Usar objetos de planilha no canvas

Os objetos de planilha são tabelas leves inseridas diretamente no canvas. Use-os para manter dados estruturados ao lado de notas, capturas de tela, diagramas e comentários: matrizes de pontuação, resumos de votações em workshops, cronogramas de reuniões, tabelas comparativas, rastreadores simples, resumos de pesquisa ou logs de decisão.

Eles não têm como objetivo substituir um arquivo de planilha completo.

Quando as informações de origem exigirem o uso de um aplicativo de planilhas completo, insira no canvas a visualização exportada, o arquivo ou o link.

Disponibilidade e permissões

Quando usar um objeto de planilha

Use um objeto de planilha quando a tabela fizer parte del espaço de trabalho visual. Excelentes exemplos incluem uma matriz de decisão ao lado de cartões de opção, a pauta de uma reunião ao lado de notas adesivas, uma matriz de riscos ao lado dos marcos do projeto ou uma tabela simples de notas para uma revisão de design.

Utilize um objeto de texto convencional quando as informações forem predominantemente descritivas. Use notas adesivas quando os itens precisarem ser reorganizados de forma independente. Carregue um arquivo de planilha quando a origem for um documento formal. Por fim, use um objeto de arquivo quando os colaboradores precisarem apenas pré-visualizar ou baixar o arquivo original.

Adicionar uma planilha

Selecione Planilha na barra de ferramentas do canvas. No desktop, o posicionamento é manual: selecione a ferramenta, mova o cursor até o canvas e dê um clique ou pressione Enter para posicionar a tabela. Embora alguns caminhos da barra possam mostrar modelos prontos ou prévias de planilhas, o fluxo padrão cria uma tabela simples e editável.

Assim que a tabela aparecer, posicione-a próxima ao tema que ela complementa. Renomeie ou adicione etiquetas para destacar a finalidade da seção caso ela não esteja clara. Uma tabela intitulada "Priorização" ao lado das opções é muito mais simples de compreender do que uma grade sem rótulo isolada no canto de um canvas poluído.

Para conhecer a lista completa de ferramentas de criação de objetos, consulte Adicionar e selecionar elementos do canvas.

Edição de células versus seleção do objeto

Os objetos de planilha possuem dois modos de interação semelhantes, mas com finalidades distintas. A seleção do objeto serve para mover, redimensionar, agrupar, ordenar camadas, bloquear, duplicar, excluir ou comentar sobre a tabela como um todo. Já a edição de células serve para alterar os dados e a estrutura interna da tabela.

Se você estiver editando células ao tentar mover a tabela, saia da edição de células e clique na borda externa do objeto. Se arrastar o cursor mover toda a tabela em vez de selecionar as células desejadas, acesse primeiro o modo de edição.

Essa diferença é fundamental durante revisões. Quem comenta pode selecionar o objeto para inserir feedbacks, enquanto editores podem alterar o conteúdo das células. Já os visualizadores conseguem analisar os dados da tabela, mas sem modificar células ou o posicionamento do objeto.

Editar células e estrutura da tabela

No modo de edição, use a seleção de células e o menu de contexto para manipular a tabela. Dependendo da área selecionada, as opções incluem inserir linhas acima ou abaixo, inserir colunas à esquerda ou direita, excluir linhas ou colunas, mesclar ou desfazer mesclagem de células. Outras ações estruturais, como limpar células ou padronizar a distribuição do tamanho de linhas ou colunas, aparecem somente nas áreas compatíveis.

Use a mesclagem quando um cabeçalho ou rótulo precisar ocupar várias células. Use o desfazer mesclagem quando a tabela precisar retornar ao formato de grade comum. Use a limpeza de conteúdo quando quiser apagar os dados mantendo a estrutura celular. E use a distribuição de tamanhos quando as variações de largura ou altura estiverem dificultando a leitura visual.

Mantenha as tabelas em um tamanho adequado para leitura no nível de zoom padrão da página. Tabelas gigantescas obrigam os colaboradores a arrastar a tela, ajustar o zoom e caçar informações. Se a tabela crescer demais e comprometer o entendimento rápido, transfira os dados brutos para um aplicativo de planilhas dedicado e mantenha apenas um resumo visual no canvas.

