Usar o menu de elementos

O menu de elementos é o menu de ações completo para o objeto ou os objetos que você selecionou. Use-o quando a barra de ferramentas embutida não der conta, ou quando você precisar de ações de arquivo, imagem, camada, cópia, bloqueio, agrupamento, sub-canvas ou exclusão que dependem do tipo de elemento.

A barra de ferramentas embutida é o atalho rápido para o objeto selecionado; o menu de elementos é a versão completa. Para abri-lo, selecione um elemento e clique em Mais, ou abra o menu de contexto do objeto. A lista exata muda conforme o tipo de elemento, a quantidade de itens selecionados, a permissão, o estado do upload, o dispositivo e as configurações do espaço de trabalho. Por isso, duas pessoas podem ver menus diferentes no mesmo objeto.

Disponibilidade e permissões

Ações por tipo de objeto

Comentários, links e cópia

Use Adicionar comentário (ou Cmd/Ctrl+Enter) quando o feedback é sobre o objeto selecionado. O tópico fica preso ao objeto e é mais fácil de resolver do que uma nota solta ao lado. Excluir um objeto pode excluir ou desvincular o histórico de comentários dele, então vá com calma quando uma ação de exclusão avisar sobre comentários. Veja Comentários e menções.

Use Copiar link quando alguém precisa ir direto ao objeto exato. Em geral, esse é um link privado: ele leva de volta ao ALLO e funciona para quem já tem acesso. Se a pessoa talvez não tenha, compartilhe o canvas primeiro (links privados e links de compartilhamento explica como isso funciona). Isso é diferente de adicionar um link a um texto ou objeto, que pode apontar para outro canvas, um sub-canvas ou um site externo. Use Copiar como Markdown quando o destino é só texto, e Copiar, Duplicar ou Colar (Cmd/Ctrl+V) quando você quer mais objetos no canvas.

Arquivos, imagens e documentos

Selecione um arquivo e use Visualização para inspecioná-lo no ALLO, Baixar quando precisar do arquivo local e o download for permitido, e Copiar link para mandar alguém direto ao elemento de arquivo exato. Para atualizar uma imagem, use Substituir imagem em vez de excluir e enviar de novo, assim a posição e o contexto ficam preservados; use Recortar para ajustar o enquadramento, Inverter na horizontal ou Inverter na vertical para espelhar, Remover fundo para destacar o assunto de forma limpa e Restaurar imagem para desfazer a remoção do fundo. Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas detalha essas ações.

Remover fundo é uma ação assistida por IA para imagens em estados compatíveis (fontes JPEG, PNG, WebP ou AVIF que possam ser processadas). Ela pode não aparecer quando um upload ou uma imagem gerada ainda está pendente, quando o espaço de trabalho não tem o recurso de processamento de imagens, quando a fonte não pode ser usada ou quando você não tem permissão de edição. Restaurar imagem só aparece quando o ALLO ainda guarda a imagem original. Algumas ações de PDF e de imagem dependem do processamento, então espere a visualização ou a miniatura terminar de carregar antes de tentar de novo.

Use Converter em canvas quando um PDF ou arquivo do Office compatível merece um espaço só dele. O ALLO cria um sub-canvas ao lado da fonte e mantém o original visível. A ação exige exatamente um documento enviado selecionado e acesso de edição, e não está disponível para convidados, seleções múltiplas, tipos de arquivo sem suporte, conteúdos incorporados só por link ou arquivos ainda em processamento. Veja Converter um documento carregado em um canvas.

Organize os arquivos enviados ao lado do conteúdo que eles apoiam.

Layout e sub-canvases

Use Agrupar depois de arrumar objetos que devem se mover juntos (um rótulo com uma captura de tela, um bloco de diagrama). Use Bloquear para a estrutura do canvas (fundos, rótulos de seção, instruções, capturas de tela de referência), mas não bloqueie tudo, porque os colaboradores entendem conteúdo bloqueado como algo intencional. Use Trazer para a frente e Enviar para trás quando a sobreposição atrapalhar a seleção; se ficar difícil selecionar um objeto depois de mandá-lo para trás, clique em uma borda livre ou tire temporariamente da frente o objeto que o cobre. Use Organizar, alinhar e distribuir para acertar o espaçamento antes de compartilhar, sem reescrever o trabalho.

Em um elemento de sub-canvas, use Abrir canvas para entrar nele, Compartilhar quando um colaborador vê o canvas pai mas não o sub-canvas, e Renomear e Enviar uma miniatura para deixar claro o que há do outro lado. Não exclua um elemento de sub-canvas sem pensar. É por ele que os colaboradores encontram o canvas conectado.

Mover um nó conectado do diagrama permite ajustar o layout sem perder de vista as relações entre os elementos.

Atalhos úteis

Solução de problemas

• A ação que você esperava não aparece. Confira primeiro o tipo de elemento selecionado: uma nota adesiva não precisa de visualização, e uma seleção mista não consegue mostrar todas as ações específicas de cada objeto.
• Uma ação de exclusão avisa sobre comentários. Excluir um objeto pode excluir ou desvincular o histórico de comentários dele, então resolva ou copie antes as discussões de revisão importantes.
• Uma ação de arquivo está desativada. O arquivo pode ainda estar em upload, os downloads podem estar restritos, o recurso pode não estar disponível no espaço de trabalho ou sua permissão pode permitir visualizar, mas não baixar. Pergunte ao proprietário se a restrição é intencional.
• Agrupar ou alinhar afeta objetos inesperados. Limpe a seleção e selecione de novo com cuidado. Em canvases cheios e com objetos sobrepostos, é fácil selecionar mais do que se queria.
• Abrir canvas aparece, mas o acesso falha. O sub-canvas pode não estar compartilhado com você, mesmo que o canvas pai esteja. Peça ao proprietário para compartilhá-lo ou para movê-lo para um projeto ao qual você tenha acesso.