Utilizzare l'editor rich text

L'editor rich text è la superficie di modifica condivisa alla base delle attività ad alta intensità di testo della canvas. Utilizzatelo quando le parole all'interno di un oggetto sono importanti, e non solo l'oggetto in sé: una nota adesiva con un link, un oggetto di testo che diventa un'intestazione, un'etichetta di forma, una cella di foglio di calcolo con un elemento di checklist o un commento che menziona la persona che deve rispondere.

L'editor è intenzionalmente più essenziale rispetto a un editor di documenti. Offre ai contenuti della canvas una struttura sufficiente per essere leggibili sul posto, senza trasformare ogni singolo oggetto in un documento separato.

Dove compare la modifica rich text

L'editor è condiviso tra diverse superfici di scrittura della canvas, quindi si applicano le stesse abitudini: mantenete le intestazioni brevi, utilizzate le menzioni quando qualcuno deve rispondere e ricorrete alle checklist solo quando l'elemento è effettivamente tracciabile.

Se un controllo manca in una superficie, non significa che l'editor sia difettoso. ALLO nasconde i controlli che non si applicano all'oggetto corrente, al permesso, alla selezione o al compositore.

Formattare il testo della canvas

Selezionate il testo o posizionate il cursore nel testo modificabile, quindi utilizzate i controlli visibili della barra degli strumenti. A seconda della superficie, ALLO può mostrare controlli per grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, tipo di carattere, dimensione del carattere, colore del testo, evidenziazione o colore di sfondo, allineamento, link, elenchi puntati, elenchi numerati, checklist, intestazioni, citazioni, codice in linea e blocco di codice.

Un'intestazione deve contrassegnare una sezione reale. Una checklist deve rappresentare elementi su cui è possibile agire. L'evidenziazione deve attirare l'attenzione su una decisione, un rischio o uno stato. Se ogni parola è in grassetto, nulla risalta.

Utilizzate i controlli di stile per rendere la canvas leggibile al normale livello di zoom. Se la formattazione funziona solo quando tutti aumentano lo zoom, semplificate l'oggetto o suddividete il contenuto su più note.

Scegliere tipi di carattere e dimensioni

Utilizzate i controlli del tipo e della dimensione del carattere quando il testo deve avere un ruolo chiaro sulla canvas: un'intestazione grande per una sezione, un'etichetta compatta per un diagramma, una nota in stile scrittura a mano per l'annotazione durante un workshop o un valore a spaziatura fissa per contenuti simili a codice. Le scelte dei caratteri vengono salvate con il testo dell'oggetto o con il contenuto della cella, in modo che i collaboratori vedano lo stile scelto quando aprono la canvas.

Il menu dei caratteri di ALLO viene generato dall'elenco dei tipi di carattere configurati per la canvas. Nel set di caratteri inglesi, l'attuale selettore include Satoshi, DM Sans, Google Sans, D-DIN, Cairo, Inter, Geist, Instrument Sans, Instrument Serif, Plus Jakarta Sans, Manrope, Outfit, Figtree, Bricolage Grotesque, Fraunces, Playfair Display, Permanent Marker, Gabarito, Newsreader, Inria Sans, Space Grotesk, Radio Canada, Open Sans, Roboto Mono, Roboto Slab, Libre Baskerville, Lato, Hind Siliguri, Jost, Montserrat, Lobster, Story Script, Handlee, DM Serif Text, Ubuntu, JetBrains Mono, IBM Plex Mono, Kode Mono, Oswald, and Verdana.

Scegliete un tipo di carattere adatto alla funzione che il testo sta svolgendo. Intestazioni, etichette, didascalie e note dense non necessitano dello stesso trattamento, specialmente su una canvas che sarà esaminata su uno schermo condiviso.

Il menu completo può variare in base alla lingua, al paese, alla configurazione dell'area di lavoro e alle vostre scelte recenti. I caratteri giapponesi e coreani possono comparire a partire dalla stessa configurazione dei caratteri della canvas, e i caratteri recenti possono essere mostrati in alto quando sono ancora consentiti. Se un carattere utilizzato in precedenza è assente, potrebbe non essere abilitato per la vostra lingua, paese o ambiente canvas corrente.

Utilizzate un numero limitato di tipi di carattere per canvas. Una buona canvas ha solitamente un'opzione predefinita leggibile, una scelta di visualizzazione per le etichette di sezione e forse un carattere speciale per un deliberato segnale visivo. Troppi caratteri rendono la canvas più difficile da scansionare e possono rendere il testo copiato o incollato incoerente.

