요소 메뉴 사용하기

요소 메뉴는 캔버스에서 선택한 오브젝트 하나 또는 여러 개에 사용할 수 있는 전체 작업 메뉴입니다. 인라인 툴바만으로는 사용 가능한 제어 단추가 충분하지 않거나, 수행할 작업이 선택한 요소 유형에 따라 달라지거나, 파일, 이미지, 레이어, 복사, 잠금, 그룹화, 서브캔버스 또는 삭제 등의 작업이 필요할 때 사용합니다.

인라인 툴바와 요소 메뉴의 기능은 의도적으로 일부 중복되어 설계되었습니다. 인라인 툴바는 선택한 오브젝트를 빠르게 편집하는 미니 메뉴 창이며, 요소 메뉴는 선택한 오브젝트에서 지원하는 모든 작업을 상세히 제공하는 전체 메뉴 창입니다. 요소를 선택한 후 더보기를 클릭하거나, 해당 오브젝트의 컨텍스트 메뉴(우클릭 메뉴)를 열어 사용할 수 있습니다. 표시되는 세부 작업 목록은 요소 유형, 선택된 개수, 사용자 권한, 업로드 상태, 기기 환경, 워크스페이스 설정에 따라 동적으로 달라집니다. 이는 정상적인 동작이며, 모든 상황에서 항상 모든 작업 메뉴가 표시되는 것은 아닙니다.

사용 가능 여부 및 권한

오브젝트 유형별 작업

댓글과 검토

피드백이 특정 오브젝트에 직접 관련된 내용이라면 댓글 추가 또는 댓글 기능을 사용하세요. 댓글 스레드가 해당 오브젝트에 고정되므로, 근처에 텍스트 노트를 별도로 추가하는 것보다 나중에 검토하고 해결(Resolve)하기가 훨씬 편리합니다. 오브젝트를 선택한 후 Cmd/Ctrl+Enter 단축키를 눌러 바로 댓글을 작성할 수도 있습니다.

오브젝트를 삭제하면 이와 연결된 댓글 내역도 함께 삭제되거나 분리될 수 있습니다. 따라서 삭제를 확인하는 팝업 창에서 댓글 관련 경고가 나타나면 주의 깊게 확인해 주세요. 검토가 끝난 콘텐츠를 삭제하기 전에 중요한 논의나 피드백 내용은 미리 해결 처리하거나, 다른 곳으로 복사 및 요약해 두는 것을 권장합니다. 댓글 권한, 멘션, 답글 작성, 해결 및 삭제 동작에 대한 상세 내용은 댓글과 멘션으로 피드백 남기기 문서를 참고하세요.

링크와 복사 작업

다른 사용자에게 캔버스의 특정 오브젝트 위치로 바로 이동할 수 있는 바로가기를 제공하려면 링크 복사를 사용하세요. 이 링크는 기본적으로 비공개 링크로 작동합니다. 즉, 이미 해당 캔버스에 접근 권한이 있는 사용자만 이 링크를 클릭해 올바르게 이동할 수 있습니다. 만약 받는 사람에게 아직 캔버스 접근 권한이 없다면, 먼저 캔버스 공유하기를 통해 권한을 부여한 후 오브젝트 링크를 전달하세요. 권한 범위와 위치 탐색 정밀도에 관한 자세한 작동 방식은 캔버스의 비공개 링크와 공유 링크 문서를 참고하세요.

이는 텍스트나 오브젝트 자체에 하이퍼링크를 삽입하는 것과는 다릅니다. 복사한 오브젝트 링크는 클릭 시 해당 오브젝트 위치로 안내하는 내부 경로 역할을 합니다. 반면, 텍스트나 오브젝트에 삽입한 링크는 다른 ALLO 캔버스, 서브캔버스 또는 외부 웹사이트로 연결하는 통로가 됩니다.

캔버스 링크는 협업자가 ALLO 내에서 원활하게 이동할 수 있도록 도우며, 이때 목적지 캔버스에 대한 사용자 접근 권한이 여전히 요구됩니다. 외부 웹사이트 링크는 ALLO가 아닌 외부 브라우저 탭에서 열리며, 해당 사이트의 접근 권한, 로그인 상태, 노출 여부에 따라 작동 방식이 결정됩니다. 지원되는 링크 형식, YouTube 동영상 임베드 방법, 링크 문제 해결 등에 대한 상세 정보는 링크와 YouTube 임베드 문서를 참고하세요.

