Créer des fichiers audio avec AI Studio

Transformez les contenus du canvas en explication, entretien, podcast ou récit, puis vérifiez l'enregistrement et sa transcription avant de le partager.

Certains contenus demandent à être lus. D'autres gagnent à être écoutés : le point projet que l'on lance pendant un trajet, le récit produit qu'un client découvre loin de son bureau ou l'explication sous forme d'entretien qui révèle mieux un raisonnement fragile qu'une nouvelle page de puces.

Choisissez Fichier audio lorsque l'écoute fait partie du livrable. AI Studio transforme votre invite et vos sources en objet audio lisible sur le canvas, avec une forme d'onde et, lorsqu'elle est disponible, une transcription pour la vérification.

Résumé

Ouvrez un canvas modifiable, choisissez Fichier audio, puis ajoutez l'invite et les sources. Choisissez Type et Durée, puis sélectionnez Envoyer. Laissez l'espace réservé terminer son traitement, ouvrez l'aperçu audio et vérifiez Forme d'onde et Transcription avant de partager le canvas ou de télécharger l'enregistrement.

Choisir l'audio lorsque le travail a besoin d'une voix

L'audio n'est pas une version décorative d'un document. Il change la manière dont le public reçoit le contenu. Utilisez-le lorsque le rythme, la voix ou une transmission sans écran apportent une réelle valeur.

BesoinChoixPourquoi
Brief que l'on doit modifier, citer ou parcourirDocumentLe texte facilite la révision des titres, liens et formulations exactes.
Faits organisés en lignes et colonnesTableLa structure compte davantage que la présentation.
Direction visuelle ou élément de campagneImageLe public doit saisir l'idée d'un coup d'œil.
Brief narré, conversation ou récitFichier audioLa voix et le rythme font partie du résultat.
Résultat que les relecteurs doivent ouvrir et testerWeb pageLa mise en page et l'expérience comptent.

Un point hebdomadaire destiné à la direction convient à l'audio si le public l'écoute entre deux réunions. Conservez-le en Document si les destinataires doivent approuver des dates précises, copier des passages dans un plan ou apporter des corrections ligne par ligne.

Vérifier les droits d'accès avant de commencer

ÉlémentDétails
Disponible surLes canvases modifiables et non intégrés dans les applications web et de bureau.
Qui peut créer un fichier audioLes membres de l'espace de travail disposant d'un accès en modification au canvas.
Qui ne peut pas créer de fichier audioLes invités, collaborateurs externes et personnes disposant uniquement d'un accès en lecture ou en commentaire.
Ce qui lance le travailUne vérification réussie des crédits IA de l'espace de travail lors de la soumission.
Emplacement du résultatUn objet audio généré sur le canvas actuel.

Si AI Studio est absent, vérifiez que vous avez ouvert le canvas lui-même et que vous pouvez le modifier. Un membre de l'espace de travail doit créer l'audio pour un invité ou un relecteur externe.

Créer l'enregistrement

  1. Ouvrez le canvas sur lequel doivent figurer l'audio et ses sources.
  2. Sélectionnez les notes, documents, images, tableaux ou résultats précédents à utiliser.
  3. Dans AI Studio, choisissez Fichier audio.
  4. Rédigez l'invite. Précisez le public, l'objectif, la répartition des voix, les faits à conserver et les termes dont la prononciation exige de l'attention.
  5. Ajoutez des fichiers ou des liens HTTPS lorsque la source n'est pas déjà sur le canvas. Attendez la fin de chaque importation.
  6. Choisissez Type et Durée.
  7. Sélectionnez Envoyer. AI Studio place un objet en cours de traitement sur le canvas pendant la rédaction et la production audio.
  8. Revenez à l'objet lorsque la lecture est disponible, puis vérifiez l'enregistrement et la transcription.

Le titre peut apparaître avant que le fichier soit lisible. Considérez l'objet comme étant en cours de traitement tant que les commandes de lecture ne sont pas disponibles.

