Использование редактора форматированного текста

Редактор форматированного текста стоит за всей текстовой работой на холсте. Он нужен, когда важны слова внутри объекта, а не только сам объект: стикер со ссылкой, текстовый объект, который становится заголовком, подпись на фигуре, ячейка таблицы с чек-листом или комментарий с упоминанием человека, которому нужно ответить.

Он намеренно проще редактора документов. Его возможностей хватает, чтобы содержимое холста читалось на месте, и при этом каждый объект не превращается в отдельный документ.

Где работает форматированный текст

Везде работают одни и те же привычки: делайте заголовки короткими, упоминайте тех, кому нужно ответить, и используйте чек-листы, только когда пункт действительно можно отследить. Если какого-то элемента управления нет, это не значит, что редактор сломан. ALLO скрывает то, что не подходит к текущему объекту, правам, выделению или полю ввода.

Форматирование текста на холсте

Выделите текст или поставьте курсор в редактируемый текст, затем воспользуйтесь панелью инструментов. В зависимости от того, где вы пишете, ALLO может показать полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, семейство и размер шрифта, цвет текста, выделение цветом, выравнивание, ссылки, маркированный и нумерованный списки, чек-лист, заголовки, цитату, встроенный код и блок кода.

Заголовок должен отмечать настоящий раздел, чек-лист должен содержать выполнимые пункты, а выделение цветом должно указывать на решение, риск или статус. Если форматирование читается, только когда все увеличивают масштаб, упростите объект или разнесите текст по нескольким стикерам.

Текст на холсте может содержать и читаемый заголовок, и короткое пояснение.

Шрифты, ссылки и слеш-команды

Семейство и размер шрифта задают тексту понятную роль: заголовок раздела, компактная подпись на схеме или моноширинное значение для чего-то похожего на код. Выбранный шрифт сохраняется вместе с объектом или ячейкой, поэтому соавторы видят то же оформление. Список шрифтов составлен из настроенных наборов для английского, японского и корейского языков. Если язык редактора английский, японский или корейский, сначала показывается набор этого языка, а за ним остальные. Используйте на одном холсте немного семейств шрифтов, чтобы заголовки и подписи читались как единая система.

Если нужного шрифта нет в списке, обратитесь в службу поддержки и укажите точное название шрифта.

Чтобы выделенный текст открывал другое место, используйте инструмент ссылки или сочетание ⌘K (Mac) или Ctrl+K (Windows и Linux). Ссылка может вести на другой холст или внешний сайт, но сама по себе не дает читателю доступа к цели: ссылки на холсты подчиняются правам доступа целевого холста. Если ввести полный адрес и нажать Пробел или Enter, он может автоматически стать ссылкой. Длинные URL-адреса переименовывайте понятным текстом. Ссылки на уровне объекта отличаются от ссылок в тексте. Чтобы сослаться на сам объект, используйте меню элемента, а о скопированных ссылках на страницы, объекты, комментарии и сообщения чата читайте в статье Приватные ссылки и ссылки общего доступа.

Там, где поддерживаются слеш-команды, введите / в начале строки или после пробела и выберите формат: заголовок, разделитель, полужирный, курсив, списки, чек-лист, цитату, встроенный код, блок кода или выравнивание. Меню фильтруется по мере ввода. На панели инструментов холста есть и отдельный выбор инструментов через косую черту, он нужен для инструментов холста. Меню / в тексте только форматирует текст, который вы редактируете.

Чек-листы, упоминания и вставка

Формат чек-листа подходит для простых задач прямо внутри текста. ALLO может собирать строки чек-листов из объектов и ячеек таблиц в список чек-листов холста: щелчок по пункту возвращает к его источнику, а отметка о выполнении записывается в исходный текст. Делайте строки короткими. Если пункту нужны ответственный, срок или статус, используйте вместо этого проекты и задачи.

Введите @ или воспользуйтесь инструментом упоминаний, чтобы вставить метку упоминания. Упоминания хранятся как структурированные данные, а не как простой текст, поэтому ALLO может использовать их для навигации и уведомлений. Кого можно упомянуть и почему упоминание может не отправить уведомление, объясняет статья Упоминание пользователей и соавторов холста.

При вставке сохраняется полезная структура (заголовки, списки, безопасные цвета, поддерживаемые шрифты, блоки кода, цитаты, безопасные ссылки http и https), а небезопасные или лишние веб-стили отбрасываются. Длинные страницы могут быть упрощены. Небезопасные схемы ссылок игнорируются и не превращаются в ссылки. Вставленные изображения проходят обычную загрузку и становятся отдельными объектами изображений на холсте, а не прячутся внутри текста, поэтому их можно перемещать, открывать в предпросмотре и комментировать.

Работа с клавиатурой

Пока курсор находится в редакторе, нажатия клавиш в первую очередь относятся к тексту, а сочетания клавиш инструментов холста не срабатывают. Поэтому буква вроде T, P или S не переключит инструмент, пока вы пишете.

Нажмите Enter, чтобы начать новый абзац или пункт списка. В ячейке таблицы Enter оставляет вас в редакторе ячейки, а Tab переходит между ячейками, если вы не находитесь во вложенном списке. Если сочетание клавиш сработало на холсте, а не в тексте, щелкните обратно в редактируемый текст. Полный список сочетаний для холста приведен в статье Горячие клавиши на холсте.

Когда инструменты недоступны

Решение проблем

• Форматирование не применяется. Возможно, курсор не в редактируемом тексте, объект заблокирован или этот редактор не поддерживает нужный формат. Выделите текст заново, проверьте право редактирования и попробуйте еще раз.
• Ссылка работает у вас, но не у других. Для цели нужен доступ, которого у них нет. Сначала поделитесь целевым холстом или ресурсом.
• Упоминание выглядит как обычный текст. Его не выбрали из списка. Удалите набранное имя, введите @ и выберите нужного человека или объект, чтобы ALLO вставил метку.
• Стикер стало трудно читать. Разделите его: заголовок и несколько коротких объектов, или перенесите длинное объяснение в документ и поставьте на него ссылку.