Adicionar e selecionar elementos do canvas

Elementos do canvas são os objetos que você coloca em um canvas: notas adesivas, texto, formas, setas, desenhos, planilhas, adesivos, arquivos, imagens, PDFs, links, vídeos incorporados do YouTube e sub-canvases. Com eles, o trabalho fica visível, ganha estrutura e recebe feedback no mesmo lugar.

Comece por aqui quando precisar adicionar conteúdo, escolher o tipo de objeto certo, selecionar vários objetos ou entender por que um objeto não pode ser editado.

Um canvas de trabalho bem montado reúne referências visuais, notas, pontos de revisão e comentários enquanto a equipe decide o próximo passo.

O que você pode adicionar

A maior parte do trabalho no canvas começa pela barra de ferramentas. As ferramentas disponíveis dependem do dispositivo, das configurações do espaço de trabalho, do tipo de canvas e da sua permissão.

Escolha o elemento certo

Use uma nota adesiva para cada ideia. Se ela virar um parágrafo, transforme o conteúdo em texto, comentário ou documento.

Use texto quando as palavras explicarem o próprio canvas: um título, rótulo, instrução, legenda ou decisão. O texto deve ajudar as pessoas a ler a página, sem virar mais um item do brainstorming.

Use formas quando o canvas precisar de estrutura. Um retângulo grande pode delimitar uma seção, um retângulo arredondado pode indicar uma etapa do processo e um losango pode marcar um ponto de decisão. Acrescente texto quando o significado não for evidente para quem chegar depois.

Use setas e linhas quando a relação entre os elementos importar. A seta indica o sentido da relação; uma linha simples diz apenas que os dois elementos estão relacionados. Se a linha tiver um significado como "bloqueado" ou "opcional", identifique isso com um rótulo.

Use adesivos com moderação. Eles deixam status e reações mais fáceis de identificar, mas não devem ser a única explicação de um estado importante.

Adicionar elementos a partir da barra de ferramentas

No desktop, as ferramentas mais comuns são Seleção, Desenho, Comentário, Notas adesivas, Texto, Formas, ferramentas de Seta ou Linha, Planilha, Adesivos, Enviar arquivos, YouTube e Sub-canvas. Você também pode ver atalhos de IA ou específicos do espaço de trabalho.

Notas adesivas

Veja como uma nota adesiva registra uma ideia breve ao lado do trabalho.

Crie uma nota adesiva curta ao lado do trabalho para que cada ideia tenha seu próprio espaço.

Texto

Veja como o texto cria um título, rótulo ou instrução claros.

Use a ferramenta Texto para adicionar um título ou rótulo diretamente ao canvas.

Formas

Veja como as formas dão estrutura visual ao canvas.

Adicione uma forma para delimitar visualmente os conteúdos relacionados.

Setas e linhas

Veja como setas e linhas deixam uma relação ou sequência clara.

Conecte ideias próximas com uma seta para mostrar a relação entre elas.

Adesivos

Veja como um adesivo registra uma reação ou voto diretamente no trabalho.

Abra Adesivos no painel de recursos quando quiser marcar visualmente uma reação ou um status. O vídeo mostra a biblioteca pesquisável e as opções disponíveis antes de arrastar um adesivo para o canvas.

No celular, a barra de ferramentas é menor: Seleção, Ferramenta de mão, Desenho, Notas adesivas, Enviar arquivos, Inserir links e Comentário.

Selecione uma ferramenta e clique ou arraste no canvas. Algumas ferramentas criam o objeto imediatamente; outras mostram primeiro uma prévia de posicionamento. No desktop, notas adesivas e planilhas podem ser inseridas com um único clique. No celular, as novas notas adesivas aparecem perto da área visível do canvas, para não ficarem fora da tela.

Atalhos úteis de ferramentas no desktop:

Para consultar todas as combinações, acesse Atalhos do canvas. Se um atalho não responder, verifique o foco e use a barra de ferramentas visível.

Adicionar arquivos e mídias em um só painel

Em um quadro branco de formato livre no desktop, selecione Enviar arquivos para abrir o painel de recursos unificado. Ele reúne arquivos do espaço de trabalho, uploads do dispositivo, YouTube, Unsplash, adesivos, Google Drive e links compartilhados; nos canvases de página, os painéis continuam separados. Consulte o guia do painel de recursos para ver as etapas de cada fonte, as permissões, as prévias e a solução de problemas.

Desenhar e alternar o cursor da Caneta

O cursor em forma de caneta é o padrão. Ele indica que Caneta está ativa e mostra a cor de desenho atual antes do primeiro traço. Use o cursor em cruz com uma mesa digitalizadora ou caneta stylus, como uma Wacom, ou sempre que precisar posicionar o início do traço com precisão.