Choisir le type selon l'usage d'écoute

Les cinq types utilisent le même flux de génération audio. Type oriente la forme du contenu, mais ne change ni de produit ni de niveau de qualité.

TypeQuand l'utiliserCe qu'il faut demander
AutoLe résultat compte davantage que le format.Précisez le public et l'objectif, puis laissez AI Studio choisir le traitement le plus adapté.
ExplicationUn sujet difficile nécessite une explication claire et concrète.Indiquez les connaissances de départ, la question centrale et les exemples indispensables.
EntretienLes questions-réponses rendent l'expertise ou le désaccord plus facile à suivre.Définissez le rôle de l'animateur, le point de vue de l'invité et les questions qui mettent réellement les arguments à l'épreuve.
PodcastVous voulez un épisode à deux voix avec une accroche, un rythme conversationnel et une progression complète.Donnez la thèse de l'épisode, le public et l'idée que la conclusion doit laisser.
RécitUne séquence, une transformation ou une étude de cas doit se déployer comme un récit.Donnez le cadre, le tournant, les preuves et la conclusion.

Utilisez Explication pour la clarté et Podcast pour l'énergie de la conversation. Utilisez Entretien lorsqu'une voix pose les questions et que l'autre porte l'expertise. Utilisez Récit lorsque l'ordre et le mouvement émotionnel contribuent au sens.

Si le nombre de voix compte, écrivez-le dans l'invite. Une personne présente et deux animateurs sont plus clairs que de laisser le nom du style décider toute la distribution.

Traiter la durée comme un réglage de planification

DuréeUsage recommandé
AutoLaissez AI Studio évaluer l'invite et la densité des sources avant de déterminer l'ampleur.
CourtPoint ciblé, introduction, extrait ou fil conducteur unique.
MoyenExplication ou conversation complète avec des preuves et des exemples.
ÉtenduÉpisode approfondi avec davantage de développement, d'exemples et de transitions.

Ces choix façonnent la quantité de contenu et la progression de l'épisode. Ils ne fixent pas une durée de lecture stricte. La durée dépend des sources, du texte, du débit des voix et de l'enregistrement final.

Lorsqu'un objectif précis compte, indiquez-le aussi dans l'invite : Crée un brief présenté par une seule personne d'environ 90 secondes. Vérifiez la durée finale avant livraison, car cet objectif n'est pas une garantie.

Donner à l'audio une source qui mérite d'être écoutée

AI Studio peut combiner l'invite, les objets sélectionnés, les pièces jointes terminées et les URL. Les meilleurs enregistrements partent d'un petit ensemble de sources volontairement choisi.

ContexteUtilisation recommandée
Objets du canvas sélectionnésReliez l'enregistrement aux notes, au tableau, à l'image ou au brouillon déjà en cours de révision.
Fichiers jointsUtilisez un brief, un PDF, une transcription, une feuille de calcul ou une autre source finalisée qui ne figure pas encore sur le canvas.
Liens HTTPSAjoutez un contenu public accessible au service. Les pages privées, expirées ou bloquées ne sont pas des sources fiables.
InviteDéfinissez le public, la situation d'écoute, la structure, le nombre de voix, la langue, la durée cible et les faits à ne pas modifier.

Ne donnez pas six fichiers vaguement liés au modèle en demandant « un podcast ». Choisissez la source qui porte le récit. Indiquez ensuite ce que l'auditeur doit comprendre ou décider à la fin.

Par exemple :

Transforme le brief de lancement et le tableau des risques sélectionnés en Explication à deux voix pour l'équipe commerciale. Commence par le problème du client, couvre les trois risques de lancement et leurs responsables, conserve toutes les dates et tous les indicateurs, puis termine par la décision à prendre vendredi.

Cette invite donne à l'audio un public, une colonne vertébrale et une limite factuelle. Ces trois éléments réduisent davantage les retouches que des adjectifs d'ambiance supplémentaires.

