Utiliser AI Studio

Ce tas de notes de réunion, de captures d'écran, de liens de produits et de textes rédigés à moitié n'a pas besoin d'un détour par un onglet IA séparé. Si le résultat a sa place sur un canvas, créez-le directement sur le canvas, à côté du travail dont il est issu et des personnes qui vont l'examiner.

AI Studio est la surface de création du canvas dédiée à cette tâche. Utilisez-le pour transformer des invites, des éléments de canvas sélectionnés, des fichiers téléchargés, des URL collées et des saisies vocales en éléments de canvas que vous pouvez déplacer, modifier, commenter, interroger et partager.

Considérez le résultat comme un brouillon. AI Studio est idéal pour donner une première forme au canvas. Vous restez responsable des faits, du ton, des dates, des autorisations des sources et de la livraison finale.

Résumé

1. Ouvrez le canvas sur lequel le résultat doit figurer et confirmez que vous pouvez le modifier.
2. Dans le panneau AI Studio, laissez le type sur Auto ou choisissez Doc, Image, Tableau, Fichier audio ou Page web.
3. Rédigez l'invite et ajoutez les éléments sélectionnés, les fichiers ou les URL que le résultat doit utiliser.
4. Soumettez, puis surveillez l'apparition de l'espace réservé près du centre visible du canvas pendant que le serveur travaille.
5. Examinez l'élément finalisé avant de l'intégrer à un travail partagé, ou ouvrez le Chat de l'objet sur cet élément si l'étape suivante consiste à poser une question de suivi ou à effectuer une modification.

AI Studio s'affiche pour les membres de l'espace de travail autorisés à créer

AI Studio sert à créer du contenu de canvas. Il est disponible pour les membres de l'espace de travail qui ont le droit de modifier le canvas. Il n'est pas accessible aux invités, aux collaborateurs externes, aux accès en lecture seule ou en commentaire seul, ni aux canvases intégrés.

Les crédits insuffisants sont gérés au moment de la soumission. Le travail de l'IA ne démarre qu'après la validation de la barrière de crédits de l'espace de travail. Les administrateurs de l'espace de travail peuvent acheter des crédits dans la Facturation. Les autres membres ont besoin qu'un administrateur ajoute des crédits. Les invités et les collaborateurs externes n'utilisent pas AI Studio.

Créer depuis le canvas

Commencez à partir du canvas sur lequel le résultat doit figurer. AI Studio utilise le canvas actuel, la zone d'affichage actuelle et la sélection actuelle, de sorte que la page ouverte a toute son importance.

1. Ouvrez le canvas sur lequel le résultat doit figurer.
2. Confirmez que vous pouvez modifier le canvas.
3. Dans AI Studio, choisissez Auto, Doc, Image, Tableau, Fichier audio ou Page web.
4. Ajoutez l'invite et tout contexte source.
5. Soumettez.
6. Surveillez l'apparition de l'espace réservé sur le canvas.
7. Examinez l'élément finalisé avant de le déplacer dans une section finale ou de l'utiliser dans un travail partagé.

Si AI Studio est absent, vérifiez si vous êtes membre de l'espace de travail et si vous disposez d'un accès en modification. Si vous ouvrez un canvas intégré, ouvrez le canvas lui-même. Si vous êtes invité ou collaborateur externe, demandez à un membre de l'espace de travail de générer le résultat.

Choisir le type de résultat

Auto est le point de départ le plus sûr. Il permet à AI Studio de déterminer le type de résultat le plus adapté à partir de l'invite et du contexte, puis lance le flux approprié.

Pour les images, Count (Nombre d'images) commence à un et peut aller jusqu'à 10. Model (Modèle), Style (Style) et Ratio (Format) peuvent rester sur Auto, à moins que vous n'ayez une raison précise de privilégier le coût, la rapidité ou le format. Auto n'est pas un paramètre par défaut ici ; c'est le chemin planifié qui permet au serveur de choisir le modèle et le format optimaux à partir de l'invite et des références.

Modifiez ces options lorsque le résultat doit correspondre à un format de production spécifique, comme une image verticale pour les réseaux sociaux, une vignette de concept carrée ou un visuel de présentation plus large. Si le format importe peu pour l'instant, laissez-les sur Auto et consacrez votre temps de révision à l'invite et au contexte source.

Donner le bon contexte à AI Studio

La meilleure invite n'est pas la plus longue. C'est celle qui fournit à AI Studio les éléments dont il a réellement besoin.

