Links und YouTube-Einbettungen auf einem Canvas verwenden

Links verwandeln externe Materialien in sichtbare Inhalte auf dem Canvas. Ein Link-Objekt kann je nach Quelle eine Website-Karte, eine abspielbare Multimedia-Einbettung oder eine sichere Karte zum Öffnen des Links anzeigen. Bei YouTube-Objekten gilt das gleiche Grundprinzip: Das Canvas enthält einen referenzierten Player mit Vorschaufunktion, während das eigentliche Video weiterhin auf YouTube liegt.

Verwenden Sie Link- und YouTube-Objekte, wenn Ihr Team externe Materialien direkt vor Ort besprechen möchte: einen Artikel über Kundenbedürfnisse neben Forschungsnotizen, die Seite eines Mitbewerbers neben Screenshots, ein YouTube-Referenzvideo neben Workshop-Anweisungen oder einen Quelllink zu einem Design in der Nähe von getroffenen Entscheidungen.

Drei Arten von Link-Erfahrungen auf einem Canvas

ALLO verwendet den Begriff „Link“ auf verschiedene, miteinander verwandte Weisen. Diese sind bewusst unterschiedlich gestaltet.

Wenn Sie einen Rich-Text-Link oder einen Objekt-Link hinzufügen, kann das Ziel ein anderes ALLO-Canvas, ein Unter-Canvas oder eine externe Website sein. Für Canvas-Ziele ist weiterhin eine Zugriffsberechtigung erforderlich. Externe Websites unterliegen ihren eigenen Anmelde-, Datenschutz- und Verfügbarkeitsregeln. Wenn Sie im Element-Menü auf Link kopieren klicken, kopieren Sie in der Regel einen direkten ALLO-Link zu dem ausgewählten Objekt selbst und ändern nicht das Ziel, das durch dieses Objekt geöffnet wird.

Verfügbarkeit und Berechtigungen

Link-Objekte im Vergleich zu YouTube-Objekten

Ein normales Link-Objekt verweist auf eine Website oder eine externe Ressource. ALLO versucht, den Link zu klassifizieren, nützliche Metadaten abzurufen und eine gut lesbare Karte anzuzeigen. Je nach Quelle kann die Karte einen Titel, ein Vorschaubild (Thumbnail), eine anbieterspezifische Darstellung oder eine sichere Aktion zum Öffnen des Links enthalten.

Ein YouTube-Objekt verweist auf ein YouTube-Video. Die Werkzeugleiste kann YouTube-Suchergebnisse mit Titel, Kanal, Dauer, Veröffentlichungsdatum und Vorschaubild anzeigen. Wenn das Video zum Canvas hinzugefügt wird, kann es über einen eingebetteten Player (sofern unterstützt) in der Vorschau angezeigt werden, wobei die Option Link öffnen zur Verfügung steht, um das Video direkt auf YouTube anzusehen.

Beide Objekttypen bleiben fest mit dem Canvas verbunden. Sie können sie verschieben, in der Größe anpassen, auf Ebenen anordnen, gruppieren, sperren, duplizieren, löschen, einen Link zum Objekt kopieren und Kommentare über das Element-Menü hinzufügen, sofern diese Aktionen verfügbar sind.

Einen Website-Link hinzufügen

Verwenden Sie das Link-Werkzeug aus der Canvas-Werkzeugleiste, fügen Sie eine URL ein, ziehen Sie einen unterstützten Link von einer anderen Seite oder nutzen Sie die Option zum Hochladen von Links, falls verfügbar. ALLO erstellt zuerst das Objekt, klassifiziert und analysiert dann die Quelle, sodass sich die Karte von einer einfachen URL in ein reichhaltigeres Objekt verwandeln kann.

Wenn die Link-Klassifizierung einen Moment dauert, zeigt das Objekt möglicherweise einen Ladezustand an. Das bedeutet nicht, dass der Link fehlgeschlagen ist. ALLO kann immer noch auf allgemeine Website-Metadaten zurückgreifen, wenn eine anbieterspezifische Klassifizierung nicht verfügbar ist.

Wenn Sie eine Seite einfügen, die mehrere Links enthält, versucht ALLO, die wichtigsten eigenständigen Links in Karten umzuwandeln, während normale Inline-Zitate im Text erhalten bleiben. Dies verhindert, dass ein eingefügter Artikel oder eine Webseite in Dutzende von nicht zusammenhängenden Karten zerschossen wird.

