Usar o menu de elementos

O menu de elementos é o menu de ações completo para o objeto ou objetos selecionados em um canvas. Use-o quando a barra de ferramentas em linha for muito limitada, quando uma ação depender do tipo de elemento selecionado ou quando você precisar de ações de arquivo, imagem, camada, cópia, bloqueio, agrupamento, sub-canvas ou exclusão.

A barra de ferramentas em linha e o menu de elementos se sobrepõem de propósito. A barra de ferramentas em linha é a superfície rápida para o objeto selecionado. O menu de elementos é a superfície completa do objeto selecionado. Abra-o selecionando um elemento e clicando em Mais ou abrindo o menu de contexto do objeto. A lista exata de ações muda com base no tipo de elemento, quantidade de itens selecionados, permissão, estado de carregamento, dispositivo e configurações do espaço de trabalho. Isso é normal. O menu não foi projetado para mostrar todas as ações o tempo todo.

Disponibilidade e permissões

Ações por tipo de objeto

Comentários e revisão

Use Adicionar comentário ou Comentar quando o feedback pertencer ao objeto selecionado. O tópico fica ancorado ao objeto, sendo mais fácil de resolver posteriormente do que uma nota separada posicionada por perto. Você também pode iniciar um comentário em um objeto selecionado usando o atalho Cmd/Ctrl+Enter.

Excluir um objeto pode excluir ou desconectar o histórico de comentários vinculado a ele, por isso tenha cuidado ao visualizar avisos sobre comentários em ações de exclusão. Resolva, copie ou resuma discussões importantes de revisão antes de excluir o conteúdo analisado. Para permissões de comentário, menções, respostas, resolução e comportamento de exclusão, consulte Comentários e menções.

Links e ações de cópia

Use Copiar link quando alguém precisar ir diretamente para o objeto selecionado no canvas. Geralmente, este é um link privado: ele aponta de volta para o ALLO e funciona apenas para pessoas que já têm acesso ao canvas. Se o destinatário não tiver acesso, abra primeiro Compartilhar um canvas antes de enviar o link do objeto. Para entender o modelo de precisão e acesso, consulte Links privados e links de compartilhamento no Canvas.

Isso é diferente de adicionar um link a um texto ou a um objeto. Um link de objeto copiado aponta de volta para o ALLO. Um link anexado a um texto ou objeto pode apontar para outro canvas ou sub-canvas do ALLO, ou para um site externo.

Os links de canvas mantêm os colaboradores dentro do ALLO e ainda dependem do acesso ao canvas de destino. Links de sites externos abrem fora do ALLO e dependem das permissões do site de destino, estado de login e disponibilidade. Para formatos de link compatíveis, incorporações do YouTube e solução de problemas de link, consulte Links e incorporações do YouTube.

Use Copiar como Markdown quando quiser o conteúdo de um objeto compatível em um destino apenas de texto. Use Copiar, Duplicar ou Colar quando quiser criar mais objetos de canvas. Para colar os objetos copiados de volta no canvas, use o atalho Cmd/Ctrl+V.

Fluxos de trabalho de arquivos e imagens

Para revisar um arquivo, selecione-o e use Visualizar para inspecioná-lo dentro do ALLO. O artigo Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas detalha as ações específicas de arquivos, imagens, PDFs e planilhas. Use Baixar apenas quando precisar do arquivo local e o canvas permitir downloads. Use Copiar link quando outro colaborador precisar ir para o elemento de arquivo exato, e não apenas para o canvas.

Para atualizar uma imagem, use Substituir imagem em vez de excluir e carregar novamente quando quiser manter o posicionamento do objeto e o contexto ao redor dele. Use Recortar para enquadramento, Girar horizontalmente ou Girar verticalmente para espelhar, Remover fundo quando o assunto deve se destacar de forma limpa no canvas, e Restaurar imagem se a remoção do fundo precisar ser desfeita.

