キャンバスオブジェクトをプレビューする

プレビューの開き方は、対象によって異なります。ワークスペースメンバーがキャンバスオブジェクトを選ぶと、オブジェクトチャットの横に全画面の分割表示で開けます。ゲストや外部コラボレーターには、利用できる共有プレビューが開きます。ファイル、リンク、メディア、チャットやコメントの添付ファイルは専用のプレビューで開き、必要な場合はデバイスの標準アプリで開きます。

ファイルでプレビューを利用できなくても、ダウンロードできる場合があります。オブジェクトに表示される操作から、プレビュー、ダウンロード、または別のアプリでの表示を選んでください。

利用範囲と権限

対象に合ったプレビューを開く

対応するキャンバスオブジェクトを選択し、オブジェクトメニュー、インラインツールバー、または表示されているプレビュー操作からプレビューを選びます。ワークスペースメンバーには、選択したオブジェクトがオブジェクトチャットの横に全画面の分割表示で開きます。ゲストや外部コラボレーターには、利用できる共有プレビューが開きます。

対応するファイル、リンク、メディア、チャットやコメントの添付ファイルを開くと、データ用のプレビューが開きます。デスクトップでは、そのプレビューをフローティングウィンドウとして表示できます。モバイルでは、ファイルやリンクをデバイスのブラウザーまたは標準のファイル操作に引き継ぎます。

プレビューが見当たらなくても、オブジェクトが無効とは限りません。キャンバス内プレビューに対応していない種類、保留中のアップロード、まだ完了していない生成結果、保持またはストレージポリシーでブロックされたファイル、または見えるが詳細確認はできないオブジェクトである可能性があります。

ファイルをアップロードした直後は、少し待ってからメニューを開き直してください。

ALLO が保存、表示、開く内容を区別する

アップロードしたすべてのファイルを ALLO 内で開けるわけではありません。プレビューを利用できなくても、ダウンロードして別のアプリで元ファイルを開ける場合があります。

対応形式とサイズ上限は、ファイルのプレビュー、表示、ダウンロードを参照してください。対応していない形式やプレビュー上限を超えるファイルは、権限がある場合にダウンロードのみ利用できます。

ZIP アーカイブをプレビューする

ZIP のプレビューでは、フォルダーとファイル名、項目のサイズ、アーカイブ内の項目数を含む限定的な一覧を確認できます。中央ディレクトリのメタデータだけを読み取り、項目を展開したり開いたりしません。

プレビューできるのは 20 MB 以下の ZIP で、表示できる項目は最大 2,000 件です。ZIP64、形式が無効なアーカイブ、サイズ超過のアーカイブは、ダウンロードのみ、または利用できない状態や制限状態になることがあります。暗号化された項目と安全でないパスには印が付きます。ダウンロードでは元の ZIP アーカイブを取得します。

ZIP について AI に質問しても、ALLO が使えるのは一覧にある名前、サイズ、項目数、安全性の情報だけです。項目の内容を読み取ったり、内容を知っているかのように答えたりはできません。内容が必要な場合は、アーカイブをダウンロードして ALLO の外で必要なファイルを開いてください。

データのプレビューを移動、サイズ変更、最大化、閉じる

デスクトップでは、ファイル、リンク、メディア、チャットやコメントの添付ファイルをフローティングウィンドウで開けます。ヘッダーをドラッグして移動し、端や角からサイズを変え、前面へ移動し、最大化、復元、終了ができます。ウィンドウには最後の位置、サイズ、最大化状態が保存されます。

データをほかの作業の横に表示し続けたいときに使います。たとえば、チャットスレッドを読みながら添付ファイルを開いておく、リンク先のファイルを近くのメモと比較するといった使い方です。

選択したキャンバスオブジェクトは、このフローティングウィンドウではなく、オブジェクトチャットの横に全画面の分割表示で開きます。

モバイルでは、ファイルやリンクをデバイスのブラウザーまたは標準のファイル操作に引き継ぎます。デスクトップの移動、サイズ変更、最大化は利用できません。

画像をプレビューする

画像プレビューでは、選択した画像を大きく表示し、ズームとパン、近くの画像への移動、利用できる場合はビューアー内での回転や反転、許可されている場合はダウンロードができます。

