Adicionar e selecionar elementos do canvas

Elementos do canvas são os objetos que você coloca em um canvas: notas adesivas, texto, formas, setas, desenhos, planilhas, figurinhas, arquivos enviados, imagens, PDFs, links, vídeos incorporados do YouTube e sub-canvases. A maior parte do trabalho no canvas passa por adicionar elementos, organizá-los, ajustar o estilo, comentar neles e decidir o que deve continuar visível para o próximo colaborador.

Use este artigo para entender quais itens podem ser adicionados, como a seleção funciona, por que um objeto não aceita edição ou qual menu concentra uma ação específica. Para detalhes de formatação, consulte Barra de ferramentas embutida. Para ver o conjunto completo de ações do botão direito ou do menu Mais, acesse Menu do elemento. Se você já sabe com qual tipo de objeto quer trabalhar, vá direto ao guia específico na tabela abaixo.

Este vídeo mostra como um canvas de trabalho pode reunir referências visuais, notas, pontos de revisão e comentários.

O que você pode adicionar

Escolha o elemento certo

Adicionar elementos a partir da barra de ferramentas

A barra de ferramentas disponível depende das configurações do seu dispositivo e do espaço de trabalho.

Selecione uma ferramenta e clique ou arraste sobre o canvas para inserir o elemento correspondente. Algumas ferramentas geram o item imediatamente, enquanto outras permitem que você posicione uma prévia pontilhada antes da criação definitiva do objeto. As notas adesivas e planilhas contam com um fluxo de inserção rápida em computadores: escolha a ferramenta, direcione o mouse para o canvas e clique ou tecle Enter para posicionar o objeto. No celular, as notas adesivas são geradas centralizadas na área visível da tela, já que o posicionamento de alta precisão do ponteiro é diferente em telas sensíveis ao toque.

Atalhos úteis de ferramentas no desktop:

Para consultar todas as combinações, acesse Atalhos do canvas. Se um atalho não responder, verifique o foco e use a barra de ferramentas visível.

Adicionar arquivos e mídias em um só painel

Em um quadro branco de formato livre no desktop, selecione Enviar arquivos para abrir o painel de recursos unificado. Ele reúne arquivos da workspace, uploads do dispositivo, YouTube, Unsplash, figurinhas, Google Drive e links compartilhados; nos canvases de página, os painéis continuam separados. Consulte o guia do painel de recursos para ver as etapas de cada fonte, as permissões, as prévias e a solução de problemas.

Desenhar e alternar o cursor da Pluma

O cursor em forma de caneta é o padrão. Ele indica que Pluma está ativa e mostra a cor de desenho atual antes do primeiro traço. Use o cursor em cruz com uma mesa digitalizadora ou caneta stylus, como uma Wacom, ou sempre que precisar posicionar o início do traço com precisão.

Selecione Pluma ou pressione D e arraste sobre o canvas para desenhar. Se o cursor em forma de caneta atrapalhar o posicionamento preciso, no Mac mantenha Cmd pressionada e clique novamente no ícone Pluma, que já deve estar ativo. No Windows ou Linux, use Ctrl. Essa combinação alterna entre o cursor em forma de caneta e um cursor em cruz.

Um clique em Pluma sem nenhuma tecla modificadora apenas seleciona a ferramenta. Ele não altera a preferência do cursor. O ALLO salva essa preferência separadamente para cada espaço de trabalho nesse navegador e dispositivo.

Este vídeo mostra a adição rápida de uma marca à mão livre diretamente sobre uma referência visual.

Os atalhos de desenho funcionam quando o canvas está com foco. Eles não são acionados enquanto você digita em um texto, preenche um campo de formulário ou usa outra área editável.

Se Borrador estiver ativo, 2 e Shift + 2 voltam à ferramenta de desenho anterior sem mudar a cor. Os dois atalhos de espessura alteram a espessura e também voltam à ferramenta anterior.

Selecionar e editar elementos

Selecionar um elemento individualmente

Ative a ferramenta Seleção e clique sobre o elemento. Um objeto selecionado geralmente exibe alças de dimensionamento ou um contorno demarcador, e a barra de ferramentas embutida aparece nas proximidades com ações rápidas disponíveis. Se a barra de ferramentas embutida não exibir a opção necessária, abra o menu do elemento.

Para caixas de texto, planilhas e alguns tipos de conteúdo incorporado, o primeiro clique apenas seleciona o elemento e uma segunda ação consecutiva poderá colocá-lo em modo de edição. Se você abrir acidentalmente a edição de um texto ao tentar mover o elemento, clique fora dele, selecione a ferramenta Seleção novamente e tente movê-lo clicando sobre as bordas do elemento em vez do centro do texto.

Selecionar múltiplos elementos

Use a seleção múltipla quando precisar mover, alinhar, agrupar, duplicar ou excluir objetos juntos. Dependendo do status da seleção e do hardware utilizado, você pode selecionar múltiplos objetos arrastando uma caixa de seleção em torno deles ou adicionando novos itens à seleção atual segurando as teclas modificadoras do teclado.

A seleção múltipla altera as opções de ações rápidas disponíveis. Parâmetros de formatação aparecem somente se forem compatíveis com o conjunto de elementos selecionados. Por exemplo, um grupo contendo notas adesivas e formas geométricas pode disponibilizar opções de alinhamento, distribuição, agrupamento, bloqueio, duplicação, exclusão, comentários e ordenação de camadas, ao passo que funções específicas como Visualização prévia ou Substituir imagem aparecem apenas se forem selecionados arquivos ou imagens compatíveis.

Se a seleção de múltiplos objetos englobar elementos indesejados ao tentar movê-los, aproxime o zoom do canvas e repita o processo. Canvases com muitos elementos facilitam a inclusão acidental de objetos próximos na área demarcada do mouse.