Per una pagina di workshop, questo significa solitamente utilizzare un carattere sobrio per le note del corpo del testo, una dimensione o un peso maggiore per le etichette di sezione e una voce deliberatamente diversa solo dove aiuta l'aula a comprendere la canvas. Una canvas di pianificazione può tollerare un carattere simile a una scrittura a mano libera nell'area delle "domande aperte". Diventa più difficile fidarsi quando ogni nota adesiva, intestazione di tabella ed etichetta decisionale cerca di essere l'oggetto più rumoroso della pagina.

Per una revisione tecnica, un carattere a spaziatura fissa (monospace) può aiutare i valori esatti a essere letti come tali: nomi di API, codici di errore, snippet SQL, ID prezzo o piccoli frammenti di configurazione. Utilizzatelo come segnale, non come travestimento, altrimenti i collaboratori smetteranno di considerarlo come prova e inizieranno a vederlo come decorazione.

Utilizzare i link

Utilizzate il controllo Link, ⌘K su Mac o Ctrl+K su Windows e Linux, quando il testo selezionato deve aprire un'altra posizione. I link possono indirizzare verso un'altra canvas di ALLO o verso un sito esterno. I link alla canvas seguono comunque l'accesso della canvas di destinazione; l'aggiunta di un link non concede al lettore il permesso di aprire la destinazione. Per link copiati di pagine, oggetti, commenti e chat, consultate Link privati e link di condivisione nella canvas.

Quando digitate un indirizzo web completo e premete Spazio o Invio, ALLO può formattarlo come link. Utilizzate questa funzione per un'acquisizione rapida, quindi rinominate il testo visibile quando l'URL è lungo o poco chiaro. Un link chiamato "foglio dei prezzi finali" è più utile di un URL incollato che si estende su un'intera nota adesiva.

Se il popup del link non compare, assicuratevi che il cursore si trovi all'interno di un testo modificabile o di aver selezionato le parole che desiderate collegare. I link a livello di oggetto e i link a oggetti copiati sono diversi dai link rich text; utilizzate il menu degli elementi quando desiderate un link all'oggetto canvas selezionato stesso.

Utilizzare i comandi barra (slash)

Nelle superfici rich text che supportano i comandi slash, digitate / all'inizio di una riga o dopo uno spazio, quindi scegliete un comando dal menu. I comandi barra possono applicare formati di testo comuni come intestazione, divisore, grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, elenco puntato, elenco numerato, checklist, citazione, codice in linea, blocco di codice, testo del corpo e allineamento.

Il menu dei comandi barra si filtra mentre digitate. Ad esempio, digitando /check si dovrebbe restringere verso la formattazione in stile checklist quando tale comando è disponibile. Premete Invio per scegliere il comando evidenziato, oppure continuate a digitare se intendevate scrivere una frase letterale con la barra.

La canvas ha anche un selettore di strumenti di comando barra separato nella barra degli strumenti principale. Quel selettore serve per scegliere gli strumenti della canvas. Il menu / del rich text serve per formattare il testo che state attualmente modificando.

Utilizzare le checklist

Utilizzate la formattazione checklist per elementi d'azione leggeri che appartengono al contenuto stesso della canvas. Una checklist all'interno di una nota adesiva, oggetto di testo, etichetta di forma o cella di foglio di calcolo può rendere visibile una piccola serie di passaggi successivi senza creare un sistema di attività separato.

ALLO può raccogliere le righe delle checklist dagli oggetti della canvas e dalle celle dei fogli di calcolo nella vista checklist della canvas. Da lì, facendo clic su un elemento è possibile tornare all'oggetto o alla cella di origine, e modificando lo stato di selezione si scrive direttamente sul contenuto originale.

Mantenete le righe delle checklist brevi. Se ogni elemento necessita di un assegnatario, di una data di scadenza, di uno stato o di una lunga discussione, utilizzate invece il flusso di lavoro di progetto o di attività anziché nascondere la gestione del progetto all'interno di una nota adesiva.

Incollare testo formattato

L'operazione di incollatura nel testo della canvas è progettata per preservare la struttura utile rimuovendo al contempo stili di pagine web non sicuri o ridondanti. Formattazioni comuni come intestazioni, elenchi, colori sicuri, tipi di carattere supportati, blocchi di codice, citazioni e link sicuri http o https possono essere preservati. Pagine web lunghe, documenti copiati e selezioni del browser potrebbero comunque essere semplificati in modo che il risultato si comporti come testo della canvas anziché come frammento di pagina web interrotto.

