リッチテキストエディターを使う

リッチテキストエディターは、テキストの多いキャンバス作業を支える共通のエディターです。オブジェクトそのものだけでなく、その中の言葉が重要なときに使います。リンク付きの付箋、見出しになるテキストオブジェクト、図形のラベル、チェックリストを含むスプレッドシートのセル、回答が必要な人をメンションするコメントなどです。

このエディターは、ドキュメントエディターより意図的に小さく作られています。キャンバス上の各オブジェクトを別々の文書に変えるのではなく、その場で読みやすくするのに十分な構造を与えます。

リッチテキスト編集を使える場所

どこでも同じ習慣が役立ちます。見出しは短くし、返答が必要な人をメンションし、チェックリストは追跡できる項目だけに使います。ある入力欄でコントロールが見当たらなくても、エディターが壊れているわけではありません。ALLOは、現在のオブジェクト、権限、選択、入力欄に当てはまらないコントロールを表示しません。

キャンバスのテキストに書式を設定する

テキストを選択するか、編集できるテキストの中にカーソルを置き、表示されているツールバーを使います。入力欄によって、太字、斜体、下線、取り消し線、フォント、フォントサイズ、文字色、ハイライト、配置、リンク、箇条書き、番号付きリスト、チェックリスト、見出し、引用、インラインコード、コードブロックが表示されます。

見出しは実際のセクションを示し、チェックリストは実行できる項目にし、ハイライトは決定、リスク、ステータスを示すために使います。全員が拡大しないと読めない書式になっているなら、オブジェクトを簡単にするか、複数の付箋に分けてください。

キャンバス上のテキストは、読みやすい見出しにも短い説明にも使えます。

フォント、リンク、スラッシュコマンド

フォントとフォントサイズのコントロールを使うと、テキストの役割がはっきりします。セクションの見出し、図のコンパクトなラベル、コードのような内容の等幅の値などです。フォントの選択はオブジェクトやセルと一緒に保存されるため、共同編集者にも同じ書体で表示されます。フォントピッカーは、設定済みの英語、日本語、韓国語のフォントで構成されています。エディターの言語が英語、日本語、韓国語のいずれかであれば、その言語のフォントが先に並び、ほかの設定済みフォントが続きます。見出しやラベルに統一感を持たせるため、1つのキャンバスで使うフォントの種類は少なくしてください。

使いたいフォントが一覧にない場合は、フォントの正確な名前を添えてサポートへお問い合わせください。

選択したテキストから別の場所を開けるようにしたいときは、リンクのコントロール、Macの⌘K、Windows/LinuxのCtrl+Kを使います。リンク先には別のキャンバスも外部サイトも指定できますが、リンクを追加しても読む人にリンク先へのアクセス権が付与されるわけではありません。キャンバスへのリンクは、引き続きリンク先のアクセス権に従います。完全なWebアドレスを入力してSpaceまたはEnterを押すと、自動的にリンクになることがあります。長いURLは読みやすいテキストに変更してください。オブジェクト単位のリンクは、リッチテキストのリンクとは別のものです。オブジェクト自体へのリンクはオブジェクトメニューから作成します。コピーしたページ、オブジェクト、コメント、チャットのリンクについては、キャンバスのプライベートリンクと共有リンクを参照してください。

スラッシュコマンドに対応している入力欄では、行頭またはスペースの後に/と入力し、書式を選びます（見出し、区切り線、太字、斜体、リスト、チェックリスト、引用、インラインコード、コードブロック、配置など）。メニューは入力に合わせて絞り込まれます。キャンバスのツールバーには、キャンバスのツールを選ぶための別のスラッシュツールピッカーもあります。リッチテキストの/メニューは、編集中のテキストの書式設定だけに使います。

チェックリスト、メンション、貼り付け

内容そのものに含まれる軽いアクション項目には、チェックリストを使います。ALLOは、オブジェクトやスプレッドシートのセルにあるチェックリストの行をキャンバスのチェックリストビューに集められます。項目をクリックすると元の場所に移動し、チェック状態を切り替えると元の内容にも反映されます。各行は短くしてください。担当者、期日、ステータスが必要な項目は、プロジェクトやタスクのワークフローで管理します。

@と入力するか、メンションのコントロールを使うと、メンションチップを挿入できます。メンションはプレーンテキストではなく構造化されたデータなので、ALLOはそれを移動や通知に使えます。メンションできる相手や、メンションしても通知されない理由については、ユーザーとキャンバス共同編集者にメンションするを参照してください。

貼り付けでは、見出し、リスト、安全な色、対応しているフォント、コードブロック、引用、安全なhttpまたはhttpsのリンクなど、役立つ構造を残しつつ、安全でないスタイルや余計なWebのスタイルを取り除きます。長いページは簡略化されることがあります。安全でないリンク形式はリンクにならずに無視されます。貼り付けた画像は、テキストの中に埋め込まれるのではなく、アップロードの流れを通じて通常のキャンバス画像オブジェクトになるため、移動、プレビュー、コメントができます。

キーボード操作

エディターの中にカーソルがある間は、入力はまずテキスト編集として扱われます。文字を書いている途中でT、P、Sなどを入力してもツールが切り替わらないよう、キャンバスのツールショートカットは無効になります。

新しい段落やリスト項目を作るにはEnterを押します。スプレッドシートのセルでは、Enterはセルエディター内で改行し、インデントされたリストの中でない限りTabでセル間を移動します。ショートカットがテキストではなくキャンバスに作用した場合は、編集できるテキストをもう一度クリックしてください。キャンバス全体のショートカットは、キャンバスのショートカットを参照してください。

コントロールが使えないとき

うまくいかないとき

• 書式が適用されない。 カーソルが編集できるテキストの中にない、オブジェクトがロックされている、または現在の入力欄がその書式に対応していない可能性があります。テキストを選択し直し、編集権限があることを確認してから、もう一度試してください。
• 自分はリンクを開けるのに、他の人は開けない。 リンク先へのアクセス権が相手にありません。先にリンク先のキャンバスやリソースを共有してください。
• メンションが普通のテキストになっている。 ピッカーから選ばれていません。入力した名前を削除し、もう一度@と入力して対象を選ぶと、ALLOがメンションチップを挿入します。
• 付箋が読みにくくなった。 見出しと短いオブジェクトに分けるか、長い説明を文書に移してキャンバスからリンクしてください。