Créer du contenu avec AI Studio

« Transforme ça en quelque chose que je peux partager » n'est pas encore tout à fait une invite. La vraie question, c'est ce que la personne suivante doit ouvrir : un document à modifier, une grille à trier, une image à examiner, un enregistrement à écouter ou une page web à parcourir.

Résumé

Choisissez Auto pour laisser AI Studio sélectionner le type de résultat, ou choisissez Document, Tableau, Image, Fichier audio ou Page web lorsque le livrable est déjà clair. Ajoutez une invite précise et uniquement les fichiers, URL ou objets de canvas sélectionnés dont le résultat a besoin. Soumettez une seule fois, examinez le brouillon sur le canvas et vérifiez les faits importants avant de le partager.

AI Studio crée ces premiers brouillons directement sur votre canvas. Rédigez une invite, joignez des fichiers ou des URL, ou sélectionnez des objets existants du canvas pour donner du contexte au résultat. Les mêmes sources peuvent donner cinq livrables très différents : le choix du type de résultat est donc la première vraie décision.

Considérez chaque résultat comme un brouillon. AI Studio donne au canvas une première forme exploitable ; les faits, le ton, les dates, les autorisations sur les sources et la livraison finale restent sous votre responsabilité.

Cet article vous aide à choisir un type de résultat et décrit le déroulement commun à tous les types. Pour la marche à suivre pas à pas depuis le canvas, consultez Utiliser AI Studio dans un canvas.

Avant de commencer

AI Studio crée du contenu sur le canvas. Il est donc réservé aux membres de l'espace de travail qui peuvent modifier le canvas. Sur ordinateur, il apparaît sous la forme du panneau IA du canvas ; sur les écrans mobiles ou étroits pris en charge, il utilise le panneau de la barre d'outils du canvas.

Sur un tableau blanc libre, la fenêtre de création d'app en direct remplace AI Studio, et les types présentés plus bas concernent les canvas de pages et de diapositives. Sur un tableau blanc libre, Ajouter une app en direct ouvre cette fenêtre. Choisissez-y Document, Tableau, Image ou Audio pour créer un objet de canvas distinct plutôt qu'une app en direct. Choisir un type ne lance pas la génération : rien ne démarre avant l'envoi. Créer une app en direct présente cette fenêtre.

Les crédits sont vérifiés au moment de la soumission : le travail de l'IA ne démarre qu'une fois la vérification des crédits de l'espace de travail validée. Les administrateurs de l'espace de travail achètent des crédits dans la facturation ; les autres membres doivent demander à un administrateur d'en ajouter.

Choisir ce que vous voulez créer

Choisissez le livrable dont la personne suivante aura besoin. Auto est le point de départ le plus sûr lorsque le résultat attendu est clair, mais pas le meilleur format. Il déduit le type de résultat de l'invite et du contexte. Avec des fichiers terminés ou des vignettes d'URL, il peut aussi décider s'il faut enregistrer la source, ouvrir le chat de l'objet ou générer quelque chose de nouveau.

Ce n'est pas le sujet qui détermine le type. « Rédige un brief de lancement pour une page de destination » appelle un Document. « Crée la page de destination » appelle une Page web. Une comparaison accompagnée de recommandations est généralement un Document ; une comparaison que les gens doivent trier ligne par ligne est un Tableau.

Cette démonstration montre des références sélectionnées sur le canvas qui deviennent une page web, puis le passage du résultat sur le canvas à l'aperçu et au partage.

Pour les images, quatre options s'ajoutent à vos références : Type, Qualité d’image, Format et Nombre. C'est la Qualité d’image qui arbitre entre vitesse et crédits IA d'un côté, niveau de détail de l'autre : Brouillon pour les premières idées, Standard pour les images courantes et les retouches avec références, Détaillée pour les compositions denses. Ces choix sont détaillés dans Créer des images avec AI Studio ; ici, une seule règle suffit : commencez par Auto, sauf si une contrainte de production précise rend le choix important.

La création d'image s'appuie sur les références du canvas et sur une invite précise, puis place l'image terminée à côté des sources.

Donner à AI Studio le contexte dont il a besoin

La meilleure invite n'est pas la plus longue. C'est celle qui fournit à AI Studio les éléments dont il a réellement besoin.

Lorsque les références sélectionnées offrent un point d'ancrage exploitable, les nouveaux espaces réservés apparaissent à leur droite ou en dessous. Sinon, AI Studio les place au centre visible de votre écran, pour que le travail généré reste facile à voir, à déplacer ou à annuler. Sur un tableau blanc libre, les flèches intelligentes qui relient un objet source à un résultat permettent à AI Studio et au chat de l'objet de traiter la source comme un contexte antérieur.

Pièces jointes

AI Studio accepte jusqu'à 10 pièces jointes par brouillon (images, PDF, fichiers Office et HWP, Markdown, fichiers texte et de code, CSV, JSON, SRT et feuilles de calcul) et lit chacune pour en tirer du contexte, dans la limite de 20 Mo par fichier. Divisez d'abord les sources trop volumineuses.

