画像、ファイル、スプレッドシートを扱う

画像、PDF、アップロード済みファイル、スプレッドシートは、キャンバスをばらばらの添付ファイル置き場ではなくレビュー空間にします。議論すべき場所にファイルを置き、そこにコメントし、周囲に補足メモを並べます。プレビューやダウンロードは、ファイルをキャンバスの外へ出す必要があるときだけ使います。

この記事では、メディア、ファイル、スプレッドシートオブジェクトに共通する操作の地図を示します。詳しい動作が必要な場合は、対象ごとのガイドを使ってください。

• 画像オブジェクト、ファイルオブジェクト、スプレッドシートオブジェクトでは、それぞれのオブジェクト種別を説明しています。
• 要素メニューでは、選択中のオブジェクトに対するコマンドを説明しています。
• インラインツールバーでは、選択中のオブジェクトに対するすばやい操作を説明しています。
• エクスポートでは、キャンバス全体の PDF エクスポート、印刷、すべての画像のダウンロードを説明しています。

利用範囲と権限

ファイルとメディアを追加する

画像、PDF、その他の対応ファイル形式を追加するには、ツールバーのファイルをアップロードを使います。対応画像やコピー済みキャンバスオブジェクトを Cmd/Ctrl+V で貼り付けたり、ファイルをキャンバスへドラッグしたり、ファイル要素や画像要素を作成する作成フローからファイル関連コンテンツを配置したりすることもできます。アップロード後、ALLO はサムネイル、プレビュー、派生画像の準備中に処理中の状態を表示する場合があります。

新しくアップロードしたファイルですべての操作がすぐに使えないからといって、壊れているとは限りません。処理待ちの間、ALLO はプレースホルダーの選択、移動、サイズ変更、コメント、整列、削除を許可しつつ、プレビュー、ダウンロード、置き換え、編集、背景削除、サムネイル操作を無効にする場合があります。

ファイルをプレビューする

PDF、画像、対応しているアップロード済みファイルをダウンロードせずに確認する必要があるときは、プレビューを使います。レビュー中は、全員がキャンバス内に残り、コメント周辺の文脈も保てるため、プレビューを既定の確認方法にするのが安全です。プレビュー可能なオブジェクトを選択しているときのショートカットは Space です。

プレビューが見当たらない場合、ファイル形式がプレビューに対応していない、処理が完了していない、またはプレビューに失敗した可能性があります。アップロード完了後に、要素メニューをもう一度開いてください。それでもプレビューできない場合、ダウンロードが許可されていれば代替手段になります。

ファイルと画像をダウンロードする

特定のファイルまたは画像のローカルコピーが必要なときは、要素のダウンロードを使います。選択中のオブジェクトをダウンロードでき、アクセス権限も許可している場合のショートカットは Shift+D です。キャンバス内のすべての画像が必要で、ワークスペースがその操作を許可している場合は、ヘッダーメニューのすべての画像をダウンロードを使います。

ダウンロードが見当たらないのにプレビューは使える場合、原因はファイル破損ではなく、ダウンロード制限である可能性が高いです。共有キャンバスでは、表示は許可しつつファイルの取り出しは防ぐことができます。ローカルコピーが必要な場合は、キャンバスの担当者に共有設定の調整を依頼するか、ファイルを別途送ってもらってください。

画像の置き換え、トリミング、背景削除、復元

画像自体は変わったものの、キャンバス上の構造は保ちたいときは、画像を置き換えるを使います。画像を削除して新しくアップロードし直すより、オブジェクトの位置と周囲の文脈を保ちやすくなります。

アップロードや生成画像がまだ保留中の場合、選択した画像ソースが未対応の場合、編集権限がない場合、またはワークスペースの画像処理機能が利用できない場合、背景削除は使えないことがあります。

結果が意図と違う、または不要になった場合は、利用できるときに画像を復元を使います。復元は、ALLO がそのオブジェクトの元画像状態をまだ保持している場合にだけ表示されます。画像固有の詳細は、キャンバスで画像オブジェクトを扱うを参照してください。

サムネイルをアップロードまたは更新する

ファイルやサブキャンバスのプレビューが分かりにくい、古い、または内容を表していない場合は、サムネイルをアップロードを使います。サムネイルは、共同編集者がオブジェクトを開く前に内容を見分ける助けになります。

