Guide Canvas
Créez, modifiez, présentez, exportez et collaborez dans les canvases.
Bases du canvas
Comprendre les canvasComprenez quand utiliser un canvas, un canvas de page, un tableau blanc libre, un sous-canvas ou un canvas connecté à un projet.Ajouter et sélectionner des éléments de canvasAjoutez du texte, des notes, des formes, des images, des intégrations et des fichiers, puis sélectionnez-les et déplacez-les sur le canvas.Utiliser les pages de canvasAjoutez des pages, passez de l'une à l'autre et structurez un canvas pour vos revues de projets, documentations ou présentations d'équipe.Exporter un canvas au format PDFGénérez un PDF haute résolution à partir d'un canvas de page pour la révision hors ligne, l'archivage ou le partage.
Guides essentiels
Créer un canvasChoisissez un canvas libre, un canvas par pages, un import PDF/Office ou un départ vierge, puis rattachez-le à un projet si nécessaire.Utiliser les modèles de canvasChoisissez, adaptez et enregistrez des modèles de canvas que votre équipe réutilisera vraiment.
Guides associés
| Guide | Contenu |
|---|---|
| Présentation des modèles de canvas | Comprenez où apparaissent les modèles de canvas, en quoi le gestionnaire de modèles diffère de la création de canvas, et quand utiliser un modèle plutôt qu'un canvas vierge. |
| Apprendre les bases du canvas | Suivez un parcours d'apprentissage complet, de la création d'un canvas à l'ajout d'éléments, en passant par les commentaires, le partage et l'exportation. |
| Créer un canvas à partir d'un modèle | Créez un canvas depuis un modèle standard ou propre à votre espace de travail, choisissez le bon point de départ et comprenez ce qui se passe après la création. |
| Canvases de page et tableaux blancs libres | Choisissez le format de canvas adapté aux pages structurées, aux revues sous forme de diapositives ou au travail spatial ouvert. |
| Rechercher et organiser des modèles | Recherchez dans la bibliothèque de modèles, utilisez des étiquettes et des requêtes récentes, conservez des noms de modèles clairs et nettoyez les modèles obsolètes de l'espace de travail. |
| Importer des fichiers PDF et Office | Créez un canvas à partir d'un fichier PDF, Word, PowerPoint, Excel ou HWP, puis relisez le résultat converti avec les commentaires et les outils du canvas. |
| Convertir un document importé en canvas | Transformez un fichier PDF ou Office déjà placé sur un canvas en sous-canvas connecté, sans importer de nouveau le fichier. |
| Aperçu, modification et duplication des modèles | Affichez l'aperçu du contenu d'un modèle, modifiez les modèles personnalisés de l'espace de travail, dupliquez les structures utiles et évitez de modifier le mauvais point de départ réutilisable. |
| Utiliser les sous-canvas | Créez des sous-canvas connectés lorsqu'un grand canvas nécessite des espaces enfants dédiés, une navigation plus claire ou un travail approfondi sans encombrer le parent. |
| Autorisations et visibilité des modèles | Comprenez qui peut afficher, modifier, dupliquer ou supprimer des modèles de canvas, ou encore créer un canvas à partir de ceux-ci, et comment la visibilité des modèles personnalisés est liée à l'accès au canvas source. |
| Connecter des objets avec les flèches intelligentes | Utilisez les flèches intelligentes sur un tableau blanc libre pour connecter des objets, conserver des lignes de diagramme modifiables et fournir un contexte antérieur plus clair à AI Studio. |
| Utiliser l'éditeur de texte enrichi | Mettez en forme le texte des objets du canvas, cellules de feuille de calcul, commentaires et messages grâce aux outils d'édition partagés d'ALLO. |
| Utiliser la barre d'outils contextuelle | Modifiez les éléments sélectionnés sur un canvas grâce à la barre d'outils qui s'affiche à côté de votre sélection. |
| Utiliser le menu d'élément | Ouvrez le menu d'élément complet pour accéder aux actions adaptées au type d'objet sélectionné sur le canvas. |
| Verrouiller les objets du canvas | Utilisez le verrouillage d'objets pour protéger les mises en page importantes et les éléments de référence du canvas contre les modifications involontaires. |
| Travailler avec des images, des fichiers et des feuilles de calcul | Affichez un aperçu, modifiez, remplacez, téléchargez et gérez les éléments de médias, fichiers et feuilles de calcul au sein d'un canvas. |
| Gérer les fichiers sur un canvas | Téléversez, prévisualisez, téléchargez, révisez et dépannez les fichiers, PDF, documents Office et autres pièces jointes sur un canvas. |
| Travailler avec des objets d'image sur un canvas | Examinez, recadrez, remplacez, téléchargez, affichez un aperçu, commentez et supprimez l'arrière-plan d'images sans perdre leur contexte sur le canvas. |
| Utiliser des liens et des intégrations YouTube sur un canvas | Ajoutez des liens de sites Web, des cartes de liens enrichis et des vidéos YouTube sur un canvas, puis prévisualisez, ouvrez, remplacez et discutez-en en toute sécurité. |
| Utiliser les feuilles de calcul sur un canvas | Créez des tableaux légers sur un canvas, modifiez des cellules, utilisez des formules et des fonctions, intégrez du contenu collaboratif et gérez les lignes et les colonnes. |
| Afficher l'aperçu des éléments du canvas | Ouvrez des images, PDF, vidéos, fichiers audio, fichiers texte, CSV, liens, intégrations et documents Office ou HWP dans un aperçu dédié sans quitter le canvas. |
| Utiliser l'outil main | Déplacez-vous sur un canvas sans sélectionner, déplacer ou modifier d'éléments. |
