Utilizzare l'editor rich text

L'editor rich text è la superficie di modifica condivisa per le attività del canvas ad alta intensità di testo. Usatelo quando le parole all'interno di un oggetto sono importanti, non solo l'oggetto in sé: una nota adesiva con un link, un oggetto di testo che diventa un'intestazione, un'etichetta di forma, una cella di foglio di calcolo con un elemento di checklist o un commento che menziona la persona che deve rispondere.

L'editor è intenzionalmente più essenziale rispetto a un editor di documenti. Offre ai contenuti della canvas una struttura sufficiente per essere leggibili sul posto, senza trasformare ogni singolo oggetto in un documento separato.

Dove compare la modifica rich text

L'editor è condiviso tra diverse superfici di scrittura della canvas, quindi si applicano le stesse abitudini: mantenete le intestazioni brevi, utilizzate le menzioni quando qualcuno deve rispondere e ricorrete alle checklist solo quando l'elemento è effettivamente tracciabile.

Se un controllo manca in una superficie, non significa che l'editor sia difettoso. ALLO nasconde i controlli che non si applicano all'oggetto corrente, al permesso, alla selezione o al compositore.

Formattare il testo della canvas

Selezionate il testo o posizionate il cursore nel testo modificabile, quindi utilizzate i controlli visibili della barra degli strumenti. A seconda della superficie, ALLO può mostrare controlli per grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, tipo di carattere, dimensione del carattere, colore del testo, evidenziazione o colore di sfondo, allineamento, link, elenchi puntati, elenchi numerati, checklist, intestazioni, citazioni, codice in linea e blocco di codice.

Un'intestazione deve contrassegnare una sezione reale. Una checklist deve rappresentare elementi su cui è possibile agire. L'evidenziazione deve attirare l'attenzione su una decisione, un rischio o uno stato. Se ogni parola è in grassetto, nulla risalta.

Utilizzate i controlli di stile per rendere la canvas leggibile al normale livello di zoom. Se la formattazione funziona solo quando tutti aumentano lo zoom, semplificate l'oggetto o suddividete il contenuto su più note.

Il testo sulla canvas può contenere titoli leggibili e brevi spiegazioni.

Caratteri, link e comandi slash

I controlli del tipo e della dimensione del carattere danno al testo un ruolo chiaro: un titolo di sezione, un'etichetta compatta per un diagramma o un valore monospaziato per contenuti simili al codice. Le scelte vengono salvate con l'oggetto o la cella, così i collaboratori vedono la stessa tipografia. Il selettore raccoglie i set configurati per inglese, giapponese e coreano. Quando l'editor usa una di queste lingue, il relativo set compare per primo, seguito dagli altri set configurati. Limitate il numero di famiglie di caratteri in ogni canvas, così titoli ed etichette restano coerenti.

Se il carattere che cercate non è nell'elenco, contattate l'assistenza indicando il suo nome esatto.

Usate il controllo Link, ⌘K su Mac o Ctrl+K su Windows e Linux, quando il testo selezionato deve aprire un'altra posizione. I link possono rimandare a un'altra canvas o a un sito esterno, ma non concedono l'accesso alla destinazione: i link alle canvas ne rispettano le autorizzazioni. Digitando un indirizzo completo e premendo Spazio o Invio, ALLO può formattarlo automaticamente come link; sostituite gli URL lunghi con un testo leggibile. I link degli oggetti sono diversi dai link rich text. Usate il menu dell'elemento per collegare l'oggetto stesso e consultate Link privati e link di condivisione per i link copiati di pagine, oggetti, commenti e messaggi chat.

Dove i comandi slash sono supportati, digitate / all'inizio di una riga o dopo uno spazio e scegliete un formato: titolo, divisore, grassetto, corsivo, elenchi, checklist, citazione, codice in linea, blocco di codice o allineamento. Il menu filtra i risultati mentre digitate. La barra degli strumenti della canvas ha un selettore slash separato per scegliere gli strumenti della canvas; il menu / del rich text formatta soltanto il testo che state modificando.

Checklist, menzioni e testo incollato

Usate le checklist per semplici azioni da svolgere all'interno del contenuto. ALLO può raccogliere le righe delle checklist dagli oggetti e dalle celle dei fogli di calcolo nella vista checklist della canvas. Facendo clic su una voce tornate alla sua origine; selezionandola o deselezionandola aggiornate il contenuto originale. Mantenete le righe brevi. Se una voce richiede un assegnatario, una scadenza o uno stato, usate invece il flusso di lavoro dei progetti o delle attività.

Digitate @ o usate il controllo delle menzioni per inserire un chip. Le menzioni sono dati strutturati, non semplice testo, e ALLO può usarle per la navigazione e le notifiche. Per sapere chi potete menzionare e perché una menzione potrebbe non inviare una notifica, consultate Menzionare persone e collaboratori della canvas.

Quando incollate, ALLO conserva la struttura utile, come titoli, elenchi, colori sicuri, caratteri supportati, blocchi di codice, citazioni e link http o https, rimuovendo gli stili web non sicuri o superflui. Le pagine lunghe possono essere semplificate. Gli schemi di link non sicuri vengono ignorati. Le immagini incollate diventano normali oggetti immagine tramite il caricamento, anziché restare incorporate nel testo: potete così spostarle, visualizzarne l'anteprima e commentarle.

Comportamento della tastiera

Mentre il cursore si trova all'interno di un editor rich text, le scorciatoie di digitazione appartengono prima di tutto alla modifica del testo. Le scorciatoie degli strumenti del canvas sono intenzionalmente disattivate, in modo che una lettera come T, P o S non cambi strumento per errore mentre state scrivendo.

Premete Invio per creare un nuovo paragrafo o elemento dell'elenco. Nelle celle dei fogli di calcolo, Invio rimane nell'editor della cella, mentre Tab passa da una cella all'altra, salvo quando il cursore si trova in un elenco rientrato. Se una scorciatoia agisce sulla canvas anziché sul testo, fate di nuovo clic nel testo modificabile. Per l'elenco completo delle scorciatoie della canvas, consultate Scorciatoie della canvas.

Quando i controlli non sono disponibili

Se la barra degli strumenti appare errata, decidete se state modificando il testo o selezionando prima l'oggetto. Questa singola distinzione spiega la maggior parte delle sorprese.

Cosa può andare storto

Se la formattazione non si applica, il cursore potrebbe non essere all'interno del testo modificabile, l'oggetto selezionato potrebbe essere bloccato o la superficie corrente potrebbe non supportare tale formato. Selezionate nuovamente il testo, verificate di disporre dell'accesso in modifica e provate di nuovo il controllo visibile.

Se un link si apre per voi ma non per un'altra persona, la destinazione potrebbe richiedere un accesso che l'altra persona non possiede. Condividete il canvas o la risorsa di destinazione prima di fare affidamento sul link per il lavoro di revisione.

Se una menzione appare come testo normale, potrebbe non essere stata scelta dal selettore delle menzioni. Eliminate il nome digitato, digitate nuovamente @ e selezionate il destinatario in modo che ALLO inserisca un chip di menzione.

Se una nota lunga o un oggetto di testo diventa difficile da leggere, suddividetelo. Utilizzate un'intestazione e più oggetti più brevi, oppure spostate la spiegazione lunga in un documento e inserite un link ad esso dalla canvas.