画像プレビューでは画像そのものに集中し、細部の確認、近くの画像との比較、許可されている場合の保存ができます。

画像が最初にぼやけて見える場合は、読み込みが完了してから画質を確認してください。

トリミング、置き換え、背景削除、画像復元、画像レビューの流れについては、画像オブジェクトを扱うを参照してください。

PDF と Office または HWP 文書をプレビューする

PDF プレビューでは文書のページを表示し、ページ移動、利用できる場合のページサイドバー、ズーム、画面に合わせる表示、ズームリセット、テキスト選択、文書が対応している場合の PDF リンク操作を利用できます。

対応する Office と HWP 文書は、同じドキュメントビューアーで開きます。一部の形式はキャンバスに表示されても、プレビューでは開けない場合があります。現在の対応状況は、ファイルのプレビュー、表示、ダウンロードを確認してください。ドキュメントを編集可能なレビュー用キャンバスに変換するには、PDF と Office ファイルをインポートを使います。

ドキュメントビューアーが読み込み中の場合は、最初のページが表示されてからもう一度お試しください。

Illustrator と Photoshop ファイルをプレビューする

対応している Illustrator と Photoshop ファイルは、元のデザインファイルを変更せずにプレビューできます。

Illustrator の .ai ファイルは、保存時に PDF 互換ファイルを作成を有効にした場合のみドキュメントビューアーで開きます。通常の PDF と同じページ操作とズーム機能を使用できます。テキスト選択やリンクのクリック可否は、ファイルの内容によって異なります。PDF 互換ではないファイルはダウンロードのみ可能です。

Photoshop の .psd または .psb ファイルは、デザインを一枚の画像としてプレビューします。ズームや移動で内容を確認できますが、個別のレイヤー、マスク、テキスト、スマートオブジェクト、エフェクトを表示または編集することはできません。ダウンロードでは、レイヤーを保持した元の Photoshop ファイルを取得します。

Illustrator ファイルでプレビューを利用できない場合は、アップロードが完了してからもう一度お試しください。Photoshop ファイルが引き続き開かない場合は、ダウンロードを選び、Photoshop または互換性のあるデザインアプリで元ファイルを開いてください。

動画と音声をプレビューする

動画プレビューでは、表示された再生コントロール付きのプレーヤーが開きます。音声プレビューでは音声プレーヤーが開き、波形データがある場合は波形形式の再生表示を出せます。生成音声では、結果がそのデータを持っている場合、文字起こしテキストや保存された再生速度が含まれることがあります。

1つの音声プレビューを開始すると、キャンバス内の他の効果音以外の音声が一時停止する場合があります。これにより、複数の録音、生成音声、音声プレビューが重なって再生されるのを防ぎます。

ブラウザが音声付き自動再生をブロックする場合は、表示されている再生コントロールを使います。メディアファイルの再生に失敗してもダウンロードが使える場合、ダウンロードすることで元ファイル自体がまだ動作するか確認できます。

テキスト、Markdown、HTML、JSON、CSV をプレビューする

認識されたテキスト、コード、設定、データ、字幕、交換用テキストファイルは、読みやすいプレビューで開きます。Markdown ファイルには書式付き表示とソースコード表示があります。HTML ファイルではデスクトップ、モバイル、コードの各表示を使えます。JSON ファイルは読みやすい形に整えて表示します。

プレビューは「このファイルで合っているか」を確認するための場所です。長いテキストを読み込んだり、大きな表を分析したりする場所ではありません。テキストや表形式のファイルがビューアー上限を超える場合は、ダウンロードして普段使っているエディタや表計算アプリで開いてください。

CSV プレビューでは、スクロール可能な表が開きます。横に広いファイルは、各列を読めないほど圧縮するのではなく、横スクロールできるべきです。CSV が大きすぎる場合や本格的なスプレッドシート分析が必要な場合は、ダウンロードするか、元のスプレッドシートアプリを使います。

HTML は保護されたプレビューで開きます。ファイル内のリンクは、プレビューの外で開くことがあります。

リンク、Web サイト、YouTube、埋め込みをプレビューする

Web サイトリンクは、タイトル、画像、リンクを開く操作を持つプレビューカードとして表示されることがあります。YouTube などの対応メディアは、元のサイトが許可している場合に ALLO 内で再生できます。

すべての Web サイトが ALLO 内でのプレビューを許可しているわけではありません。サインインが必要なサイトや元のページでのみ開けるサイトでは、リンクを開くを使用してください。