| Annuler et rétablir des modifications sur le canvas | Utilisez l'annulation et le rétablissement en sécurité, comprenez ce que couvre l'historique et récupérez votre travail lorsque la collaboration change le résultat. |
| Utiliser la minimap | Naviguez sur de grands tableaux blancs libres, comprenez le marqueur de la zone de visualisation et voyez pourquoi les canvases de page utilisent plutôt le rail de diapositives. |
| Raccourcis clavier du canvas | Utilisez les raccourcis clavier et souris pour les outils, la sélection, le déplacement, le redimensionnement, l'alignement magnétique, le dessin, la recherche et les actions d'objet sur un canvas. |
| Utiliser le menu de la page | Gérez les actions propres à une page : commentaires, taille, arrière-plan, sous-canvases, duplication et suppression. |
| Replier des pages | Masquez les sections d'un canvas de page sans les supprimer, puis dépliez-les lorsqu'elles doivent revenir dans le flux actif. |
| Taille de page | Redimensionnez une page, des pages sélectionnées ou toutes les pages d'un canvas de page, et comprenez l'effet du format sur la hauteur automatique, la présentation, l'exportation et les tableaux blancs libres. |
| Utiliser le rail de diapositives et l'aperçu général | Naviguez dans les longs canvases, réorganisez les pages et repérez celles contenant des éléments ou des commentaires non lus. |
| Rechercher dans un canvas | Utilisez les raccourcis Command+F ou Ctrl+F pour trouver du texte dans le canvas actif sans quitter l'éditeur. |
| Présenter un canvas | Affichez un canvas sous forme de présentation en plein écran, sans l'interface d'édition. |
| Suivre l'activité des éléments et les modifications non lues | Utilisez les détails au survol, les puces rouges non lues et le décompte du rail de diapositives pour voir ce qui a changé sur un canvas. |
| Utiliser le menu d'en-tête du canvas | Exportez, imprimez, renommez, restaurez, sauvegardez, ouvrez dans l'application de bureau ou gérez les paramètres globaux du canvas. |
| Utiliser l'historique des versions | Consultez les versions précédentes du canvas, enregistrez une version nommée et restaurez un état antérieur lorsque le contenu du canvas change de manière inattendue. |
| Utiliser Sauvegarde et restauration | Exportez un fichier de sauvegarde du canvas et restaurez un canvas depuis une sauvegarde .bee lorsque vous avez besoin d'une copie de récupération portable. |
| Partager un canvas | Invitez des collaborateurs, créez des liens de partage et déterminez qui peut afficher, commenter ou modifier un canvas. |
| Utiliser un PIN de canvas | Protégez un canvas partagé avec un PIN à 4 chiffres afin d'exiger à la fois un accès autorisé et le code avant l'ouverture du contenu. |
| Gérer les membres du canvas | Vérifiez qui peut accéder à un canvas, invitez des personnes par e-mail, ajustez les rôles et choisissez entre invitations directes, liens de partage et liens privés. |
| Liens privés et liens de partage de canvas | Comprenez quels liens de canvas donnent accès et quels liens envoient seulement vers une page, un objet, un commentaire ou un message de chat précis. |
| Utiliser le panneau latéral de collaboration | Examinez les commentaires, l'activité et les informations générales du canvas depuis le panneau de collaboration situé à droite de l'écran. |
| Collaborer en direct sur un canvas | Utilisez la présence en ligne, les curseurs en temps réel, le statut de connexion et la navigation de suivi pour collaborer efficacement. |
| Collaborer avec des invités | Permettez aux collaborateurs externes d'ouvrir des documents partagés avec une expérience d'invité et des autorisations adaptées. |
| Utiliser le chat du canvas | Ouvrez le chat d'équipe depuis un canvas, utilisez-le pour la coordination en direct et consignez les décisions importantes dans les commentaires. |
| Utiliser les appels audio/vidéo dans un canvas | Lancez ou rejoignez un appel sur le canvas, gérez les commandes d'appel et utilisez le canvas pendant que vous discutez. |
| Utiliser AI Studio dans un canvas | Créez des résultats IA depuis un canvas modifiable, utilisez le Chat d'objet, vérifiez les sorties, gérez les crédits et récupérez les travaux IA échoués ou en attente. |
| Gérer les canvases dans les projets | Utilisez les menus de projet et de liste pour organiser vos canvases avec des responsables, des dates d'échéance, des étiquettes et des sections. |
| Résoudre les problèmes de canvas | Identifiez et corrigez les problèmes courants liés à l'accès, au chargement, aux commentaires, à l'exportation, aux médias ou aux performances. |
| Animer un atelier dans un canvas | Utilisez les modèles, les pages, les commentaires, le partage, les appels, le chat et le mode présentation pour animer un atelier d'équipe. |
| Résoudre un échec d'exportation de canvas | Vérifiez les causes les plus fréquentes lorsque l'exportation PDF, l'impression papier, le téléchargement d'images ou de fichiers ne s'effectuent pas comme prévu. |
| Donner des retours avec les commentaires et mentions | Laissez des retours à l'endroit précis où ils s'appliquent, impliquez les bonnes personnes à l'aide des mentions et suivez l'avancement des discussions en suspens. |
| Mentionner des membres et des collaborateurs de canvas | Utilisez les @mentions pour attirer l'attention des bons collaborateurs dans les commentaires de canvas, le chat, les objets de texte et l'Inbox. |