リッチテキストエディターを使う

リッチテキストエディターは、テキストの多いキャンバス作業を支える共通の編集面です。オブジェクトそのものだけでなく、その中の言葉が重要なときに使います。リンク付きのスティッキーノート、見出しになるテキストオブジェクト、図形ラベル、チェックリスト項目を含むスプレッドシートセル、回答が必要な人をメンションするコメントなどです。

このエディターは、ドキュメントエディターより意図的に小さく作られています。キャンバス上の各オブジェクトを別々の文書に変えるのではなく、その場で読みやすくするために十分な構造を与えます。

リッチテキスト編集が表示される場所

あるサーフェスでコントロールが見当たらなくても、エディターが壊れているわけではありません。ALLOは、現在のオブジェクト、権限、選択、入力欄に適用されないコントロールを非表示にします。

キャンバステキストを書式設定する

テキストを選択するか、編集可能なテキスト内にカーソルを置き、表示されているツールバーコントロールを使います。サーフェスによって、ALLOは太字、斜体、下線、取り消し線、フォントファミリー、フォントサイズ、文字色、ハイライトまたは背景色、整列、リンク、箇条書き、番号付きリスト、チェックリスト、見出し、引用、インラインコード、コードブロックのコントロールを表示できます。

書式設定は、キャンバスをスキャンしやすくするために使います。見出しは実際のセクションを示すべきです。チェックリストは実行可能な項目を表すべきです。ハイライトは、決定、リスク、ステータスへ注意を向けるべきです。すべての言葉が太字なら、何も目立ちません。

キャンバス上のテキストは、読みやすい見出しにも短い説明にも使えます。

フォントとサイズを選ぶ

テキストにキャンバス上で明確な役割が必要なときは、フォントファミリーとフォントサイズのコントロールを使います。セクション用の大きな見出し、図のコンパクトなラベル、ワークショップ記録用の手書き風ノート、コードに近い内容の等幅値などです。フォントの選択はオブジェクトのテキストまたはセル内容と一緒に保存されるため、共同編集者がキャンバスを開いたときにも選んだスタイルが見えます。

フォントピッカーには、設定済みの英語、日本語、韓国語のフォントが表示されます。エディターの言語が英語、日本語、韓国語のいずれかであれば、その言語向けのフォントが先に並び、ほかの設定済みフォントが続きます。

使いたいフォントが一覧にない場合は、フォントの正確な名前を添えてサポートへお問い合わせください。

1つのキャンバスで使うフォントファミリーは少なくしてください。よいキャンバスには通常、読みやすい既定フォントが1つ、セクションラベル用の表示フォントが1つ、必要なら意図した視覚的手がかり用の特殊フォントが1つある程度です。フォントが多すぎるとキャンバスをスキャンしにくくなり、コピーまたは貼り付けたテキストの見た目も不揃いになりがちです。

ワークショップページでは、通常、本文ノートに落ち着いたフォントを1つ使い、セクションラベルには少し大きいサイズまたは太さを使い、部屋の人がキャンバスを理解する助けになる場所だけに意図的に違う声を使います。計画キャンバスなら、「未解決の質問」領域に手書きマーカーフォントがあっても成立します。すべてのスティッキーノート、表見出し、決定ラベルがページ内で一番目立とうとすると、信頼しにくくなります。

技術レビューでは、等幅フォントが正確な値を正確な値として読ませる助けになります。API 名、エラーコード、SQL スニペット、価格 ID、小さな設定断片などです。それは手がかりとして使い、仮装にはしないでください。キャンバスの半分が等幅になると、共同編集者はそれを証拠ではなく装飾として見始めます。

リンクを使う

選択したテキストで別の場所を開きたいときは、リンクコントロール、Mac の ⌘K、Windows/Linux の Ctrl+K を使います。リンクは別の ALLO キャンバスにも外部サイトにも向けられます。キャンバスリンクは引き続きリンク先キャンバスのアクセス権に従います。リンクを追加しても、読者にリンク先を開く権限が付与されるわけではありません。コピーしたページ、オブジェクト、コメント、チャットリンクについては、Canvas のプライベートリンクと共有リンクを参照してください。

完全な Web アドレスを入力して Space または Enter を押すと、ALLOはそれをリンクとして書式設定できます。素早い記録にはこれを使い、その後 URL が長い、または分かりにくい場合は表示テキストを名前変更します。「最終価格シート」というリンク名は、スティッキーノート上で折り返される貼り付け URL より便利です。

リンクポップアップが表示されない場合は、カーソルが編集可能なテキスト内にあるか、リンクにしたいテキストを選択しているかを確認します。オブジェクト単位のリンクやコピーしたオブジェクトリンクは、リッチテキストリンクとは違います。選択中のキャンバスオブジェクト自体へのリンクが必要な場合は、オブジェクトメニューを使います。

スラッシュコマンドを使う

スラッシュコマンドに対応しているリッチテキストサーフェスでは、行頭またはスペースの後に / と入力し、メニューからコマンドを選びます。スラッシュコマンドでは、見出し、区切り線、太字、斜体、下線、取り消し線、箇条書き、番号付きリスト、チェックリスト、引用、インラインコード、コードブロック、本文テキスト、整列などの一般的なテキスト書式を適用できます。

