Utiliser le menu d'élément

Le menu d'élément rassemble l'intégralité des actions applicables à l'objet ou aux objets sélectionnés sur un canvas. Utilisez-le lorsque la barre d'outils contextuelle est trop restreinte, lorsqu'une action dépend du type d'élément sélectionné ou lorsque vous avez besoin d'options relatives aux fichiers, aux images, aux calques, à la copie, au verrouillage, au groupement, aux sous-canvases ou aux suppressions.

La barre d'outils contextuelle et le menu d'élément se chevauchent volontairement. La barre contextuelle constitue l'interface d'action rapide sur l'objet sélectionné, tandis que le menu d'élément en est l'interface exhaustive. Ouvrez-le en sélectionnant un élément puis en cliquant sur Plus, ou en ouvrant le menu contextuel (clic droit) sur l'objet. La liste exacte des actions varie selon le type d'élément, le nombre d'objets sélectionnés, vos autorisations, l'état d'importation, l'appareil utilisé et les paramètres de votre espace de travail. Ce comportement est tout à fait normal ; le menu n'a pas vocation à afficher toutes les actions en permanence.

Disponibilité et autorisations

Actions par type d'objet

Commentaires et révisions

Utilisez l'option Ajouter un commentaire ou Commenter lorsque votre retour concerne directement l'objet sélectionné. Le fil de discussion reste ancré à l'objet, ce qui le rend bien plus facile à traiter par la suite qu'une note séparée placée à proximité. Vous pouvez également lancer un commentaire sur un objet sélectionné à l'aide du raccourci Cmd/Ctrl+Entrée.

La suppression d'un objet peut entraîner l'effacement ou le détachement de l'historique des commentaires associés. Soyez donc vigilant lorsqu'une action de suppression affiche un avertissement concernant des commentaires. Traitez, copiez ou résumez les discussions importantes avant de supprimer le contenu examiné. Pour en savoir plus sur les autorisations, mentions, réponses, résolutions et comportements de suppression des commentaires, consultez le guide des commentaires et mentions.

Liens et actions de copie

Utilisez l'option Copier le lien lorsque quelqu'un doit accéder directement à l'objet sélectionné sur le canvas. Il s'agit généralement d'un lien privé : il pointe vers ALLO et fonctionne uniquement pour les personnes disposant déjà d'un accès au canvas. Si le destinataire n'a pas accès au document, ouvrez d'abord l'option de partage du canvas, puis envoyez-lui le lien de l'objet. Pour comprendre le modèle de précision des accès, consultez le guide des liens privés et liens de partage de canvas.

Cela diffère de l'ajout d'un lien à du texte ou à un objet. Un lien d'objet copié pointe vers ALLO. Un lien rattaché à du texte ou à un objet peut quant à lui pointer vers un autre canvas ou sous-canvas ALLO, ou vers un site web externe.

Les liens de canvas maintiennent les collaborateurs au sein d'ALLO et dépendent toujours des droits d'accès au canvas de destination. Les liens vers des sites web externes s'ouvrent en dehors d'ALLO et dépendent des autorisations, de l'état de connexion et de la disponibilité du site de destination. Pour connaître les formats de liens pris en charge, les intégrations YouTube et la résolution des problèmes de liens, consultez le guide liens et intégrations YouTube.

Utilisez l'option Copier au format Markdown lorsque vous souhaitez exporter le contenu d'un objet compatible vers une interface textuelle. Utilisez Copier, Dupliquer ou Coller pour multiplier les objets sur le canvas. Pour coller les objets copiés sur le canvas, utilisez le raccourci Cmd/Ctrl+V.

Flux de travail des fichiers et des images

Pour réviser un fichier, sélectionnez-le et utilisez l'option Aperçu pour l'examiner directement dans ALLO. Le guide gérer les images, les fichiers et les tableaux détaille les actions spécifiques applicables aux fichiers, images, PDF et feuilles de calcul. Utilisez l'option Télécharger uniquement si vous avez besoin du fichier en local et que le canvas autorise les téléchargements. Utilisez l'option Copier le lien lorsqu'un autre collaborateur doit accéder précisément à cet élément de fichier, et non pas seulement au canvas.

Pour mettre à jour une image, utilisez l'option Remplacer l'image au lieu de la supprimer et de la téléverser à nouveau afin de préserver l'emplacement de l'objet et son contexte environnant. Utilisez l'option Rogner pour le cadrage, Pivoter horizontalement ou Pivoter verticalement pour l'effet miroir, Détourer l'image lorsque le sujet doit s'intégrer harmonieusement sur le canvas, et Restaurer l'image pour annuler le détourage.

