Ajouter et sélectionner des éléments de canvas

Les éléments de canvas désignent l'ensemble des objets que vous pouvez placer sur un canvas : notes adhésives, blocs de texte, formes géométriques, flèches, dessins, tableaux, autocollants, fichiers importés, images, documents PDF, liens, intégrations YouTube et sous-canvases. La majeure partie du travail sur un canvas consiste à ajouter ces éléments, à les organiser, à personnaliser leur style, à échanger par le biais de commentaires et à structurer les informations importantes pour vos collaborateurs.

Consultez cet article pour comprendre quels types d'éléments vous pouvez ajouter, comment fonctionne la sélection d'objets, pourquoi un élément ne se laisse pas modifier ou à quel menu se rattache une action spécifique. Pour en savoir plus sur la mise en forme des éléments, reportez-vous au guide de la barre d'outils contextuelle. Pour découvrir l'ensemble des actions disponibles via le clic droit ou le menu d'options, consultez le guide du menu d'élément. Si vous connaissez déjà le type d'objet que vous souhaitez manipuler, accédez directement au guide concerné en utilisant le tableau ci-dessous.

Disponibilité et autorisations

Ajouter des éléments depuis la barre d'outils

Les outils proposés dans la barre d'outils dépendent de votre appareil et des paramètres définis pour votre espace de travail.

Sélectionnez l'outil de votre choix, puis cliquez ou glissez sur le canvas pour positionner l'élément. Certains outils créent l'objet immédiatement, tandis que d'autres affichent un aperçu fantôme pour vous permettre de choisir son emplacement exact. Sur ordinateur, les notes adhésives et les tableaux se placent en un seul clic : sélectionnez l'outil, déplacez le curseur sur le canvas, puis cliquez ou appuyez sur Entrée pour positionner l'élément. Sur mobile, les notes adhésives sont automatiquement créées au centre de l'écran car la précision du tactile ne permet pas le même niveau de ciblage qu'un curseur de souris.

Les raccourcis clavier utiles sur ordinateur incluent la sélection avec V, le dessin avec D, le commentaire avec C, les notes adhésives avec P, le texte avec T, les formes avec S, les flèches avec A, l'import de fichiers avec U, YouTube avec Y, les autocollants avec K, le sous-canvas avec Z et l'affichage des commandes rapides avec la touche /. Ces raccourcis peuvent varier selon l'élément actif, la configuration de votre clavier, votre navigateur et les paramètres de votre espace de travail. En cas de non-réponse d'un raccourci, fiez-vous aux boutons de la barre d'outils.

Types d'éléments et cas d'usage

Sélectionner un seul élément

Activez l'outil de sélection, puis cliquez sur l'élément souhaité. L'objet sélectionné s'entoure de poignées de redimensionnement ou d'une bordure de sélection, et la barre d'outils contextuelle s'affiche à proximité pour vous proposer des actions rapides. Si l'action recherchée n'y figure pas, ouvrez le menu d'élément.

Pour les blocs de texte, les tableaux et certains contenus intégrés, le premier clic sélectionne l'objet et une action complémentaire (comme un double-clic) permet de passer en mode édition. Si vous activez accidentellement la saisie de texte alors que vous souhaitiez simplement déplacer l'objet, cliquez à l'extérieur pour désélectionner l'élément, puis cliquez précisément sur le bord de l'objet pour le déplacer sans entrer en mode édition.

Sélectionner plusieurs éléments

La sélection multiple est utile lorsque vous devez déplacer, aligner, grouper, verrouiller, dupliquer ou supprimer plusieurs objets simultanément. Selon vos préférences et votre matériel, vous pouvez tracer une zone de sélection englobant les objets ou maintenir une touche de modification clavier tout en sélectionnant les éléments un par un.

La sélection multiple adapte la liste des actions disponibles. Les options de mise en forme n'apparaissent que lorsqu'elles sont applicables à l'ensemble des éléments sélectionnés. Par exemple, un groupe mêlant des notes adhésives et des formes géométriques permettra l'alignement, la répartition spatiale, le groupement, le verrouillage, la duplication, la suppression, l'ajout de commentaires et la gestion des calques, tandis que les options d'aperçu ou de remplacement d'image ne s'afficheront que si la sélection ne contient que des images ou des fichiers compatibles.

Si une sélection multiple englobe accidentellement des éléments voisins non souhaités, zoomez sur la zone de travail pour affiner votre geste. Sur les canvases denses, il est facile de capturer un objet proche sans le vouloir.

Déplacer, redimensionner et organiser des éléments

Glissez un objet sélectionné pour le déplacer. Utilisez ses poignées de sélection pour ajuster ses dimensions lorsqu'elles sont disponibles. Saisissez l'objet par une zone vide de sa bordure afin d'éviter d'activer accidentellement son mode d'édition interne.

Utilisez les fonctions d'alignement et de répartition disponibles dans la barre d'outils contextuelle ou dans le menu d'élément pour organiser proprement vos objets. Utilisez l'outil d'alignement automatique pour réordonner instantanément un groupe d'éléments similaires, comme des notes adhésives dispersées.