スラッシュコマンドメニューは入力に合わせて絞り込まれます。たとえば /check と入力すると、そのコマンドが利用できる場合はチェックリスト形式に絞り込まれるはずです。フォーカス中のコマンドを選ぶには Enter を押します。文字通りのスラッシュ句を書きたかった場合は、そのまま入力を続けます。

キャンバスには、メインツールバー内に別のスラッシュコマンド型ツールピッカーもあります。そのピッカーはキャンバスツールを選ぶためのものです。リッチテキストの / メニューは、現在編集中のテキストを書式設定するためのものです。

チェックリストを使う

キャンバス内容そのものに属する軽量なアクション項目には、チェックリスト書式を使います。スティッキーノート、テキストオブジェクト、図形ラベル、スプレッドシートセル内のチェックリストは、別のタスクシステムを作らずに少数の次のステップを見えるようにできます。

ALLOは、キャンバスオブジェクトとスプレッドシートセル内のチェックリスト行をキャンバスのチェックリストビューへ収集できます。そこから項目をクリックすると、元のオブジェクトまたはセルへ戻れます。チェック状態を変更すると、元の内容へ書き戻されます。

チェックリスト行は短く保ちます。各項目に担当者、期日、ステータス、長い議論が必要なら、プロジェクト管理をスティッキーノートの中に隠すのではなく、プロジェクトまたはタスクのワークフローを使います。

書式付きテキストを貼り付ける

キャンバステキストへの貼り付けは、有用な構造を保ちながら、安全でない、またはノイズの多い Web ページのスタイルを取り除くように設計されています。見出し、リスト、安全な色、対応フォントファミリー、コードブロック、引用、安全な http または https リンクなどの一般的な書式は保持できます。長い Web ページ、コピーした文書、ブラウザ上の選択範囲は、それでも簡略化される場合があります。結果が壊れた Web ページ断片ではなく、キャンバステキストとして振る舞うようにするためです。

貼り付けた URL は、ALLOが安全に読み取れる場合にリンクになります。安全でないリンクスキームや通常でない制御文字は、クリック可能なリンクに変換されず無視されます。貼り付けたテキストがプレーン URL になった場合は、それを選択してリンクを使い、リンク先を明示します。

貼り付けた画像は、ノートやセルの中に埋もれたインライン画像として置くためのものではありません。画像を貼り付けたりドロップしたりすると、ALLOは画像アップロードフローを通じて通常のキャンバス画像オブジェクトを作成する場合があります。そうすることで、画像は移動、プレビュー、コメントが可能になり、トリミング、置き換え、背景削除などの画像固有操作も使えます。

共同編集者をメンションする

利用できる場所で @ と入力するか、メンションコントロールを使ってメンションチップを挿入します。メンションはプレーンテキストとは違います。ピッカーから人物、チーム、キャンバス、または全キャンバスメンバーの対象を選ぶと、ALLOがナビゲーションと通知に使える構造化されたメンションデータが作成されます。

誰をメンションできるか、Inbox と通知がどう動くか、メンションしても相手に通知されない理由については、人物とキャンバス共同編集者をメンションするを参照してください。

キーボード動作

リッチテキストエディター内にカーソルがある間、入力ショートカットはまずテキスト編集に属します。T、P、S のような文字を入力しただけで作業中に突然ツールが切り替わらないよう、キャンバスツールのショートカットは意図的に静かになります。

新しい段落またはリスト項目には Enter を押します。スプレッドシートセルでは、Enter はセルエディター内で改行し、インデントされたリスト内でない限り Tab でセル間を移動します。ショートカットがテキストではなくキャンバスに作用する場合は、編集可能なテキストをクリックし直してください。キャンバス全体のショートカットは、キャンバスのショートカットを参照してください。

コントロールが利用できないとき

ツールバーの見た目が違う場合は、まず自分がテキストを編集しているのか、オブジェクトを選択しているのかを判断してください。この区別だけで、ほとんどの意外な挙動を説明できます。

うまくいかないとき

書式が適用されない場合、カーソルが編集可能なテキスト内にない、選択中のオブジェクトがロックされている、または現在のサーフェスがその書式に対応していない可能性があります。テキストを選択し直し、編集権限があることを確認して、表示されているコントロールをもう一度試します。

リンクが自分には開くのに他の人には開かない場合、リンク先に相手のアクセス権が必要なのかもしれません。レビュー作業でそのリンクに頼る前に、リンク先のキャンバスまたはリソースを共有してください。

メンションが普通のテキストのように見える場合、メンションピッカーから選ばれていない可能性があります。入力した名前を削除し、もう一度 @ を入力して対象を選択し、ALLOがメンションチップを挿入するようにします。

長いノートやテキストオブジェクトが読みにくくなった場合は、分割します。見出しといくつかの短いオブジェクトにするか、長い説明を文書へ移してキャンバスからリンクします。