキャンバスでの検索

すべてのキャンバスを開き、検索フィールドを選択します。また、すべてのキャンバスの検索フィールドが表示されている状態では、Macの場合は Command + F、WindowsおよびLinuxの場合は Ctrl + F を使用することもできます。このショートカットを使用すると、グローバル検索ではなく、このキャンバスリストの検索フィールドにフォーカスが当たります。

キャンバスのタイトルまたは手がかりとなるキーワードを入力します。入力中、または入力する前に、検索候補や最近の検索履歴が表示される場合があります。目的のキャンバスが表示されたら、それを選択します。タイトルが曖昧な場合は、単語数を減らすか、クライアント名、ワークショップ名、四半期、チーム名などの特徴的な用語を入力してみてください。

手がかりとなる情報がプロジェクト、ファイル、メンバー、ダッシュボード、目標、またはコマンドである可能性がある場合は、Command + K または Ctrl + K を使用して ALLO全体を検索 を使用してください。

検索モードについて

検索クエリが入力されている間、すべてのキャンバスには検索結果だけが表示されます。キーワード検索はワークスペース全体を対象に実行され、ブラウズ用のフィルターと並べ替えを無視するため、並べ替えとフィルターのコントロールは非表示になります。

検索クエリをクリアすると、通常のブラウズモードに戻ります。フィルターや並べ替えのコントロールが見当たらない場合は、まずこの点を確認してください。

検索結果は一致度の順に表示されます。日付順での並べ替えが必要な場合は、検索クエリをクリアした上で、ブラウズ用の並べ替え機能を使用してください。

フィルターの使用

フィルターメニューでは、一度に1つの条件でキャンバスリストを絞り込みます。選べる条件はすべてのキャンバス、未指定、自分が作成したキャンバス、自分が担当したキャンバスです。

フィルターは、画面に現在表示されているカードだけでなく、キャンバスリスト全体に適用されます。これは規模の大きいワークスペースにおいて重要です。フィルターで適切なキャンバスを見つけるために、事前に何百ものキャンバスを手動で読み込む必要はありません。

特定のタイトルではなく、特定のカテゴリのキャンバスを探したい場合にフィルターを使用します。たとえば、自分が始めたキャンバスを探す場合は自分が作成したキャンバス、担当している作業が必要な場合は自分が担当したキャンバス、まだプロジェクトに整理されていないキャンバスが必要な場合は未指定を使用します。

キャンバスの並べ替え

ご自身の記憶に最も近い日付やアクティビティの基準で並べ替えを行います。

リスト表示では、並べ替え可能な日付列が表示される場合があります。並べ替え機能は、単に表示されている数行の順序を入れ替えるだけでなく、結果セット全体を整理して確認するのに役立ちます。表示順序が正しくないと思われる場合は、検索やフィルターをクリアしてから、再度並べ替えを行ってください。

状況に合ったモードを選ぶ

特徴的な単語を覚えている場合は、その単語で検索します。検索はフィルターを無視するため、前に選んだ自分が作成したキャンバスが残っていても一致する結果は隠れません。結果が多すぎる場合は、リスト表示に切り替えてタイトルを比較します。

単語を覚えていない場合は、検索をクリアしてからブラウズします。探したいキャンバスの種類に合うフィルターを1つ選び、いつ変更されたかの記憶に合う並べ替えを選んでください。

目的のキャンバスが見つかったら、それを開く、お気に入りに追加する、あるいは 適切なプロジェクトに移動する ことで、次回以降スムーズにアクセスできるように整理してください。

キャンバスが見つからないと報告する前に各設定をクリアする

検索やフィルターの設定によって、必要なキャンバスが非表示になっている場合があります。キャンバスが見つからないと判断する前に、以下の設定をクリアしてください。

その後、別のワークスペースやアカウント、共有アイテム、ゴミ箱、および ALLO全体を検索 を確認してください。詳しくは 検索結果に表示されない場合 を参照してください。

検索の具体例

ワークショップのタイトルを覚えている場合は、特徴的なキーワードを検索し、サムネイル画像が役立つ場合はグリッド表示に切り替えます。開催した時期しか覚えていない場合は、検索をクリアして最近の修正順で並べ替えます。

プロジェクトに入らないままのキャンバスを整理する場合は、検索をクリアして未指定を選び、リスト表示でタイトルと日付を比較します。

チームメンバーから「昨日ボードを変更した」と伝えられたものの、タイトルが分からない場合は、最近の修正順で並べ替えるか、アクティビティ を確認します。

キャンバスが自分に共有されたものである場合は、共有アイテム を確認してください。ブラウズ用のフィルターを幅広く設定するよりも、直接共有された場所から見つける方が簡単な場合があります。

トラブルシューティング

検索結果が表示されない場合は、スペルを確認し、単語を減らし、フィルターをクリアして、ワークスペースが正しいかを確認します。キャンバスが削除されていると検索に表示されないことがあるため、ゴミ箱を確認してください。

フィルターの結果が少なすぎる場合は、すべてのキャンバスに戻してからもう一度試します。他のユーザーと結果を比べるのは、2人が同じフィルターと同じワークスペースを使っていることを確かめてからにしてください。

並べ替えの結果が想定と違う場合は、日付の基準が正しいかを確認します。作成日、最終更新日、最近アクセスした日時は、それぞれまったく違う時点を指すことがあります。

すべてのキャンバスの検索ショートカットでフィールドにフォーカスが当たらない場合は、フィールドを直接クリックして続けます。コマンドパレットを使いたいときは、グローバル検索を使用してください。