Gli URL incollati possono diventare link quando ALLO riesce a leggerli in sicurezza. Gli schemi di link non sicuri e i caratteri di controllo insoliti vengono ignorati anziché essere trasformati in link cliccabili. Se il testo incollato crea un URL di testo semplice, selezionatelo e utilizzate la funzione Link per rendere esplicita la destinazione.

Le immagini incollate non sono destinate a vivere come immagini in linea sepolte all'interno di una nota o di una cella. Se incollate o rilasciate un'immagine, ALLO potrebbe creare un normale oggetto immagine della canvas tramite il flusso di caricamento delle immagini. Questo mantiene le immagini spostabili, visualizzabili in anteprima, commentabili e disponibili per azioni specifiche come ritaglio, sostituzione e rimozione dello sfondo.

Menzionare i collaboratori

Digitate @ o utilizzate il controllo delle menzioni dove disponibile per inserire un chip di menzione. Le menzioni sono diverse dal testo semplice: la scelta di una persona, di un team, di una canvas o di tutti i membri della canvas dal selettore crea dati di menzione strutturati che ALLO può utilizzare per la navigazione e le notifiche.

Per sapere chi può essere menzionato, come funzionano la Inbox e le notifiche e perché una menzione potrebbe non notificare qualcuno, consultate Menzionare persone e collaboratori della canvas.

Comportamento della tastiera

Mentre il cursore si trova all'interno di un editor rich text, le scorciatoie di digitazione appartengono prima di tutto alla modifica del testo. Las scorciatoie degli strumenti della canvas sono intenzionalmente disattivate, in modo che una lettera come T, P o S non cambi improntamente strumento mentre state scrivendo.

Le scorciatoie comuni dell'editor includono ⌘B / Ctrl+B per il grassetto, ⌘I / Ctrl+I per il corsivo, ⌘U / Ctrl+U per il sottolineato, ⌘K / Ctrl+K per il link, ⌘⇧7 / Ctrl+Shift+7 per gli elenchi numerati, ⌘⇧8 / Ctrl+Shift+8 per gli elenchi puntati e ⌘⇧9 / Ctrl+Shift+9 per le checklist, dove la superficie supporta tali comandi. Lo stesso editor supporta anche la formattazione dei comandi slash come intestazioni, divisori, citazioni, codice in linea, blocchi di codice e allineamento. Per la tabella completa delle scorciatoie, consultate Scorciatoie della canvas.

Premete Invio per un nuovo paragrafo o un elemento dell'elenco. Nelle celle dei fogli di calcolo, Invio può rimanere all'interno dell'editor della cella attiva quando si modifica il testo della cella, mentre Tab si sposta attraverso le celle a meno che non vi troviate all'interno di un elenco rientrato. Nel testo delle checklist, ALLO supporta anche il comportamento della tastiera per attivare/disattivare lo stato della checklist dall'editor nei contesti supportati. Se una scorciatoia sembra influire sulla canvas anziché sul testo, fate clic nuovamente all'interno del testo modificabile e riprovate.

Quando i controlli non sono disponibili

Se la barra degli strumenti appare errata, decidete se state modificando il testo o selezionando prima l'oggetto. Questa singola distinzione spiega la maggior parte delle sorprese.

Cosa può andare storto

Se la formattazione non si applica, il cursore potrebbe non essere all'interno del testo modificabile, l'oggetto selezionato potrebbe essere bloccato o la superficie corrente potrebbe non supportare tale formato. Selezionate nuovamente il testo, verificate di disporre dell'accesso in modifica e provate di nuovo il controllo visibile.

Se un link si opre per voi ma non per un'altra persona, la destinazione potrebbe richiedere un accesso che l'altra persona non possiede. Condividete la canvas o la risorsa di destinazione prima di fare affidamento sul link per il lavoro di revisione.

Se una menzione appare come testo normale, potrebbe non essere stata scelta dal selettore delle menzioni. Eliminate il nome digitato, digitate nuovamente @ e selezionate il destinatario in modo che ALLO inserisca un chip di menzione.

Se una nota lunga o un oggetto di testo diventa difficile da leggere, suddividetelo. Utilizzate un'intestazione e più oggetti più brevi, oppure spostate la spiegazione lunga in un documento e inserite un link ad esso dalla canvas.