キャンバスの検索、フィルター、並べ替え

検索、フィルター、並べ替えはそれぞれ異なる目的で使用します

検索は、キャンバス名の一部や明確な手がかりが分かっている場合に使用します。フィルターは、自分が作成したキャンバスや自分に割り当てられたキャンバスなど、特定の種類のキャンバスを絞り込みたい場合に使用します。並べ替え（ソート）は、表示されている結果は正しいものの、表示順序を調整したい場合に使用します。

これらの機能は組み合わせて使用できますが、役割はそれぞれ異なります。検索は「このテキストに一致するものは何か」、フィルターは「この条件を満たすキャンバスはどれか」、並べ替えは「一致するキャンバスのうち、どれを最初に確認すべきか」という基準で処理を行います。

メインブラウザの操作については、すべてのキャンバスの概要を参照してください。

すべてのキャンバスでの検索

すべてのキャンバスを開き、検索フィールドを選択します。また、すべてのキャンバスの検索フィールドが表示されている状態では、Macの場合は Command + F、WindowsおよびLinuxの場合は Ctrl + F を使用することもできます。このショートカットを使用すると、グローバル検索ではなく、このキャンバスリストの検索フィールドにフォーカスが当たります。

キャンバスのタイトルまたは手がかりとなるキーワードを入力します。入力中、または入力する前に、検索候補や最近の検索履歴が表示される場合があります。目的のキャンバスが表示されたら、それを選択します。タイトルが曖昧な場合は、単語数を減らすか、クライアント名、ワークショップ名、四半期、チーム名などの特徴的な用語を入力してみてください。

手がかりとなる情報がプロジェクト、ファイル、メンバー、ダッシュボード、目標、またはコマンドである可能性がある場合は、Command + K または Ctrl + K を使用して ALLO全体を検索 をご利用ください。

検索モードについて

検索クエリが有効な場合、すべてのキャンバスは検索結果の表示を優先します。このとき、ページは通常のブラウズ画面ではなくテキスト一致に関する結果を返すため、通常のブラウズ用のフィルターや並べ替えコントロールが変更されたり、非表示になったりすることがあります。

検索クエリをクリアすると、通常のブラウズモードに戻ります。フィルターや並べ替えのオプションが見当たらない場合は、まずこの点を確認してください。

また、検索モードでは最適な一致が最初に表示されるように結果の並び順が変更されることがあります。日付順での並べ替えが必要な場合は、検索クエリをクリアした上で、ブラウズ用の並べ替え機能を使用してください。

フィルターの使用

フィルターを使用すると、条件を指定してキャンバスリストを絞り込むことができます。利用可能なフィルターには、下書きや未分類のキャンバス、自分が作成したキャンバス、自分に割り当てられたキャンバス、またはワークスペースでサポートされているその他のステータスなどがあります。

フィルターは、画面に現在表示されているカードだけでなく、キャンバスリスト全体に適用されます。これは規模の大きいワークスペースにおいて重要です。フィルターで適切なキャンバスを見つけるために、事前に何百ものキャンバスを手動で読み込む必要はありません。

特定のタイトルではなく、特定のカテゴリのキャンバスを探したい場合にフィルターを使用します。たとえば、自分が開始したキャンバスを探す場合は「自分が作成」、割り当てられた作業が必要な場合は「自分に割り当て」、プロジェクトにまだ整理されていないキャンバスが必要な場合は「下書き/未分類」を使用します。

キャンバスの並べ替え

ご自身の記憶に最も近い日付やアクティビティの基準で並べ替えを行います。

リスト表示では、並べ替え可能な日付列が表示される場合があります。並べ替え機能は、単に表示されている数行の順序を入れ替えるだけでなく、結果セット全体を整理して確認するのに役立ちます。表示順序が正しくないと思われる場合は、検索やフィルターをクリアしてから、再度並べ替えを行ってください。

各機能の安全な組み合わせ

まずは広い範囲から始めて、徐々に絞り込んでいきます。特徴的なキーワードを1つ検索します。結果が多すぎる場合は、フィルターを追加するか、リスト表示に切り替えます。結果は適切であるものの確認しにくい場合は、並べ替えを行います。

探しているものが明確に決まっていない限り、複数のフィルターを重ねて適用することは避けてください。検索キーワードに加えて「自分が作成」、「自分に割り当て」、「下書き」などのフィルターを同時に適用すると、目的のキャンバスが非表示になりやすくなります。

目的のキャンバスが見つかったら、それを開く、スターを付ける、あるいは 適切なプロジェクトに移動する ことで、次回以降スムーズにアクセスできるように整理してください。

キャンバスが見つからないと報告する前に各設定をクリアする

検索やフィルターの設定によって、必要なキャンバスが非表示になっている場合があります。キャンバスが見つからないと判断する前に、以下の設定をクリアしてください。

その後、別のワークスペースやアカウント、共有されたアイテム、ゴミ箱、および ALLO全体を検索 をご確認ください。詳細は 検索結果に表示されない場合 を参照してください。

検索の具体例

ワークショップのタイトルを覚えている場合は、特徴的なキーワードを検索し、サムネイル画像が役立つ場合はグリッド表示に切り替えます。ワークショップが最近開催されたものである場合は、最終更新日で並べ替えを行います。

自身の下書きキャンバスを整理する場合は、検索をクリアし、自分が作成したキャンバス、または下書き/未分類のキャンバスにフィルターを適用した上で、リスト表示を使用してタイトルと日付を比較します。

チームメンバーから「昨日ボードを変更した」と伝えられたものの、タイトルが分からない場合は、最終更新日で並べ替えるか、アクティビティ を確認します。

キャンバスが自分に共有されたものである場合は、共有されたアイテム を確認してください。ブラウズ用のフィルターを幅広く設定するよりも、直接共有された場所から見つける方が簡単な場合があります。

トラブルシューティング

すべてのキャンバスの操作中に問題が発生した場合は、以下の手順でトラブルシューティングを行ってください。

• 検索結果が表示されない

  • スペルの誤り: 入力したキーワードのスペルや表記に誤りがないか確認してください。
  • キーワードが多すぎる: より少ない、シンプルな単語でお試しください。
  • フィルターの適用制限: 適用されているフィルターを一度クリアしてください。
  • 異なるワークスペースへのアクセス: 現在選択しているワークスペースが正しいか確認してください。
  • キャンバスの削除: 対象のキャンバスが削除されている可能性があります。ゴミ箱 を確認してください。

• フィルターの絞り込み結果が少なすぎる

  • 複数フィルターの重複適用: すべてのフィルターを一度クリアし、1つずつ適用して結果を確認してください。
  • 他のユーザーとの設定の相違: 同一のワークスペースおよびフィルターが設定されているかを他のユーザーと確認・比較してください。

• 並べ替え結果が想定と異なる

  • 並べ替え基準の選択誤り: 正しい日付の基準（作成日、最終更新日、最近アクセスした日時など）が選択されているか確認してください。これらはそれぞれ異なる日時を基準としています。

• すべてのキャンバスの検索ショートカットを使用してもフィールドにフォーカスが当たらない

  • 手動での選択: 検索フィールドを直接クリックして入力を行ってください。コマンドパレットを使用したい場合は、グローバル検索をご利用ください。