Für Text-Links wählen Sie die Wörter aus, die Sie verlinken möchten, und verwenden das Link-Steuerelement (⌘K auf dem Mac oder Strg+K unter Windows und Linux). ALLO kann auch eine eingegebene vollständige Webadresse in einen Link umwandeln, wenn Sie in unterstützten Rich-Text-Editoren die Leertaste oder die Eingabetaste drücken. Siehe Den Rich-Text-Editor verwenden für das gemeinsame Verhalten von Text-Links in Notizen, Textobjekten, Zellen, Kommentaren und Chats. Sichere http- und https-Links sind zulässig; ungewöhnliche oder unsichere Protokolle werden ignoriert, anstatt anklickbar gemacht zu werden.

Ein YouTube-Video hinzufügen

Verwenden Sie das YouTube-Werkzeug oder fügen Sie eine YouTube-URL ein, wenn das Canvas dies unterstützt. Die Suchergebnisse zeigen genügend Kontext, um das richtige Video auszuwählen, bevor Sie es platzieren: Titel, Kanal, Dauer, Veröffentlichungsdatum und Vorschaubild.

Nach dem Platzieren verhält sich das Objekt wie andere Canvas-Objekte. Platzieren Sie es in der Nähe der Anweisung, Notiz oder des Abschnitts, den es unterstützt. Fügen Sie eine kurze Beschriftung hinzu, wenn der Grund für das Video nicht offensichtlich ist. Für die Workshop-Moderation platzieren Sie das Video in der Nähe von Zeithinweisen oder Diskussionsfragen, damit die Teilnehmenden wissen, worauf sie achten müssen.

Der Vorschau-Player kann eine eingebettete YouTube-URL verwenden, sofern dies unterstützt wird. Wenn der eingebettete Player nicht geladen werden kann, verwenden Sie Link öffnen, um das Video direkt auf YouTube anzusehen. Das Wiedergabeverhalten wird teilweise vom Browser, von YouTube und den eigenen YouTube-Berechtigungen oder -Einstellungen des Betrachters gesteuert.

Vorschau anzeigen, öffnen und ersetzen

Verwenden Sie Vorschau, wenn Sie den Link auf dem Canvas überprüfen möchten. Die Vorschau-Oberfläche kann eine Rich-Card für normale Websites, ein Inline-Iframe für unterstützte Multimedia-Einbettungen oder eine Karte zum Öffnen des Links anzeigen, wenn ALLO die Seite nicht sicher inline darstellen kann.

Verwenden Sie Link öffnen, wenn Sie die Originalseite benötigen. Dies ist wichtig für Anmeldevorgänge, interaktive Webseiten, Websites, die das Einbetten blockieren, oder Quellen, die eigene Cookies und Berechtigungen erfordern. Das Öffnen des Links verlässt die Sicherheitsgrenze der ALLO-Vorschau und führt Sie direkt zur externen Seite.

Verwenden Sie Link ersetzen, wenn sich die URL geändert hat, das Objekt aber an derselben Stelle bleiben soll. Das Ersetzen ist besser als das Löschen und Neuerstellen des Objekts, wenn Kommentare, Beschriftungen oder umgebende Notizen bereits auf diesen Link verweisen.

Einschränkungen bei Einbettungen und Iframes

Nicht jede Website kann innerhalb von ALLO dargestellt werden. Einige Seiten blockieren Iframes, erfordern eine Anmeldung, lehnen Sandbox-Ansichten ab oder benötigen Browserfunktionen, die nur auf der Originalseite verfügbar sind. In diesen Fällen stellt ALLO den Link bereit, indem eine Karte und die Aktion Link öffnen angezeigt werden, anstatt eine leere oder unsichere eingebettete Seite zu präsentieren.

ALLO bereinigt auch die URLs für Vorschau und Link-Öffnung. Unsichere Protokolle werden blockiert, anstatt geladen zu werden. Aus diesem Grund wird für ein kopiertes Code-Snippet oder eine ungewöhnliche URL unter Umständen keine Vorschau angezeigt, selbst wenn es wie ein Link aussieht.

Für vertrauenswürdige Multimedia-Quellen wie YouTube kann ALLO anbieterspezifisches Iframe-Verhalten nutzen. Bei gewöhnlichen Websites ist ALLO zurückhaltender. Eine Website-Karte mit Link öffnen ist hier oft das richtige Ergebnis und keine Einschränkung.

