Rechercher, filtrer et trier les canvas

Recherche, filtres et tri répondent à des questions différentes

Utilisez la Recherche lorsque vous connaissez une partie du nom d'un canvas ou que vous disposez d'un autre indice précis. Utilisez les filtres lorsque vous recherchez un type de canvas spécifique, par exemple les canvas créés par vous ou ceux qui vous sont assignés. Utilisez le tri lorsque l'ensemble des résultats obtenus est correct mais nécessite un meilleur ordre d'affichage.

La Recherche et la navigation sont deux modes distincts. La Recherche pose la question : « Quels éléments correspondent à ce texte ? ». La navigation associe un filtre (« Quels canvas remplissent cette condition ? ») à un tri (« Quels canvas dois-je examiner en premier ? »).

Pour en savoir plus sur le navigateur principal, consultez l'aide Aperçu de Tous les canvas.

Recherche depuis Tous les canvas

Ouvrez Tous les canvas et sélectionnez le champ de recherche. Vous pouvez également utiliser le raccourci Command+F sur Mac ou Ctrl+F sous Windows et Linux lorsque le champ de recherche de Tous les canvas est visible. Ce raccourci permet de cibler la recherche de la liste de canvas, et non la recherche globale.

Saisissez le titre d'un canvas ou un indice. Des suggestions et des recherches récentes peuvent s'afficher avant ou pendant votre saisie. Choisissez un résultat précis dès qu'il apparaît. Si vous n'êtes pas sûr du titre exact, essayez d'utiliser moins de mots ou de saisir un terme distinctif tel qu'un nom de client, un nom d'atelier, un trimestre ou une équipe.

Utilisez le raccourci Command+K ou Ctrl+K pour effectuer une Recherche sur ALLO lorsque l'indice peut correspondre à un projet, un fichier, une personne, un tableau de bord, un objectif ou une commande.

Comprendre le mode de recherche

Lorsqu'une requête de Recherche est active, Tous les canvas n'affiche que les résultats de recherche. Les commandes de tri et de filtre disparaissent, car la recherche par mot-clé porte sur tout l'espace de travail et ignore le filtre et le tri de navigation.

Effacez la requête de Recherche pour revenir au mode de navigation normal. C'est la première chose à vérifier lorsque la commande de filtre ou de tri semble avoir disparu.

Les résultats de recherche sont classés par pertinence. Si vous avez besoin d'un tri par date, effacez la requête de recherche et utilisez le tri de navigation.

Utiliser les filtres

Le menu de filtre restreint la liste de canvas à une seule condition à la fois : Tous les canvas, Non organisé, Créé par moi ou Assigné à moi.

Les filtres s'appliquent à l'ensemble de la liste de canvas, et pas seulement aux cartes visibles à l'écran. Cet aspect est crucial dans un grand espace de travail : vous n'avez pas besoin de charger manuellement des centaines de canvas pour qu'un filtre trouve le bon élément.

Utilisez les filtres lorsque vous recherchez une catégorie de canvas plutôt qu'un titre spécifique. Par exemple, choisissez Créé par moi pour retrouver les canvas que vous avez commencés, Assigné à moi pour le travail qui vous est assigné, ou Non organisé pour les canvas qui ne sont pas encore rangés dans un projet.

Trier les canvas

Triez par date ou par signal d'activité selon vos souvenirs :

La vue en liste peut afficher des colonnes de dates triables. Le tri doit vous aider à examiner l'ensemble des résultats, et non à mélanger uniquement les quelques lignes visibles. Si l'ordre semble incorrect, effacez la Recherche et les filtres, puis effectuez à nouveau le tri.

Choisir le bon mode

Si vous vous souvenez d'un mot distinctif, recherchez-le. La Recherche ignore le filtre : un Créé par moi resté actif ne peut donc pas masquer un résultat. S'il y a trop de résultats, basculez vers la vue en liste et comparez les titres.

Si aucun mot ne vous revient, effacez la Recherche, puis naviguez : choisissez un filtre correspondant au type de canvas voulu et un tri qui correspond à ce dont vous vous souvenez sur le moment où il a changé.

Une fois le canvas trouvé, ouvrez-le, ajoutez-le à vos favoris (étoile) ou déplacez-le vers le bon projet pour faciliter votre prochaine recherche.

Réinitialiser les contrôles avant de signaler un travail manquant

La Recherche et les filtres peuvent masquer des canvas existants. Avant de supposer qu'un canvas a disparu, réinitialisez les éléments suivants :

Vérifiez ensuite votre espace de travail, votre compte, la section Partagé avec moi, la Corbeille et effectuez une Recherche sur ALLO. Consultez également l'aide Lorsque la recherche ne donne aucun résultat.

Exemples de recherche

Si vous vous souvenez du titre d'un atelier, recherchez le mot unique, puis basculez vers la vue en grille si les vignettes vous aident. Si vous vous souvenez seulement du moment où l'atelier a eu lieu, effacez la Recherche et triez par date de dernière modification.

Si vous faites le tri parmi les canvas qui n'ont jamais rejoint de projet, effacez la Recherche, choisissez Non organisé, puis utilisez la vue en liste pour comparer les titres et les dates.

Si un collaborateur indique avoir modifié le canvas hier, effectuez un tri par date de dernière modification ou utilisez l'onglet Activité si le titre vous est inconnu.

Si le canvas a été partagé avec vous, consultez directement la section Partagé avec moi car les partages directs y sont plus faciles à retrouver que par le biais de filtres de navigation généraux.

Résolution des problèmes

Voici les solutions aux difficultés courantes liées à la recherche, aux filtres et au tri :

• La recherche ne retourne aucun résultat :
  • Solution : Vérifiez l'orthographe du terme saisi, essayez d'utiliser moins de mots, effacez les filtres actifs et vérifiez que vous êtes connecté au bon espace de travail.
  • Remarque : Si le canvas a été supprimé, la recherche classique ne l'affichera pas. Utilisez la Corbeille.
• Un filtre affiche trop peu de résultats :
  • Solution : Revenez à Tous les canvas et réessayez.
  • Remarque : Avant de comparer vos résultats avec un autre collaborateur, assurez-vous que vous utilisez tous les deux le même espace de travail et le même filtre.
• L'ordre de tri ne correspond pas à vos attentes :
  • Solution : Vérifiez le critère de date sélectionné. La date de création, la date de dernière modification et la date de dernier accès renvoient à des moments très différents.
• Le raccourci de recherche de Tous les canvas ne focalise pas le champ :
  • Solution : Cliquez directement sur le champ de recherche de la page pour continuer. Utilisez la Recherche globale d'ALLO lorsque vous souhaitez ouvrir la palette de commandes.