Использование редактора форматированного текста

Редактор форматированного текста — это единая рабочая область для создания текстового контента на холсте. Используйте его, когда важно само текстовое содержимое объекта, а не просто его визуальное оформление: стикер со ссылкой, текстовый объект, преобразуемый в заголовок, подпись к фигуре, ячейка таблицы со списком задач или комментарий с упоминанием коллеги, ответственного за решение вопроса.

Этот редактор намеренно сделан более компактным по сравнению с полноценными текстовыми процессорами. Он придает контенту на холсте достаточную структуру, чтобы его было удобно читать на месте, при этом не превращая каждый объект в отдельный длинный документ.

Где используется редактирование форматированного текста

Поскольку редактор используется во всех текстовых областях холста, принципы работы остаются неизменными: делайте заголовки короткими, используйте упоминания, когда нужен ответ от коллеги, и применяйте чек-листы только тогда, когда задачу действительно необходимо отслеживать.

Если в какой-то области отсутствует определенный инструмент, это не означает, что редактор неисправен. ALLO автоматически скрывает элементы управления, которые не применимы к текущему объекту, уровню прав доступа, выделению или полю ввода.

Форматирование текста на холсте

Выделите текст или установите курсор в редактируемую область, а затем воспользуйтесь элементами управления на панели инструментов. В зависимости от типа объекта ALLO может отображать инструменты для настройки полужирного начертания, курсива, подчеркивания, зачеркивания, выбора шрифта и его размера, цвета текста, цвета выделения или фона, выравнивания, добавления ссылок, маркированных, нумерованных списков и чек-листов, создания заголовков, цитат, встроенного кода и блоков кода.

Заголовки должны обозначать реальные разделы. Чек-листы должны представлять собой конкретные действия. Выделение цветом должно привлекать внимание к важному решению, риску или статусу. Если выделять полужирным каждое слово, фокус внимания потеряется.

Используйте стили форматирования, чтобы текст на холсте оставался читаемым при стандартном масштабе. Если текст можно прочесть только при сильном приближении, попробуйте упростить объект или разделить контент между несколькими стикерами.

Выбор шрифтов и размеров

Используйте настройки шрифта и размера текста, когда объекту нужно дать понятную роль на холсте: крупный заголовок для нового раздела, компактная метка для схемы, рукописный шрифт для фиксации идей во время воркшопа или моноширинный шрифт для программного кода. Выбранные шрифты сохраняются вместе с текстом объекта или содержимым ячейки, поэтому Ваши коллеги увидят заданный стиль сразу при открытии холста.

Меню шрифтов ALLO формируется на основе настроек Вашего холста. Для английского набора символов текущий список выбора включает Satoshi, DM Sans, Google Sans, D-DIN, Cairo, Inter, Geist, Instrument Sans, Instrument Serif, Plus Jakarta Sans, Manrope, Outfit, Figtree, Bricolage Grotesque, Fraunces, Playfair Display, Permanent Marker, Gabarito, Newsreader, Inria Sans, Space Grotesk, Radio Canada, Open Sans, Roboto Mono, Roboto Slab, Libre Baskerville, Lato, Hind Siliguri, Jost, Montserrat, Lobster, Story Script, Handlee, DM Serif Text, Ubuntu, JetBrains Mono, IBM Plex Mono, Kode Mono, Oswald, and Verdana.

Выбирайте шрифт в соответствии с функцией, которую выполняет конкретный текст. Заголовки, метки, подписи и плотные блоки заметок требуют разного подхода, особенно на холстах, которые будут демонстрироваться на общем экране.

Полное меню шрифтов может отличаться в зависимости от языка, страны, конфигурации рабочей области и Ваших недавних действий. Символы японских или корейских шрифтов могут появляться при соответствующей настройке холста, а недавно использованные Вами шрифты могут закрепляться вверху списка. Если ранее использовавшийся шрифт отсутствует, возможно, он отключен для Вашего текущего языка интерфейса, страны или окружения холста.

Используйте минимальное количество шрифтов на одном холсте. Обычно достаточно одного легко читаемого шрифта по умолчанию, одного шрифта для заголовков разделов и, возможно, одного специализированного шрифта для выделения особо важных визуальных акцентов. Обилие разных шрифтов затрудняет восприятие холста и может сделать скопированный или вставленный текст неаккуратным.

