Buscar, filtrar e ordenar canvases

Busca, filtros e ordenação respondem a perguntas diferentes

Use o Buscar quando souber parte do nome de um canvas ou tiver outra pista clara. Use os filtros quando quiser um tipo específico de canvas, como canvases criados por você ou atribuídos a você. Use a ordenação quando o conjunto de resultados estiver correto, mas você precisar de uma ordem melhor.

Busca e navegação são modos separados. O Buscar pergunta: "o que corresponde a este texto?" A navegação combina um filtro ("quais canvases atendem a esta condição?") com uma ordenação ("quais canvases devo inspecionar primeiro?").

Para o navegador principal, consulte a Visão geral de Todos os canvases.

Buscar a partir de Todos os canvases

Abra o Todos os canvases e selecione o campo de busca. Você também pode usar Command+F no Mac ou Ctrl+F no Windows e Linux quando o campo de busca de Todos os canvases estiver visível; o atalho deve focar na busca desta lista de canvases, não no Buscar global.

Insira o título de um canvas ou uma pista. Sugestões e buscas recentes podem aparecer antes ou enquanto você digita. Escolha um resultado concreto assim que ele aparecer. Se não tiver certeza do título, tente usar menos palavras ou um termo característico, como o nome de um cliente, nome do workshop, trimestre ou equipe.

Use Command+K ou Ctrl+K para o Buscar em todo o ALLO quando a pista puder ser um projeto, arquivo, pessoa, dashboard, meta ou comando.

Como funciona o modo de busca

Quando uma consulta de busca está ativa, o Todos os canvases mostra apenas os resultados da busca. Os controles de ordenação e de filtro desaparecem, porque a busca por palavra-chave percorre todo o espaço de trabalho e ignora o filtro e a ordenação da navegação.

Limpe a consulta de busca para retornar ao modo de navegação. Essa é a primeira coisa a verificar se o controle de filtro ou de ordenação parecer estar ausente.

Os resultados da busca vêm na ordem de correspondência. Se você precisar de uma ordenação por data, limpe a consulta de busca e use a ordenação de navegação.

Usar filtros

O menu de filtro restringe a lista de canvases a uma condição por vez: Todos os canvases, Não organizado, Criado por mim ou Atribuído a mim.

Os filtros se aplicam a toda a lista de canvases, não apenas aos cartões visíveis na tela no momento. Isso é fundamental em um espaço de trabalho grande: você não precisa carregar centenas de canvases manualmente para que um filtro encontre o item correto.

Use filtros quando quiser ver uma categoria de canvases em vez de um título específico. Por exemplo, use Criado por mim quando quiser canvases iniciados por você, Atribuído a mim quando precisar do seu trabalho atribuído, ou Não organizado quando precisar de canvases que ainda não foram organizados em um projeto.

Ordenar canvases

Ordene pela data ou pelo sinal de atividade correspondente à sua lembrança:

A visualização em lista pode exibir colunas de data ordenáveis. A ordenação reorganiza todo o conjunto de resultados, não apenas as linhas visíveis. Se a ordem parecer incorreta, limpe a busca e os filtros e ordene novamente.

Escolha o modo certo

Se você se lembra de uma palavra característica, busque por ela. A busca ignora o filtro, então um Criado por mim esquecido não esconde nenhum resultado. Se vierem resultados demais, mude para a visualização em lista e compare os títulos.

Se não se lembra de nenhuma palavra, limpe a busca e navegue: escolha um filtro para o tipo de canvas que procura e uma ordenação que combine com o que você lembra sobre quando ele mudou.

Ao encontrar o canvas, abra-o, adicione-o aos favoritos (estrela) ou mova-o para o projeto correto para facilitar o acesso no futuro.

Limpar os controles antes de relatar um trabalho ausente

A busca e os filtros podem ocultar canvases válidos. Antes de considerar que um canvas desapareceu, limpe os seguintes itens:

Em seguida, verifique o espaço de trabalho, a conta, o Compartilhado comigo, a Lixeira e o Buscar em todo o ALLO. Consulte Quando a busca não encontra um resultado.

Exemplos de busca

Se você se lembrar do título de um workshop, busque pela palavra mais específica e mude para a visualização em grade se as miniaturas ajudarem. Se você só se lembra de quando o workshop aconteceu, limpe a busca e ordene pela data de última modificação.

Se estiver organizando canvases que nunca entraram em um projeto, limpe a busca, escolha Não organizado e use a visualização em lista para comparar títulos e datas.

Se um colega de equipe disser "alterei o quadro ontem", ordene pela data de última modificação ou use as Atividades se o título for desconhecido.

Se o canvas foi compartilhado com você, verifique o Compartilhado comigo, pois os itens compartilhados diretamente podem ser mais fáceis de recuperar por lá do que por meio de filtros de navegação amplos.

Solução de problemas

• A busca não retorna resultados

  • Verifique a ortografia do termo pesquisado.
  • Tente usar menos palavras.
  • Limpe todos os filtros ativos e confirme se está no espaço de trabalho correto.
  • Se o canvas tiver sido excluído, a busca pode não exibi-lo. Nesse caso, use a Lixeira.

• Um filtro mostra poucos resultados

  • Volte para Todos os canvases e tente novamente.
  • Ao comparar seus resultados com os de outro usuário, certifique-se de que ambos estejam usando o mesmo filtro e o mesmo espaço de trabalho.

• A ordenação não corresponde à sua expectativa

  • Certifique-se de escolher o critério de data correto.
  • Data de criação, última modificação e acessado recentemente referem-se a momentos muito diferentes.

• O atalho de busca de Todos os canvases não foca o campo

  • Clique diretamente no campo de busca para continuar.
  • Use o Buscar global (Command+K ou Ctrl+K) quando quiser abrir a paleta de comandos.