
Si un résultat d'IA ne convient pas
Corrigez les résultats d'IA incorrects, génériques, incomplets, bloqués, échoués ou coûteux en améliorant le contexte, les invites, les autorisations, les fichiers et les crédits.
Le résultat de l'IA est un brouillon, pas une décision
Si un résultat d'IA est incorrect, vague, incomplet, inapproprié, basé sur une mauvaise source ou bloqué, considérez-le comme un problème de brouillon récupérable. Commencez par quatre vérifications : fournissez un meilleur contexte, posez une question plus précise, choisissez le bon type de résultat ou arrêtez de relancer la génération pour modifier le contenu manuellement.
L'IA peut s'exprimer de manière fluide tout en se trompant. Examinez les résultats générés avant de les partager avec des coéquipiers, des clients, des étudiants ou des acheteurs. Pour obtenir des conseils de prévisualisation et savoir comment partager au format page web, consultez Examiner les résultats de l'IA et partager des pages web.
Disponibilité et autorisations
| Élément | Détails |
|---|---|
| S'applique à | AI Studio, Chat de l'objet, actions d'IA sur des éléments sélectionnés, saisie vocale et contenu généré sur le canvas. |
| Disponible sur | Application web et application de bureau. Les actions d'IA apparaissent uniquement dans les états de canvas, d'objet et d'espace de travail qui affichent le point d'entrée correspondant. |
| Qui peut corriger | Les personnes autorisées à ouvrir le canvas ou l'objet concerné peuvent examiner le résultat existant. Les nouvelles actions d'IA nécessitent l'autorisation d'envoi ou de modification de la surface correspondante. L'achat de crédits IA et la gestion de la Recharge automatique nécessitent un administrateur de l'espace de travail. |
| Ce qui peut bloquer la correction | Un accès en lecture seule au canvas, un type d'objet non pris en charge, des pièces jointes incomplètes ou échouées, des crédits insuffisants, la suppression de l'espace réservé en cours de traitement ou la désactivation de l'espace de travail. |
Déterminer d'abord ce qui n'a pas fonctionné
| Problème | Cause probable | Solution recommandée |
|---|---|---|
| Le résultat est trop générique | L'invite n'incluait pas l'audience, la source, le format ou les contraintes. | Réécrivez l'invite en y ajoutant des détails contextuels précis. |
| Le résultat s'appuie sur des faits incorrects | Mauvaise source sélectionnée, fichier manquant, échec de téléchargement ou extrapolation de détails non pris en charge par l'IA. | Joignez ou sélectionnez la bonne source et demandez à l'IA d'utiliser exclusivement celle-ci. |
| Le format du résultat est incorrect | Le type de résultat ou l'invite n'a pas spécifié la structure attendue. | Demandez explicitement un document, un tableau, une liste de contrôle, une image, un fichier audio, une page web ou des sections précises. |
| Le résultat est trop long ou trop court | L'invite n'a pas défini la longueur souhaitée. | Demandez un nombre de mots spécifique, un nombre de puces précis ou un format d'une page. |
| Le ton ne convient pas | L'invite n'a pas indiqué l'audience ou le ton recherché. | Précisez si le ton doit être professionnel (orienté client, à usage interne, de niveau direction), éducatif, technique ou informel. |
| La réponse fait référence au mauvais objet | Le mauvais objet a été sélectionné ou le contexte de l'objet n'était pas disponible. | Sélectionnez le bon élément et utilisez à nouveau le Chat de l'objet. |
| Le contexte du fichier est manquant | Le fichier est toujours en cours de chargement, a échoué, n'est pas pris en charge, est trop volumineux ou n'a pas été inclus. | Patientez, supprimez le fichier échoué, convertissez-le ou joignez-le à nouveau. |
| L'espace réservé est bloqué | La génération est toujours en cours, la tâche sur le serveur a échoué, l'espace réservé a été supprimé ou la connexion a expiré. | Actualisez la page, vérifiez l'espace réservé et évitez les soumissions doublées. |
| Une notification de blocage des crédits apparaît | La barrière de crédits de l'espace de travail a refusé l'action avant le début du traitement par le prestataire. | Les administrateurs de l'espace de travail peuvent ouvrir la Facturation pour acheter des crédits ou gérer la Recharge automatique. Les membres non-administrateurs, invités et collaborateurs externes doivent s'adresser à un administrateur. |
Améliorer l'invite
Une invite efficace contient l'objectif, l'audience, la source, le format, les contraintes et les éléments à ne pas modifier.
