Ajouter et sélectionner des éléments de canvas

Les éléments de canvas sont tous les objets que vous pouvez placer sur un canvas : notes adhésives, texte, formes, flèches, dessins, feuilles de calcul, stickers, fichiers importés, images, PDF, liens, intégrations YouTube et sous-canvases. La majeure partie du travail consiste à les ajouter, les organiser, ajuster leur style, les commenter et décider ce qui doit rester visible pour la prochaine personne.

Consultez cet article pour comprendre quels types d'éléments vous pouvez ajouter, comment fonctionne la sélection d'objets, pourquoi un élément ne se laisse pas modifier ou à quel menu se rattache une action spécifique. Pour en savoir plus sur la mise en forme des éléments, reportez-vous au guide de la barre d'outils contextuelle. Pour découvrir l'ensemble des actions disponibles via le clic droit ou le menu d'options, consultez le guide du menu d'élément. Si vous connaissez déjà le type d'objet que vous souhaitez manipuler, accédez directement au guide concerné en utilisant le tableau ci-dessous.

Cette vidéo montre comment un canvas de travail peut réunir références visuelles, notes, points de revue et commentaires.

Ce que vous pouvez ajouter

La plupart des travaux sur le canvas commencent dans la barre d'outils. Les outils disponibles dépendent de votre appareil, des paramètres de l'espace de travail, du type de canvas et de vos autorisations.

Choisir le bon élément

Utilisez une note adhésive par idée. Si elle devient un paragraphe, préférez du texte, un commentaire ou un document.

Utilisez du texte pour expliquer le canvas lui-même : un titre, une étiquette, une consigne, une légende ou une décision. Il doit aider à lire la page, sans devenir une contribution de plus au brainstorming.

Utilisez des formes pour structurer le canvas. Un grand rectangle peut délimiter une section, un rectangle arrondi représenter une étape et un losange signaler une décision. Ajoutez du texte si leur sens risque d'échapper à une personne qui rejoint le travail plus tard.

Utilisez des flèches et des lignes lorsque la relation compte. Une flèche indique un sens ; une simple ligne indique seulement que deux éléments sont liés. Si la ligne porte un sens comme « bloqué » ou « facultatif », ajoutez une étiquette.

Utilisez les autocollants avec parcimonie. Ils peuvent rendre un statut ou une réaction plus facile à repérer, mais ne doivent pas être la seule explication d'un état important.

Ajouter des éléments depuis la barre d'outils

Les outils proposés dans la barre d'outils dépendent de votre appareil et des paramètres définis pour votre espace de travail.

Notes adhésives

Découvrez comment une note adhésive conserve une idée courte à côté du travail.

Placez une courte note adhésive à côté du travail pour donner à chaque idée son propre espace.

Texte

Découvrez comment le texte crée un titre, une étiquette ou une consigne claire.

Utilisez l'outil Texte pour ajouter un titre ou une étiquette directement sur le canvas.

Formes

Découvrez comment les formes donnent une structure visuelle au canvas.

Ajoutez une forme pour délimiter visuellement les contenus liés.

Flèches et lignes

Découvrez comment les flèches et les lignes clarifient une relation ou une séquence.

Reliez les idées voisines par une flèche pour que les lecteurs puissent suivre leur relation.

Autocollants

Découvrez comment un autocollant enregistre une réaction ou un vote sur le travail.

Ouvrez Autocollants dans le panneau de ressources lorsqu’une réaction ou un statut doit être signalé visuellement. La vidéo montre la bibliothèque consultable et les choix disponibles avant de faire glisser un autocollant sur le canvas.

