Créer une app en direct sur votre canvas

« L'export est beaucoup trop lent. » « Le texte est minuscule sur mobile. » « Ajoutez un mode sombre, s'il vous plaît. » « Les retours sont éparpillés partout. » Après deux semaines d'entretiens clients, une équipe produit a couvert un tableau blanc libre de notes de ce genre, et la dernière est la plus lucide : les retours sont partout, et personne ne sait dire quelle demande est revenue cinq fois et laquelle une seule.

La parade habituelle consiste à recopier chaque note dans une feuille de calcul, ailleurs. Cela tient une semaine. Puis de nouveaux retours arrivent sur le canvas, la feuille de calcul prend du retard, et l'équipe débat à partir de deux listes différentes. Une app en direct comble cet écart. Vous décrivez l'outil dont vous avez besoin, ALLO crée une app fonctionnelle, et celle-ci tourne sur le canvas juste à côté des notes qui l'ont réclamée. Toute l'équipe peut l'alimenter et voter, puis la partager plus tard avec des personnes extérieures à l'espace de travail.

Ce guide suit cette équipe produit de la première demande jusqu'à la version 2 de son tableau de retours clients, et précise à chaque étape qui peut faire quoi.

Résumé

Sur un tableau blanc libre, cliquez sur Ajouter une app en direct dans la barre d'outils, décrivez l'app dont vous avez besoin et envoyez la demande. Répondez aux éventuelles questions du Lead, puis laissez la création avancer pendant que vous continuez à travailler. Utilisez l'app terminée avec votre équipe sur le canvas, et cliquez sur Publier dans le panneau Partager quand une personne extérieure a besoin du lien. Demandez vos modifications dans le même chat : chaque entrée enregistrée passe dans la version suivante.

Dans cette présentation de 94 secondes, un plan de lancement et la photo d'un mug deviennent une app de précommande. Le créateur demande ensuite au chat de l'app d'ajouter une liste d'attente. La suite de ce guide détaille chaque étape à partir d'un tableau de retours clients.

Vérifier que le canvas peut l'accueillir

Les apps en direct n'existent que sur les tableaux blancs libres. Les canvas de page, de diapositives et compacts n'ont pas cet outil. Si vos notes se trouvent sur un canvas à pages, créez un tableau blanc libre pour l'app. Canvas de page et tableaux blancs libres explique ce qui distingue ces deux formats.

Vous devez aussi pouvoir modifier le canvas. Sans ce droit, un clic sur l'outil affiche un message indiquant que vous n'avez pas l'autorisation, au lieu de la fenêtre de création. Autorisations des canvas explique comment l'accès en modification est accordé.

Une app en direct convient quand le résultat est quelque chose que l'on utilise : un tableau que l'on alimente, un suivi que l'on met à jour, un tableau de bord que l'on consulte. Si vous voulez seulement savoir ce que dit une note ou un fichier, posez plutôt une question sur l'élément du canvas.

Demander l'app depuis le canvas

Deux chemins mènent à la même fenêtre de création.

1. Depuis la barre d'outils. Cliquez sur Ajouter une app en direct (l'icône en forme d'étincelles), dans le premier groupe de la barre d'outils, avec Outil de sélection, Outil de dessin, Charger des fichiers et Commentaire. Son infobulle indique « Créez une app en direct : un artefact construit par chat qui fonctionne sur le canvas ».
2. Depuis une sélection. Sélectionnez les notes, zones de texte, tableaux, images ou fichiers dont l'app doit partir, puis cliquez sur Ouvrir dans AI Studio dans la barre d'outils contextuelle. La fenêtre s'ouvre avec votre sélection déjà jointe.

L'équipe produit passe par la barre d'outils, car sa demande tient en une phrase. Quand l'app doit partir de notes ou de fichiers précis, le second chemin vous évite de retaper leur contenu. Ouvrir dans AI Studio n'apparaît pas si la sélection contient un objet verrouillé, un espace réservé, un élément encore en cours de génération ou un fichier bloqué.