Invite faible : Résume cela.
Meilleure invite : Résume les notes d'entretien client sélectionnées pour un chef de produit. Présente le résultat sous la forme de cinq puces : points de friction, fonctionnalités demandées, objections, citations exactes et suivi recommandé. N'ajoute aucun fait qui ne figure pas dans les notes.
Invite faible : Fais un tableau.
Meilleure invite : Crée un tableau de comparaison à partir des fichiers joints. Colonnes : fonctionnalité, impact client, effort d'ingénierie, risque, responsable et étape suivante. Si une valeur ne figure pas dans la source, écris « Non mentionné ».
Invite faible : Réécris ceci.
Meilleure invite : Réécris la note sélectionnée pour une mise à jour destinée aux clients. Conserve la date et les chiffres inchangés. Supprime les noms des équipes internes. Adopte un ton professionnel et calme.
Fournir un meilleur contexte source
AI Studio et le Chat de l'objet fonctionnent de manière optimale lorsque la source est explicite. Sélectionnez les objets que vous souhaitez que l'IA utilise. Joignez les bons fichiers. Supprimez les fichiers non pertinents. Collez uniquement des URL sûres et pertinentes. Patientez jusqu'à la fin des chargements.
Si le résultat a ignoré un fichier, vérifiez si celui-ci a bien été importé. Un fichier en cours de traitement ou dont le chargement a échoué n'est pas inclus dans la demande adressée à l'IA.
Si le document source est très volumineux, posez une question plus ciblée. Par exemple, au lieu de demander une stratégie complète basée sur cinq documents, interrogez l'IA sur les risques décrits dans un seul document ou demandez-lui d'effectuer une comparaison entre deux sections sélectionnées.
Choisir la bonne interface d'IA
| Besoin | Meilleur outil |
|---|---|
| Générer un nouvel objet sur le canvas | AI Studio. |
| Poser une question sur un élément sélectionné | Chat de l'objet ou action d'IA au niveau de l'élément. |
| Poser une question sur un contexte de canvas plus large | Sélectionnez les objets du canvas concernés et utilisez AI Studio, ou utilisez le Chat de l'objet si la question porte sur un seul élément sélectionné. |
| Examiner ou réviser un résultat généré | Chat de l'objet, suivi dans AI Studio ou modification manuelle. |
| Obtenir l'avis d'un coéquipier | Commentaires, Chat du canvas ou appel audio/vidéo. |
| Conserver les retours associés à un seul objet | Commentaires, plutôt que le chat de l'IA. |
L'utilisation d'une interface inadaptée peut donner l'impression que le résultat est incorrect, même si l'IA a fonctionné comme prévu.
Régénérer ou modifier manuellement
Régénérez le résultat lorsque le modèle a mal compris la tâche, a utilisé la mauvaise source, a choisi un format incorrect ou a produit un brouillon inutilisable.
Modifiez manuellement le contenu lorsque le résultat est globalement correct et qu'il ne nécessite qu'un ajustement de jugement, de ton, de formulation ou de légères corrections factuelles. La modification manuelle est souvent plus rapide et évite de consommer des crédits supplémentaires dans des tentatives répétées.
Demandez une critique ciblée au Chat de l'objet si vous ne savez pas exactement quoi corriger : Examinez ce brouillon généré et dressez la liste des cinq principaux problèmes à corriger avant que je ne le partage.
Résoudre les problèmes de résultats en attente, échoués ou supprimés
Si un espace réservé est en attente, commencez par patienter. Le traitement de fichiers volumineux, d'images, de fichiers audio ou de pages web prend plus de temps que la génération de texte brut.
Si l'espace réservé reste bloqué, actualisez le canvas. S'il s'affiche toujours en attente, vérifiez si vos crédits sont épuisés, si le fichier joint a échoué ou si la connexion réseau a été interrompue. Évitez de soumettre plusieurs fois la même demande avant de savoir si la première a abouti.
La suppression d'un espace réservé en cours de traitement annule la tâche du serveur sur le canvas. Ne relancez une soumission qu'après avoir confirmé qu'une nouvelle dépense de crédits est acceptable.