Gerez la superposition des éléments à l'aide des options de calque comme Placer au premier plan ou Envoyer à l'arrière-plan. Utilisez la fonction de verrouillage lorsqu'un élément doit rester fixe pendant un atelier, une phase de préparation de présentation ou une session de révision. Le verrouillage évite les fausses manipulations, mais veillez à expliciter la raison de ce verrouillage à vos collaborateurs s'il s'agit d'un document partagé.

Modifier le contenu des éléments

Les éléments de texte peuvent être édités directement à l'écran. Les fichiers et les images s'appuient sur des menus contextuels pour proposer des actions d'aperçu, de téléchargement, de remplacement, de rognage, de détourage, de téléversement de vignette ou de copie de lien. Pour en savoir plus sur les actions appliquées aux médias, consultez le guide Gérer les images, les fichiers et les tableaux. Les tableaux disposent quant à eux de commandes spécifiques pour l'édition de cellules, la fusion et la suppression de contenu.

Lorsqu'un fichier importé ou une génération d'image par l'IA est en cours de traitement, ALLO affiche un élément temporaire en attente. Vous pouvez le sélectionner, le déplacer, l'aligner ou le supprimer, mais les options d'aperçu, de téléchargement ou d'édition définitive resteront grisées jusqu'à la fin de la tâche de traitement de l'élément.

Commenter des éléments

Sélectionnez un élément et cliquez sur l'icône de commentaire de la barre d'outils, de la barre contextuelle ou du menu d'élément pour y ancrer votre retour. Les commentaires ancrés aux éléments sont bien plus efficaces que les commentaires généraux de page lorsque votre remarque concerne précisément un fichier, une note adhésive, une zone d'image ou une étape de diagramme.

Utilisez les mentions pour alerter un collaborateur précis et résolvez le fil de discussion une fois le point traité. Gardez à l'esprit que si vous supprimez un élément, l'ensemble de ses discussions associées sera également effacé du canvas ; lisez attentivement les avertissements avant de supprimer des éléments contenant des retours de révision. Reportez-vous au guide Commentaires et mentions.

Suivre les modifications d'objets

Lorsqu'un collaborateur ajoute ou modifie un objet, ALLO peut marquer cet élément comme non lu sur votre compte. Un point rouge apparaît alors sur l'objet concerné, et le panneau de navigation latéral indique le nombre de modifications non lues par page. Le simple fait de survoler un élément non lu avec votre souris le marque comme lu.

Vous pouvez également survoler un élément pour afficher le nom du collaborateur qui l'a ajouté ou modifié. Cette information est précieuse lors des révisions pour identifier d'un coup d'œil si une note adhésive, un visuel ou un paragraphe de texte constitue un nouvel apport ou s'il s'agit d'un élément plus ancien. Pour en savoir plus, consultez Suivre l'activité et les modifications non lues.

Exemples pratiques

Dans le cadre d'une révision de maquettes, importez vos captures d'écran, ajoutez des étiquettes de texte explicatives pour chaque étape du parcours, tracez des flèches pour représenter la navigation et invitez vos collaborateurs à ajouter des commentaires directement sur la zone de l'écran ou l'élément de maquette concerné.

Pour un atelier de planification, dédiez une page par activité, utilisez des notes adhésives pour recueillir les retours des participants, matérialisez les titres de sections à l'aide de formes géométriques, groupez les idées similaires et verrouillez les consignes de l'exercice pour éviter qu'elles ne soient déplacées.

Pour la synthèse de travaux de recherche, disposez vos fichiers sources ou PDF à côté de notes synthétiques, intégrez des liens de référence vers vos sources externes, créez des sous-canvases pour détailler certains sujets et utilisez les commentaires pour lister les points restant à éclaircir.

Problèmes fréquents et résolution

Si un outil de création n'apparaît pas dans votre barre d'outils, vérifiez vos droits d'accès sur le canvas : vous disposez peut-être d'un rôle de lecteur ou de commentateur uniquement, ou travaillez depuis l'application mobile ou un espace de travail soumis à des restrictions. L'outil Sous-canvas est ainsi volontairement inaccessible aux invités de l'espace de travail.

Si un élément refuse de se déplacer ou de se redimensionner, assurez-vous qu'il n'est pas verrouillé, qu'il ne fait pas partie d'un groupe, qu'il n'est pas encore en cours d'importation, ou que vous n'êtes pas resté bloqué dans son mode de saisie de texte ou d'édition de cellule de tableau. Cliquez en dehors de l'objet pour quitter le mode d'édition active, sélectionnez sa bordure extérieure ou déverrouillez-le si vous disposez des droits nécessaires.

Si l'option de téléchargement n'est pas disponible alors que l'aperçu fonctionne, le canvas ou l'espace de travail applique probablement des règles de restriction sur l'export des fichiers. Ce comportement est normal et ne signifie pas que le fichier est corrompu. Contactez le propriétaire du canvas ou un administrateur pour solliciter une copie téléchargeable.

Si vos sélections manquent de précision, zoomez sur le canvas, veillez à utiliser l'outil de sélection par défaut, évitez de cliquer au centre d'un bloc de texte éditable ou d'une cellule de tableau, et groupez vos éléments une fois disposés pour sécuriser vos futurs mouvements de mise en page.