Buscar, filtrar e ordenar canvases

Busca, filtros e ordenação respondem a perguntas diferentes

Use o Buscar quando souber parte do nome de um canvas ou tiver outra pista clara. Use os filtros quando quiser um tipo específico de canvas, como canvases criados por você ou atribuídos a você. Use a ordenação quando o conjunto de resultados estiver correto, mas você precisar de uma ordem melhor.

Esses controles funcionam juntos, mas não são iguais. O Buscar pergunta: "o que corresponde a este texto?" Os filtros perguntam: "quais canvases atendem a esta condição?" A ordenação pergunta: "quais canvases correspondentes devo inspecionar primeiro?"

Para o navegador principal, consulte a Visão geral de Todos os canvases.

Buscar a partir de Todos os canvases

Abra o Todos os canvases e selecione o campo de busca. Você também pode usar Command+F no Mac ou Ctrl+F no Windows e Linux quando o campo de busca de Todos os canvases estiver visível; o atalho deve focar na busca desta lista de canvases, não no Buscar global.

Insira o título de um canvas ou uma pista. Sugestões e buscas recentes podem aparecer antes ou enquanto você digita. Escolha um resultado concreto assim que ele aparecer. Se não tiver certeza do título, tente usar menos palavras ou um termo característico, como o nome de um cliente, nome do workshop, trimestre ou equipe.

Use Command+K ou Ctrl+K para o Buscar em todo o ALLO quando a pista puder ser um projeto, arquivo, pessoa, painel, meta ou comando.

Como funciona o modo de busca

Quando uma consulta de busca está ativa, o Todos os canvases foca nos resultados da busca. Os filtros normais de navegação e os controles de ordenação podem mudar ou desaparecer, pois a página está respondendo a uma correspondência de texto em vez de uma navegação comum.

Limpe a consulta de busca para retornar ao modo de navegação. Essa é a primeira coisa a verificar se uma opção de filtro ou ordenação parecer estar ausente.

O modo de busca também pode alterar a ordem dos resultados para que as melhores correspondências apareçam primeiro. Se você precisar de uma ordenação por data, limpe a consulta de busca e use a ordenação de navegação.

Usar filtros

Os filtros refinam a lista de canvases por condições. Os filtros disponíveis podem incluir canvases em rascunho ou não organizados, canvases criados por você, canvases atribuídos a você ou outros status suportados pelo espaço de trabalho.

Os filtros devem se aplicar a toda a lista de canvases, não apenas aos cartões visíveis na tela no momento. Isso é fundamental em um espaço de trabalho grande: você não precisa carregar centenas de canvases manualmente para que um filtro encontre o item correto.

Use filtros quando quiser ver uma categoria de canvases em vez de um título específico. Por exemplo, use Criado por mim quando quiser canvases iniciados por você, Atribuído a mim quando precisar do seu trabalho atribuído, ou Rascunho/não organizado quando precisar de canvases que ainda não foram organizados em um projeto.

Ordenar canvases

Ordene pela data ou pelo sinal de atividade correspondente à sua lembrança:

A visualização em lista pode exibir colunas de data ordenáveis. A ordenação deve ajudar você a inspecionar todo o conjunto de resultados, e não apenas reorganizar as poucas linhas visíveis. Se a ordem parecer incorreta, limpe a busca e os filtros e ordene novamente.

Combinar controles com segurança

Comece com uma busca ampla e depois refine. Busque por um termo característico. Se houver muitos resultados, adicione um filtro ou mude para a visualização em lista. Se o conjunto de resultados estiver correto, mas difícil de examinar, ordene.

Evite acumular filtros, a menos que saiba exatamente do que precisa. Um termo de busca somado a Criado por mim, Atribuído a mim e Rascunho pode ocultar facilmente o canvas correto.

Ao encontrar o canvas, abra-o, adicione-o aos favoritos (estrela) ou mova-o para o projeto correto para facilitar o acesso no futuro.

Limpar os controles antes de relatar um trabalho ausente

A busca e os filtros podem ocultar canvases válidos. Antes de considerar que um canvas desapareceu, limpe os seguintes itens:

Em seguida, verifique o espaço de trabalho, a conta, o Compartilhado comigo, a Lixeira e o Buscar em todo o ALLO. Consulte Quando a busca não encontra um resultado.

Exemplos de busca

Se você se lembrar do título de um workshop, busque pela palavra mais específica e mude para a visualização em grade se as miniaturas ajudarem. Ordene pela data de última modificação se o workshop tiver acontecido recentemente.

Se estiver limpando seus próprios canvases em rascunho, limpe a busca, filtre por canvases criados por você ou rascunhos/não organizados e use a visualização em lista para comparar títulos e datas.

Se um colega de equipe disser "alterei o painel ontem", ordene pela data de última modificação ou use as Atividades se o título for desconhecido.

Se o canvas foi compartilhado com você, verifique o Compartilhado comigo, pois os itens compartilhados diretamente podem ser mais fáceis de recuperar por lá do que por meio de filtros de navegação amplos.

Solução de problemas

• A busca não retorna resultados

  • Verifique a ortografia do termo pesquisado.
  • Tente usar menos palavras.
  • Limpe todos os filtros ativos e confirme se está no espaço de trabalho correto.
  • Se o canvas tiver sido excluído, a busca pode não exibi-lo. Nesse caso, use a Lixeira.

• Os filtros mostram poucos resultados

  • Limpe todos os filtros e aplique-os um de cada vez.
  • Ao comparar seus resultados com os de outro usuário, certifique-se de que ambos estejam usando os mesmos filtros e o mesmo espaço de trabalho.

• A ordenação não corresponde à sua expectativa

  • Certifique-se de escolher o critério de data correto.
  • Data de criação, última modificação e acessado recentemente referem-se a momentos muito diferentes.

• O atalho de busca de Todos os canvases não foca o campo

  • Clique diretamente no campo de busca para continuar.
  • Use o Buscar global (Command+K ou Ctrl+K) quando quiser abrir a paleta de comandos.