지원하는 오브젝트의 텍스트 콘텐츠를 텍스트 편집기나 메신저로 가져가려면 Markdown으로 복사를 사용하세요. 캔버스 내에 더 많은 오브젝트를 추가하고 싶다면 복사, 복제 또는 붙여넣기 작업을 수행할 수 있습니다. 복사한 오브젝트를 캔버스에 붙여넣을 때는 Cmd/Ctrl+V 단축키를 사용합니다.

파일 및 이미지 작업

파일을 검토하려면 파일을 선택한 뒤 미리보기를 사용해 ALLO 내에서 바로 검사해 보세요. 이미지, 파일, 스프레드시트 다루기 문서에서 파일, 이미지, PDF, 스프레드시트별 맞춤형 작업을 더 자세히 설명하고 있습니다. 로컬에 실물 파일이 필요하고 캔버스 설정에서 허용된 경우에만 다운로드를 사용하세요. 다른 협업자가 캔버스 화면 전체가 아니라 해당 파일이 배치된 정확한 위치로 바로 가야 한다면 링크 복사를 사용하는 것이 좋습니다.

이미지를 새로 업데이트해야 할 때, 기존 오브젝트의 위치와 레이아웃 흐름을 유지하려면 기존 이미지를 삭제하고 다시 올리는 대신 이미지 바꾸기를 사용하세요. 구도를 다듬으려면 자르기, 대칭 효과를 주려면 가로로 뒤집기 또는 세로로 뒤집기, 피사체만 깔끔하게 캔버스 위에 얹고 싶다면 배경 제거를 사용합니다. 배경 제거를 되돌려 원래대로 복구하려면 이미지 복원을 사용해 주세요.

배경 제거는 ALLO가 안전하게 읽고 처리할 수 있는 JPEG, PNG, WebP, AVIF 원본 파일을 대상으로 작동하는 AI 기반 이미지 편집 기능입니다. 다음 상황에서는 이 기능이 나타나지 않을 수 있습니다.

• 파일 업로드 또는 인공지능 이미지 생성이 아직 대기 중인 경우
• 워크스페이스에 이미지 배경 제거 기능이 활성화되어 있지 않은 경우
• 선택한 이미지 포맷이나 원본 상태가 배경 제거를 지원하지 않는 경우
• 캔버스 편집 권한이 없는 경우

이미지 복원은 ALLO가 이전 원본 이미지 상태를 아직 기록하고 보존 중인 경우에만 메뉴에 표시됩니다.

PDF, 이미지, 업로드된 기타 문서들은 시스템 내부 처리 상태에 따라 사용 가능한 작업이 일부 달라질 수 있습니다. 파일을 방금 업로드했다면 미디어 관련 작업을 시도하기 전에 미리보기 파일 및 썸네일 생성이 완전히 끝날 때까지 잠시 기다려 주세요.

업로드한 PDF나 오피스 파일의 크기가 너무 커져서 독립된 별도의 캔버스 작업 공간이 필요해졌다면 캔버스로 변환하기를 사용하세요. 원래 상위 캔버스에는 해당 원본 문서를 그대로 유지하면서, 바로 옆에 연결된 서브캔버스를 새로 만들어 줍니다.

이 기능은 업로드된 문서 오브젝트 단 한 개만 선택했을 때와 편집 권한을 갖고 있을 때만 작동하며, 다음 상황에서는 사용할 수 없습니다.

• 비회원으로 접속한 경우
• 여러 오브젝트를 동시에 다중 선택한 경우
• 지원하지 않는 파일 형식인 경우
• 단순 링크 형식으로 임베드된 경우
• 파일 내부 처리 작업이 아직 완료되지 않은 경우

자세한 내용은 업로드한 문서를 캔버스로 변환하기 문서를 참고하세요.

레이아웃 작업

서로 밀접하게 붙어서 함께 움직여야 하는 오브젝트들을 정리한 뒤에는 그룹화를 사용해 묶어 주세요. 이는 텍스트 설명 라벨과 스크린샷 이미지, 다이어그램 기하학 도형 블록, 또는 워크숍 지침 문구와 예시 포스트잇 메모 등을 한꺼번에 제어할 때 매우 유용합니다.

캔버스의 기틀 역할을 담당해야 하는 고정 배경 화면, 섹션 타일 라벨, 촉진자 가이드라인 문구, 참조용 캡처 이미지, 페이지 경계 사각형 프레임 등에는 잠금 기능을 걸어 두세요. 하지만 모든 요소를 무분별하게 잠그는 것은 추천하지 않습니다. 협업자들은 잠겨 있는 요소를 의도적이고 체계적인 중요 데이터 구조물로 해석하기 때문입니다.

