캔버스에서 링크와 YouTube 영상 사용하기

링크를 캔버스에 올리면 외부 자료를 작업 맥락 안에서 바로 볼 수 있습니다. 링크 오브젝트는 출처에 따라 웹사이트 카드, 재생할 수 있는 미디어, 링크 열기 카드 중 하나로 표시됩니다. YouTube 오브젝트도 마찬가지입니다. 캔버스에는 미리 볼 수 있는 YouTube 영상 카드가 놓이고, 영상 자체는 YouTube에 있습니다.

외부 자료를 캔버스에 둔 채 팀과 논의해야 할 때 링크와 YouTube 오브젝트를 사용하세요. 리서치 메모 옆에 고객 관련 기사를, 스크린샷 옆에 경쟁사 페이지를, 워크숍 질문 옆에 YouTube 참고 영상을, 결정 사항 근처에 디자인 원본 링크를 두는 식입니다.

캔버스에서 쓰는 세 가지 링크

ALLO에서 "링크"는 서로 관련된 몇 가지 기능을 가리킵니다. 각각 쓰임이 다릅니다.

텍스트 링크나 오브젝트 링크는 다른 ALLO 캔버스, 하위 캔버스, 외부 웹사이트로 연결할 수 있습니다. 캔버스로 연결한 경우 그 캔버스에 접근할 권한이 있어야 열립니다. 외부 웹사이트는 해당 사이트의 로그인, 개인정보 보호, 접속 조건을 따릅니다. 요소 메뉴의 링크 복사는 대개 선택한 오브젝트로 바로 이동하는 ALLO 링크를 복사하는 기능이며, 오브젝트에 연결된 목적지를 바꾸지는 않습니다.

권한별로 할 수 있는 일

링크 오브젝트와 YouTube 오브젝트

일반 링크 오브젝트는 웹사이트나 외부 자료를 가리킵니다. ALLO는 링크 종류를 파악하고 필요한 정보를 가져와 읽기 쉬운 카드로 보여 줍니다. 출처에 따라 카드에 제목, 썸네일, 서비스별 표시 형식, 링크 열기 버튼이 나타납니다.

YouTube 오브젝트는 YouTube 영상을 가리킵니다. 툴바에서 YouTube를 검색하면 결과마다 제목, 채널, 길이, 게시일, 썸네일이 표시됩니다. 캔버스에 추가한 영상은 지원되는 경우 삽입된 플레이어로 미리 볼 수 있고, 링크 열기로 YouTube에서 열 수도 있습니다.

두 오브젝트 모두 캔버스의 다른 오브젝트처럼 다룰 수 있습니다. 메뉴가 표시되면 요소 메뉴에서 이동, 크기 조절, 순서 정렬, 그룹화, 잠금, 복제, 삭제, 오브젝트 링크 복사, 댓글 추가를 할 수 있습니다.

웹사이트 링크 추가하기

캔버스 툴바의 링크 도구를 사용하거나, URL을 붙여넣거나, 다른 페이지의 링크를 끌어다 놓으세요. 링크 업로드 옵션이 보이면 그것을 써도 됩니다. ALLO는 먼저 오브젝트를 만든 다음 링크를 분석해, 단순한 URL을 정보가 담긴 카드로 바꿉니다.

example.com처럼 도메인만 입력하면 ALLO는 http://example.com/으로 처리합니다. https 주소로 연결해야 한다면 https://를 직접 입력하세요.

링크를 분석하는 동안에는 오브젝트에 로딩 표시가 나타날 수 있습니다. 링크 추가에 실패했다는 뜻은 아닙니다. 서비스별 형식으로 표시할 수 없으면 일반 웹사이트 정보로 카드를 만듭니다.

링크가 여러 개 들어 있는 페이지를 붙여넣으면, ALLO는 주요 링크만 카드로 만들고 본문 속 일반 인용 링크는 텍스트 안에 그대로 둡니다. 기사나 웹페이지를 붙여넣었을 때 관련 없는 카드가 수십 개 생기지 않게 하기 위해서입니다.