Les nouveaux espaces réservés sont ancrés près du centre visible de votre écran, et non par-dessus les éléments sélectionnés. C'est délibéré : les éléments sélectionnés peuvent se trouver hors écran, et le travail généré doit apparaître là où vous pouvez immédiatement le voir, le déplacer ou supprimer l'espace réservé pour l'annuler.

Sur un tableau blanc libre, les flèches intelligentes peuvent clarifier les relations entre les sources, tant pour les utilisateurs que pour l'IA.

Utilisez-les lorsque la relation entre la source et le résultat est importante :

• De l'image de référence au brouillon généré.
• De la citation de recherche à la spécification.
• Du croquis rapide à la version affinée.

Lorsqu'une flèche relie un objet réel à un autre objet réel, AI Studio et le Chat de l'objet peuvent traiter l'extrémité source comme un contexte antérieur pour la cible.

Joindre des fichiers sans transformer l'invite en fourre-tout

AI Studio accepte jusqu'à 10 pièces jointes dans un seul brouillon. Les formats de pièces jointes pris en charge comprennent les images, les PDF, les fichiers Office et HWP, le Markdown, les fichiers texte et de code, les fichiers CSV, JSON, SRT et les feuilles de calcul. AI Studio lit les fichiers pour en extraire le contexte avec une limite de 20 Mo par fichier. Divisez donc les documents trop volumineux avant qu'ils ne provoquent un échec ou une requête confuse.

Les téléchargements terminés sont inclus dans la requête. Les téléchargements en cours ne le sont pas. Les téléchargements ayant échoué restent visibles avec un état d'erreur pour vous permettre de les retirer et de réessayer.

La récupération des brouillons enregistre les métadonnées des téléchargements terminés, le texte de l'invite, le contexte sélectionné et les options. Elle ne stocke pas les octets bruts des fichiers en cours de téléchargement. Si vous actualisez la page pendant qu'un fichier est en cours de téléchargement, joignez à nouveau ce fichier avant de soumettre la demande.

Lorsque l'option Auto détecte des pièces jointes finalisées ou des URL d'invite, AI Studio effectue une vérification d'intention avant la génération :

C'est essentiel dans le travail quotidien. Si vous collez l'URL d'un produit et demandez « que dit cette page ? », vous souhaitez obtenir un objet source accompagné du Chat de l'objet, et non un nouveau document aléatoire. Si vous collez cette même URL et demandez un brief de lancement prêt pour le client, vous souhaitez obtenir un Doc généré.

Rédiger des invites qui limitent les corrections ultérieures

De bonnes invites facilitent l'examen ultérieur du contenu. Donnez au modèle la structure décisionnelle que vous souhaitez, et pas seulement le sujet.

Si le résultat est trop générique, ne relancez pas sans cesse la même demande vague. Ajoutez le public cible, le format, l'objet source ou la contrainte manquante. Une modification manuelle est souvent plus rapide et plus économique que de demander à l'IA de deviner à nouveau.

La saisie vocale est une rédaction d'invite, pas une génération

La saisie vocale transforme la parole en texte d'invite. Elle vérifie les crédits IA avant de démarrer la capture par le microphone du navigateur, puis enregistre, télécharge l'audio, le transcrit et ajoute la transcription au champ de l'invite.

Les enregistrements vides ou sans parole sont traités comme des entrées vides. Ils ne se comportent pas comme un travail d'IA finalisé. Le refus d'accès au microphone par le navigateur, l'absence de microphone, l'enregistrement non pris en charge et l'échec de la transcription apparaissent comme des erreurs dans le compositeur d'invites.

Utilisez la saisie vocale pour capturer des instructions brutes, puis parcourez rapidement la transcription avant de soumettre la demande. Une petite erreur de transcription dans une invite peut se transformer en une erreur majeure dans l'élément généré.

Surveiller l'espace réservé, puis examiner l'élément

Une fois qu'AI Studio accepte une demande de génération, le travail se poursuit en arrière-plan. L'espace réservé sur le canvas est le témoin en direct que le travail est en cours.

Pendant qu'un espace réservé est en cours de traitement, les actions de sortie telles que la modification, l'aperçu, le téléchargement, la duplication, la copie, le verrouillage et la modification de la vignette restent bloquées. Considérez la sélection et la suppression comme les seules commandes sûres pendant le traitement.

