Utiliser le menu d'élément

Le menu d'élément regroupe toutes les actions disponibles pour l'objet ou les objets sélectionnés. Utilisez-le lorsque la barre d'outils contextuelle ne suffit pas, ou lorsque vous avez besoin d'actions qui dépendent du type d'élément : fichiers, images, calques, copie, verrouillage, groupement, sous-canvas ou suppression.

La barre d'outils contextuelle est le raccourci rapide pour un objet sélectionné ; le menu d'élément en est la version complète. Ouvrez-le en sélectionnant un élément puis en cliquant sur Plus, ou en ouvrant le menu contextuel de l'objet. La liste exacte dépend du type d'élément, du nombre d'objets sélectionnés, des autorisations, de l'état d'importation, de l'appareil et des paramètres de l'espace de travail : deux personnes peuvent donc voir des menus différents pour le même objet.

Disponibilité et autorisations

Actions selon le type d'objet

Commentaires, liens et copie

Utilisez Ajouter un commentaire (ou Cmd/Ctrl+Entrée) lorsque le retour concerne l'objet sélectionné. Le fil reste ancré à l'objet et se traite plus facilement qu'une note posée à côté. Supprimer un objet peut supprimer ou détacher l'historique de ses commentaires : prenez le temps de réfléchir lorsqu'une action de suppression vous avertit au sujet des commentaires. Consultez Donner des retours avec les commentaires et mentions.

Utilisez Copier le lien lorsque quelqu'un doit arriver directement sur l'objet. Il s'agit généralement d'un lien privé : il renvoie dans ALLO et ne fonctionne que pour les personnes qui ont déjà accès au canvas. Si vous n'êtes pas sûr que le destinataire y ait accès, partagez d'abord le canvas ; le guide sur les liens privés et liens de partage explique ce fonctionnement. Ce n'est pas la même chose que d'ajouter un lien à un texte ou à un objet, qui peut pointer vers un autre canvas, un sous-canvas ou un site externe. Utilisez Copier en Markdown pour une destination purement textuelle, et Copier, Dupliquer ou Coller (Cmd/Ctrl+V) lorsque vous voulez davantage d'objets sur le canvas.

Fichiers, images et documents

Sélectionnez un fichier et utilisez Aperçu pour l'examiner dans ALLO, Télécharger lorsque vous avez besoin du fichier en local et que les téléchargements sont autorisés, et Copier le lien pour envoyer quelqu'un directement vers cet élément de fichier. Pour mettre à jour une image, utilisez Remplacer l'image plutôt que de la supprimer et de l'importer à nouveau : son emplacement et son contexte sont conservés. Utilisez Recadrer pour le cadrage, Retourner horizontalement ou Retourner verticalement pour obtenir un effet miroir, Retirer l'arrière-plan pour isoler proprement le sujet, et Restaurer l'image pour annuler le retrait de l'arrière-plan. Travailler avec des images, des fichiers et des feuilles de calcul détaille ces actions.

Retirer l'arrière-plan est une action assistée par l'IA, réservée aux images compatibles (sources JPEG, PNG, WebP ou AVIF exploitables). Elle peut manquer lorsqu'une importation ou une image générée est encore en attente, que l'espace de travail ne dispose pas du traitement d'image, que la source n'est pas exploitable ou que vous n'avez pas l'autorisation de modifier. Restaurer l'image n'apparaît que si ALLO conserve encore l'original. Certaines actions sur les PDF et les images dépendent de l'état du traitement : attendez que l'aperçu ou la vignette soit prêt avant de réessayer.

Utilisez Convertir en canvas lorsqu'un PDF ou un fichier Office importé mérite son propre espace de travail. ALLO crée un sous-canvas à côté de la source et laisse l'original visible. L'action exige un seul document importé sélectionné et un accès en modification ; elle n'est pas disponible pour les invités, les sélections multiples, les types de fichiers non pris en charge, les contenus intégrés par simple lien ni les fichiers encore en traitement. Consultez Convertir un document importé en canvas.

Disposez les fichiers importés à côté du contenu qu'ils viennent appuyer.

Mise en page et sous-canvas

Utilisez Grouper après avoir disposé des objets qui doivent se déplacer ensemble (une étiquette et sa capture d'écran, un bloc de diagramme). Utilisez le verrouillage pour l'ossature du canvas (arrière-plans, étiquettes de section, consignes, captures de référence), mais ne verrouillez pas tout : les collaborateurs considèrent un contenu verrouillé comme volontairement figé. Utilisez Mettre au premier plan et Envoyer à l’arrière-plan lorsqu'une superposition gêne la sélection ; si un objet devient difficile à sélectionner après être passé à l'arrière-plan, cliquez sur l'un de ses bords dégagés ou déplacez temporairement l'objet qui le recouvre. Utilisez Ranger, l'alignement et la répartition pour remettre de l'ordre dans les espacements avant de partager, sans toucher au contenu.

Pour un élément de sous-canvas, utilisez Ouvrir le canvas pour y entrer, Partager lorsqu'un collaborateur voit le canvas parent mais pas le sous-canvas, et Renommer et Charger la vignette pour rendre cette porte d'entrée compréhensible. Évitez de supprimer un élément de sous-canvas à la légère : c'est par lui que les collaborateurs retrouvent le canvas relié.

Déplacer un nœud d'un diagramme relié permet d'ajuster la mise en page tout en gardant ses relations sous les yeux.

Raccourcis utiles

Résolution des problèmes

• L'action attendue n'apparaît pas. Vérifiez d'abord le type d'élément sélectionné : une note adhésive n'a pas besoin d'Aperçu, et une sélection mixte ne peut pas afficher toutes les actions propres à chaque objet.
• Une action de suppression avertit au sujet des commentaires. Supprimer un objet peut supprimer ou détacher l'historique de ses commentaires : résolvez ou copiez d'abord les échanges de relecture importants.
• Une action sur un fichier est désactivée. Le fichier est peut-être encore en cours d'importation, les téléchargements sont peut-être restreints, la fonctionnalité n'est peut-être pas disponible dans l'espace de travail, ou votre autorisation permet la consultation mais pas le téléchargement. Demandez au propriétaire si cette restriction est voulue.
• Le groupement ou l'alignement touche des objets inattendus. Effacez la sélection et sélectionnez à nouveau avec soin. Sur un canvas dense, avec des objets qui se chevauchent, il est facile d'en sélectionner plusieurs par erreur.
• Ouvrir le canvas est visible mais l'accès échoue. Le sous-canvas n'est peut-être pas partagé avec vous, même si le canvas parent l'est. Demandez au propriétaire de le partager ou de le déplacer dans un projet auquel vous avez accès.