Zusammenarbeit rund um externe Materialien

Links sind am nützlichsten, wenn das Canvas erklärt, warum der Link dort platziert wurde. Legen Sie das Link-Objekt in die Nähe der Entscheidung, der Forschungsnotiz oder des Tagesordnungspunkts, den es unterstützt. Fügen Sie eine Beschriftung wie „Preise des Mitbewerbers“ oder „Kundeninterview-Ausschnitt“ hinzu, wenn der Titel allein nicht ausreicht.

Verwenden Sie Objektkommentare für Feedback, das direkt zum externen Material gehört: „Diese Behauptung prüfen“, „Das Beispiel bei 0:45 verwenden“ oder „Diese Seite hat sich seit der letzten Überprüfung geändert“. Verwenden Sie Kommentare und Erwähnungen, wenn jemand antworten muss.

Wenn Sie ein Canvas extern teilen, denken Sie daran, dass das Öffnen der Original-Website auch von den Berechtigungen der externen Seite abhängt. Jemand kann zwar Zugriff auf das ALLO-Canvas haben, aber dennoch durch ein privates Google-Dokument, eine YouTube-Einschränkung, eine Paywall oder ein Firmen-Login blockiert werden.

Verwechseln Sie ein Link-Objekt nicht mit dem Freigabelink eines Canvas. Link kopieren bei einem Link- oder YouTube-Objekt verweist jemanden zurück auf genau dieses ALLO-Objekt und erfordert in der Regel bereits bestehenden Canvas-Zugriff. Verwenden Sie Private Links und Freigabelinks in Canvas, wenn Sie entscheiden müssen, ob Sie einen genauen Objektlink, einen Freigabelink oder beides senden möchten.

Beispiele

Für die Zusammenfassung von Forschungsergebnissen platzieren Sie die Quellartikel neben den zusammenfassenden Notizen. Nutzen Sie Kommentare, um zu markieren, welche Behauptungen überprüft werden müssen und welche Quellen für den endgültigen Bericht freigegeben sind.

Für einen Workshop platzieren Sie ein YouTube-Video neben der Diskussionsfrage und einem Zeithinweis. Bitten Sie die Teilnehmenden, das Objekt zu kommentieren oder Notizen darunter hinzuzufügen, anstatt Reaktionen im Chat zu senden.

Für die Projektplanung platzieren Sie Anbieter-Links in der Nähe von Anforderungsnotizen und nutzen Sie Link kopieren auf dem Objekt, wenn Sie ein Teammitglied bitten, genau diese Referenz zu überprüfen.

Was schiefgehen kann

Wenn eine Website-Karte nicht ausgefüllt wird, blockiert die Quelle möglicherweise das Abrufen von Metadaten, der Parser ist fehlgeschlagen oder der Link erfordert eine Anmeldung. Belassen Sie es bei dem einfachen Link oder verwenden Sie Link öffnen.

Wenn ein YouTube-Video in der Vorschau nicht abgespielt wird, öffnen Sie es auf YouTube. Autoplay-Regeln des Browsers, YouTube-Einschränkungen oder Einbettungsberechtigungen können die Wiedergabe beeinflussen.

Wenn sich eine externe Seite öffnet, aber einen Berechtigungsfehler anzeigt, beheben Sie den Zugriff auf dieser Seite. Der ALLO-Canvas-Zugriff gewährt keinen Zugriff auf den externen Dienst.

Wenn Link ersetzen fehlt, ist das ausgewählte Objekt möglicherweise kein ersetzbares Link-Objekt, Sie haben keine Bearbeitungsrechte oder das Objekt wird noch verarbeitet.

Wenn eine Rich-Text-Link-Aktion fehlt, klicken Sie in den bearbeitbaren Text oder wählen Sie zuerst Text aus. Wenn Sie den Objektrand ausgewählt haben, zeigt ALLO möglicherweise Objektauktionen anstelle von Text-Link-Aktionen an.

Wenn eine eingefügte Webseite zu viele oder zu wenige Link-Objekte erstellt, fügen Sie die wichtige URL direkt ein. Rich-HTML von Websites kann Overlays, wiederholte Links und Zitierlinks enthalten, die ALLO filtern muss.