La suppression de l'espace réservé en cours de traitement équivaut à un geste d'annulation. La suppression du canvas annule également les tâches en cours correspondantes. Si la génération est déjà terminée ou si les crédits ont déjà été consommés, la suppression de l'objet final n'annule pas la dépense de crédits.

Les tâches plus longues, notamment le travail volumineux sur les fichiers, l'audio, les images et les pages web, se poursuivent côté serveur après votre départ du canvas. Revenez sur le canvas pour examiner le résultat plutôt que de soumettre à nouveau la même invite coûteuse.

Utiliser le Chat de l'objet pour le travail de suivi

Utilisez AI Studio lorsque l'étape suivante consiste à créer ou enregistrer quelque chose sur le canvas. Utilisez le Chat de l'objet lorsque l'étape suivante consiste à interroger un objet existant ou à continuer à travailler sur un résultat généré.

Cette distinction permet de garder le canvas plus propre. AI Studio crée le premier artefact. Le Chat de l'objet interroge, explique, réécrit, critique ou modifie l'artefact après sa création. Les objets générés et modifiés par l'IA peuvent afficher un badge d'IA comme point d'entrée de l'IA au niveau de l'objet ; ce badge est distinct des commentaires humains.

Pour le travail au niveau de l'élément, consultez Poser des questions sur un élément de canvas. Pour l'examen et le partage de pages web, consultez Examiner les résultats de l'IA et partager des pages web.

Les crédits constituent une dépense de l'espace de travail

Les crédits IA appartiennent à l'espace de travail. L'auteur de la demande est enregistré à des fins d'audit, mais le solde est vérifié au niveau de l'espace de travail avant chaque appel au prestataire.

La génération d'AI Studio, les messages du Chat de l'objet, les boutons de recommandation et la transcription vocale passent tous par la barrière de crédits de l'espace de travail. Les administrateurs peuvent y remédier en achetant des crédits dans la Facturation. Les membres non-administrateurs, les collaborateurs externes et les invités ne peuvent pas acheter de crédits depuis le flux d'IA bloqué ; ils doivent faire appel à un administrateur de l'espace de travail.

Un travail d'IA réussi peut consommer des crédits même si le résultat s'avère par la suite incorrect, s'il est supprimé ou s'il nécessite des corrections manuelles. Avant de soumettre une demande volumineuse d'image, d'audio ou de page web, vérifiez si l'invite et le contexte source justifient cette dépense.

Pour les détails de facturation, consultez Comprendre les crédits IA et Acheter et gérer les crédits IA.

Lorsque AI Studio ne se comporte pas comme prévu

AI Studio is missing. Vérifiez d'abord si vous êtes membre de l'espace de travail et si vous disposez d'un accès en modification. AI Studio n'est pas disponible pour les invités, les collaborateurs externes, les canvases intégrés ou les accès en lecture seule ou en commentaire seul.

La demande est bloquée par les crédits. Si vous êtes administrateur, utilisez le parcours de résolution de la Facturation. Si vous n'êtes pas administrateur, demandez à un administrateur de l'espace de travail d'acheter des crédits ou d'activer la recharge automatique.

Un fichier n'a pas été pris en compte. Confirmez que le téléchargement est terminé avant de soumettre. Retirez les vignettes de téléchargement ayant échoué. Divisez les fichiers trop volumineux, convertissez les documents protégés par mot de passe et veillez à ce que l'ensemble des pièces jointes reste pertinent.

Une URL ne fonctionne pas. Utilisez des liens HTTPS que le serveur peut consulter. Les pages privées, bloquées, expirées, très volumineuses ou non prises en charge ne constituent pas des documents sources fiables.

L'espace réservé reste en attente. Ne soumettez pas à nouveau la même invite coûteuse. Actualisez le canvas, verifiez si l'espace réservé existe toujours, et examinez les crédits et les éventuels échecs de téléchargement. Si vous avez l'intention de l'abandonner, supprimez l'espace réservé en cours de traitement.

Le résultat est incorrect ou trop générique. Ajoutez du contexte source, le public cible, le format et les contraintes. Sélectionnez les éléments que le résultat doit utiliser. Ne générez à nouveau du contenu que si une modification manuelle prendrait plus de temps.

Le support technique a besoin de détails. Envoyez le nom de l'espace de travail, le lien du canvas, le type de résultat, le résumé de l'invite, les types de pièces jointes, l'heure approximative et précisez si les crédits ont été bloqués ou dépensés. N'envoyez pas de mots de passe, de clés API, de données clients privées ni de fichiers sources inutiles.