오브젝트들이 겹쳐서 클릭 선택이 어렵거나 다이어그램 설계 구조가 꼬여 보일 때는 맨 앞으로 가져오기 및 맨 뒤로 보내기를 조절해 보세요. 뒤로 배치된 오브젝트를 다시 선택하기 까다롭다면, 드러나 있는 노출 영역 가장자리부터 조심스럽게 클릭하거나 덮고 있는 위쪽 오브젝트를 잠시 옆으로 이동시켜 사용하세요.

복잡해진 공동 워크숍 결과를 공유하기 전에 정리하기, 정렬, 간격 맞추기 기능을 활용해 보세요. 작성한 콘텐츠를 하나하나 수정하지 않고도, 캔버스를 전체적으로 깔끔하게 읽을 수 있는 디자인으로 한 번에 개선할 수 있습니다.

유용한 단축키

서브캔버스 작업

서브캔버스 요소의 경우 캔버스 열기를 눌러 안쪽으로 연결된 전용 캔버스로 진입해 보세요. 협업 중인 사용자가 상위 캔버스 화면은 확인할 수 있지만 세부 서브캔버스 뷰를 조회할 수 없는 상태라면 공유 설정을 조정해 주세요. 이 입구가 상위 캔버스 영역 내에서 어떠한 세부 프로젝트 주제와 이어지는지 명확히 인식할 수 있도록 이름 바꾸기 및 썸네일 업로드를 적절히 활용해 주세요.

만약 서브캔버스 화면 안에 매우 중대한 내용이 누적되고 있는 상황이라면, 연결 단추 역할을 하는 캔버스 카드 요소를 신중히 다루어 임의로 삭제하지 않도록 해 주세요. 이 연결 단추 자체가 많은 협업자들이 서브캔버스를 안정적으로 찾아 방문하는 가장 주요한 주 경로이기 때문입니다.

문제가 발생했을 때

예상하고 계신 특정 작업 단추가 보이지 않는다면, 우선 현재 선택한 요소의 원래 유형을 면밀히 확인하세요. 예를 들어 스티키 노트 같은 도구에는 미리보기가 어울리지 않고, 실물 파일 리소스에는 드로잉 선 마커 서식이 불필요하며, 여러 이종 요소들이 다중 선택된 묶음의 상태에서는 각 요소별 개별 속성 옵션이 한 번에 보이지 않기 때문입니다.

삭제와 같은 파괴적인 행동을 진행하던 도중 댓글 유실 관련 경고 화면이 확인되면 작업을 잠시 멈춰 주세요. 캔버스 위에서 오브젝트가 온전히 삭제될 때, 이에 엮여 있던 상세 댓글 스레드 연혁이 함께 완전 삭제되거나 영구 탈락될 위험이 있습니다.

특정 파일 제어 동작이 완전히 비활성화되어 있는 것처럼 보인다면, 해당 파일의 실제 서버 업로드가 미완료 상태이거나, 워크스페이스 정책에 따라 파일 다운로드가 원칙적으로 차단되어 있거나, 혹은 본인이 조회는 가능하지만 다운로드는 할 수 없는 보기 권한 전용 사용자로 초대된 상태일 수 있습니다. 이러한 상황 제한이 정책 설계상 의도된 것인지 캔버스 소유자에게 먼저 질문해 보세요.

그룹화나 정렬 도구를 사용했을 때 의도치 않은 근처의 다른 요소까지 불필요한 영향을 받는다면, 우선 클릭 전체를 해제한 다음 다시 신중하게 선택 영역을 지정해 주세요. 요소들이 아주 가깝거나 밀접한 형태로 포개져 구성되어 있는 복잡한 캔버스 구조에서는 엉뚱한 요소까지 같이 선택되는 실수가 빈번하게 일어날 수 있습니다.

캔버스 카드 위에 캔버스 열기 단추는 선명히 표시되나 막상 접근이 차단되는 문제라면, 상위 메인 캔버스는 자신에게 공유가 승인되었지만 정작 그 안의 세부 서브캔버스에 대해서는 추가적인 접근 공유가 승인되지 않은 것일 수 있습니다. 해당 자산 소유자에게 이 서브캔버스의 권한 공유를 추가 요청하시거나, 혹은 본인이 권한을 가지고 접근할 수 있는 오픈 프로젝트 소속 공간으로 옮겨 달라고 대안을 제안해 보세요.