Adicionar e selecionar elementos do canvas

Os elementos do canvas são os objetos que você insere em um canvas: notas adesivas, blocos de texto, formas geométricas, setas, desenhos livres, planilhas, figurinhas (stickers), arquivos carregados, imagens, PDFs, links, vídeos incorporados do YouTube e sub-canvases. A maior parte do trabalho em um canvas consiste em adicionar elementos, organizá-los, editar seus estilos, comentá-los e definir o que deve continuar visível para os próximos colaboradores.

Consulte este artigo se você deseja compreender quais itens podem ser adicionados, como funciona a seleção, por que um objeto não aceita edições ou qual menu é responsável por uma determinada ação. Para conferir detalhes de formatação, consulte Barra de ferramentas embutida. Para ver todas as ações disponíveis ao clicar com o botão direito ou no menu "Mais", acesse Menu do elemento. Se você já sabe com qual tipo de objeto deseja trabalhar, pule diretamente para o guia correspondente na tabela abaixo.

Disponibilidade e permissões

Adicionar elementos a partir da barra de ferramentas

A barra de ferramentas disponível depende das configurações do seu dispositivo e do espaço de trabalho.

Selecione uma ferramenta e clique ou arraste sobre o canvas para inserir o elemento correspondente. Algumas ferramentas geram o item imediatamente, enquanto outras permitem que você posicione uma prévia pontilhada antes da criação definitiva do objeto. As notas adesivas e planilhas contam com um fluxo de inserção rápida em computadores: escolha a ferramenta, direcione o mouse para o canvas e clique ou tecle Enter para posicionar o objeto. No celular, as notas adesivas são geradas centralizadas na área visível da tela, já que o posicionamento de alta precisão do ponteiro é diferente em telas sensíveis ao toque.

Os atalhos de teclado recomendados para desktop incluem: Seleção V, Desenho D, Comentário C, Nota adesiva P, Texto T, Forma geométrica S, Seta A, Carregar arquivos U, YouTube Y, Figurinhas (stickers) K, Sub-canvas Z, além do comando barra /. Esses atalhos podem variar dependendo do foco selecionado na página, layout do teclado, navegador web ou parâmetros do espaço de trabalho. Use a barra de ferramentas visual se os comandos do teclado não responderem.

Tipos de elementos e suas finalidades

Selecionar um elemento individualmente

Ative a ferramenta Seleção e clique sobre o elemento. Um objeto selecionado geralmente exibe alças de dimensionamento ou um contorno demarcador, e a barra de ferramentas embutida aparece nas proximidades com ações rápidas disponíveis. Se a barra de ferramentas embutida não exibir a opção necessária, abra o menu do elemento.

Para caixas de texto, planilhas e alguns tipos de conteúdo incorporado, o primeiro clique apenas seleciona o elemento e uma segunda ação consecutiva poderá colocá-lo em modo de edição. Se você abrir acidentalmente a edição de um texto ao tentar mover o elemento, clique fora dele, selecione a ferramenta Seleção novamente e tente movê-lo clicando sobre as bordas do elemento em vez do centro do texto.

Selecionar múltiplos elementos

Use a seleção múltipla quando precisar mover, alinhar, agrupar, duplicar ou excluir objetos juntos. Dependendo do status da seleção e do hardware utilizado, você pode selecionar múltiplos objetos arrastando uma caixa de seleção em torno deles ou adicionando novos itens à seleção atual segurando as teclas modificadoras do teclado.

A seleção múltipla altera as opções de ações rápidas disponíveis. Parâmetros de formatação aparecem somente se forem compatíveis com o conjunto de elementos selecionados. Por exemplo, um grupo contendo notas adesivas e formas geométricas pode disponibilizar opções de alinhamento, distribuição, agrupamento, bloqueio, duplicação, exclusão, comentários e ordenação de camadas, ao passo que funções específicas como Visualização prévia ou Substituir imagem aparecem apenas se forem selecionados arquivos ou imagens compatíveis.

Se a seleção de múltiplos objetos englobar elementos indesejados ao tentar movê-los, aproxime o zoom do canvas e repita o processo. Canvases com muitos elementos facilitam a inclusão acidental de objetos próximos na área demarcada do mouse.

Mover, redimensionar e organizar elementos

Arraste um objeto selecionado para alterar sua posição no canvas. Use as alças laterais para alterar seu tamanho físico quando estiverem ativas. Segure o objeto pelas bordas ou por áreas livres quando os cliques centrais ativarem as funções de edição interna de conteúdo.

Use os recursos de alinhamento e distribuição da barra de ferramentas embutida ou do menu do elemento se precisar organizar vários objetos de forma simétrica. Use a opção Organizar para ordenar conjuntos de objetos semelhantes de forma mais uniforme, especialmente notas adesivas.