Laisser les longs fichiers audio se terminer en arrière-plan

La génération audio peut prendre plus de temps qu'un document, car AI Studio prépare le contenu, rédige la structure orale, produit les voix et assemble le fichier lisible. L'objet en cours de traitement indique l'état réel de la tâche sur le canvas.

Vous pouvez quitter le canvas une fois la demande acceptée. La tâche continue côté serveur. Revenez sur le même canvas pour l'examiner. Ne soumettez pas à nouveau la même invite parce que le premier objet est toujours en cours : vous créeriez une autre demande payante, pas une version plus rapide.

Supprimez l'objet en cours de traitement lorsque vous voulez réellement abandonner l'exécution. La suppression sert de geste d'annulation, mais ne garantit ni l'arrêt du travail déjà lancé chez le fournisseur ni le retour des crédits. La suppression d'un enregistrement terminé ne restitue jamais de crédits.

Écouter avec la transcription ouverte

Ouvrez l'objet audio terminé en aperçu. Le lecteur offre les commandes habituelles, la vitesse de lecture et une forme d'onde. Lorsque la transcription est disponible, utilisez les onglets Forme d'onde et Transcription pour vérifier le même enregistrement de deux façons.

Effectuez cette vérification avant de transmettre l'objet à un client ou à une grande équipe :

  1. Écoutez l'ouverture et la conclusion. Vérifiez que l'épisode tient sa promesse au lieu de simplement résumer la source.
  2. Comparez les noms, termes produit, dates, chiffres et prononciations à la source.
  3. Lisez Transcription pour contrôler les affirmations qui passent trop vite à l'oral.
  4. Évaluez le rythme à vitesse normale. Changez la vitesse pour la vérification, pas pour masquer un texte trop long.
  5. Vérifiez que l'enregistrement ne contient ni notes privées, ni données clients, ni hypothèses internes que le public ne doit pas entendre.

La transcription facilite la vérification, mais ce n'est pas une piste de sous-titres synchronisée. Évaluez le fichier parlé lui-même avant de le partager.

Comprendre le coût en crédits

La génération audio consomme des crédits IA de l'espace de travail. Le débit final reflète le travail effectué, notamment la taille des sources et le traitement audio. Court, Moyen et Étendu n'affichent pas de tarif fixe dans le compositeur.

Utilisez le format le plus court qui remplit la tâche. Corrigez un résultat presque abouti manuellement ou au moyen d'une retouche ciblée sur l'objet au lieu de régénérer tout l'enregistrement pour un petit changement. L'historique des crédits IA fait foi après l'exécution.

Si l'audio n'est pas prêt ou sonne mal

L'objet a un titre, mais aucune commande de lecture. L'audio est toujours en cours de traitement. Laissez l'objet en place et revenez plus tard.

L'enregistrement est bien plus long ou plus court que prévu. Choisissez la valeur Durée la plus proche, puis ajoutez une durée cible et un plan plus resserré. La durée oriente la planification, elle ne coupe pas le fichier à une seconde précise.

Le nombre de voix est incorrect. Indiquez une personne présente, deux animateurs ou les rôles exacts de l'entretien dans l'invite.

Un nom ou un fait est incorrect. Comparez la transcription à la source. Corrigez un résultat proche avec une retouche ciblée ou créez une version à partir d'un contexte plus propre. Une voix assurée ne constitue pas une preuve.

Un fichier a été ignoré. Vérifiez que son importation était terminée avant la soumission. Retirez les pièces jointes en échec et joignez à nouveau la source.

L'objet reste en cours de traitement après votre retour. Actualisez le canvas une fois et conservez l'objet d'origine. Si rien n'avance, contactez le support avec le nom de l'espace de travail, le lien du canvas, l'heure approximative de soumission, le type de sortie, un résumé de l'invite et les types de pièces jointes.

La lecture échoue. Actualisez l'aperçu et vérifiez que le résultat est terminé. Si le lecteur signale toujours une erreur, contactez le support avec les mêmes informations. N'envoyez pas de sources privées sauf si le support demande les éléments strictement nécessaires.

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