Utiliser AI Studio dans un canvas

AI Studio s'intègre parfaitement à votre flux de travail sur le canvas

Utilisez AI Studio dans un canvas lorsque le résultat doit faire partie du travail que les collaborateurs examinent déjà. Vous pouvez générer un brouillon, un tableau, une image, un résultat audio, un rendu de style page web ou d'autres formats pris en charge à partir d'un prompt, d'éléments sélectionnés, de fichiers joints, de liens collés ou d'une saisie vocale si elle est disponible.

Le canvas joue un rôle central car le résultat généré par l'IA ne se limite pas à du texte dans une fenêtre de chat. ALLO peut placer un résultat en attente directement sur le canvas, vous permettre de prévisualiser et de modifier le résultat final, et permettre à vos collaborateurs de l'examiner à l'aide de commentaires, du chat d'équipe ou du partage de canvas. Privilégiez AI Studio lorsque vous souhaitez que l'aide de l'IA reste étroitement liée à vos documents sources et à l'espace d'examen de l'équipe.

Pour un aperçu général d'AI Studio, consultez Utiliser AI Studio. Pour poser des questions sur un élément spécifique, consultez Poser des questions sur un élément de canvas.

Disponibilité et autorisations

Où trouver AI Studio dans le canvas

Ouvrez un canvas sur lequel vous disposez d'un accès en modification. AI Studio is le panneau d'IA du canvas qui permet de créer de nouveaux résultats à partir du canvas actuel, de la zone d'affichage actuelle, des éléments sélectionnés, des fichiers, des liens et des prompts.

Si vous êtes invité ou collaborateur externe, AI Studio n'est pas disponible, même si le canvas partagé vous permet de le consulter, de le commenter ou de le modifier. Demandez à un membre de l'espace de travail de générer le résultat. Si vous êtes membre de l'espace de travail et qu'AI Studio n'apparaît pas, demandez au propriétaire du canvas de vous accorder un accès en modification ou demandez à un administrateur de confirmer la disponibilité d'AI Studio et des crédits.

Modes de génération

AI Studio peut démarrer à partir de différents types de saisies. Choisissez le mode qui correspond à votre matériel source.

AI Studio adapte son traitement en fonction de vos intentions et du contexte. L'outil peut placer les sources importées sur le canvas, ouvrir ou poursuivre une discussion sur un élément source, ou générer un nouvel élément de résultat. Vérifiez l'action affichée à l'écran avant de valider.

Pièces jointes et contexte source

Les pièces jointes augmentent l'utilité d'AI Studio, à condition que le matériel source soit pertinent et correctement importé. Lorsque cela est pris en charge, AI Studio peut traiter les images courantes, les PDF, les fichiers texte, Markdown, CSV, JSON, SRT ainsi que les feuilles de calcul. Les types de fichiers acceptés pouvant varier, fiez-vous aux indications de l'interface d'importation.

Limitez vos fichiers importés à des ensembles restreints et pertinents. Si vous joignez trop de fichiers, ou si un fichier est en cours d'importation, corrompu, trop volumineux, protégé par mot de passe ou non pris en charge, la demande peut échouer ou donner un résultat incomplet. Attendez la fin des importations avant d'envoyer votre demande. Supprimez les fichiers en échec et réessayez.

Si la source se trouve déjà sur le canvas, sélectionner l'élément est souvent plus simple que d'importer une copie. Pour poser des questions sur un élément spécifique, utilisez Poser des questions sur un élément de canvas.

Sur les tableaux blancs libres, les flèches intelligentes permettent de préserver les relations entre la source et le résultat. Reliez l'élément source au résultat par une flèche intelligente pour aider AI Studio ou le Chat d'objet à comprendre les étapes précédentes.

Types de résultats

AI Studio peut créer plusieurs types d'éléments sur le canvas.

Choisissez le type de résultat qui correspond au livrable final. Bien qu'il soit possible de demander un tableau dans un prompt de document, choisir directement un format de tableau simplifie l'examen du résultat.

Résultats en attente et espaces réservés

La demande de génération envoyée, ALLO peut placer un espace réservé en attente sur le canvas, à proximité de votre zone de travail. Cet espace réservé est le témoin visuel indiquant que le traitement de l'IA est en cours.

Pendant la génération, certaines actions sont temporairement désactivées. Vous pouvez sélectionner, déplacer, redimensionner, aligner, commenter ou supprimer l'espace réservé, mais les fonctions d'aperçu, de téléchargement, de remplacement, de modification et de suivi d'IA restent indisponibles jusqu'à la fin du traitement.

Supprimer un espace réservé en attente peut annuler ou abandonner la génération. Si vous souhaitez obtenir le résultat, ne supprimez pas l'élément sous prétexte que le traitement prend du temps. Si l'état vous semble figé, actualisez d'abord la page.

Si vous quittez le canvas après acceptation de la demande par ALLO, la génération peut se poursuivre côté serveur. Revenez plus tard sur le canvas pour examiner le résultat. Si le canvas lui-même est supprimé pendant la génération, le travail en cours risque d'être annulé ou irrécupérable.

Aperçu et réutilisation du résultat

Une fois la génération terminée, prévisualisez le résultat avant de le partager. Vérifiez l'exactitude des sources, le formatage, le ton, la présence de contenus sensibles et l'opportunité d'intégrer ce résultat au canvas partagé.

Voici les options de réutilisation recommandées :

Consultez Vérifier les résultats de l'IA et partager des pages web avant d'intégrer des résultats d'IA dans des travaux stratégiques ou présentés à des clients.

