Converter um documento carregado em um canvas

Use Converter em canvas quando o documento já estiver no canvas e você decidir que ele merece seu próprio espaço de revisão. Em vez de baixar o arquivo, abrir o fluxo de criação de canvas e carregar o mesmo arquivo novamente, selecione o elemento do arquivo carregado e faça a conversão diretamente no local.

O ALLO mantém o objeto de arquivo original onde está e cria um sub-canvas conectado ao lado dele. O novo sub-canvas se torna o espaço para comentários, notas, setas, decisões e trabalhos de acompanhamento em torno do documento.

Disponibilidade e permissões

Converter um documento

1. Abra o canvas que contém o documento carregado.
2. Selecione um objeto de arquivo PDF ou Office compatível.
3. Abra o menu de elementos.
4. Escolha Converter em canvas.
5. Aguarde até que o estado de progresso Convertendo em canvas seja concluído.

Quando a conversão termina, o ALLO cria o sub-canvas à direita do documento de origem, limpa a seleção anterior e exibe o novo sub-canvas na tela. O arquivo de origem permanece no canvas pai para que as pessoas ainda possam ver onde a conversão começou.

Quando isso é melhor do que importar novamente

Use Converter em canvas quando a conversa em torno do arquivo já tiver começado. Um PDF de proposta pode estar ao lado de notas das partes interessadas. Uma apresentação pode já ter comentários ao seu redor. Um relatório de planilha pode estar ao lado de riscos e decisões. Converter o arquivo existente preserva esse contexto pai e cria um espaço de trabalho mais integrado, sem a necessidade de criar outra cópia de carregamento.

Use o fluxo original de importação de PDF/Office quando o arquivo ainda não estiver em um canvas, quando você estiver criando um canvas do zero ou quando o objeto de arquivo antigo não for mais a origem que você deseja usar.

Para que serve o novo sub-canvas

O novo sub-canvas é um canvas normal conectado ao pai. Use-o para revisar o documento em detalhes, adicionar notas em nível de página, coletar comentários, criar seções de resumo e preparar decisões. O canvas pai pode continuar legível enquanto a revisão do documento se move para um espaço de trabalho dedicado.

Por exemplo, um canvas de início de projeto pode manter o briefing carregado visível no pai e criar um sub-canvas para revisão linha por linha. Uma revisão de design pode manter a apresentação de origem ao lado da pauta e convert-la em um canvas filho, onde cada slide recebe comentários e decisões. Um relatório financeiro pode permanecer visível como o objeto de origem enquanto o canvas filho contém premissas, perguntas e aprovações.

Por que a ação pode estar ausente

A opção Converter em canvas aparece apenas quando o ALLO tem informações suficientes para criar o canvas filho com segurança a partir do arquivo existente. Se a ação estiver ausente, verifique as seguintes condições:

Se a ação ainda não aparecer após essas verificações, use Importar arquivos PDF e Office no fluxo de criação ou peça para um membro do espaço de trabalho com acesso de edição converter o documento.

O que pode dar errado

Se a conversão falhar, o ALLO não deixará um sub-canvas parcialmente criado para trás. Abra novamente o menu de elementos e tente outra vez depois de confirmar que o carregamento do arquivo foi concluído e que você ainda tem acesso de edição.

Se o novo sub-canvas aparecer no lugar errado para o seu layout, mova-o após a criação. O ALLO o posiciona à direita do documento de origem para que o canvas pai mantenha uma relação visível entre a origem e o filho.

Se os colaboradores puderem ver o canvas pai, mas não conseguirem abrir o sub-canvas convertido, compartilhe o canvas filho diretamente ou ajuste o acesso ao projeto. O acesso ao canvas pai nem sempre garante o acesso ao canvas filho.