Convertire un documento caricato in una canvas

Utilizzate Converti in canvas quando il documento si trova già sulla canvas e ritenete che meriti uno spazio di revisione dedicato. Invece di scaricare il file, aprire la procedura di creazione della canvas e caricare nuovamente lo stesso file, selezionate l'oggetto file caricato e convertitelo direttamente sul posto.

ALLO conserva l'oggetto file originale nella sua posizione attuale e crea una sub-canvas collegata accanto ad esso. La nuova sub-canvas diventa lo spazio ideale per commenti, note, frecce, decisioni e attività di follow-up relative al documento.

Disponibilità e permessi

Convertire un documento

1. Aprite la canvas che contiene il documento caricato.
2. Selezionate un oggetto file PDF o Office supportato.
3. Aprite il menu dell'elemento.
4. Scegliete Converti in canvas.
5. Attendete il completamento dello stato di avanzamento Conversione in canvas.

Al termine della conversione, ALLO crea la sub-canvas a destra del documento sorgente, deseleziona il vecchio elemento e mostra la nuova sub-canvas. Il file sorgente rimane sulla canvas principale, consentendo così a tutti di vedere da dove ha avuto origine la conversione.

Perché questa opzione è preferibile rispetto a una nuova importazione

Utilizzate Converti in canvas se sul file è già iniziata una discussione. Ad esempio, la proposta in formato PDF potrebbe trovarsi accanto alle note delle parti interessate, una presentazione potrebbe contenere già dei commenti o un foglio di calcolo potrebbe essere affiancato da rischi e decisioni. Convertire il file esistente preserva il contesto principale e crea uno spazio di lavoro più profondo senza generare un'ulteriore copia di caricamento.

Utilizzate invece il flusso di importazione originale per file PDF/Office quando il file non è ancora presente su una canvas, quando state creando una nuova canvas da zero o quando il vecchio oggetto file non corrisponde più alla sorgente desiderata.

A cosa serve la nuova sub-canvas

La nuova sub-canvas è una canvas standard collegata a quella principale. Potete utilizzarla per esaminare il documento in dettaglio, aggiungere note a livello di pagina, raccogliere commenti, creare sezioni di riepilogo e preparare decisioni. La canvas principale rimarrà ordinata e leggibile, mentre la revisione del documento si sposterà in uno spazio dedicato.

Ad esempio, in una canvas di avvio progetto, il brief caricato può rimanere visibile sulla canvas principale, mentre si crea una sub-canvas per una revisione riga per riga. Una revisione di design può mantenere la presentazione sorgente accanto all'ordine del giorno e convertirla in una canvas figlia dove inserire commenti e decisioni per ogni slide. Un report finanziario può restare visibile come oggetto sorgente, lasciando che la canvas figlia accolga ipotesi, domande e approvazioni.

Perché l'azione potrebbe non essere visibile

L'opzione Converti in canvas viene mostrata solo se ALLO dispone di informazioni sufficienti per creare in sicurezza la canvas figlia a partire dal file esistente. Se l'azione non è presente, verificate le seguenti condizioni:

Se l'azione continua a non apparire dopo questi controlli, utilizzate l'opzione Importare file PDF e Office dal flusso di creazione oppure chiedete a un membro dell'area di lavoro con accesso di modifica di convertire il documento.

Cosa può andare storto

In caso di errore durante la conversione, ALLO non lascerà una sub-canvas creata a metà. Riaprite il menu dell'elemento e riprovate dopo aver verificato che il caricamento del file sia completato e che disponiate ancora dell'accesso di modifica.

Se la nuova sub-canvas viene posizionata in un punto non adatto al vostro layout, potete spostarla dopo la creazione. ALLO la inserisce a destra del documento sorgente per mantenere visibile la relazione diretta tra l'elemento originale e la canvas figlia.

Se i collaboratori riescono a visualizzare la canvas principale ma non a caricare la sub-canvas convertita, condividete direttamente la canvas figlia o modificate i permessi di accesso al progetto. L'accesso alla canvas principale non garantisce automaticamente l'accesso alla canvas figlia.