インラインツールバーを使う

インラインツールバーは、選択した要素や選択範囲の近くに表示されるクイック編集用のツールバーです。色、線、透明度、サイズ、フォント、配置、リンク、コメント、グループ化、ロック、プレビュー、ダウンロード、その他メニューなど、頻繁に使う変更をすぐ実行できるように作られています。

インラインツールバーは、選択中のオブジェクト操作の近道だと考えるとわかりやすいです。要素メニューは、選択中のオブジェクトに対するより完全なメニューです。両者の機能が重なるのは意図された動作です。ツールバーはよく使う操作を選択範囲の近くに置き、要素メニューは現在のオブジェクトの種類、権限、デバイス、ファイル状態に応じた完全な操作一覧を扱います。

インラインツールバーが表示されるとき

よく使うクイック操作

テキスト、セル、オブジェクトを書式設定する

要素を選択し、変更したい内容に合う書式コントロールを選びます。

• 付箋と図形では、色と線がもっとも重要なコントロールになることがよくあります。
• テキストでは、フォント、フォントサイズ、スタイル、色、ハイライト、配置、リンクのコントロールを使います。
• 矢印と線では、塗りつぶしよりも線のスタイルとマーカーが重要です。

付箋、テキストオブジェクト、図形内テキスト、セルの共通エディター動作と、ALLOが対応するフォントファミリーについては、リッチテキストエディターを使うを参照してください。

コントロールがオブジェクト内のテキストに影響する場合は、まず意図したテキスト選択またはテキストを含む要素を編集していることを確認します。コントロールがオブジェクト自体に影響する場合は、内部の編集可能なテキストではなく、オブジェクトの境界を選択します。

スプレッドシートオブジェクトには、追加のセル編集ツールバーがあります。セルを編集しているとき、インラインツールバーには背景色、フォントファミリー、フォントサイズ、テキスト色、太字、斜体、下線、取り消し線、チェックリスト書式、リンク、配置、セルの結合、セルのクリアなどのセル書式が表示されることがあります。同じクリックでテーブルの移動ではなくセル変更が続く場合は、セル編集を終了してスプレッドシートの端を選択します。

書式オプションが使えない場合、選択したオブジェクトがその操作に対応していない、選択範囲に異なる種類の要素が混在している、オブジェクトがロックされている、または編集権限がない可能性があります。

インラインツールバーでレイアウトを整える

複数のオブジェクトを選択すると、レイアウト操作が表示されます。オブジェクトの端や中心線を揃える必要があるときは配置を使います。間隔を均等にしたいときは均等配置を使います。配置後にまとまりとして動かしたい場合はグループ化を使います。

ライブセッションの前に、参加者がセクション見出し、説明、背景図形、インポートしたスクリーンショットを誤ってドラッグしないようにするには、オブジェクトロックを使います。ロックは便利ですが、ロックしすぎると共同編集者にはキャンバスが壊れているように感じられます。理由があってオブジェクトをロックしている場合は、レイアウトや近くの説明でその理由が伝わるようにします。

インラインツールバーからコメントする

フィードバックが選択したオブジェクトに関するものなら、インラインツールバーのコメントを使います。固定されたコメントスレッドが作成されるため、オブジェクトの近くに浮かぶ一般的なメモよりも後で解決しやすくなります。選択中のオブジェクトへのコメントは、Cmd/Ctrl+Enterでも開始できます。

コメントボタンが見つからない、または無効になっている場合は、権限を確認してください。コメント権限以上が必要です。共有キャンバスで許可されている場合、ゲストもコメントできますが、オーナーが使えるすべてのモデレーション操作をゲストが使えるわけではありません。

コメント権限、メンション、返信、解決、コメント付きオブジェクトを削除したときの動作については、コメントとメンションを参照してください。

ツールバーからリンクを追加する

選択したテキストまたはオブジェクトから別の場所を開きたいときは、リンクを使います。リンク先には別のALLOキャンバスやサブキャンバスを指定できるほか、外部Webサイトも指定できます。キャンバスリンクは共同編集者をALLO内に留めますが、リンク先キャンバスへのアクセス権は引き続き必要です。外部WebサイトのリンクはALLOの外で開き、リンク先サイトの権限、ログイン状態、利用可否に左右されます。

対応しているリンク形式、YouTube埋め込み、オブジェクトリンクの動作、トラブルシューティングについては、リンクとYouTube埋め込みを参照してください。選択したオブジェクト自体への直接リンクをコピーしたい場合は、要素メニューを開き、リンクをコピーを使います。

ファイルと画像の操作

インラインツールバーにファイルや画像の操作が表示されるのは、選択したオブジェクトがそれに対応しており、現在の状態で操作できる場合だけです。ALLO内で表示することとファイルをダウンロードすることは別の権限なので、ダウンロードが制限されている場合でもプレビューは利用できることがあります。

アップロードまたはAI生成結果が処理待ちの間、ALLOはプレースホルダーを配置または削除できるように、基本的なオブジェクト操作を残すことがあります。一方で、完成したファイルが必要な操作は無効になります。ファイルが壊れていると判断する前に、処理の完了を待ってください。

背景を削除は、対応している画像オブジェクトと状態で使えるAI支援の画像操作です。ALLOが安全に解決できる処理可能なJPEG、PNG、WebP、AVIFソースなどが対象です。次の場合は表示されないことがあります。

• アップロードまたは生成画像がまだ処理待ちです。
• ワークスペースで画像処理機能を利用できません。
• ALLOが選択した画像ソースを背景削除に使えません。

画像を復元するは、背景が削除されていて、ALLOに元の画像状態がまだ残っている場合に表示されることがあります。

プレビュー、ダウンロード、画像の置き換え、切り抜き、背景を削除、画像を復元する、サムネイルをアップロード、すべての画像をダウンロードなど、メディア全般の動作については、画像、ファイル、スプレッドシートを操作するを参照してください。

覚えておきたいショートカット

インラインツールバーと要素メニュー

必要なクイック変更がわかっているときは、インラインツールバーを使います。操作の完全な一覧、ファイルタイプに依存する操作、削除などの破壊的な操作、レイヤー順、コピーオプション、オブジェクト固有のコマンドが必要なときは、要素メニューを使います。

たとえば、付箋の色を変える、すばやくコメントを追加する、透明度を調整する、選択した画像をプレビューする、といった操作はインラインツールバーに向いています。オブジェクトをMarkdownとしてコピーする、類似オブジェクトを選択する、サムネイルを更新する、サブキャンバス操作を管理する、利用可能なすべてのファイル操作を確認する、といった操作は要素メニューに向いています。

問題が起きたとき

ツールバーが違う場所に表示されたりコンテンツを覆ったりする場合は、少しズームまたはパンしてからオブジェクトを選択し直します。ツールバーは選択範囲の近くに留まるように設計されているため、混み合ったキャンバスでは近くのコンテンツに寄りすぎているように感じることがあります。

ボタンが無効に見える場合は、権限、ロック状態、選択した要素の種類、アップロード状態、ワークスペース機能、選択範囲に互換性のないオブジェクトが混在していないかを確認します。無効なボタンは、多くの場合、ALLOがオブジェクトを認識しているものの、その操作が今は有効ではないことを意味します。