サブキャンバスを使う

サブキャンバスは、別のキャンバスから開く本物のキャンバスです。見える入口のように機能します。親キャンバスはトピックを示し、サブキャンバスはより深い作業を保持します。1 つのキャンバスが詳細を抱えすぎているが、関係性は見えるままにしておきたい場合にサブキャンバスを使います。

サブキャンバスは、大きな戦略マップ、調査プロジェクト、ワークショップ、デザインレビュー、計画キャンバスで重要です。親を読みやすく保ちながら、各トピックに集中した独自の空間を与えられます。単なるフォルダーではなく、折りたたまれたページでもありません。サブキャンバスは、独自のコンテンツ、共有動作、サムネイル、名前、コメント、ナビゲーション経路を持てます。

利用条件と権限

サブキャンバスを使う場面

トピックに広がる余地が必要だが、親の会話にも属している場合はサブキャンバスを使います。親の戦略キャンバスから、価格調査、ローンチリスク、顧客インタビュー、デザイン探索用のサブキャンバスへリンクできます。ワークショップキャンバスでは、ブレイクアウトグループごとに 1 つのサブキャンバスへリンクできます。プロジェクトキックオフキャンバスでは、要件、調査、意思決定用のサブキャンバスへリンクできます。

作業が 1 つの順序付きドキュメントまたはプレゼンテーションである場合は、ページを使います。トピックに独自の開かれたワークスペース、独立したコメント、より深い構造、または別の共有設定が必要な場合は、サブキャンバスを使います。移動先が ALLO 外にある場合はリンクオブジェクトを使います。移動先がプレビューまたはダウンロードするドキュメントである場合は、ファイルオブジェクトを使います。

迷う場合は、ページから始めます。ページが混み合ってきた、人がそこで独立して作業する必要が出てきた、または親キャンバスが多くの詳細領域の地図になってきたら、そのトピックをサブキャンバスに昇格します。

トピックが親キャンバス上にすでにあるアップロード済み PDF または Office ドキュメントとして始まる場合は、アップロード済みドキュメントをキャンバスに変換するを使います。これは選択したファイルから子キャンバスを作成し、元のドキュメントをソースとして見えるままにします。

ツールバーからサブキャンバスを作成する

キャンバスツールバーからサブキャンバスを選び、親キャンバス上に配置して名前を付けます。サブキャンバスオブジェクトが親キャンバス上に表示され、接続されたキャンバスへの入口として機能します。

すぐに名前を変更します。「顧客インタビュー」「ローンチリスク」「価格調査」のような名前が役立ちます。「新しいキャンバス」のような名前では、何なのかを知るために全員がオブジェクトを開かなければなりません。

サブキャンバスは、それが広げるトピックの近くに置きます。親キャンバスに文脈が必要な場合は、短いテキストラベルまたは指示ノートを追加します。親は、クリックする前に「なぜこれを開くのか」に答えられるべきです。

ページからサブキャンバスを作成する

ページ全体が独自のトピックに育った場合は、ページメニューを使います。ページからサブキャンバスを作成するのは、ワークショップや長いレビューの後に便利です。親は高レベルの道筋を保ち、新しい子キャンバスが広がった作業を保持します。

たとえば、「リスク」というページが、チームがオーナー、エビデンス、緩和案、最終決定を追加するサブキャンバスになるかもしれません。親ページはすべての詳細を抱える代わりに、インデックスとして読みやすく保てます。

ページをサブキャンバスにして親を整理する前に、コメントを確認してください。ページ削除またはオブジェクト削除は、そのページまたはオブジェクトに紐づいたコメント履歴を削除することがあります。元の議論領域を削除する前に、意思決定を保存してください。

開いて文脈に戻る

サブキャンバスオブジェクトメニューからキャンバスを開くを選ぶか、利用できる場合は表示されているオブジェクト操作からサブキャンバスを開きます。子キャンバスは独立したキャンバスとして開きます。ページ、オブジェクト、ファイル、コメント、リンク、画像、スプレッドシート、さらに別のサブキャンバスを含められます。

親子関係を見えるままにします。親キャンバスは子がなぜ存在するかを説明するべきです。子キャンバスは何を含み、親にどうつながるかを説明するべきです。親トピックの名前が分かるタイトル、導入ノート、または最初のページを追加します。

親に戻る必要がある場合は、ブラウザまたはアプリの戻る操作、残しておいた親リンク、親が存在するキャンバス一覧またはプロジェクト文脈など、アプリ画面で利用できる通常のナビゲーション経路を使います。子が重要な場合は、迷子にならないように、親へ戻るリンクまたはノートを子キャンバス内に置きます。