텍스트에 링크를 걸려면 링크를 걸 단어를 선택하고 링크 컨트롤을 누르거나, Mac에서는 ⌘K, Windows와 Linux에서는 Ctrl+K를 누르세요. 지원되는 텍스트 편집기에서는 전체 웹 주소를 입력한 뒤 Space나 Enter를 누르면 자동으로 링크가 됩니다. 메모, 텍스트 오브젝트, 셀, 댓글, 채팅에서 공통으로 쓰는 텍스트 링크 기능은 서식 있는 텍스트 편집기 사용하기를 참고하세요. 안전한 http와 https 링크만 허용되며, 그 밖의 특이하거나 안전하지 않은 형식은 링크로 만들지 않습니다.

링크 옆에 짧은 설명을 붙여 왜 열어 봐야 하는지 알려 주세요.

YouTube 영상 추가하기

YouTube 도구를 사용하거나 YouTube URL을 붙여넣으세요. 검색 결과에 제목, 채널, 길이, 게시일, 썸네일이 표시되므로 캔버스에 놓기 전에 맞는 영상인지 확인할 수 있습니다.

캔버스에 놓은 영상은 다른 오브젝트처럼 다룰 수 있습니다. 관련 질문, 메모, 구역 가까이에 두고, 왜 필요한 영상인지 바로 드러나지 않으면 짧은 라벨을 붙이세요. 워크숍에서는 시간 안내나 토론 질문 옆에 두면 참석자가 무엇을 눈여겨봐야 할지 알 수 있습니다.

미리보기 플레이어는 지원되는 경우 YouTube 삽입 주소로 영상을 재생합니다. 플레이어가 열리지 않으면 링크 열기로 YouTube에서 시청하세요. 일부 재생 동작은 브라우저, YouTube, 시청자의 YouTube 권한이나 설정에 따라 달라집니다.

다른 사람에게 검토를 요청하기 전에 미리보기로 맞는 영상인지 확인하세요. 영상이 참고 자료인지, 예시인지, 최종 결과물인지는 옆에 짧은 라벨만 붙여도 충분히 알릴 수 있습니다.

YouTube 참고 영상과 스티커를 캔버스의 다른 자료와 함께 배치하세요.

미리보기, 열기, 대체하기

캔버스에서 링크 내용을 확인하려면 미리보기를 사용하세요. 일반 웹사이트는 카드로, 지원되는 멀티미디어는 iframe 플레이어로 표시되고, ALLO 안에서 안전하게 표시할 수 없는 페이지는 링크 열기 카드로 표시됩니다.

원본 사이트가 필요하면 링크 열기를 사용하세요. 로그인이 필요한 사이트, 직접 조작해야 하는 웹사이트, 삽입을 막아 둔 사이트, 자체 쿠키와 권한이 필요한 사이트는 원본에서 열어야 합니다. 링크를 열면 ALLO의 안전한 미리보기 밖에서 외부 사이트를 직접 이용하게 됩니다.

URL은 바뀌었지만 오브젝트는 같은 자리에 두려면 링크 대체하기를 사용하세요. 댓글, 라벨, 주변 메모가 이미 그 링크를 가리키고 있다면 삭제하고 새로 만드는 것보다 대체하는 편이 낫습니다.

삽입과 iframe의 제약

모든 웹사이트를 ALLO 안에 표시할 수는 없습니다. iframe 표시를 막거나, 로그인을 요구하거나, 샌드박스 화면을 거부하거나, 원본 사이트에서만 쓸 수 있는 브라우저 기능이 필요한 사이트도 있습니다. 이런 경우 ALLO는 빈 화면이나 안전하지 않은 페이지를 보여 주는 대신 카드와 링크 열기 버튼을 표시해 링크를 계속 쓸 수 있게 합니다.

ALLO는 미리보기와 링크 열기에 쓰는 URL도 검사합니다. 안전하지 않은 형식의 URL은 표시하지 않고 차단합니다. 그래서 복사한 코드 조각이나 특이한 URL은 링크처럼 보여도 미리보기가 되지 않을 수 있습니다.