Dans cette vidéo, l'outil de la barre ouvre la fenêtre, et la demande est saisie pendant que les notes d'entretien restent visibles.

Cliquer sur l'outil ne crée rien. Rien n'existe tant que vous n'avez pas envoyé un message ou joint un fichier.

Rédiger la demande avant de lancer la création

La fenêtre vide affiche Confiez une tâche ou posez une question. Sous le champ de saisie, des pastilles indiquent le type de résultat :

Les pastilles ne restent affichées que tant que le type peut encore être choisi. Pour le tableau de retours, laissez Auto.

Si vous ne savez pas comment formuler la demande, ouvrez Partez d’une idée. Choisir une idée remplit le brouillon pour que vous puissiez le retoucher, et rien ne démarre avant l'envoi.

Joignez les fichiers dont l'app doit se servir avec le trombone (Joindre), ou faites-les glisser dans le chat. Les feuilles de calcul (xlsx, xls, csv, tsv), les documents (pdf, doc, docx, ppt, pptx, md, txt, json, html), les images, l'audio et la vidéo sont acceptés. Les images jointes servent de références pour la création.

L'équipe écrit une seule phrase : un tableau pour les retours clients, avec une carte par retour et un moyen de voter. Appuyez sur Entrée pour envoyer.

Laisser la création avancer pendant que vous travaillez

Une fois la demande envoyée, la conversation montre le travail au fur et à mesure.

• Le Lead pose d'abord ses questions quand un point reste flou. Elles apparaissent sous forme de lignes de choix ou d'une courte carte de saisie. La fenêtre affiche En attente de votre réponse. Continuez dans le chat. jusqu'à ce que vous répondiez. Si vous passez la question, le Lead choisit une direction et vous dit laquelle.
• Déroulement liste chaque étape avec le nombre d'éléments terminés, de la planification jusqu'à la revue qualité et aux tests de comportement.
• Sur le canvas, la carte indique Création de votre app en direct…

Fermez la fenêtre et continuez à travailler sur le canvas : la création se poursuit. Si une idée vous vient entre-temps, tapez-la quand même. Le bouton Envoyer devient Mettre la demande suivante en file d'attente, et la demande attend son tour au lieu d'interrompre la création. Pour annuler une création, cliquez sur le bouton d'arrêt. Le résultat indique Arrêté, et aucune version publiée ne change.

Il arrive qu'une création terminée attende votre avis au lieu d'être mise en ligne. Le chat affiche alors À vérifier, avec Voir le résultat, Corrige encore et Ne pas l'utiliser. Voir le résultat ouvre un aperçu qui n'est pas relié aux données réelles, donc rien de ce que vous y saisissez n'est enregistré. Choisissez Corrige encore pour renvoyer le résultat en correction, ou Ne pas l'utiliser pour l'écarter et garder la version actuelle. Quand les corrections automatiques sont épuisées, Corrige encore n'apparaît plus. Envoyez alors une nouvelle demande dans le chat.

Une fois la création terminée, le tableau apparaît sur le canvas juste à côté de la note qui l'a demandé. Gardez un œil sur l'angle inférieur droit au moment où il arrive : le compteur Apps en direct s'y affiche.

L'utiliser ensemble, et savoir qui peut la modifier

Le tableau est désormais une app fonctionnelle sur un canvas partagé. Toute personne qui peut ouvrir le canvas peut s'en servir : le designer ajoute « Le texte est minuscule sur mobile » sous forme de carte, une ingénieure vote pour la demande sur l'export, et chacun voit les changements de l'autre dans la même app.

Dans cette vidéo, deux membres de l'équipe ajoutent des retours et votent en même temps, et chaque carte comme chaque vote arrive dans le même tableau.