サブキャンバスでは、役に立つサムネイルがあるかどうかで、分かりやすいナビゲーションボードにも、正体不明のタイルの列にもなります。サムネイルには、分かりやすい名前も組み合わせてください。

スプレッドシートを扱う

視覚的なワークスペース内に軽量の表が必要なときは、ツールバーのスプレッドシートを使います。スプレッドシートは、マトリクス、投票結果の要約、簡単なトラッカー、比較表、議題の時間配分、図やコメントの近くに置いておきたい構造化メモに向いています。

スプレッドシート操作には、セル編集、テキストとセル背景の書式設定、リンク追加、チェックリスト形式のセル内容の追加、セル編集で対応している場所でのメンション利用、セル結合、セルのクリア、行や列の挿入と削除、表のサイズ変更、オブジェクトへのコメント、移動、ラベルとのグループ化、複製、削除などがあります。スプレッドシートオブジェクトは、キャンバス内で簡単な計算を行うための軽量な数式と関数にも対応しています。

スプレッドシートの中を編集している間、クリックやキー入力はオブジェクト全体の移動ではなくセルに作用する場合があります。オブジェクト単位の操作をしたいときは、セル編集を終了するか、オブジェクトの境界を選択してください。詳しくは、キャンバスでスプレッドシートオブジェクトを使うを参照してください。

キャンバスのスプレッドシートを、本格的なデータブックの代わりにしないでください。キャンバス内の軽量な共同編集構造に使うのが最適です。複数シート、外部データ接続、正式なレポート、保護範囲、大規模分析が必要な場合は、元のスプレッドシートを別の場所に保管し、関連するエクスポート表示またはファイルをキャンバスに置きます。

便利なショートカット

ファイルレビューの流れ

PDF レビューでは、PDF をアップロードし、タイトルや指示の近くに置き、レビュー担当者にはファイルまたは近くのメモに固定されたコメントを使ってもらい、判断が進むにつれてスレッドを解決します。ドキュメントをキャンバスの出発点にする必要がある場合は、PDF と Office インポートを使います。最終レビューを ALLO の外へ出す必要がある場合は、PDF プレビューが読み込まれていることを確認してから、ページをエクスポートまたは印刷します。

画像レビューでは、画像を配置し、必要に応じてトリミングし、矢印やテキストラベルで注釈を追加してから、判断事項にはコメントを使います。新しい版が届いた場合は、レビュー領域を作り直すのではなく、画像を置き換えます。

スプレッドシートレビューでは、表を要約対象の資料の近くに置き、数式は共同編集者が文脈内で理解できる簡単な計算だけに使い、確認や承認が必要な値にはコメントを使います。

ワークショップボードでは、参加者が入る前に元資料をアップロードしておきます。ライブセッション中に大きなファイルの処理待ちをすると、場の集中はきれいに消えます。

うまくいかないとき

アップロードに失敗した場合は、ファイルサイズ、ファイル形式、ネットワーク接続、まだ編集権限があるかを確認します。大きな一括アップロードをもう一度試す前に、まず1つのファイルで試してください。

プレビューに失敗した場合は、処理を待つ、キャンバスを更新する、または許可されていればダウンロードを試します。PDF では、非常に大きいファイルや複雑なファイルの処理に時間がかかる場合があります。

背景を削除が見当たらない場合は、画像がまだ保留中ではないか、オブジェクトが対応している画像状態か、ワークスペース機能が利用可能か、編集権限があるかを確認します。

エクスポートや印刷で画像が欠ける場合は、エクスポート前にアップロードとサムネイルの完了を待ちます。メディアがまだ処理中の状態でエクスポートすると、出力が不完全になる場合があります。それでも失敗する場合は、キャンバスエクスポート失敗を直すを使います。

共有後にファイルが見当たらないように見える場合、共同編集者はキャンバスの閲覧権限を持っていてもダウンロード権限はない可能性があります。または、ワークスペース制限によってファイルが隠れている場合があります。適切なロールでキャンバスを共有し、ダウンロードが意図的にブロックされているかも確認してください。

スプレッドシートを移動できない場合は、セルを編集中かもしれません。セル編集を終了し、スプレッドシートの端を選択してから、オブジェクトを移動またはサイズ変更してください。