Editar o conteúdo de elementos

Elementos semelhantes a texto podem ser editados diretamente no canvas. Arquivos e imagens usam menus para ações como Visualizar, Baixar, Substituir imagem, Cortar, Remover fundo, Restaurar imagem, Carregar miniatura e Copiar link. Para o mapa compartilhado de ações de mídia e arquivo, leia Trabalhar com imagens, arquivos e planilhas. Planilhas têm comportamento próprio para editar, limpar e mesclar células.

Enquanto um upload, uma imagem gerada ou um resultado de processamento ainda estiver pendente, o ALLO pode mostrar um elemento-base antes de todas as ações ficarem prontas. Você ainda pode selecionar, mover, redimensionar, alinhar, comentar ou excluir o item, mas ações específicas como Visualizar, Baixar, Editar, Substituir, atualizar miniatura ou outras ações de arquivo podem ficar desativadas até o fim do processamento.

Organizar e proteger layouts

Arraste um objeto selecionado para alterar sua posição no canvas. Use as alças laterais para alterar seu tamanho físico quando estiverem ativas. Segure o objeto pelas bordas ou por áreas livres quando os cliques centrais ativarem as funções de edição interna de conteúdo.

Use os recursos de alinhamento e distribuição da barra de ferramentas embutida ou do menu do elemento se precisar organizar vários objetos de forma simétrica. Use a opção Organizar para ordenar conjuntos de objetos semelhantes de forma mais uniforme, especialmente notas adesivas.

Use controles de camadas como Trazer para frente e Enviar para trás quando objetos estiverem sobrepostos. Use Bloquear quando um elemento precisar ficar fixo durante workshops, preparação de apresentações ou revisões. Elementos bloqueados reduzem edições acidentais, mas podem confundir colaboradores se o canvas não explicar por que algo está bloqueado.

Comentar e revisar

Adicionar comentários a elementos

Selecione um elemento e ative a ferramenta Comentário a partir da barra de ferramentas, barra embutida ou do menu do elemento para registrar um feedback fixado. Os comentários vinculados a elementos são melhores do que os comentários genéricos de página quando a dúvida reside em um objeto, arquivo, nota adesiva, detalhe visual ou trecho de diagrama específico.

Use menções diretas quando precisar que uma pessoa específica responda à sua dúvida. Marque o comentário como resolvido assim que o ajuste correspondente for concluído. Se um objeto for excluído do canvas, a discussão de comentários anexada a ele também poderá ser removida permanentemente; verifique os avisos de exclusão antes de apagar materiais que continham revisões. Consulte Comentários e menções.

Acompanhar alterações em objetos

Quando um colaborador insere ou altera um objeto, o ALLO pode marcar esse elemento como não lido especificamente na sua conta. Fique atento ao ponto vermelho indicador sobre o objeto ou use os trilhos laterais de navegação para conferir quais páginas têm contagens de itens não lidos. Passar o cursor do mouse sobre o elemento não lido o marcará automaticamente como lido.

Você também pode passar o mouse sobre o objeto para visualizar qual colaborador o adicionou ou editou, caso o ALLO conte com esses metadados ativos. Essa funcionalidade é excelente para auditoria de revisões, pois possibilita diferenciar rapidamente o que é um elemento de contexto novo (como imagem, nota adesiva ou arquivo) de conteúdos de sessões anteriores. Consulte Acompanhar atividade em objetos e alterações não lidas.

Se algo não funcionar

Se uma ferramenta de criação estiver indisponível, verifique se você está como visualizador, comentarista, convidado, no mobile, em um espaço de trabalho restrito ou em um tipo de canvas que não aceita aquela ferramenta. A ferramenta Sub-canvas é intencionalmente indisponível para convidados. Para problemas de acesso que afetam o canvas inteiro, consulte Problemas para acessar canvas, projeto ou arquivo.

Se um objeto não aceitar comandos de redimensionamento ou movimentação, ele pode estar bloqueado, agrupar-se com outros itens, estar em fase de processamento de dados ou ativo em um modo de digitação interna (como edição de texto ou planilha). Saia do modo de edição clicando fora, tente clicar diretamente sobre as bordas do objeto ou solicite o desbloqueio se tiver a permissão correspondente.

Se a opção de baixar arquivo estiver indisponível, mas a visualização funcionar, é provável que as políticas do canvas ou do espaço de trabalho restrinjam o download de arquivos locais. Isso não indica falha ou arquivo corrompido. Entre em contato com o proprietário do canvas ou com um administrador do sistema se precisar obter uma cópia física do arquivo.

Se a seleção do ponteiro parecer imprecisa, amplie o zoom do canvas, mude para a ferramenta Seleção, evite arrastar o mouse a partir do centro de textos editáveis ou células de planilhas e agrupe os elementos após o posicionamento para evitar edições frágeis.

Exemplos

Para uma revisão de design, carregue as capturas de tela, insira etiquetas de texto para cada fluxo, adicione setas indicadoras de navegação e peça aos revisores que façam comentários diretamente sobre a tela ou objeto que necessita de decisão.

Para um workshop de planejamento estratégico, estruture uma página para cada dinâmica de grupo, use notas adesivas para colher as contribuições dos participantes, use formas geométricas para delimitar as seções, agrupe as ideias semelhantes e bloqueie as regras do workshop para evitar que sejam alteradas de local.

Para consolidação de pesquisas, posicione os arquivos ou relatórios em PDF ao lado de notas explicativas que os resumam, utilize links para as fontes bibliográficas originais, crie sub-canvases para detalhamentos profundos e use os comentários para controlar as dúvidas abertas.