Utiliser l'app et modifier l'app sont deux droits distincts. L'en-tête de la fenêtre affiche Créée par suivi du nom du créateur, et seules deux catégories de personnes peuvent discuter avec une app en direct ou la modifier :

Le créateur ajoute des personnes dans Administration → Vue d'ensemble → Administrateurs de l’app, avec Ajouter un administrateur. L'accès en modification au canvas ne fait pas de quelqu'un un administrateur de l'app. C'est voulu : un collègue qui réorganise des notes adhésives ne doit pas pouvoir réécrire le tableau de retours par mégarde.

Ce que chacun peut faire des données de l'app relève d'un autre réglage. Dans Administration → Données, chaque collection affiche ses Autorisations de la collection. Le propriétaire et les administrateurs ont toujours un accès complet. La ligne Toutes les autres personnes couvre les membres du canvas, les invités et les visiteurs arrivés par un lien publié. Le créateur la change avec Modifier l’accès :

• Voir et Ajouter sont activés ou désactivés.
• Modifier et Supprimer se règlent sur Désactivé, Les siens uniquement ou Tous.

Cliquez sur Enregistrer pour appliquer. Quand vous activez Voir, ALLO affiche d'abord un avertissement sur l'exposition des données, que vous confirmez avec Partager les enregistrements. Pour le tableau de retours, un réglage raisonnable active Voir et Ajouter, règle Modifier sur Les siens uniquement et laisse Supprimer sur Désactivé.

Publier l'app et envoyer le lien

L'équipe veut que les personnes interrogées ajoutent elles-mêmes leurs retours. Une app en direct reste sur le canvas tant que vous ne la publiez pas. Rien n'est diffusé automatiquement.

1. Ouvrez l'app en direct et cliquez sur l'icône de partage pour ouvrir le panneau Partager.
2. Cliquez sur Publier. Le panneau indique « Partagez cette version par lien. Les modifications ultérieures restent privées jusqu'à une nouvelle publication. »
3. Cliquez sur Copier le lien (ou sur Ouvrir dans un nouvel onglet pour vérifier par vous-même), puis envoyez le lien.

Par défaut, Toute personne disposant du lien peut consulter est activé. Le lien s'ouvre sans connexion, et les visiteurs peuvent utiliser l'app sans pouvoir la modifier ni voir la conversation. Désactivez l'interrupteur, et le lien ne s'ouvre plus que pour les membres du canvas. L'icône de partage apparaît pour le créateur et pour les administrateurs qui ont accès aux conversations. Les apps qui ressemblent à de l'hameçonnage, à une usurpation d'identité, à une arnaque ou à du spam ne peuvent pas être partagées par lien.

Voici le passage de relais complet : le tableau est publié, le lien est copié puis envoyé, et la personne interrogée l'ouvre dans un navigateur, sans compte ALLO, pour ajouter une entrée.

La personne interrogée a pu ajouter une entrée parce que la collection autorise Ajouter pour Toutes les autres personnes. Les autorisations de la collection s'appliquent aux visiteurs du lien exactement comme aux membres du canvas.

Le statut affiché dans Partager vous dit où vous en êtes : Publié, Modifications non publiées (une version antérieure est en ligne et vos dernières modifications ne sont pas encore partagées) ou Non publié. Dépublier ferme le lien. Le canvas reste tel quel.

Demander la version suivante

Une semaine plus tard, le tableau est plein et l'équipe a besoin de savoir quelles cartes sont prises en charge. Elle le demande dans le même chat : ajouter un statut à chaque carte.

Les demandes de suivi se font dans la même conversation (Poursuivez votre demande…). Chaque modification terminée qui produit une version enregistrée reçoit un point de contrôle (Point de contrôle v1, Point de contrôle v2, et ainsi de suite). L'en-tête affiche la Version en cours, qui ouvre le panneau Versions, où Restaurer rétablit une version antérieure.

Dans la vidéo, la version 2 ajoute un statut à chaque carte et reprend la même place sur le canvas, et toutes les entrées de la version 1 sont toujours là.