Use os controles de ordenação de camadas como "Trazer para frente" e "Enviar para trás" se os objetos estiverem sobrepostos. Utilize a opção Bloquear se precisar travar o elemento em uma posição estática durante workshops, reuniões de apresentação ou revisões. Elementos travados evitam alterações acidentais, mas podem gerar dúvidas nos outros colaboradores se as regras de bloqueio do canvas não estiverem claras.

Editar o conteúdo de elementos

Elementos estilo texto podem ser editados diretamente no próprio canvas. Arquivos e imagens necessitam de menus suspensos para ações como Visualização prévia, Baixar, Substituir imagem, Cortar, Remover fundo, Restaurar imagem, Carregar miniatura e Copiar link. Para consultar o mapeamento completo de ações com mídias e arquivos, leia Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas. Planilhas de dados têm fluxos próprios de edição para alteração, limpeza e mesclagem de células.

Se um arquivo estiver em processo de upload, geração de imagem por IA ou processamento interno, o ALLO exibirá um modelo de elemento vazio até que todas as funções estejam disponíveis. Você ainda poderá selecionar, mover, redimensionar, alinhar, comentar ou excluir o item, mas ações específicas como Visualização prévia, Baixar, Editar, Substituir ou geração de miniaturas permanecerão temporariamente indisponíveis até o término do processamento.

Adicionar comentários a elementos

Selecione um elemento e ative a ferramenta Comentário a partir da barra de ferramentas, barra embutida ou do menu do elemento para registrar um feedback fixado. Os comentários vinculados a elementos são melhores do que os comentários genéricos de página quando a dúvida reside em um objeto, arquivo, nota adesiva, detalhe visual ou trecho de diagrama específico.

Use menções diretas quando precisar que uma pessoa específica responda à sua dúvida. Marque o comentário como resolvido assim que o ajuste correspondente for concluído. Se um objeto for excluído do canvas, a discussão de comentários anexada a ele também poderá ser removida permanentemente; verifique os avisos de exclusão antes de apagar materiais que continham revisões. Consulte Comentários e menções.

Acompanhar alterações em objetos

Quando um colaborador insere ou altera um objeto, o ALLO pode marcar esse elemento como não lido especificamente na sua conta. Fique atento ao ponto vermelho indicador sobre o objeto ou use os trilhos laterais de navegação para conferir quais páginas têm contagens de itens não lidos. Passar o cursor do mouse sobre o elemento não lido o marcará automaticamente como lido.

Você também pode passar o mouse sobre o objeto para visualizar qual colaborador o adicionou ou editou, caso o ALLO conte com esses metadados ativos. Essa funcionalidade é excelente para auditoria de revisões, pois possibilita diferenciar rapidamente o que é um elemento de contexto novo (como imagem, nota adesiva ou arquivo) de conteúdos de sessões anteriores. Consulte Acompanhar atividade em objetos e alterações não lidas.

Exemplos práticos

Para uma revisão de design, carregue as capturas de tela, insira etiquetas de texto para cada fluxo, adicione setas indicadoras de navegação e peça aos revisores que façam comentários diretamente sobre a tela ou objeto que necessita de decisão.

Para um workshop de planejamento estratégico, estruture uma página para cada dinâmica de grupo, use notas adesivas para colher as contribuições dos participantes, use formas geométricas para delimitar as seções, agrupe as ideias semelhantes e bloqueie as regras do workshop para evitar que sejam alteradas de local.

Para consolidação de pesquisas, posicione os arquivos ou relatórios em PDF ao lado de notas explicativas que os resumam, utilize links para as fontes bibliográficas originais, crie sub-canvases para detalhamentos profundos e use os comentários para controlar as dúvidas abertas.

O que pode dar errado

Se uma determinada ferramenta de criação de elementos estiver indisponível, verifique se o seu perfil é de visualizador, se possui acesso apenas para comentários, se está acessando como convidado, pelo celular, em um espaço de trabalho com restrições ou utilizando uma estrutura de canvas que não aceita essa funcionalidade. A ferramenta de Sub-canvas, por exemplo, é indisponível por padrão para usuários convidados.

Se um objeto não aceitar comandos de redimensionamento ou movimentação, ele pode estar bloqueado, agrupar-se com outros itens, estar em fase de processamento de dados ou ativo em um modo de digitação interna (como edição de texto ou planilha). Saia do modo de edição clicando fora, tente clicar diretamente sobre as bordas do objeto ou solicite o desbloqueio se tiver a permissão correspondente.

Se a opção de baixar arquivo estiver indisponível, mas a visualização funcionar, é provável que as políticas do canvas ou do espaço de trabalho restrinjam o download de arquivos locais. Isso não indica falha ou arquivo corrompido. Entre em contato com o proprietário do canvas ou com um administrador do sistema se precisar obter uma cópia física do arquivo.

Se a seleção do ponteiro parecer imprecisa, amplie o zoom do canvas, mude para a ferramenta Seleção, evite arrastar o mouse a partir do centro de textos editáveis ou células de planilhas e agrupe os elementos após o posicionamento para evitar edições frágeis.