Rechercher, filtrer et trier les canvases

Recherche, filtres et tri répondent à des questions différentes

Utilisez la Recherche lorsque vous connaissez une partie du nom d'un canvas ou que vous disposez d'un autre indice précis. Utilisez les filtres lorsque vous recherchez un type de canvas spécifique, par exemple les canvases créés par vous ou ceux qui vous sont assignés. Utilisez le tri lorsque l'ensemble des résultats obtenus est correct mais nécessite un meilleur ordre d'affichage.

Ces contrôles fonctionnent ensemble, mais ils ne sont pas identiques. La Recherche pose la question : « Quels éléments correspondent à ce texte ? ». Les filtres demandent : « Quels canvases remplissent cette condition ? ». Le tri détermine : « Quels canvases correspondants dois-je examiner en premier ? ».

Pour en savoir plus sur le navigateur principal, consultez l'aide Aperçu de Tous les canvases.

Recherche depuis Tous les canvases

Ouvrez Tous les canvases et sélectionnez le champ de recherche. Vous pouvez également utiliser le raccourci Command+F sur Mac ou Ctrl+F sous Windows et Linux lorsque le champ de recherche de Tous les canvases est visible. Ce raccourci permet de cibler la recherche de la liste de canvases, et non la recherche globale.

Saisissez le titre d'un canvas ou un indice. Des suggestions et des recherches récentes peuvent s'afficher avant ou pendant votre saisie. Choisissez un résultat précis dès qu'il apparaît. Si vous n'êtes pas sûr du titre exact, essayez d'utiliser moins de mots ou de saisir un terme distinctif tel qu'un nom de client, un nom d'atelier, un trimestre ou une équipe.

Utilisez le raccourci Command+K ou Ctrl+K pour effectuer une Recherche sur ALLO lorsque l'indice peut correspondre à un projet, un fichier, une personne, un tableau de bord, un objectif ou une commande.

Comprendre le mode de recherche

Lorsqu'une requête de Recherche est active, Tous les canvases se concentre sur les résultats de recherche. Les filtres de navigation habituels et les commandes de tri peuvent être modifiés ou masqués car la page répond alors à une correspondance textuelle et non à une navigation classique.

Effacez la requête de Recherche pour revenir au mode de navigation normal. C'est la première chose à vérifier lorsqu'un filtre ou une option de tri semble indisponible.

Le mode de Recherche peut également modifier l'ordre des résultats pour afficher les meilleures correspondances en premier. Si vous avez besoin d'un tri par date, effacez la requête de recherche et utilisez le tri de navigation.

Utiliser les filtres

Les filtres permettent de restreindre la liste de canvases selon certains critères. Les filtres disponibles peuvent inclure les canvases brouillons ou non triés, les canvases créés par vous, les canvases qui vous sont assignés ou d'autres états pris en charge par l'espace de travail.

Les filtres s'appliquent à l'ensemble de la liste de canvases, et pas seulement aux cartes visibles à l'écran. Cet aspect est crucial dans un grand espace de travail : vous n'avez pas besoin de charger manuellement des centaines de canvases pour qu'un filtre trouve le bon élément.

Utilisez les filtres lorsque vous recherchez une catégorie de canvases plutôt qu'un titre spécifique. Par exemple, filtrez par créateur pour afficher vos propres créations lorsque vous recherchez des canvases que vous avez commencés, par assignation pour retrouver vos tâches, ou par état de brouillon/non trié pour afficher les canvases non organisés dans un projet.

Trier les canvases

Triez par date ou par signal d'activité selon vos souvenirs :

La vue en liste peut afficher des colonnes de dates triables. Le tri doit vous aider à examiner l'ensemble des résultats, et non à mélanger uniquement les quelques lignes visibles. Si l'ordre semble incorrect, effacez la Recherche et les filtres, puis effectuez à nouveau le tri.

Combiner les contrôles en toute sécurité

Commencez par une recherche large, puis affinez-la. Recherchez d'abord un terme distinctif. S'il y a trop de résultats, ajoutez un filtre ou basculez vers la vue en liste. Si l'ensemble de résultats est correct mais difficile à parcourir, triez-les.

Évitez d'accumuler les filtres à moins de savoir exactement ce que vous cherchez. L'association d'un terme de recherche, de filtres de création, d'assignation et de brouillon peut facilement masquer le canvas recherché.

Une fois le canvas trouvé, ouvrez-le, ajoutez-le à vos favoris (étoile) ou déplacez-le vers le bon projet pour faciliter votre prochaine recherche.

Réinitialiser les contrôles avant de signaler un travail manquant

La Recherche et les filtres peuvent masquer des canvases existants. Avant de supposer qu'un canvas a disparu, réinitialisez les éléments suivants :

Vérifiez ensuite votre espace de travail, votre compte, la section Partagé avec moi, la Corbeille et effectuez une Recherche sur ALLO. Consultez également l'aide Lorsque la recherche ne donne aucun résultat.

Exemples de recherche

Si vous vous souvenez du titre d'un atelier, recherchez le mot unique, puis basculez vers la vue en grille si les vignettes vous aident. Triez par date de dernière modification si l'atelier a eu lieu récemment.

Si vous nettoyez vos propres canvases brouillons, effacez la Recherche, filtrez les canvases créés par vous ou les canvases brouillons/non triés, puis utilisez la vue en liste pour comparer les titres et les dates.

Si un collaborateur indique avoir modifié le canvas hier, effectuez un tri par date de dernière modification ou utilisez l'onglet Activité si le titre vous est inconnu.

Si le canvas a été partagé avec vous, consultez directement la section Partagé avec moi car les partages directs y sont plus faciles à retrouver que par le biais de filtres de navigation généraux.

Résolution des problèmes

Voici les solutions aux difficultés courantes liées à la recherche, aux filtres et au tri :

• La recherche ne retourne aucun résultat :
  • Solution : Vérifiez l'orthographe du terme saisi, essayez d'utiliser moins de mots, effacez les filtres actifs et vérifiez que vous êtes connecté au bon espace de travail.
  • Remarque : Si le canvas a été supprimé, la recherche classique ne l'affichera pas. Utilisez la Corbeille.
• Les filtres affichent trop peu de résultats :
  • Solution : Désactivez tous les filtres actifs, puis réappliquez-les un par un.
  • Remarque : Avant de comparer vos résultats avec un autre collaborateur, assurez-vous que vous utilisez tous les deux le même espace de travail et les mêmes critères de filtrage.
• L'ordre de tri ne correspond pas à vos attentes :
  • Solution : Vérifiez le critère de date sélectionné. La date de création, la date de dernière modification et la date de dernier accès renvoient à des moments très différents.
• Le raccourci de recherche de Tous les canvases ne focalise pas le champ :
  • Solution : Cliquez directement sur le champ de recherche de la page pour continuer. Utilisez la Recherche globale d'ALLO lorsque vous souhaitez ouvrir la palette de commandes.