Для страницы воркшопа это означает использование одного спокойного шрифта для большинства заметок, более крупного или жирного начертания для заголовков разделов и целенаправленное применение другого шрифта только там, где это помогает аудитории быстрее ориентироваться. На холсте планирования вполне уместен маркерный рукописный шрифт в области открытых вопросов. Однако читать материалы станет трудно, если каждый стикер, заголовок таблицы и метка решения будут пытаться привлечь максимум внимания за счет разных шрифтов.

При техническом разборе моноширинный шрифт помогает наглядно представить точные значения: имена API, коды ошибок, SQL-запросы, идентификаторы цен или фрагменты файлов конфигурации. Используйте его для смысловых акцентов, а не для декоративного оформления, иначе коллеги перестанут воспринимать его как важные технические данные.

Работа со ссылками

Используйте инструмент работы со ссылками (комбинация клавиш ⌘K на Mac или Ctrl+K в Windows и Linux), когда выделенный текст должен вести на другой ресурс. Ссылки могут указывать как на другой холст ALLO, так и на внешний веб-сайт. Ссылки на холсты по-прежнему подчиняются правилам доступа целевого холста: добавление ссылки само по себе не дает читателю прав на открытие целевого объекта. Подробнее о копировании ссылок на страницы, объекты, комментарии и чаты читайте в статье Личные ссылки и ссылки общего доступа на холсте.

Если ввести полный веб-адрес и нажать пробел или Enter, ALLO автоматически преобразует его в ссылку. Используйте это для быстрого добавления ресурсов, а затем переименуйте ссылку понятными словами, если URL слишком длинный. Ссылка с названием «Итоговая таблица цен» гораздо удобнее для восприятия, чем длинный сырой URL-адрес, растянувшийся на весь стикер.

Если окно добавления ссылки не появляется, убедитесь, что курсор находится внутри редактируемого текста или Вы предварительно выделили нужный текстовый фрагмент. Ссылки на уровне объектов и скопированные ссылки на объекты отличаются от обычных текстовых ссылок; используйте меню элемента, когда требуется получить ссылку на сам выбранный объект холста.

Использование слеш-команд

В текстовых областях, поддерживающих слеш-команды, введите символ / в начале строки или после пробела, а затем выберите нужное действие из меню. Слеш-команды позволяют быстро применять популярные стили форматирования, такие как заголовки, разделители, полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, маркированный, нумерованный списки, чек-лист, цитату, встроенный код, блок кода, обычный текст и выравнивание.

Меню слеш-команд фильтруется по мере ввода текста. Например, ввод /чек сразу сузит выбор до создания чек-листа (если команда доступна). Нажмите Enter, чтобы применить выбранную команду, или просто продолжайте ввод, если Вам нужно написать обычный символ косой черты.

На главной панели инструментов холста также есть отдельная кнопка выбора инструментов со значком косой черты. Эта кнопка служит для выбора полноценных инструментов холста, в то время как меню / внутри текста предназначено исключительно для быстрого форматирования редактируемой в данный момент строки.

Использование чек-листов

Используйте форматирование чек-листов для создания простых списков задач прямо внутри текстового контента на холсте. Чек-лист внутри стикера, текстового объекта, подписи к фигуре или ячейки таблицы позволяет наглядно показать перечень дальнейших действий без необходимости заводить полноценную внешнюю систему управления задачами.

ALLO умеет собирать строки чек-листов из различных объектов холста и ячеек таблиц в единую панель чек-листов холста. Кликнув по элементу в этом списке, Вы сразу перейдете к исходному объекту или ячейке на холсте, а отметка о выполнении автоматически обновит состояние в исходном тексте.

Делайте пункты чек-листов лаконичными. Если для каждого пункта требуется назначить исполнителя, указать крайний срок, статус или провести долгое обсуждение, используйте стандартные рабочие процессы управления проектами или задачами, вместо того чтобы перегружать простой стикер избыточной информацией.

Вставка форматированного текста

Вставка текста на холст спроектирована так, чтобы сохранять полезную структуру данных, отсекая при этом небезопасные или перегруженные стили веб-страниц. При вставке сохраняются такие базовые элементы форматирования, как заголовки, списки, безопасные цвета, поддерживаемые семейства шрифтов, блоки кода, цитаты и безопасные ссылки с протоколами http или https. Текст длинных веб-страниц, копируемых документов и выделений в браузере может быть упрощен, чтобы результат вел себя как аккуратный текст холста, а не как разрозненный фрагмент сторонней страницы.