Sélectionnez l'outil de votre choix, puis cliquez ou glissez sur le canvas pour positionner l'élément. Certains outils créent l'objet immédiatement, tandis que d'autres affichent un aperçu fantôme pour vous permettre de choisir son emplacement exact. Sur ordinateur, les notes adhésives et les tableaux se placent en un seul clic : sélectionnez l'outil, déplacez le curseur sur le canvas, puis cliquez ou appuyez sur Entrée pour positionner l'élément. Sur mobile, les notes adhésives sont automatiquement créées au centre de l'écran car la précision du tactile ne permet pas le même niveau de ciblage qu'un curseur de souris.

Raccourcis d'outils utiles sur ordinateur :

Pour la liste complète des touches, consultez Raccourcis clavier du canvas. Si un raccourci ne répond pas, vérifiez d'abord le focus, puis utilisez la barre d'outils visible.

Ajouter des fichiers et des médias depuis un seul panneau

Sur un tableau blanc en mode libre sur ordinateur, sélectionnez Charger des fichiers pour ouvrir le panneau de ressources unifié. Il réunit les fichiers de l’espace de travail, les importations depuis l’appareil, YouTube, Unsplash, les autocollants, Google Drive et les liens partagés, tandis que les canvas de type page conservent leurs panneaux séparés. Consultez le guide du panneau de ressources pour connaître les étapes, les autorisations, les aperçus et la résolution des problèmes propres à chaque source.

Dessiner et changer le curseur de l'outil Stylo

Le curseur en forme de stylo est utilisé par défaut. Il indique que Stylo est actif et affiche la couleur de dessin actuelle avant le premier trait. Utilisez le réticule avec une tablette graphique ou un stylet, par exemple une tablette Wacom, ou dès que le point de départ du trait doit être placé avec précision.

Sélectionnez Stylo ou appuyez sur D, puis faites glisser le pointeur sur le canvas pour dessiner. Si le curseur en forme de stylo gêne un placement précis, maintenez la touche Cmd enfoncée sur Mac et cliquez de nouveau sur l'icône Stylo déjà active. Sous Windows ou Linux, utilisez Ctrl. Cette même combinaison permet de passer du curseur en forme de stylo au réticule, et inversement.

Un clic simple sur Stylo sélectionne uniquement l'outil. Il ne modifie pas votre préférence de curseur. ALLO mémorise ce réglage séparément pour chaque espace de travail, dans ce navigateur et sur cet appareil.

Cette vidéo montre l’ajout rapide d’un tracé à main levée directement sur une référence visuelle.

Les raccourcis de dessin fonctionnent lorsque le canvas possède le focus. Ils restent inactifs lorsque vous saisissez du texte, remplissez un champ de formulaire ou utilisez une autre zone modifiable.

Si la Gomme est active, 2 et Shift + 2 réactivent l’outil de dessin précédent sans changer la couleur. Les deux raccourcis d’épaisseur modifient l’épaisseur et réactivent également l’outil précédent.

Dessinez directement sur le canvas lorsqu'une simple marque suffit à expliquer votre remarque.

Sélectionner et modifier des éléments

Activez l'outil de sélection, puis cliquez sur un objet. L'objet sélectionné affiche des poignées, un contour ou la barre d'outils contextuelle lorsque des actions rapides sont disponibles. Si celle-ci ne propose pas l'action dont vous avez besoin, ouvrez le menu d'élément.

Le texte, les feuilles de calcul et certains contenus intégrés demandent parfois un second clic ou une action de modification explicite. Si vous passez en mode édition du texte par erreur, cliquez en dehors de l'objet, choisissez de nouveau l'outil de sélection et faites glisser l'objet par son bord.

Utilisez la sélection multiple lorsque des objets doivent être déplacés, alignés, groupés, dupliqués, verrouillés ou supprimés ensemble. Tracez une zone de sélection ou utilisez la touche de modification prise en charge par votre appareil. Si la sélection multiple attrape les mauvais objets, zoomez et recommencez.

Organiser et protéger la mise en page

Faites glisser les objets sélectionnés pour les déplacer. Utilisez les poignées de redimensionnement lorsqu'elles sont disponibles. Utilisez l'alignement, la répartition et Ranger lorsqu'un groupe d'objets doit être plus facile à parcourir.