Utiliser le Chat d'objet dans le canvas

Le Chat d'objet est conçu pour répondre aux questions relatives à un élément spécifique du canvas. Sélectionnez un élément compatible et utilisez l'action d'IA disponible. Vous pouvez demander à l'IA de résumer un document, d'expliquer un tableau, de critiquer un résultat généré, de réécrire une note, d'extraire des plans d'action ou d'identifier les éléments de contexte manquants.

Le Chat d'objet se distingue de la génération générale d'AI Studio. Le Chat d'objet vous aide à comprendre ou à transformer un élément par la discussion. AI Studio, quant à lui, crée de nouveaux éléments directement sur le canvas. Ces deux outils peuvent se combiner : demandez au Chat d'objet d'identifier les faiblesses d'un brouillon, puis utilisez AI Studio pour générer une version révisée.

Le Chat d'objet est également différent du chat d'équipe. Le chat d'équipe est destiné aux humains, tandis que le Chat d'objet est un outil d'assistance IA.

Fonctionnement des crédits et de la facturation

L'utilisation d'AI Studio, du Chat d'objet, de la transcription vocale et d'autres fonctionnalités d'IA consomme des crédits IA de l'espace de travail. Le solde de crédits appartient collectivement à l'espace de travail. Bien que la personne à l'origine de l'action soit enregistrée dans l'historique, les crédits consommés sont partagés au niveau de l'espace de travail.

Avant chaque appel au prestataire de service IA, ALLO vérifie si l'espace de travail dispose d'un solde suffisant. Si les crédits sont insuffisants, les administrateurs sont redirigés vers la section Facturation ou vers un flux d'achat. Les membres non administrateurs, les invités et les collaborateurs externes voient s'afficher un message les invitant à contacter un administrateur.

Les administrateurs peuvent acheter des packs de crédits uniques ou configurer le rechargement automatique si les options de facturation le permettent. Le rechargement automatique permet d'acheter des crédits dès que le solde descend sous un certain seuil, dans la limite d'un plafond mensuel défini. Pour en savoir plus, consultez Comprendre les crédits IA et Acheter et gérer des crédits IA.

Restrictions pour les invités et les collaborateurs externes

Un invité ou collaborateur externe peut avoir l'autorisation de consulter, de commenter ou de modifier un canvas partagé sans pour autant être autorisé à utiliser AI Studio. Ce comportement est normal si l'espace de travail limite l'usage de l'IA aux membres, éditeurs ou administrateurs, ou si l'utilisation des crédits IA de l'espace de travail est bloquée pour les intervenants externes.

Si un collaborateur externe a besoin d'un résultat d'IA, un membre de l'espace de travail peut générer le contenu, le vérifier, puis partager le canvas mis à jour. N'ajoutez pas de collaborateurs externes comme membres complets uniquement pour leur donner accès aux outils d'IA, sauf s'ils ont vocation à intégrer durablement l'espace de travail.

Erreurs courantes à éviter

N'ouvrez pas un lien de partage en lecture seule en espérant y trouver AI Studio. Demandez un accès en modification ou sollicitez un éditeur pour générer le résultat.

N'envoyez pas de demande de génération avant la fin de l'importation de vos fichiers joints. Les fichiers incomplets ou en échec d'importation ne seront pas pris en compte.

Ne laissez pas de brouillons d'IA confus dans une zone d'examen partagée. Déplacez-les, étiquetez-les, modifiez-les ou supprimez-les.

Ne multipliez pas les régénérations si une modification manuelle s'avère plus rapide. Les requêtes IA répétées consomment inutilement des crédits.

N'utilisez pas de résultats d'IA comme documents juridiques, factures ou communications clients finales sans vérification humaine préalable.

Ne confondez pas le chat d'équipe, le Chat d'objet et AI Studio. Ils répondent à des besoins différents.

Résolution des problèmes et récupération

Si AI Studio est absent, commencez par vérifier votre statut dans l'espace de travail et votre niveau d'accès au canvas. L'outil n'est pas disponible pour les invités, les collaborateurs externes, dans les canvases intégrés ou pour les accès limités à la lecture ou aux commentaires.

Si la génération échoue avant l'envoi, vérifiez votre prompt, les éléments sélectionnés, vos fichiers et l'état de vos crédits. Si votre demande n'a pas été acceptée, votre brouillon peut être encore disponible localement.

Si l'importation d'un fichier échoue, supprimez-le et réessayez. Si nécessaire, convertissez les fichiers volumineux ou non pris en charge dans des formats plus simples.

Si un résultat reste bloqué en attente, actualisez le canvas et vérifiez si l'espace réservé est toujours présent. Ne renvoyez pas la même demande à plusieurs reprises avant de savoir si la première a été finalisée.

Si le résultat est incorrect, affinez votre prompt, choisissez un type de résultat plus adapté, sélectionnez précisément les éléments sources, joignez les bons fichiers ou demandez au Chat d'objet ce qu'il convient de corriger. Ne lancez une nouvelle génération que si les ajustements manuels s'avèrent insuffisants.

Si l'accès aux crédits est bloqué, demandez à un administrateur de l'espace de travail d'acheter des crédits ou d'activer le rechargement automatique. Si vous êtes administrateur, accédez à la section Facturation depuis l'alerte de crédits ou les paramètres de l'espace de travail.

Si vous contactez l'assistance, précisez le nom de l'espace de travail, le lien du canvas, le type de résultat, un résumé de votre prompt, les formats de fichiers joints, l'heure approximative, l'apparition ou non de l'espace réservé, et indiquez clairement si le problème concerne l'absence d'AI Studio, un échec d'importation, un état bloqué en attente, un résultat incorrect ou un solde de crédits insuffisant.