Вставленные URL-адреса могут автоматически преобразовываться в ссылки, если ALLO может безопасно их прочесть. Небезопасные схемы ссылок и необычные управляющие символы игнорируются и не преобразуются в кликабельные элементы. Если при вставке создался обычный плоский текст адреса, выделите его и воспользуйтесь инструментом добавления ссылок, чтобы сделать ссылку явной.

Вставляемые изображения не предназначены для скрытого размещения внутри заметок или ячеек. Если Вы вставите или перетащите изображение на холст, ALLO запустит стандартный процесс загрузки медиафайлов и создаст полноценный отдельный графический объект. Благодаря этому изображения можно легко перемещать по холсту, открывать в режиме предварительного просмотра, комментировать, кадрировать, заменять или удалять у них фон.

Упоминание соавторов

Введите символ @ или воспользуйтесь инструментом упоминаний, чтобы вставить интерактивную метку упоминания. Упоминания отличаются от обычного плоского текста: выбирая конкретного пользователя, команду, холст или группу всех участников из списка, Вы создаете структурированные данные. ALLO использует их для удобной навигации и рассылки уведомлений.

Подробнее о том, кого можно упоминать на холсте, как работают Входящие и система уведомлений, а также почему упоминание может не отправить уведомление пользователю, читайте в статье Упоминание пользователей и соавторов холста.

Работа с клавиатурой

Когда курсор находится внутри редактора форматированного текста, все нажимаемые горячие клавиши в первую очередь обрабатываются как команды редактирования текста. Горячие клавиши инструментов холста в этот момент намеренно отключаются, чтобы случайное нажатие символов (например, T, P или S) во время ввода слов не привело к неожиданному переключению активного инструмента.

Популярные сочетания клавиш в редакторе: ⌘B / Ctrl+B — полужирный шрифт, ⌘I / Ctrl+I — курсив, ⌘U / Ctrl+U — подчеркивание, ⌘K / Ctrl+K — добавление ссылки, ⌘⇧7 / Ctrl+Shift+7 — нумерованный список, ⌘⇧8 / Ctrl+Shift+8 — маркированный список и ⌘⇧9 / Ctrl+Shift+9 — чек-лист (если поддерживается типом объекта). Также поддерживается быстрое форматирование через слеш-команды для создания заголовков, разделителей, цитат, встроенного кода, блоков кода и выравнивания. Полный список сочетаний клавиш приведен в руководстве Горячие клавиши на холсте.

Нажатие клавиши Enter создает новый абзац или элемент списка. При редактировании текста внутри ячеек таблиц клавиша Enter может оставлять фокус внутри активной ячейки, а клавиша Tab осуществляет переход между соседними ячейками (если Вы не редактируете вложенный список). Для чек-листов ALLO также поддерживает удобное переключение флажка выполнения прямо с клавиатуры в поддерживаемых контекстах. Если сочетание клавиш сработало на уровне холста, а не текста, просто кликните мышью обратно в текстовую область и повторите попытку.

Когда инструменты недоступны

Если панель инструментов выглядит необычно, в первую очередь проверьте, находитесь ли Вы в режиме редактирования текста или просто выбрали объект целиком. Это различие объясняет большинство возникающих вопросов.

Возможные проблемы и их решение

Если форматирование не применяется, убедитесь, что Ваш курсор находится строго внутри текстовой области, выбранный объект не заблокирован, а текущий элемент поддерживает данный вид стиля. Выделите текст повторно, подтвердите наличие прав на редактирование и попробуйте применить команду еще раз.

Если ссылка открывается у Вас, но выдает ошибку у другого пользователя, скорее всего, целевой ресурс требует прав доступа, которых у Вашего коллеги нет. Заранее предоставьте соавторам доступ к целевому холсту или материалу перед отправкой ссылки.

Если упоминание выглядит как обычный текст, возможно, оно не было выбрано из выпадающего списка. Удалите введенное имя, наберите символ @ заново и выберите нужный контакт из списка, чтобы ALLO создал структурированную метку упоминания.

Если длинная заметка или текстовый объект стали неудобными для чтения, разделите контент. Используйте заголовки для структурирования и несколько более коротких стикеров или перенесите длинное описание в отдельный документ, оставив на холсте только ссылку на него.