名前変更、共有、サムネイル、リンクコピー

サブキャンバスオブジェクトの操作には、オブジェクトメニューを使います。一般的な操作には、キャンバスを開く、共有、名前を変更、サムネイルをアップロード、リンクをコピー、複製、削除があり、移動、サイズ変更、グループ化、ロック、コメントなどの通常のオブジェクト操作も含まれます。

ラベルが内容を説明していない場合は、名前を変更を使います。既定のプレビューが古い、空白、または一般的すぎる場合は、サムネイルをアップロードを使います。役に立つサムネイルがあると、親キャンバスは謎のカードの集まりではなく、明確なナビゲーションマップのように感じられます。

別の人に子キャンバスまたは正確なオブジェクトへの直接経路が必要な場合は、リンクをコピーを使います。相手が親は見えるが子を開けない場合は、共有を使います。サブキャンバスの共有は親の共有と別になる場合があるため、会議や外部レビューの前にアクセスをテストしてください。

共有とゲストの制限

サブキャンバスのアクセスは見えるものの、自動ではありません。共同編集者が親キャンバスを開けても、子でアクセスエラーになることがあります。子キャンバスを直接共有する、その人がアクセスできるプロジェクトに移動する、または関連する共有設定を調整してください。それでもアクセスに失敗する場合は、作業アクセスのチェックリストを使います。

ゲストは親キャンバスの共有設定に応じて既存コンテンツの表示、コメント、編集ができますが、サブキャンバス作成はゲストに対して制限されています。ゲストにサブキャンバスツールが表示されない場合、それは壊れたツールバーではなく想定された動作の場合があります。

外部共同作業では、明確な入口を 1 つ選ぶことを優先します。全体の地図を理解してほしい場合は親キャンバスを共有します。1 つの詳細領域に集中し、親を変更してほしくない場合は子キャンバスを直接共有します。

共同作業とコメント

関係についてのフィードバックには、サブキャンバスオブジェクト上のコメントを使います。「これにはオーナーが必要」「サムネイルが古い」「ローンチ計画の下に移動」などです。詳細作業についてのフィードバックには、子キャンバス内のコメントを使います。

サブキャンバスが主要な作業領域になった場合は、通常のキャンバスとして扱います。明確なタイトルを付け、意図的に共有し、意思決定を見える場所に保ち、必要に応じて適切なプロジェクトまたはタスクワークフローに接続します。キャンバスを共有するとコメントとメンションを参照してください。

親キャンバスを、ラベルのないサブキャンバスの壁にしないでください。トピックごとにグループ化し、インデックスページを作り、セクションラベルを追加し、サムネイルを更新します。ナビゲーションも作業の一部です。

例

プロダクト戦略では、ゴールとロードマップを親キャンバスに置きます。「価格調査」「顧客インタビュー」「ローンチリスク」「実験バックログ」のサブキャンバスを作成します。各子キャンバスは、親を埋め尽くすことなく、ファイル、ノート、意思決定を保持できます。

ワークショップでは、ブレイクアウトグループごとに 1 つのサブキャンバスを作成します。各グループは自分たちの空間で作業し、その後ファシリテーターが親に戻って最も良い発見を要約します。

デザインレビューでは、最終案を親キャンバスに置き、採用しなかった探索、詳細な注釈、レビュー担当者が必要とする可能性はあるがメインレビュー画面を支配すべきではない調査参考資料にサブキャンバスを使います。

問題が起きたとき

共同編集者が子キャンバスを開けない場合は、子の共有を確認してください。親アクセスは子アクセスを保証しません。

サブキャンバスツールが見つからない場合は、自分がゲスト、閲覧者、コメント権限のユーザー、制限された画面、または作成を表示しないデバイス/ツールレイアウトを使っていないか確認してください。

サムネイルが古い、または分かりにくい場合は、操作が利用できるときにサムネイルをアップロードまたは更新します。

子キャンバスを開いた後に人が迷う場合は、親のラベルをより明確にし、子の中に短い文脈ノートを追加します。戻り道が明確でない場合は、親リンクを子にコピーします。

サブキャンバスオブジェクトを削除すると重要な作業が見えなくなる場合は、先にリンクを別の場所へ移動します。接続されたキャンバスはまだ存在する可能性がありますが、多くの人が使う見える入口は失われます。