C'est la règle à retenir : les données restent avec l'app quand son code change. Les retours, les votes et l'entrée de la personne interrogée passent tous dans la version 2. L'inverse est vrai aussi : restaurer un code plus ancien ne fait pas revenir des données supprimées.

Après la version 2, vérifiez le panneau Partager. Il affiche Modifications non publiées jusqu'à ce que vous cliquiez de nouveau sur Publier, si bien que les visiteurs du lien continuent d'utiliser la version 1 en attendant.

Il arrive qu'une demande de suivi porte en réalité sur autre chose. Demandez un résumé des retours tenant sur une page, et ALLO vous demande où le placer, en signalant l'option qu'il recommande :

• Le créer dans cet objet remplace cet objet par le nouveau résultat. La version précédente reste restaurable dans l'historique des versions.
• Nouvel objet laisse intacts cet objet et sa conversation. Seule cette demande passe dans un nouvel objet, alors joignez à nouveau les fichiers dont elle a besoin.

Pour le tableau de retours, choisissez Nouvel objet : le tableau continue de fonctionner, et le résumé devient un objet à part entière. Un objet document, tableau, image ou audio ne peut pas devenir une app web, donc une demande de ce type part dans un nouvel objet.

Gérer les données, les clés et les planifications dans Administration

Les personnes qui peuvent gérer l'app voient les onglets Aperçu, Code et Administration. Code est en lecture seule et affiche Journal d'exécution, Activité et Fichiers. Administration sert à faire tourner l'app au quotidien, et Gérer une app en direct dans l'onglet Administration en parcourt chaque section. En bref :

• Données. Modifiez les entrées, utilisez Ajouter depuis un fichier CSV et surveillez Utilisation des données : chaque app contient au plus 10 000 enregistrements, tandis que les fichiers joints aux enregistrements comptent dans le stockage de l'espace de travail. Consultez Surveiller la limite d'enregistrements dans Données.
• Modifications depuis le chat. Quand vous demandez à l'IA (le modèle) de modifier ou de supprimer une entrée enregistrée, rien ne change tant que vous n'avez pas choisi Appliquer sur sa ligne de vérification, et Abandonner l'écarte. Consultez Valider les modifications de l'IA.
• Secrets. Seul le créateur gère les clés de l'app, l'IA (le modèle) ne voit jamais leurs valeurs, et Afficher les valeurs ne demande aucun mot de passe. Consultez Protéger les clés dans Secrets.
• Automatisation. Relancer la tâche de l'app exécute de nouveau votre dernière demande et consomme des crédits IA, tandis qu'Actualiser les données seulement récupère gratuitement des données à jour. Consultez Planifier des tâches dans Automatisation.
• Partage. La version publiée, l'adresse de l'app et la description affichée dans l'aperçu du lien. Consultez Publier des versions et régler le lien dans Partage.

Créer une copie (dans le menu contextuel de l'objet) copie l'app sur un canvas que vous pouvez modifier, et les copies démarrent sans données. Supprimer l'app définitivement, dans les paramètres des données, supprime toutes les copies et tout ce qu'elles ont enregistré, de façon irréversible.

Retrouver toutes les apps en direct d'un canvas

Dès qu'un canvas contient plusieurs apps en direct, utilisez le bouton Apps en direct en bas à droite. Il indique leur nombre et ouvre une liste avec recherche (« Rechercher par nom ou source de données »), les plus récemment mises à jour en tête. Sélectionnez une ligne pour ouvrir l'app, ou Afficher sur le canvas pour aller directement à son emplacement. La palette de commandes les liste également.

Payer les créations avec des crédits IA

Les créations consomment les crédits IA de l'espace de travail, décomptés selon ce que chaque création utilise réellement. Créer ou modifier une app coûte généralement 300-700 crédits. Les images, la narration et la musique produites par l'app consomment des crédits supplémentaires, et une réponse du chat qui ne change rien en coûte beaucoup moins. Une création qui échoue ne coûte rien. Une création exige un solde minimal de crédits pour démarrer, et les exécutions planifiées de Relancer la tâche de l'app consomment des crédits à chaque fois.