L'option Détourer l'image est une action assistée par l'IA disponible pour les objets d'image et les formats compatibles, notamment les sources JPEG, PNG, WebP ou AVIF que ALLO peut traiter en toute sécurité. Elle peut être absente dans les cas suivants :

• Un téléversement ou une génération d'image par l'IA est en cours.
• L'espace de travail ne dispose pas de la fonctionnalité de traitement d'image.
• La source de l'image sélectionnée ne permet pas le détourage.
• Vous ne disposez pas de l'autorisation de modification.

L'option Restaurer l'image s'affiche uniquement si ALLO possède toujours l'état d'origine de l'image à restaurer.

Pour les PDF, les images et les documents importés, certaines actions dépendent de leur état de traitement. Si l'objet vient d'être téléversé, attendez la fin de la génération de l'aperçu ou de la vignette avant d'effectuer d'autres actions.

Utilisez l'option Convertir en canvas lorsqu'un document PDF ou Office importé devient suffisamment volumineux pour nécessiter son propre espace de travail. ALLO crée alors un sous-canvas à côté du document source et maintient l'objet d'origine visible sur le canvas parent.

Cette action requiert la sélection d'un seul document importé ainsi qu'un accès en modification. Elle n'est pas disponible pour :

• Les invités.
• Les sélections multiples.
• Les types de fichiers non pris en charge.
• Les intégrations basées uniquement sur des liens.
• Les fichiers en cours de traitement.

Consultez le guide convertir un document importé en canvas.

Organisation de la mise en page

Utilisez l'option Grouper après avoir organisé un ensemble d'objets devant être déplacés simultanément. C'est particulièrement pratique pour associer une étiquette à une capture d'écran, structurer un bloc de diagramme ou lier une consigne d'atelier à ses notes d'exemple.

Utilisez l'option de verrouillage pour les objets devant servir de structure de base au canvas : arrière-plans, étiquettes de section, consignes de l'animateur, captures d'écran de référence importées ou cadres de page. Ne verrouillez pas tous les éléments ; vos collaborateurs considèrent généralement le contenu verrouillé comme volontaire et crucial.

Utilisez les options Placer au premier plan et Envoyer à l'arrière-plan lorsque les superpositions gênent la sélection ou rendent un diagramme illisible. Si un objet dossier devient difficile à sélectionner après avoir été envoyé à l'arrière-plan, cliquez sur l'un de ses bords dégagés, utilisez une autre zone visible ou déplacez temporairement l'élément qui le recouvre.

Utilisez l'alignement automatique, l'alignement classique et la répartition spatiale avant de partager le résultat d'un atelier désordonné. Ces actions harmonisent l'espacement sans altérer le contenu du travail.

Raccourcis clavier utiles

Flux de travail du sous-canvas

Pour un élément de sous-canvas, utilisez l'action Ouvrir le canvas pour accéder au canvas connecté. Utilisez Partager si un collaborateur peut voir le canvas parent mais ne parvient pas à ouvrir le sous-canvas. Utilisez Renommer et Charger une vignette pour rendre cet accès clair et identifiable depuis le canvas parent.

Si un sous-canvas contient des travaux importants, évitez de supprimer son élément de manière irréfléchie. Cet élément constitue le point d'accès par lequel vos collaborateurs accèdent au canvas connecté.

Résolution des problèmes

Si l'action attendue est manquante, verifiez d'abord le type d'élément sélectionné. Une note adhésive n'a pas besoin de l'action Aperçu, et un fichier ne nécessite pas de marqueurs de ligne. Une sélection mixte ne peut pas afficher toutes les actions spécifiques à chaque objet.

Si une action de suppression affiche un avertissement concernant des commentaires, prenez le temps de l'examiner. Supprimer un objet peut effacer ou détacher tout l'historique des commentaires qui y sont associés.

Si une action de fichier est désactivée, il se peut que le fichier soit encore en cours de chargement, que les téléchargements soient restreints, que la fonctionnalité de l'espace de travail ne soit pas disponible ou que votre niveau d'autorisation permette uniquement la lecture. Demandez au propriétaire du canvas si cette restriction est volontaire.

Si le groupement ou l'alignement affecte des objets indésirables, effacez la sélection et sélectionnez à nouveau vos objets avec précision. Sur des canvases denses, il est facile de capturer un élément voisin par inadvertance, en particulier lorsque les objets se superposent.

Si l'action Ouvrir le canvas est visible mais que l'accès échoue, il est possible que le sous-canvas ne soit pas partagé avec vous, même si le canvas parent vous est visible. Demandez au propriétaire de partager le sous-canvas ou de le déplacer dans un projet auquel vous avez accès.