Используйте панель ресурсов для добавления файлов и медиа

Когда свободная доска становится местом, где встречаются файлы, ссылки и решения, отдельное окно выбора для каждого источника рвёт нить работы. Панель ресурсов держит источники вместе, чтобы вы могли найти материал, просмотреть его и разместить рядом с обсуждением, не покидая холст.

Коротко

Откройте Загрузить файл на свободной доске в настольной версии. Найдите или выберите источник в левой панели, затем кликните элемент или перетащите его на холст. Остальные инструменты для объектов описаны в руководстве «Элементы холста». Читайте дальше, если источник, провайдер или предварительный просмотр ведут себя иначе.

Откройте панель там, где она работает

Объединённая панель предназначена для свободных досок в настольной версии. Нажмите Загрузить файл на плавающей панели, чтобы открыть её. Панель начинается с Файлов рабочего пространства, а левая колонка объединяет поиск, ваши файлы и импорт в одном месте. Переключайте источники без открытия другой панели инструментов, затем нажмите Esc или кнопку закрытия, чтобы вернуться к выделению.

На холстах-страницах панели загрузки, YouTube и наклеек остаются отдельными. Если вы работаете с холстом-страницей, используйте инструмент этого холста, а не ищите объединённую колонку источников.

Выберите источник под задачу

Найдите и разместите файлы рабочего пространства

Начните с Файлов рабочего пространства, если материал уже принадлежит вашей команде. Панель ищет в том же каталоге файлов с фильтрацией по правам доступа, что и поверхность файлов рабочего пространства. Поэтому файл, которого нет в галерее, не является скрытым глобальным результатом. Используйте фильтры типа, чтобы оставить изображения, видео, аудио, документы, PDF или все файлы.

Кликните файл, чтобы разместить его, или перетащите результат в нужную часть холста. После размещения объект следует обычному потоку файла или изображения, поэтому правила объектов файлов, объектов изображений, предварительного просмотра, комментариев и скачивания по-прежнему действуют.

Короткое перетаскивание ниже показывает, как карточка файла перемещается из панели на холст.

В видео ниже показано, как просматривать файлы рабочего пространства и использовать фильтры типа перед перетаскиванием файла на холст.

Загрузите локальный файл и используйте его снова

Выберите Загрузить файл, чтобы открыть загрузку с устройства. Загруженные файлы подчиняются правам доступа к холсту, а под действием загрузки панель показывает недавние загрузки рабочего пространства, когда они готовы к размещению.

Кликните недавний файл, чтобы добавить его, или перетащите на холст. Новый файл может появиться до того, как будут готовы миниатюра или предварительный просмотр. Дождитесь обработки, прежде чем считать отсутствие действия «Предварительный просмотр», «Скачать» или миниатюры ошибкой загрузки. Полный жизненный цикл объекта описан в статье Работа с объектами файлов.

Просмотрите недавние файлы в панели загрузки и добавьте нужные материалы на холст.

Ищите стоковые медиа и стикеры

Переключитесь на YouTube, когда холсту нужна видеоссылка. Найдите результат, проверьте заголовок и миниатюру, затем кликните или перетащите его на место. После размещения объект следует обычным правилам предварительного просмотра и доступа из статьи YouTube и ссылки.

Переключитесь на Unsplash для фотографий. Ищите по теме или фразе, кликните фотографию для предварительного просмотра, затем воспользуйтесь действием добавления или перетащите её на холст. Размещённое изображение сохраняет фотографа и ссылку атрибуции Unsplash, а источник провайдера виден тем, кто может им пользоваться.

Ниже показано, как просмотреть фотографию перед размещением.

После размещения изображение сохраняет фотографа и ссылку атрибуции Unsplash.

Используйте Стикеры для визуального сигнала, например реакции или отметки статуса. Ищите конкретное понятие, затем кликните или перетащите стикер. Важное состояние также оставляйте в понятном тексте или комментарии, потому что один стикер легко читается неверно.

Ниже показано, как найти и разместить стикер, не покидая холст.

Оставляйте внешние источники в их сервисах

Используйте Google Drive, когда исходный файл должен остаться на Drive. При необходимости окно выбора попросит подключить Google и вставит только выбранные файлы. Оригинал остаётся в Drive и сохраняет права доступа Google.

Используйте Добавить по ссылке, когда источник должен остаться у внешнего провайдера. Обычный URL с http или https проходит поддерживаемый путь карточки или предварительного просмотра, если ALLO распознаёт провайдера. В противном случае он остаётся карточкой ссылки. Созданный объект холста не предоставляет доступ к исходному сервису.

Если провайдер даёт <iframe> и вам нужен мультимедийный объект, вставьте скопированный iframe. ALLO принимает его только если src содержит URL http или https, затем использует только этот источник для создания iframe. Он не выполняет скопированные скрипты, обработчики событий или другой код встраивания.

Это значит, что URL не гарантирует работающий встроенный фрейм. Провайдер управляет правами доступа и может блокировать встраивание, поэтому корректный URL может остаться карточкой, а корректный iframe создаёт мультимедийный объект, предварительный просмотр которого может не загрузиться. Фрагменты script из Typeform и Calendly не поддерживаются: используйте их URL или скопированный iframe. Фрагменты script из GitHub Gist тоже не поддерживаются.

Скопируйте ссылку или iframe провайдера

Что может пойти не так

Объединённой панели нет. Панель предназначена для свободных досок в настольной версии. На холсте-странице используйте отдельный инструмент загрузки, YouTube или наклеек. При доступе только для просмотра или комментариев добавлять ресурсы нельзя.

Файл рабочего пространства не находится. Галерея использует фильтры рабочего пространства и прав доступа. Откройте загруженные файлы, чтобы убедиться, что файл принадлежит рабочему пространству и у вас есть к нему доступ, затем вернитесь в панель.

Источник провайдера отсутствует. Гости не видят Unsplash. Для Google Drive нужно успешное подключение, а импорт по ссылке всё равно зависит от URL и правил доступа внешнего провайдера.

Файл виден, но не открывается для предварительного просмотра. Обработка загрузки может завершаться поэтапно. Дождитесь миниатюры или предварительного просмотра, затем откройте Предварительный просмотр, открытие и скачивание файлов, чтобы узнать поведение для конкретного формата.

Перетаскивание не размещает элемент. Начните перетаскивание с карточки в галерее, держите холст видимым как цель и убедитесь, что у вас есть права на редактирование. Клик по карточке использует тот же путь размещения, если перетаскивать неудобно.