Le chat n'affiche pas de prix pour chaque tour. Les dépenses sont imputées au solde commun de l'espace de travail : ouvrez les paramètres de l'espace de travail et sélectionnez Utilisation pour le consulter. Les administrateurs de l'espace de travail peuvent aussi sélectionner Voir l'historique pour suivre l'activité des crédits IA de tout l'espace de travail, et rechargent le solde comme l'explique Acheter et gérer les crédits IA.

En cas de problème

Vous ne trouvez pas Ajouter une app en direct. Vérifiez ces points :

• Le canvas est un canvas de page ou de diapositives. Les apps en direct ne fonctionnent que sur les tableaux blancs libres.
• Vous n'avez pas d'accès en modification au canvas.
• Vous utilisez le navigateur d'un téléphone. La barre d'outils n'y propose pas Ajouter une app en direct, mais vous pouvez sélectionner des objets et utiliser Ouvrir dans AI Studio.

La création reste bloquée sur « En attente de votre réponse. Continuez dans le chat. » Le Lead a posé une question. Ouvrez l'app en direct et répondez-y dans le chat.

Le résultat indique « À vérifier ». La création est terminée mais pas encore en ligne. Ouvrez Voir le résultat pour la contrôler, puis choisissez Corrige encore ou Ne pas l'utiliser. Si Corrige encore n'apparaît pas, les corrections automatiques sont épuisées : décrivez la correction dans un nouveau message.

Vous voyez « Exécution arrêtée à cause d'un problème ». L'exécution a échoué et rien n'a été facturé. Cliquez sur Relancer cette demande. Votre brouillon et votre demande sont conservés, et votre dernière version fonctionnelle reste inchangée. Si un résultat d'IA ne convient pas vous aide quand les nouvelles tentatives échouent encore.

Vous voyez « Certains médias n’ont pas pu être terminés ». Regardez l'étiquette de chaque élément :

• Service de génération occupé. Réessayez. Rien n'a été facturé pour cet élément. Relancez-le.
• Non confirmé. Le résultat n'a pas pu être confirmé. ALLO ne le rachète pas automatiquement.

Vous voyez « Vous n'avez plus de crédits IA. » Les administrateurs voient Acheter des crédits. Les autres doivent demander à un propriétaire ou à un administrateur de l'espace de travail d'ajouter des crédits. Consultez Comprendre les crédits IA.

Un collègue ne peut pas ouvrir la conversation ni modifier l'app. Seuls le créateur et les administrateurs de l'app qu'il a ajoutés le peuvent. Demandez au créateur d'ajouter votre collègue dans Administration → Vue d'ensemble → Administrateurs de l’app, avec Partager les conversations activé s'il a besoin du chat.

Les visiteurs du lien ne peuvent pas ajouter d'entrées. La collection ne le permet pas. Le créateur ouvre Administration → Données, clique sur Modifier l’accès, active Ajouter pour Toutes les autres personnes, puis clique sur Enregistrer.

Vous voyez « La limite d'enregistrements de l'app est atteinte. » L'app a atteint sa limite de 10 000 enregistrements, ou la modification que vous avez tentée la dépasserait. Le créateur et les administrateurs de l'app cliquent sur Nous contacter dans l'avis pour demander une limite plus élevée. Les autres s'adressent à un administrateur de l'app. Gérer une app en direct dans l'onglet Administration explique cette limite.

Impossible de joindre un fichier. « L'administrateur de l'espace de travail a bloqué ce type de fichier. » signifie qu'un administrateur a restreint ce type de fichier. « Le stockage de l'espace de travail est plein. » signifie que vous devez supprimer des fichiers ou ajouter du stockage. Consultez les limites de stockage.

Si aucun de ces cas ne correspond, contactez le support en indiquant le lien du canvas et le message exact qui s'affiche.