Les importations terminées sont incluses dans la demande, celles en cours ne le sont pas, et celles qui ont échoué restent visibles avec une erreur pour que vous puissiez les retirer et réessayer. La récupération du brouillon conserve les métadonnées des importations terminées, le texte de l'invite, le contexte sélectionné et les options, mais pas les fichiers encore en cours d'importation : joignez-les de nouveau.

Lorsque Auto détecte des pièces jointes terminées ou des URL dans l'invite, il vérifie l'intention avant de générer :

Ainsi, demander « que dit cette page ? » sur une URL collée vous donne un objet source accompagné du chat de l'objet, tandis que « transforme ça en brief de lancement prêt pour le client » vous donne un Document généré.

Rédiger des invites qui limitent les retouches

Donnez au modèle la structure de décision que vous attendez, pas seulement le sujet : public, format, objets sources et contraintes. Par exemple : Transforme les notes sélectionnées en brief de projet d'une page pour un responsable produit, avec des titres, les risques, les décisions et les prochaines étapes.

Si un résultat est fade, ne relancez pas sans cesse la même demande vague. Ajoutez le public, le format, l'objet source ou la contrainte qui manque. Une retouche manuelle coûte souvent moins cher que de demander à l'IA de deviner à nouveau.

La saisie vocale sert à rédiger l'invite, pas à générer : elle vérifie les crédits avant d'activer le microphone du navigateur, puis enregistre, transcrit et ajoute la transcription. Si le microphone est bloqué ou absent, ou si la transcription échoue, l'erreur s'affiche dans le champ de l'invite ; un enregistrement sans parole est traité comme vide. Relisez la transcription avant de soumettre : une petite erreur de transcription devient vite une grosse erreur dans l'objet.

Suivre la génération et examiner le résultat

Une fois la demande acceptée par AI Studio, le travail se poursuit en arrière-plan, et l'espace réservé indique en direct qu'il avance. Pendant le traitement, les actions sur le résultat (modification, aperçu, téléchargement, duplication, copie, verrouillage, vignette) restent bloquées ; seules la sélection et la suppression sont sans risque.

Pour annuler, supprimez l'espace réservé en cours de traitement ; la suppression du canvas arrête aussi toute génération encore en cours sur celui-ci. Si la génération est déjà terminée ou si les crédits ont déjà été consommés, supprimer l'objet final n'annule pas la dépense. Les tâches plus longues, comme le travail sur de nombreux fichiers, l'audio, les images et les pages web, se poursuivent côté serveur après votre départ. Revenez sur le canvas pour examiner le résultat plutôt que de soumettre à nouveau la même invite coûteuse.

AI Studio et le chat de l'objet ne servent pas à la même chose

Utilisez AI Studio lorsque l'étape suivante consiste à créer ou à enregistrer quelque chose sur le canvas. Utilisez le chat de l'objet lorsque l'étape suivante consiste à interroger un objet existant ou à continuer de travailler sur un résultat. Il explique, réécrit, critique ou modifie un livrable une fois celui-ci créé. Les objets générés ou modifiés par l'IA peuvent afficher un badge IA, qui sert de point d'entrée à l'IA au niveau de l'objet et reste distinct des commentaires humains. Avant d'utiliser un résultat de l'IA dans un travail destiné à un client, lisez Examiner les résultats de l'IA et partager des pages web.

Utilisez les commentaires IA lorsque vous voulez qu'une réponse d'ALLO soit rattachée à un objet ou à une page précise, dans un fil de commentaires que les collaborateurs pourront examiner. Les commentaires IA sont le flux partagé ; le chat de l'objet reste la conversation privée consacrée à un seul élément.

Comment les crédits sont utilisés

Les crédits IA appartiennent à l'espace de travail. L'auteur de chaque demande est enregistré à des fins d'audit, mais le solde est vérifié au niveau de l'espace de travail avant tout travail d'IA. La génération dans AI Studio, les messages du chat de l'objet, les boutons de recommandation et la transcription vocale passent tous par la même vérification.

Les administrateurs débloquent la situation en achetant des crédits dans la facturation ; les membres non administrateurs, les collaborateurs externes et les invités ne peuvent pas acheter de crédits depuis le flux bloqué et doivent faire appel à un administrateur de l'espace de travail. Un travail d'IA réussi peut consommer des crédits même si le résultat se révèle faux, est supprimé ou demande des corrections. Avant une demande volumineuse d'image, d'audio ou de page web, vérifiez donc que l'invite et le contexte source justifient la dépense. Pour en savoir plus, consultez Comprendre les crédits IA et Acheter et gérer les crédits IA.

Si le résultat ne convient pas

Si vous contactez le support, envoyez le nom de l'espace de travail, le lien du canvas, le type de résultat, un résumé de l'invite, les types de pièces jointes, l'heure approximative et précisez si les crédits ont été bloqués ou dépensés. N'envoyez pas de mots de passe, de clés API, de données clients privées ni de fichiers sources inutiles.