Si la génération a échoué, simplifiez la demande. Supprimez les pièces jointes douteuses, utilisez un fichier source plus léger, choisissez un type de résultat plus simple ou commencez par demander du texte brut avant de solliciter un rendu visuel complexe ou une page web.
Résoudre les problèmes de pièces jointes
| Problème | Solution |
|---|---|
| Le chargement ne se termine jamais | Vérifiez votre réseau, actualisez la page et relancez le chargement. |
| Le fichier n'est pas pris en charge | Convertissez le fichier dans un format pris en charge (PDF, image, texte, Markdown, CSV, JSON, SRT, DOCX ou Excel). |
| Le fichier est trop volumineux | Divisez-le, compressez-le ou limitez votre question à un extrait plus court. |
| Le fichier est protégé par un mot de passe | Supprimez la protection avant de l'importer si les règles de sécurité de votre entreprise le permettent. |
| Le résultat de la feuille de calcul est incorrect | Spécifiez la feuille, les colonnes, les unités et le format de tableau souhaité dans votre invite. |
| L'URL échoue | Vérifiez si l'URL est publique, sûre, accessible et pas trop volumineuse pour être traitée. |
Ne présumez pas que l'IA a utilisé un fichier source sous prétexte que vous aviez l'intention de le joindre. Confirmez d'abord la finalisation de son chargement.
Résoudre les problèmes de crédits
Si les crédits sont insuffisants, les actions de l'IA sont bloquées avant que le traitement par le prestataire ne commence. Les administrateurs de l'espace de travail peuvent acheter des crédits ou gérer la Recharge automatique dans la Facturation. Les membres non-administrateurs, les invités et les collaborateurs externes doivent s'adresser à un administrateur pour ajouter des crédits.
Si vous avez dépensé des crédits pour un résultat peu satisfaisant, examinez la source et l'invite avant de réessayer. La suppression d'un objet généré ne restitue pas les crédits, car le travail de l'IA a déjà été exécuté.
Pour en savoir plus, consultez Comprendre les crédits IA.
Examiner avant de partager
Avant de partager un résultat d'IA en externe, vérifiez les éléments suivants :
| Point à vérifier | Pourquoi |
|---|---|
| Les faits | L'IA peut inventer ou mal interpréter des détails. |
| Les dates et les chiffres | Ces données peuvent facilement comporter de subtiles erreurs. |
| Les noms | Les personnes, entreprises, fichiers et projets peuvent être confondus. |
| Les autorisations | Les canvases partagés affichent le contenu généré à toutes les personnes qui y ont accès. |
| L'exhaustivité des sources | Des pièces jointes échouées ou manquantes peuvent entraîner des réponses incomplètes. |
| Le ton | Les tons diffèrent selon qu'ils s'adressent à un client, à des étudiants, à la direction ou à un usage interne. |
| Le contenu sensible | Supprimez les données privées ou inutiles avant de partager le résultat. |
Erreurs courantes
Ne régénérez pas plusieurs fois la même invite vague. Améliorez plutôt l'invite.
Ne demandez pas à l'IA de vérifier des faits auxquels elle n'a pas accès. Joignez ou sélectionnez la source de vérité.
Ne partagez pas une réponse fluide sans en avoir vérifié la source.
N'utilisez pas le chat de l'IA pour obtenir une approbation humaine. Mentionnez votre coéquipier ou utilisez le Chat du canvas.
N'ignorez pas les avertissements liés aux crédits. Les tentatives répétées peuvent consommer davantage de crédits de l'espace de travail.
Quand contacter le support
Contactez le support lorsque AI Studio est disponible mais échoue systématiquement, lorsqu'un achat finalisé ne met pas à jour les crédits, lorsqu'une génération semble consommer des crédits sans créer d'espace réservé ou de résultat visible, ou lorsqu'un résultat en attente ne peut pas être récupéré après avoir actualisé la page.
Indiquez le nom de l'espace de travail, le lien du canvas, le type de résultat, l'heure approximative, le résumé de l'invite, les types de pièces jointes, si l'espace réservé est apparu, si les crédits ont été bloqués ou dépensés, et fournissez des captures d'écran de l'erreur. N'envoyez pas de mots de passe, de codes de vérification, d'identifiants privés ou de documents sources sensibles et inutiles.
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