元のサイトが必要な場合は、リンクを開くを使います。外部サイトは、独自のログイン、権限、Cookie、ペイウォール、再生制限を管理します。ALLO のキャンバスアクセスは、その外部サービスへのアクセスを付与しません。

外部参照の追加とレビューについては、リンクと YouTube 埋め込みを使うを参照してください。

生成結果をプレビューする

AI Studio などの生成フローは、最初に保留中のプレースホルダーとして表示されるキャンバスオブジェクトを作成できます。生成中またはファイル処理中は、プレビュー、ダウンロード、編集、置き換え、オブジェクト固有の操作が無効になる場合があります。

プレビューが見当たらないことをエラー扱いする前に、プレースホルダーが完了するまで待ってください。結果が Web ページ形式のプレビューである場合は、チームメイトに共有する前に、リンク、レイアウト、主張、表示テキストを確認します。出力が間違っている場合は、レビュー済み成果物として使う前に修正または再生成します。

生成結果が保留中のままの場合は、同じリクエストを再送信する前にキャンバスを更新し、プレースホルダーがまだ存在するか確認します。生成結果のレビューについてはAI 出力をレビューして Web ページを共有するを、完了した出力を見直す必要がある場合はAI の結果が期待どおりでない場合を参照してください。

プレビュー、ダウンロード、リンクを開くの違い

キャンバスの文脈を失わずに内容を確認するには、プレビューを使います。ファイルを自分のデバイスへ保存するには、ダウンロードを使います。ALLO を離れて元の外部ページを開くには、リンクを開くを使います。

これらのコントロールは独立して表示される場合があります。PDF はプレビューもダウンロードもできる場合があります。共有ファイルは、ダウンロードがブロックされていてもプレビューはできる場合があります。Web サイトにはリンクを開くがあり、ダウンロード操作はない場合があります。YouTube 埋め込みは、対応していればインラインでプレビューでき、それでも元の YouTube ページ用にリンクを開くを提供する場合があります。

クライアントやゲストが、ファイルは見えるがダウンロードできないと言う場合は、ファイル失敗と決めつける前に共有制限を確認します。一部の共有ワークフローでは、プレビュー権限とダウンロード権限は意図的に分けられています。

プレビューしながら共同編集する

オブジェクトプレビューは、キャンバス上の会話を壊さずに素材を確認する助けになります。周囲のメモを読みながらプレビューを開いたままにし、その後オブジェクトまたは近くのキャンバス領域にコメントを追加します。フィードバックがファイル、画像、動画、リンク自体に属する場合は、オブジェクトコメントを使います。フィードバックがページ全体に属する場合は、ページコメントを使います。レビュー全体の流れは、コメントとメンションを参照してください。

レビューでは、特定の項目を確認してもらう必要があるとき、直接のオブジェクトリンクを使うよう依頼します。利用できる場合は、オブジェクトメニューのリンクをコピーを使います。より広いアクセスを共有する場合は、キャンバスを共有を使います。

プレビューに機密情報が含まれる場合は、外部の人を招待する前にキャンバスアクセスを確認します。オブジェクトにアクセスできる人は、ロールとワークスペースポリシーに応じて、その内容を確認できる場合があります。

うまくいかないとき

プレビューが見当たらない場合は、形式一覧、アップロード状態、生成状態、権限、ワークスペース制限を確認します。不明な形式はダウンロードのみ利用できます。

プレビューは開くが内容に失敗する場合は、キャンバスを更新し、処理を待ってからもう一度試します。ダウンロードが使える場合、元ファイルがまだ存在するかをダウンロードで確認できます。

PDF または対応する Office/HWP 文書がプレビュー上限を超える場合は、許可されていればダウンロードを使います。現在の上限はファイル形式一覧で確認できます。

テキストまたは CSV プレビューが大きすぎる場合は、ファイルをダウンロードするか専用アプリを使います。プレビュー画面は確認用であり、重いデータ作業用ではありません。

埋め込み Web サイトに失敗する場合は、リンクを開くを使います。多くのサイトは意図的に埋め込みをブロックしています。

間違ったオブジェクトが開く場合は、プレビューを閉じ、オブジェクトをもう一度選択し、オブジェクトの境界からオブジェクトメニューを開きます。密集したキャンバスでは、近くの別オブジェクトを選んでしまうことがよくあります。