Selecione Caneta ou pressione D e arraste sobre o canvas para desenhar. Se o cursor em forma de caneta atrapalhar o posicionamento preciso, no Mac mantenha Cmd pressionada e clique novamente no ícone Caneta, que já deve estar ativo. No Windows ou Linux, use Ctrl. Essa combinação alterna entre o cursor em forma de caneta e um cursor em cruz.

Um clique em Caneta sem nenhuma tecla modificadora apenas seleciona a ferramenta. Ele não altera a preferência do cursor. O ALLO salva essa preferência separadamente para cada espaço de trabalho nesse navegador e dispositivo.

Este vídeo mostra a adição rápida de uma marca à mão livre diretamente sobre uma referência visual.

Os atalhos de desenho funcionam quando o canvas está com foco. Eles não são acionados enquanto você digita em um texto, preenche um campo de formulário ou usa outra área editável.

Se Borracha estiver ativa, 2 e Shift + 2 voltam à ferramenta de desenho anterior sem mudar a cor. Os dois atalhos de espessura alteram a espessura e também voltam à ferramenta anterior.

Desenhe diretamente no canvas quando uma marca rápida ajudar a explicar a ideia.

Selecionar e editar elementos

Ative Seleção e clique em um objeto. Quando houver ações rápidas disponíveis, o objeto selecionado mostra alças, um contorno ou uma barra de ferramentas embutida. Se a barra não tiver a ação de que você precisa, abra o menu do elemento.

Texto, planilhas e alguns conteúdos incorporados podem exigir um segundo clique ou uma ação explícita de edição. Se entrar no modo de edição de texto por engano, clique fora do objeto, ative Seleção novamente e arraste a partir da borda do objeto.

Use a seleção múltipla quando os objetos precisarem ser movidos, alinhados, agrupados, duplicados, bloqueados ou excluídos juntos. Arraste uma área de seleção ou use a tecla modificadora compatível com o seu dispositivo. Se a seleção incluir os objetos errados, aumente o zoom e tente de novo.

Organizar e proteger layouts

Arraste os objetos selecionados para movê-los. Use as alças de redimensionamento quando estiverem disponíveis. Use alinhamento, distribuição e Organizar quando um grupo de objetos precisar ficar mais fácil de percorrer.

Use ações de camada como Trazer para a frente e Enviar para trás quando formas, imagens, notas ou rótulos se sobrepuserem. Envie as formas grandes de fundo para trás do conteúdo que elas organizam.

Use Bloquear quando um objeto precisar ficar no lugar durante um workshop, a preparação de uma apresentação ou uma revisão. O bloqueio evita edições acidentais, mas explique as áreas bloqueadas com um texto visível se os colaboradores precisarem entender por que não conseguem mover algo.

Comentar e revisar

Selecione um elemento e use Comentário na barra de ferramentas, na barra embutida ou no menu do elemento. Comentários em elementos funcionam melhor quando o feedback diz respeito a uma nota adesiva, um arquivo, uma área de imagem, um bloco de diagrama ou uma decisão específica.

Mencione uma pessoa quando precisar de uma resposta. Resolva o tópico quando a discussão terminar. Antes de excluir conteúdo que já foi revisado, confira se os comentários vinculados serão removidos junto com o objeto.

Os indicadores de objetos não lidos mostram o que mudou desde a sua última revisão do canvas. Passe o cursor sobre um objeto não lido para marcá-lo como lido ou use o trilho de slides para encontrar páginas com objetos não lidos.

Se algo não funcionar

Se uma ferramenta de criação não aparecer, confira sua permissão, o dispositivo, se você está como convidado, as restrições do espaço de trabalho e o tipo de canvas. Visualizadores e comentaristas não podem criar objetos. Convidados não podem criar sub-canvases.

Se um objeto não se mover nem mudar de tamanho, ele pode estar bloqueado, agrupado, ainda em processamento ou no modo de edição de texto ou de planilha. Saia do modo de edição, selecione a borda do objeto ou peça a alguém com permissão que o desbloqueie.

Se Baixar não aparecer, mas Visualização funcionar, o espaço de trabalho ou o canvas pode estar restringindo o download de arquivos. Isso é uma configuração de permissão, não necessariamente um arquivo com defeito.

Se a seleção parecer imprecisa, aumente o zoom, ative Seleção e evite arrastar a partir de texto editável ou de células de planilha.

Exemplos

Em uma revisão de design, envie as telas, adicione rótulos curtos de texto, use setas para mostrar o fluxo e peça aos revisores que comentem diretamente na tela ou no objeto que precisa de decisão.

Em um workshop, crie uma página por atividade, use notas adesivas para as contribuições dos participantes e formas para as seções, agrupe os conjuntos finais e bloqueie as instruções que devem ficar no lugar.

Em uma síntese de pesquisa, coloque PDFs ou arquivos perto das notas que os resumem, use links para o material de origem e use comentários para acompanhar as perguntas em aberto.