Utiliser les sous-canvas

Un sous-canvas est un véritable canvas ouvert depuis un autre canvas. Il fonctionne comme une porte d'entrée visible : le canvas parent présente le sujet, et le sous-canvas abrite le travail approfondi. Utilisez les sous-canvas lorsqu'un canvas unique comporte trop de détails, mais que vous souhaitez conserver un lien visuel fort entre les deux.

Les sous-canvas sont particulièrement utiles pour les grandes cartes stratégiques, les projets de recherche, les ateliers, les revues de design et les sessions de planification. Ils vous permettent de préserver la lisibilité du canvas parent tout en attribuant un espace dédié à chaque sujet secondaire. Il ne s'agit pas de simples dossiers ni de pages repliées. Un sous-canvas possède son propre contenu, ses paramètres de partage, sa miniature, son nom, ses commentaires et son parcours de navigation.

Disponibilité et autorisations

Quand utiliser un sous-canvas

Utilisez un sous-canvas lorsqu'un sujet commence à prendre de l'importance mais reste rattaché à la discussion principale. Un canvas stratégique parent peut ainsi pointer vers des sous-canvas dédiés à l'étude des prix, aux risques de lancement, aux entretiens clients ou aux explorations de design. Un canvas d'atelier peut intégrer un sous-canvas par sous-groupe de travail. Enfin, un canvas de lancement de projet peut renvoyer vers des sous-canvas regroupant le cahier des charges, les recherches et les décisions clés.

Privilégiez les pages si votre travail suit un ordre linéaire ou se présente sous forme de diaporama. Utilisez un sous-canvas lorsque le sujet requiert un grand espace de travail libre, des commentaires indépendants, une structure plus complexe ou un partage d'accès spécifique. Utilisez un élément de lien si la destination est externe à ALLO. Utilisez un élément de fichier s'il s'agit d'un document à prévisualiser ou à télécharger.

En cas de doute, commencez par créer une simple page. Vous pourrez la transformer en sous-canvas si elle devient trop chargée, si plusieurs collaborateurs doivent y travailler de manière autonome, ou si votre canvas parent commence à ressembler à une carte globale regroupant de nombreux volets détaillés.

Si votre sujet démarre à partir d'un fichier PDF ou Office déjà présent sur votre canvas parent, utilisez l'option Convertir un document importé en canvas. Cela génère automatiquement le canvas enfant à partir du fichier sélectionné, tout en conservant le document d'origine visible comme source.

Créer un sous-canvas depuis la barre d'outils

Sélectionnez Sous-canvas dans la barre d'outils du canvas, placez-le sur le canvas parent, puis donnez-lui un nom. L'élément sous-canvas apparaît alors sur le canvas parent et sert de passerelle d'accès vers le canvas connecté.

Renommez-le sans attendre. Optez pour des titres explicites comme « Entretiens clients », « Risques de lancement » ou « Étude des prix ». Les noms génériques comme « Nouveau canvas » obligent tout le monde à ouvrir l'élément pour découvrir ce qu'il contient.

Placez le sous-canvas à proximité du sujet qu'il développe. Ajoutez une courte étiquette de texte ou une note explicative si le canvas parent nécessite du contexte. Idéalement, le parent doit répondre à la question « Pourquoi devrais-je ouvrir cet élément ? » avant même que l'on clique dessus.

Créer un sous-canvas depuis une page

Utilisez le menu de page lorsqu'une page entière a pris trop d'ampleur. Cette méthode est idéale après un atelier ou une longue révision : le canvas parent conserve la structure globale, tandis que le nouveau canvas enfant accueille le travail approfondi.

Par exemple, une page intitulée « Risques » peut se transformer en sous-canvas au sein duquel l'équipe attribue des responsables, rassemble des preuves, propose des mesures d'atténuation et prend des décisions. La page parente reste ainsi lisible et sert d'index clair au lieu de crouler sous les détails.

Avant de transformer une page en sous-canvas et de nettoyer le parent, pensez à vérifier les commentaires existants. La suppression d'une page ou d'un élément peut faire disparaître l'historique des commentaires associés. Conservez les décisions clés avant de supprimer la zone de discussion initiale.

Ouvrir et revenir au contexte

Ouvrez un sous-canvas depuis son menu d'élément en choisissant Ouvrir le canvas, ou double-cliquez dessus s'il s'agit d'un élément interactif. Le canvas enfant s'ouvre comme un espace de travail autonome. Il peut contenir ses propres pages, éléments, fichiers, commentaires, liens, images, feuilles de calcul et même d'autres sous-canvas.

Conservez une relation parent-enfant évidente. Le canvas parent doit justifier l'existence de l'enfant. De même, le canvas enfant doit expliquer ce qu'il contient et comment il se rattache au parent. Ajoutez un titre, une note d'introduction ou une première page rappelant le sujet d'origine.

Pour revenir au parent, utilisez les options de navigation classiques de votre navigateur ou de l'application (retour arrière, historique), le fil d'Ariane ou la liste des canvases de votre projet. Si le canvas enfant est particulièrement important, n'hésitez pas à y insérer un lien direct ou une note pointant vers le canvas parent afin de faciliter le retour de vos collaborateurs.

