キャンバス要素を追加して選択する

キャンバス要素とは、キャンバス上に置くオブジェクトのことです。付箋、テキスト、図形、矢印、描画、スプレッドシート、ステッカー、アップロードしたファイル、画像、PDF、リンク、YouTube 埋め込み、サブキャンバスが含まれます。キャンバスでの作業の多くは、要素を追加し、配置を整え、スタイルを編集し、コメントを残し、次に参加する共同作業者に何を見せるべきか決める流れです。

何を追加できるのか、選択がどう動くのか、オブジェクトを編集できない理由、特定の操作がどのメニューにあるのかを確認したいときに、この文書を使います。書式の詳細はインラインツールバーをご覧ください。右クリックまたは詳細メニューの操作全体は、オブジェクトメニューをご覧ください。操作しているオブジェクトの種類が分かっている場合は、下の表から専用ガイドへ進みます。

この動画は、ビジュアル資料、メモ、レビュー項目、コメントを一つの作業用キャンバスにまとめる様子を示します。

追加できる要素

利用条件と権限

要素を使い分ける

ツールバーから要素を追加する

利用できるツールバーは、デバイスとワークスペース設定によって変わります。

ツールを選択し、キャンバス上でクリックまたはドラッグして要素を置きます。一部のツールはすぐに作成され、別のツールではオブジェクトが作成される前にゴーストプレビューを配置できます。デスクトップでは、付箋とスプレッドシートは 1 回だけ配置する流れです。ツールを選び、キャンバスへ移動し、クリックまたは Enter キーでオブジェクトを置きます。モバイルの付箋は、タッチデバイスでは正確なカーソル配置が同じではないため、表示範囲の中央付近に作成されます。

デスクトップでよく使うツールショートカットは次のとおりです。

ツールキーの一覧はキャンバスのショートカットをご覧ください。ショートカットが反応しない場合は、まずフォーカスを確認し、画面に表示されているツールバーを使ってください。

1つのパネルからファイルとメディアを追加する

デスクトップのフリーフォームのホワイトボードで ファイルをアップロードするを選ぶと、ワークスペースファイル、デバイスからのアップロード、YouTube、Unsplash、ステッカー、Google Drive、共有リンクを1つのソースレールで扱えます。ページキャンバスでは別々のパネルを使います。ソースごとの手順、権限、プレビュー、問題解決はアセットパネルのガイドをご覧ください。

描画してペンカーソルを切り替える

標準はペン型カーソルです。ペンが選ばれていることと、現在の描画色を線を引く前に確認できます。Wacom などのペンタブレットやスタイラスで描く場合、または線の開始位置を正確に合わせたい場合は、十字カーソルを使います。

ペン を選択するか D を押し、キャンバス上をドラッグして描画します。ペン型カーソルが正確な位置指定の妨げになる場合は、Mac で Cmd を押しながら、すでに有効な ペン アイコンをもう一度クリックします。Windows または Linux では Ctrl を使います。同じ操作で、ペン型カーソルと十字カーソルを切り替えられます。

ペン を通常どおりクリックした場合は、ツールが選択されるだけで、カーソル設定は変わりません。ALLO はこの設定を、使用中のブラウザとデバイス上で、ワークスペースごとに保存します。

この動画は、ビジュアル資料にフリーハンドのマークをすばやく加える様子を示します。

描画ショートカットは、キャンバスにフォーカスがあるときに機能します。テキスト、フォーム欄、その他の編集可能な領域に入力している間は機能しません。

消しゴムが有効な場合、2 または Shift + 2 を押すと、色を変えずに直前の描画ツールへ戻ります。線の太さを変えるショートカットは、太さを変更したうえで直前のツールへ戻ります。

要素を選択して編集する

選択ツールを使い、要素をクリックします。選択されたオブジェクトには通常、ハンドルまたは枠線が表示され、すばやく使える操作がある場合は近くにインラインツールバーが表示されます。必要な操作がインラインツールバーにない場合は、オブジェクトメニューを開きます。

テキスト、スプレッドシート、一部の埋め込みコンテンツでは、最初のクリックで要素が選択され、次の操作で編集モードに入ることがあります。要素を移動したかったのに誤ってテキストを編集してしまった場合は、外側をクリックし、もう一度選択ツールを選び、テキスト本文ではなくオブジェクトの端から選択します。

複数の要素を選択する

オブジェクトをまとめて移動、整列、グループ化、複製、削除したいときは、複数選択を使います。選択状態とデバイスによって、選択範囲をドラッグするか、キーボード修飾キーで現在の選択にオブジェクトを追加できます。

複数選択では、使える操作が変わります。書式操作は、選択した組み合わせに意味がある場合だけ表示されます。たとえば、付箋と図形のグループでは、整列、分布、グループ化、ロック、複製、削除、コメント、レイヤー操作を使えることがあります。一方、プレビューや画像置き換えのようなファイル固有の操作は、対応しているファイルまたは画像の選択時だけ表示されます。

