Использование ссылок и встроенных видео YouTube на холсте

Ссылки позволяют превратить внешние материалы в наглядный контекст на холсте. Объект ссылки может отображаться в виде карточки веб-сайта, интерактивного мультимедийного встроенного окна или безопасной карточки перехода по ссылке в зависимости от первоисточника. Объекты YouTube работают по тому же принципу: холст содержит доступную для предварительного просмотра ссылку на видеоролик, в то время как само видео физически воспроизводится с серверов YouTube.

Используйте объекты ссылок и видеороликов YouTube, когда команде необходимо обсудить внешние материалы непосредственно в контексте работы: статью клиента рядом с заметками исследования, страницу конкурента рядом со скриншотами, справочные видеоматериалы YouTube рядом с подсказками для воркшопа или ссылку на проектный источник рядом с принятыми решениями.

Три варианта использования ссылок на холсте

ALLO использует слово «ссылка» в нескольких связанных значениях. Эти варианты использования различаются намеренно.

Когда Вы добавляете форматированную ссылку в текст или ссылку объекта, целью может быть другой холст ALLO, вложенный холст или внешний веб-сайт. Для перехода по ссылкам на холсты ALLO по-прежнему требуются соответствующие права доступа. Внешние веб-сайты продолжают использовать собственные правила входа, конфиденциальности и доступности. Когда Вы используете команду Копировать ссылку в меню элемента, Вы копируете прямую ссылку ALLO на сам выделенный объект, а не изменяете адрес, который этот объект открывает.

Доступность и права

Объекты ссылок и объекты YouTube

Обычный объект ссылки указывает на веб-сайт или внешний ресурс. ALLO пытается классифицировать ссылку, получить полезные метаданные и отобразить удобную для чтения карточку. В зависимости от источника карточка может содержать заголовок, миниатюру, специальное оформление от поставщика контента или безопасную кнопку перехода по ссылке.

Объект YouTube указывает на видеоролик YouTube. Панель инструментов может отображать результаты поиска по YouTube с заголовком, каналом, продолжительностью, датой публикации и миниатюрой. После добавления на холст видео можно просмотреть во встроенном плеере (если это поддерживается), а для перехода на сам сайт YouTube доступна кнопка Открыть ссылку.

Оба типа объектов остаются привязанными к холсту. Вы можете перемещать, масштабировать, изменять порядок слоев, группировать, блокировать, дублировать, удалять их, копировать ссылки на них и оставлять комментарии через Меню элемента, когда эти действия разрешены.

Добавление ссылки на веб-сайт

Используйте инструмент для работы со ссылками на панели инструментов холста, вставьте URL-адрес, перетащите поддерживаемую ссылку с другой страницы или воспользуйтесь функцией загрузки ссылки (при наличии). ALLO сначала создает объект, а затем классифицирует и анализирует источник, чтобы превратить простой URL-адрес в информативную карточку.

Если классификация ссылки занимает некоторое время, объект может отображать статус загрузки. Это не означает, что произошла ошибка. При отсутствии специальных данных от поставщика контента ALLO может использовать стандартные метаданные веб-сайта.

Когда Вы вставляете страницу, содержащую несколько ссылок, ALLO старается преобразовать основные самостоятельные ссылки в карточки, сохраняя обычные встроенные цитаты внутри текста. Это помогает предотвратить превращение скопированной статьи или веб-страницы в десятки несвязанных карточек.

Для текстовых ссылок выделите нужные слова и воспользуйтесь элементом управления «Ссылка», сочетанием клавиш ⌘K на Mac или Ctrl+K на Windows и Linux. ALLO также может автоматически преобразовать введенный полный веб-адрес в ссылку при нажатии клавиши Пробел или Enter в поддерживаемых редакторах форматированного текста. Ознакомьтесь со статьей Использование редактора форматированного текста, чтобы узнать подробнее о поведении текстовых ссылок в заметках, текстовых объектах, ячейках, комментариях и чате. Допускаются только безопасные ссылки типов http и https; необычные или небезопасные протоколы игнорируются и не становятся кликабельными.

Добавление видео YouTube

Используйте инструмент YouTube или вставьте URL-адрес YouTube, если холст поддерживает эту функцию. Результаты поиска отображают достаточно контекста, чтобы выбрать подходящее видео перед его размещением: заголовок, канал, продолжительность, дату публикации и миниатюру.

После размещения объект ведет себя так же, как и другие объекты холста. Расположите его рядом со вспомогательными вопросами, заметками или разделами, к которым он относится. Добавьте краткое описание, если причина добавления видео неочевидна. При проведении воркшопа поместите видео рядом с временными отметками или вопросами для обсуждения, чтобы участники знали, на что обратить внимание.

Для предварительного просмотра может использоваться встроенный URL-адрес YouTube (если это поддерживается). Если встроенный плеер не загружается, воспользуйтесь кнопкой Открыть ссылку, чтобы посмотреть видео на YouTube. Некоторые особенности воспроизведения могут зависеть от веб-браузера, настроек самого сервиса YouTube, а также от разрешений или параметров учетной записи зрителя.

Используйте предварительный просмотр, чтобы убедиться, что Вы добавили правильное видео, прежде чем предлагать его другим участникам. Краткой подписи рядом с объектом обычно достаточно, чтобы объяснить, является ли видео справочным материалом, примером или итоговым ресурсом.