Utilisez les actions de calque comme Mettre au premier plan et Envoyer à l’arrière-plan lorsque des formes, images, notes ou étiquettes se chevauchent. Placez les grandes formes de fond derrière le contenu qu'elles organisent.

Utilisez le verrouillage lorsqu'un objet doit rester en place pendant un atelier, la préparation d'une présentation ou une relecture. Le verrouillage évite les modifications accidentelles, mais expliquez les zones verrouillées par un texte visible si les collaborateurs risquent de ne pas comprendre pourquoi ils ne peuvent pas déplacer un élément.

Commenter et réviser

Sélectionnez un élément et utilisez l'action de commentaire de la barre d'outils, de la barre d'outils contextuelle ou du menu d'élément. Les commentaires sur un élément sont tout indiqués lorsque le retour porte sur une note adhésive, un fichier, une zone d'image, un bloc de diagramme ou une décision précis.

Mentionnez une personne lorsque vous attendez une réponse. Résolvez le fil une fois la discussion terminée. Avant de supprimer un contenu relu, vérifiez si les commentaires qui y sont attachés seront supprimés avec l'objet.

Les indicateurs d'objets non lus montrent ce qui a changé depuis votre dernière relecture du canvas. Survolez un objet non lu pour le marquer comme lu, ou utilisez le rail de diapositives pour repérer les pages qui comptent des objets non lus.

Problèmes fréquents et résolution

Si un outil de création n'apparaît pas dans votre barre d'outils, vérifiez vos droits d'accès sur le canvas : vous disposez peut-être d'un rôle de lecteur ou de commentateur uniquement, ou travaillez depuis l'application mobile ou un espace de travail soumis à des restrictions. L'outil Sous-canvas est ainsi volontairement inaccessible aux invités de l'espace de travail.

Si un élément refuse de se déplacer ou de se redimensionner, assurez-vous qu'il n'est pas verrouillé, qu'il ne fait pas partie d'un groupe, qu'il n'est pas encore en cours d'importation, ou que vous n'êtes pas resté bloqué dans son mode de saisie de texte ou d'édition de cellule de tableau. Cliquez en dehors de l'objet pour quitter le mode d'édition active, sélectionnez sa bordure extérieure ou déverrouillez-le si vous disposez des droits nécessaires.

Si l'option de téléchargement n'est pas disponible alors que l'aperçu fonctionne, le canvas ou l'espace de travail applique probablement des règles de restriction sur l'export des fichiers. Ce comportement est normal et ne signifie pas que le fichier est corrompu. Contactez le propriétaire du canvas ou un administrateur pour solliciter une copie téléchargeable.

Si vos sélections manquent de précision, zoomez sur le canvas, veillez à utiliser l'outil de sélection par défaut, évitez de cliquer au centre d'un bloc de texte éditable ou d'une cellule de tableau, et groupez vos éléments une fois disposés pour sécuriser vos futurs mouvements de mise en page.

Exemples pratiques

Dans le cadre d'une révision de maquettes, importez vos captures d'écran, ajoutez des étiquettes de texte explicatives pour chaque étape du parcours, tracez des flèches pour représenter la navigation et invitez vos collaborateurs à ajouter des commentaires directement sur la zone de l'écran ou l'élément de maquette concerné.

Pour un atelier de planification, dédiez une page par activité, utilisez des notes adhésives pour recueillir les retours des participants, matérialisez les titres de sections à l'aide de formes géométriques, groupez les idées similaires et verrouillez les consignes de l'exercice pour éviter qu'elles ne soient déplacées.

Pour la synthèse de travaux de recherche, disposez vos fichiers sources ou PDF à côté de notes synthétiques, intégrez des liens de référence vers vos sources externes, créez des sous-canvases pour détailler certains sujets et utilisez les commentaires pour lister les points restant à éclaircir.