複数選択で違うオブジェクトまで動いているように見える場合は、ズームしてからもう一度試します。密度の高いキャンバスでは、近くのオブジェクトが選択範囲に入りやすくなります。

要素の内容を編集する

テキストに近い要素は、キャンバス上で直接編集できます。ファイルと画像は、プレビュー、ダウンロード、画像置き換え、切り抜き、背景削除、画像復元、サムネイルアップロード、リンクコピーなどの操作をメニューから使います。共有メディアとファイル操作の全体像は、画像、ファイル、スプレッドシートを扱うをご覧ください。スプレッドシートには、セル、結合、内容のクリアに独自の編集動作があります。

アップロード、生成画像、ファイル処理の結果がまだ保留中の場合、ALLOはすべての操作が準備できる前に枠だけの要素を表示することがあります。その場合でも、選択、移動、サイズ変更、整列、コメント、削除はできることがありますが、プレビュー、ダウンロード、編集、置き換え、サムネイル、その他のファイル固有の操作は処理が終わるまで無効になることがあります。

レイアウトを整えて保護する

選択したオブジェクトをドラッグして移動します。ハンドルが表示されている場合は、サイズ変更ハンドルで大きさを変えます。中身を編集する領域がクリックを受け取ってしまう場合は、オブジェクトの境界の分かりやすい部分をつかみます。

複数のオブジェクトをきれいに配置する必要がある場合は、インラインツールバーまたはオブジェクトメニューの整列と分布の操作を使います。似たオブジェクトの集まり、特に付箋を均等に並べたい場合は 整える を使います。

オブジェクトが重なっている場合は、前面へ移動、背面へ移動 などのレイヤー操作を使います。ワークショップ、発表準備、レビュー中にオブジェクトを動かしたくない場合は、ロックを使います。ロックされたオブジェクトは誤編集を減らしますが、なぜロックされているのかキャンバス上で分からないと、共同作業者を混乱させることもあります。

コメントして確認する

要素を選択し、ツールバー、インラインツールバー、またはオブジェクトメニューのコメントを使って、位置に紐付いたフィードバックを残します。フィードバックが特定のオブジェクト、ファイル、付箋、画像の一部、図の一部についてのものなら、要素コメントはページコメントより適しています。

特定の人に回答してほしい場合は、メンションを使います。スレッドが完了したら解決済みにします。オブジェクトを削除すると、それに紐付いた会話も削除の一部として消えることがあるため、レビュー済みの内容を削除する前にコメントの警告を確認してください。詳しくはコメントとメンションをご覧ください。

オブジェクトの変更を追跡する

共同作業者がオブジェクトを追加または編集すると、ALLOはそのオブジェクトをあなたのアカウントで未読として表示することがあります。オブジェクト上の赤い点を見るか、スライドレールで未読オブジェクト数のあるページを探します。未読オブジェクトにカーソルを合わせると、既読になります。

ALLOがそのメタデータを持っている場合は、オブジェクトにカーソルを合わせると、誰が追加または編集したかも確認できます。レビュー中に、画像、付箋、ファイル、レイアウト要素が新しい文脈なのか、以前からある資料なのかをすばやく判断できます。詳しくはオブジェクトのアクティビティと未読変更を追跡するをご覧ください。

うまくいかないとき

作成ツールが見当たらない場合は、自分が閲覧者、コメント権限のみ、ゲスト、モバイル利用中、制限されたワークスペース内、またはそのツールに対応していないキャンバスタイプを使っていないか確認します。サブキャンバスツールは、ゲストには意図的に表示されません。

オブジェクトを移動またはサイズ変更できない場合は、ロックされている、グループの一部になっている、まだ処理中である、またはテキスト編集やスプレッドシート編集のような操作モード内にいる可能性があります。編集モードを終了し、オブジェクトの境界を選択するか、権限があればロックを解除します。

ダウンロードが見当たらないのにプレビューはできる場合、キャンバスまたはワークスペースでファイルのダウンロードが制限されている可能性があります。これはファイルが壊れている状態とは違います。ダウンロードできるコピーが必要な場合は、キャンバスの担当者またはワークスペース管理者に依頼してください。

選択が正確に感じられない場合は、ズームし、選択ツールに切り替え、編集可能なテキストやスプレッドシートのセルからドラッグしないようにします。配置が終わった後にグループ化しておくと、次回以降の移動が崩れにくくなります。

例

デザインレビューでは、スクリーンショットをアップロードし、各フローにテキストラベルを追加し、矢印で画面遷移を示し、判断が必要な画面またはオブジェクトに直接コメントしてもらいます。

計画ワークショップでは、アクティビティごとにページを 1 つ作り、参加者の入力には付箋を使い、図形をセクション見出しとして使い、最終クラスターをグループ化し、動かしてはいけない説明をロックします。

リサーチ統合では、要約メモの近くにファイルや PDF を置き、元資料にはリンクを使い、深掘りにはサブキャンバスを作り、未解決の質問はコメントで追跡します。