A opção Remover fundo é uma ação de imagem assistida por inteligência artificial para objetos e estados de imagem compatíveis, incluindo fontes JPEG, PNG, WebP ou AVIF processáveis que o ALLO possa resolver com segurança. Ela pode estar ausente quando:

• O carregamento ou a geração de uma imagem ainda está pendente.
• O espaço de trabalho não tem a funcionalidade de processamento de imagem disponível.
• A origem da imagem selecionada não é compatível com a remoção de fundo.
• Você não tem permissão de edição.

A opção Restaurar imagem aparece apenas quando o ALLO ainda possui o estado original da imagem para ser restaurado.

Para PDFs, imagens e documentos carregados, algumas ações dependem do estado de processamento. Se o objeto acabou de ser carregado, aguarde a conclusão da visualização ou miniatura antes de tentar ações de mídia novamente.

Use Converter em canvas quando um PDF ou documento Office carregado e compatível se tornar grande o suficiente para merecer seu próprio espaço de trabalho. O ALLO cria um sub-canvas ao lado do documento de origem e mantém o objeto original visível no canvas pai.

A ação exige exatamente um documento carregado selecionado e acesso de edição. Ela não está disponível para:

• Convidados.
• Seleções múltiplas.
• Tipos de arquivo não suportados.
• Incorporações apenas por link.
• Arquivos que ainda estão sendo processados.

Consulte Converter um documento carregado em um canvas.

Fluxos de trabalho de layout

Use Agrupar após organizar um conjunto de objetos que devem ser movidos juntos. Isso é especialmente útil para uma captura de tela com sua legenda, um bloco de diagrama ou uma instrução de workshop com suas notas de exemplo.

Use Bloquear para objetos que devem se comportar como a infraestrutura do canvas: planos de fundo, títulos de seções, instruções do facilitador, capturas de tela de referência importadas ou molduras de páginas. Não bloqueie tudo. Os colaboradores entendem que conteúdos bloqueados são intencionais e importantes.

Use Trazer para a frente e Enviar para trás quando a sobreposição impedir a seleção ou tornar um diagrama ilegível. Se um objeto se tornar difícil de selecionar depois de ser enviado para trás, clique a partir de uma borda aberta, use outra parte visível do objeto ou mova temporariamente o objeto que o está cobrindo.

Use Organizar, alinhar e distribuir antes de compartilhar o resultado de um workshop desordenado. Essas ações limpam o espaçamento sem alterar o conteúdo do trabalho.

Atalhos úteis

Fluxos de trabalho de sub-canvas

Para um elemento de sub-canvas, use Abrir canvas para entrar no canvas conectado. Use Compartilhar se um colaborador puder ver o pai, mas não conseguir abrir o sub-canvas. Use Renomear e Carregar uma miniatura para tornar a entrada compreensível a partir do canvas pai.

Se um sub-canvas contiver um trabalho importante, evite excluir o elemento sem necessidade. O elemento é a forma como os colaboradores encontram o canvas conectado.

O que pode dar errado

Se a ação esperada estiver ausente, verifique primeiro o tipo de elemento selecionado. Uma nota adesiva não precisa de Visualizar, e um arquivo não precisa de marcadores de linha. Uma seleção mista não pode exibir todas as ações específicas de cada objeto.

Se uma ação de exclusão emitir um aviso sobre comentários, vá devagar. Excluir um objeto pode excluir ou desconectar o histórico de comentários vinculado a ele.

Se uma ação de arquivo estiver desativada, o arquivo pode ainda estar carregando, os downloads podem estar restritos, o recurso do espaço de trabalho pode estar indisponível ou sua permissão pode permitir apenas visualização, mas não download. Pergunte ao proprietário do canvas se a restrição é intencional.

Se o agrupamento ou alinhamento afetar objetos inesperados, limpe a seleção e selecione novamente com cuidado. Canvas densos facilitam a seleção múltipla acidental, especialmente quando os objetos se sobrepõem.

Se a opção Abrir canvas estiver visível, mas o acesso falhar, o sub-canvas pode não estar compartilhado com você, mesmo que o canvas pai esteja visível. Peça ao proprietário para compartilhar o sub-canvas ou movê-lo para um projeto que você possa acessar.