Просмотр, открытие и замена

Используйте Предварительный просмотр, когда хотите изучить ссылку непосредственно на холсте. В окне просмотра может отображаться подробная карточка обычного сайта, встроенный фрейм iframe для поддерживаемых мультимедийных ресурсов или карточка для перехода по ссылке, если ALLO не может безопасно отобразить страницу прямо на холсте.

Используйте действие Открыть ссылку, когда Вам нужен оригинальный сайт. Это необходимо для страниц входа, интерактивных сайтов, веб-ресурсов, блокирующих встраивание, или источников, требующих собственных файлов cookie и разрешений. При открытии ссылки Вы покидаете безопасную зону просмотра ALLO и переходите непосредственно на внешний сайт.

Используйте действие Заменить ссылку, если URL-адрес изменился, но объект должен остаться на прежнем месте. Замена предпочтительнее удаления и повторного создания объекта, если комментарии, подписи или соседние заметки уже указывают на эту ссылку.

Ограничения, связанные с встраиванием и iframe

Не каждый веб-сайт может быть отображен внутри ALLO. Некоторые ресурсы блокируют использование фреймов iframe, требуют входа в систему, отклоняют изолированный просмотр в песочнице (sandbox) или нуждаются в возможностях браузера, доступных только на оригинальном сайте. В таких случаях ALLO сохраняет полезность ссылки, показывая карточку и кнопку Открыть ссылку вместо пустого экрана или небезопасной встроенной страницы.

ALLO также проверяет и фильтрует URL-адреса для предварительного просмотра и открытия. Небезопасные протоколы блокируются, а не воспроизводятся. По этой причине скопированный фрагмент кода или необычный URL-адрес могут не отображаться в режиме предварительного просмотра, даже если они выглядят как рабочая ссылка.

Для доверенных мультимедийных источников, таких как YouTube, ALLO может использовать специальные механизмы встраивания iframe. Для обычных веб-сайтов система ведет себя более консервативно. Карточка веб-сайта с кнопкой Открыть ссылку часто является правильным и ожидаемым результатом работы, а не ошибкой.

Совместная работа с внешними материалами

Ссылки наиболее полезны, когда на холсте объясняется, зачем они там добавлены. Поместите объект ссылки рядом с решением, заметкой по исследованию или пунктом повестки дня, к которым он относится. Добавьте пояснение, например «Справочник цен конкурентов» или «Интервью с клиентом», если одного названия карточки недостаточно.

Используйте комментарии к объектам для сбора отзывов, относящихся к внешнему материалу: «Проверьте это утверждение», «Используйте пример на отметке 0:45» или «Эта страница изменилась с момента последнего обзора». Воспользуйтесь статьей Комментарии и упоминания, когда кому-то необходимо ответить.

При предоставлении внешнего доступа к холсту помните, что открытие оригинального веб-сайта также зависит от разрешений на этом стороннем ресурсе. Пользователь может иметь доступ к холсту ALLO, но по-прежнему быть заблокирован приватным документом Google, ограничениями YouTube, платной подпиской (paywall) или корпоративной системой авторизации на внешнем сайте.

Не путайте ссылку на объект со ссылкой для общего доступа к холсту. Команда Копировать ссылку для ссылки или объекта YouTube направляет пользователя именно к этому конкретному объекту ALLO и обычно требует наличия прав доступа к самому холсту. Используйте статью Приватные ссылки и ссылки общего доступа на холсте, когда Вам нужно решить, отправить ли прямую ссылку на объект, ссылку для общего доступа или обе ссылки.

Примеры

При систематизации результатов исследований располагайте первоисточники рядом со сводными заметками. С помощью комментариев отмечайте, какие утверждения требуют проверки, а какие источники утверждены для итогового документа.

При проведении воркшопа поместите видео YouTube рядом с вопросом для обсуждения и таймером. Попросите участников оставить комментарии к объекту или добавить заметки под ним вместо отправки реакций в чат.

При планировании проекта размещайте ссылки на поставщиков рядом со списками требований и используйте функцию Копировать ссылку для объекта, чтобы направить коллегу к конкретному справочному материалу.

Что может пойти не так

Если карточка веб-сайта не заполняется информацией, источник может блокировать сбор метаданных, могла произойти ошибка парсера или ссылка требует входа в систему. Оставьте простую ссылку или воспользуйтесь действием Открыть ссылку.

Если видео YouTube не воспроизводится в режиме предварительного просмотра, откройте его непосредственно на YouTube. На воспроизведение могут влиять правила автозапуска в браузере, ограничения YouTube или разрешения на встраивание.

Если внешний сайт открывается, но сообщает об ошибке прав доступа, настройте разрешения на этом стороннем ресурсе. Доступ к холсту ALLO не дает автоматического доступа к внешним сервисам.

Если кнопка Заменить ссылку отсутствует, выбранный элемент может не поддерживать замену, у Вас могут отсутствовать права редактирования или объект все еще находится в процессе обработки.

Если действие для форматированной текстовой ссылки недоступно, сначала щелкните внутри редактируемого текста или выделите его. Если Вы выделили только границу объекта холста, ALLO может отображать действия для всего объекта, а не для текстовой ссылки.

Если при вставке скопированной веб-страницы создается слишком много или слишком мало объектов ссылок, вставьте нужный URL-адрес напрямую. Насыщенный HTML-код веб-сайтов может содержать всплывающие элементы, повторяющиеся ссылки и ссылки на цитаты, которые система ALLO должна отфильтровать.