YouTube처럼 신뢰할 수 있는 멀티미디어 서비스는 서비스별 iframe 방식으로 표시합니다. 일반 웹사이트는 더 보수적으로 다룹니다. 웹사이트 카드와 링크 열기만 보이는 것이 기능이 부족한 결과가 아니라 올바른 결과인 경우가 많습니다.

외부 자료를 두고 함께 논의하기

링크는 왜 그 자리에 있는지가 드러날 때 가장 쓸모가 있습니다. 링크 오브젝트를 관련 결정 사항, 리서치 메모, 안건 가까이에 두세요. 제목만으로 알기 어렵다면 "경쟁사 가격 참고", "고객 인터뷰 영상"처럼 라벨을 붙이세요.

외부 자료에 대한 피드백은 오브젝트 댓글로 남기세요. "이 내용 사실 확인 필요", "0:45 장면을 예시로 사용", "지난 검토 이후 페이지 내용이 바뀜" 같은 의견이 해당합니다. 누군가의 답이 필요하면 댓글과 멘션을 활용하세요.

캔버스를 외부에 공유할 때는 원본 웹사이트를 여는 데 해당 사이트의 권한도 필요하다는 점을 기억하세요. ALLO 캔버스에는 접근할 수 있어도 비공개 Google 문서, YouTube 시청 제한, 유료 구독 페이지, 회사 계정 로그인 때문에 원본을 열지 못할 수 있습니다.

링크 오브젝트와 캔버스 공유 링크를 혼동하지 마세요. 링크나 YouTube 오브젝트에서 링크 복사를 누르면 ALLO의 해당 오브젝트로 돌아오는 링크가 복사되며, 받는 사람에게 캔버스 접근 권한이 있어야 열립니다. 오브젝트 링크를 보낼지, 공유 링크를 보낼지, 둘 다 보낼지는 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크를 참고해 정하세요.

활용 예시

리서치 내용을 정리할 때는 출처 기사를 요약 메모 옆에 두세요. 어떤 내용을 확인해야 하는지, 어떤 출처를 최종 보고서에 써도 되는지 댓글로 표시하세요.

워크숍에서는 YouTube 영상을 토론 질문과 시간 안내 메모 옆에 두세요. 참석자에게 채팅 대신 영상 오브젝트에 댓글을 달거나 아래에 메모를 붙여 달라고 안내하세요.

프로젝트를 계획할 때는 협력사 링크를 요구 사항 메모 가까이에 두세요. 팀원에게 특정 자료 하나만 검토를 부탁할 때는 그 오브젝트에서 링크 복사를 사용하세요. 프로젝트 후속 작업에 필요한 링크라면 담당자와 일정을 관리하는 프로젝트 캔버스 가까이에 두세요.

문제 해결

웹사이트 카드에 내용이 채워지지 않으면 사이트가 정보 수집을 막았거나, 분석에 실패했거나, 로그인이 필요한 링크일 수 있습니다. 일반 링크로 두거나 링크 열기를 사용하세요.

YouTube 영상이 미리보기에서 재생되지 않으면 YouTube에서 직접 여세요. 브라우저의 자동 재생 규칙, YouTube 시청 제한, 삽입 허용 설정에 따라 재생되지 않을 수 있습니다.

외부 사이트는 열리지만 권한 오류가 표시되면 해당 사이트에서 접근 권한을 해결하세요. ALLO 캔버스 권한이 외부 서비스 권한을 대신하지는 않습니다.

링크 대체하기가 보이지 않으면 선택한 오브젝트가 대체할 수 없는 유형이거나, 편집 권한이 없거나, 오브젝트가 아직 처리 중일 수 있습니다.

텍스트 링크 기능이 보이지 않으면 편집할 수 있는 텍스트 안을 클릭하거나 텍스트를 먼저 선택하세요. 오브젝트 테두리를 선택한 상태라면 텍스트 링크 대신 오브젝트 메뉴가 표시될 수 있습니다.

웹페이지를 붙여넣었을 때 링크 오브젝트가 너무 많거나 적게 만들어지면 필요한 URL만 직접 붙여넣으세요. 웹사이트에서 복사한 HTML에는 오버레이, 반복 링크, 인용 링크가 섞여 있어 ALLO가 걸러 내야 하기 때문입니다.