アップロード済み文書をキャンバスに変換する

文書がすでにキャンバス上にあり、専用のレビュー場所を作る価値があると判断したときは、Convert to canvas を使います。ファイルをダウンロードし、キャンバス作成フローを開き、同じファイルをもう一度アップロードする必要はありません。アップロード済みのファイルオブジェクトを選択し、その場で変換します。

ALLOは元のファイルオブジェクトをその場所に残したまま、隣に接続されたサブキャンバスを作成します。新しいサブキャンバスは、その文書をめぐるコメント、メモ、矢印、決定事項、フォローアップ作業の場所になります。

利用できる範囲と権限

文書を変換する

1. アップロード済み文書を含むキャンバスを開きます。
2. 対応しているPDFまたはOfficeファイルオブジェクトを1つ選択します。
3. オブジェクトメニューを開きます。
4. Convert to canvas を選びます。
5. Converting to canvas の進行状態が終わるまで待ちます。

変換が完了すると、ALLOは元の文書の右側にサブキャンバスを作成し、古い選択を解除して、新しいサブキャンバスが見える位置へ移動します。元のファイルは親キャンバス上に残るため、変換がどこから始まったのかを他の人も確認できます。

もう一度インポートするより向いている場面

ファイルの周りですでに会話が始まっている場合は、Convert to canvas を使います。提案書PDFがステークホルダーのメモの横に置かれているかもしれません。資料デッキの周りにコメントがすでにあるかもしれません。スプレッドシートのレポートがリスクや決定事項の横にあるかもしれません。既存ファイルを変換すると、その親キャンバス上の文脈を保ったまま、同じファイルのアップロードコピーを増やさずに、より深く作業する場所を作れます。

ファイルがまだキャンバス上にない場合、新しいキャンバスを最初から作る場合、または古いファイルオブジェクトを元にしたくない場合は、通常のPDF/Officeインポートフローを使います。

新しいサブキャンバスで行うこと

新しいサブキャンバスは、親キャンバスに接続された通常のキャンバスです。文書を詳しくレビューし、ページ単位のメモを追加し、コメントを集め、要約セクションを作り、決定事項を準備する場所として使います。親キャンバスは読みやすい状態のままにして、文書レビューだけを集中した場所へ移せます。

たとえば、プロジェクトキックオフのキャンバスでは、アップロードしたブリーフを親キャンバス上に見える状態で残し、行ごとのレビュー用にサブキャンバスを作れます。デザインレビューでは、元のデッキをアジェンダの横に置いたまま、各スライドにコメントと決定事項を残す子キャンバスへ変換できます。財務レポートは元のオブジェクトとして表示したまま、子キャンバスに前提、質問、承認事項をまとめられます。

アクションが表示されない理由

Convert to canvas は、既存ファイルから安全に子キャンバスを作成するための情報がALLOに十分ある場合だけ表示されます。アクションが見つからない場合は、次を確認します。

これらを確認してもアクションが表示されない場合は、作成フローからPDFとOfficeファイルをインポートするを使うか、編集権限を持つワークスペースメンバーに文書の変換を依頼します。

うまくいかないとき

変換に失敗した場合、ALLOは作成途中のサブキャンバスを残さないはずです。ファイルのアップロードが完了していることと、自分に編集権限があることを確認してから、オブジェクトメニューを開き直してもう一度試します。

新しいサブキャンバスがレイアウト上望まない場所に表示された場合は、作成後に移動します。ALLOは親キャンバス上で元文書と子キャンバスの関係が見えるように、元文書の右側へ配置します。

共同作業者が親キャンバスは見られるのに変換されたサブキャンバスを開けない場合は、子キャンバスを直接共有するか、プロジェクトアクセスを調整します。親キャンバスへのアクセスが、子キャンバスへのアクセスを常に保証するわけではありません。