Renommer, partager, modifier la miniature et copier le lien

Ouvrez le menu d'élément situé sur le sous-canvas pour accéder aux actions dédiées. Les options classiques incluent Ouvrir le canvas, Partager, Renommer, Importer une miniature, Copier le lien, Dupliquer et Supprimer, ainsi que les commandes courantes pour déplacer, redimensionner, grouper, verrouiller ou commenter.

Utilisez Renommer dès que l'intitulé manque de clarté. Choisissez Importer une miniature si l'aperçu automatique est obsolète, vide ou trop générique. Une miniature bien choisie transforme votre canvas parent en une véritable carte de navigation claire, évitant à l'équipe de se perdre au milieu de cartes mystérieuses.

Utilisez l'option Copier le lien pour envoyer un collaborateur directement vers un parcours d'accès ciblé sur le canvas enfant ou un élément précis. Choisissez Partager si une personne accède au parent mais est bloquée à l'entrée du sous-canvas. Le partage d'un sous-canvas pouvant être configuré indépendamment du parent, veillez à tester les droits d'accès avant une réunion ou une présentation externe.

Limites d'accès et d'utilisation pour les invités

L'accès à un sous-canvas n'est pas automatique, même s'il est visible. Un collaborateur peut parfaitement être autorisé à ouvrir le canvas parent tout en rencontrant un message d'erreur sur l'enfant. Pensez à partager le canvas enfant directement, à le déplacer dans un projet accessible par la personne concernée ou à modifier les autorisations de partage. Si le problème persiste, consultez notre liste de contrôle pour les problèmes d'accès.

Les invités peuvent lire, commenter ou modifier le contenu existant selon les règles définies pour le canvas parent, mais la création de nouveaux sous-canvas leur est interdite. Si un invité ne voit pas l'outil Sous-canvas s'afficher, sachez qu'il s'agit d'un comportement normal et non d'un bug de la barre d'outils.

Pour collaborer avec des partenaires externes, privilégiez un point d'entrée unique. Partagez le canvas parent lorsque vous souhaitez présenter la vue d'ensemble. En revanche, partagez directement le canvas enfant si vous préférez qu'ils se concentrent sur une zone de travail précise sans risquer de modifier la structure globale.

Collaboration et commentaires

Ajoutez des commentaires sur l'élément du sous-canvas (au niveau du parent) pour les retours liés à l'organisation : « Cet élément a besoin d'un responsable dédié », « La miniature est obsolète » ou « À déplacer dans la planification du lancement ». En revanche, ajoutez vos commentaires à l'intérieur du canvas enfant pour les retours concernant le contenu détaillé du travail.

Si un sous-canvas devient un espace de travail central, traitez-le comme un canvas standard. Attribuez-lui un titre explicite, partagez-le de manière ciblée, affichez clairement les décisions importantes et connectez-le aux projets ou tâches concernés. Pour en savoir plus, consultez Partager un canvas ainsi que Commentaires et mentions.

Évitez de transformer votre canvas parent en un mur anonyme rempli de sous-canvas sans étiquettes. Regroupez-les par thématiques, créez une page d'index, ajoutez des titres de sections et actualisez régulièrement les miniatures. Faciliter la navigation fait partie intégrante du travail de l'équipe.

Exemples d'usages

Pour une stratégie produit : Conservez les objectifs globaux et la feuille de route sur le canvas parent. Créez ensuite des sous-canvas pour l'« Étude des prix », les « Entretiens clients », les « Risques de lancement » et le « Suivi des expérimentations ». Chaque canvas enfant regroupe ses propres fichiers, notes et décisions sans encombrer la vue d'ensemble.

Pour un atelier collaboratif : Créez un sous-canvas pour chaque sous-groupe. Les participants travaillent de manière autonome dans leur propre espace, puis l'animateur rassemble tout le monde sur le parent pour synthétiser les meilleures idées.

Pour une revue de design : Présentez les pistes retenues sur le canvas parent et utilisez des sous-canvas pour documenter les explorations écartées, ajouter des annotations détaillées ou stocker des références de recherche utiles sans alourdir la page de révision principale.

Résolution des problèmes courants

Un collaborateur ne parvient pas à ouvrir le canvas enfant : Vérifiez les paramètres de partage propres au canvas enfant. L'accès au parent ne donne pas de droit automatique sur l'enfant.

L'outil Sous-canvas n'apparaît pas : Assurez-vous que vous n'êtes pas connecté avec un statut d'invité, de lecteur ou de commentateur. Vérifiez également si vous utilisez un appareil mobile ou une configuration d'écran simplifiée qui n'affiche pas les options de création.

La miniature est obsolète ou floue : Importez ou actualisez la miniature du sous-canvas depuis le menu d'élément.

Les collaborateurs se perdent après avoir ouvert le canvas enfant : Améliorez la clarté des étiquettes sur le parent et ajoutez une brève note explicative d'introduction au début du canvas enfant. Vous pouvez aussi copier un lien direct vers le parent à l'intérieur du canvas enfant pour faciliter le retour.

La suppression d'un élément sous-canvas risque de masquer un travail important : Copiez ou déplacez le lien d'accès vers un autre endroit avant de procéder à la suppression. Même si le canvas connecté continue d'exister en arrière-plan, la suppression de sa porte d'entrée visuelle empêchera vos collaborateurs de le retrouver facilement.