Formatar conteúdos colaborativos em células

As células podem conter muito mais do que texto simples. Ao editar as células, use a barra de ferramentas para configurar família e tamanho da fonte, cor do texto, cor de fundo, negrito, itálico, sublinhado, tachado, alinhamento, links, listas de tarefas, além de mesclar, desfazer mesclagem e limpar células. A ferramenta de link é bastante útil quando já existe um texto digitado na célula; se a célula selecionada estiver em branco, adicione primeiro o rótulo de texto.

Isso torna as tabelas do canvas práticas para pautas, rastreamento de ações, atualizações simples de status e listas de tarefas de revisão. For exemplo, uma célula pode conter uma tarefa, outra pode mencionar a pessoa responsável, e uma terceira pode conter o link para um canvas relacionado ou fonte externa. Lembre-se de manter o conteúdo conciso. Se uma única célula começar a acumular parágrafos longos, vários links ou discussões complexas, provavelmente esse conteúdo deveria estar em uma nota, documento ou tópico de comentários.

As menções ficam disponíveis na edição de células de planilha quando o editor oferecer suporte a elas. Use-as para indicar colaboradores ou itens relacionados do ALLO de forma simplificada. Para revisões detalhadas, discussões com respostas ou controle de pendências, prefira adicionar comentários ao objeto, pois eles foram projetados especificamente para esse acompanhamento.

Ao incluir links em células, certifique-se de que o texto deixe claro se o link direciona para outro canvas do ALLO ou para uma página web externa. Para saber mais sobre conexões e mídias, consulte Links e incorporações do YouTube.

Usar fórmulas e funções

Os objetos de planilha oferecem suporte a fórmulas e sugestões de funções leves para a realização de cálculos simples diretamente no canvas. Comece a digitar = em uma célula e digite as primeiras letras da função para visualizar as sugestões disponíveis. Elas aparecem apenas quando a célula inicia com = seguido de um termo de busca, como =S, =SUM ou =COUNT.

A lista de sugestões é gerada com base nas funções configuradas no ALLO, trazendo nomes familiares das planilhas convencionais:

• Operações matemáticas e resumos: SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNT, COUNTIF, MIN, MAX, ROUND, PRODUCT, POWER e SQRT.
• Lógica e comparação: IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, EQ, NE, GTE, LT, LTE e SWITCH.
• Tratamento de textos: LEFT, RIGHT, MID, LEN, LOWER, UPPER, TRIM, CONCATENATE, SPLIT e REGEXMATCH.
• Datas e horários: DATE, DAY, MONTH, YEAR, TODAY, NOW, TIME e WEEKDAY.
• Cálculos financeiros ou estatísticos: NPV, IRR, PMT, STDEV.P, STDEV.S, VAR.P, VAR.S, MEDIAN e PERCENTILEINC.

Use a lista de sugestões como o vocabulário de fórmulas suportado pelas tabelas de canvas, lembrando que arquivos importados do Excel ou do Google Planilhas podem não se comportar de forma idêntica. Os objetos de planilha do canvas servem para cálculos rápidos e compartilhados em contexto. Eles não representam um motor completo de planilhas com múltiplas abas, intervalos protegidos, conectores de dados externos, tabelas dinâmicas, macros ou funções altamente específicas.

Priorize fórmulas simples e fáceis de ler. Uma fórmula rápida em uma tabela de priorização é extremamente útil. Já um modelo de relatório pesado compactado dentro de uma tabela pequena não é recomendado. Se a equipe exigir auditorias detalhadas, várias abas, sincronização de dados ou relatórios formais, preserve a origem no seu aplicativo de planilhas e traga apenas o link, arquivo ou exportação para o canvas.

Se o resultado de uma fórmula estiver incorreto, selecione a célula para inspecionar o texto da fórmula. Caso a tabela tenha sido copiada de outro local, confirme se os intervalos de células de referência e as funções continuam compatíveis com a tabela do canvas. Se nenhuma sugestão aparecer, verifique se você está de fato editando a célula, se a fórmula inicia com = e se o nome da função utiliza os caracteres corretos.

Exemplo: uma tabela de priorização prática para a equipe

Uma tabela prática geralmente fica posicionada ao lado das referências que ela resume. Em uma sessão de priorização de produtos, organize os cartões de opções, capturas de tela, notas de pesquisa ou depoimentos de clientes à esquerda e, à direita, adicione um objeto de planilha com colunas para as opções, impacto, esforço, confiança, responsável, pontuação e próximas etapas.

Na coluna de pontuação, aplique uma fórmula simples como =(B2*C2)/D2 ou uma função compatível como =ROUND((B2*C2)/D2, 1) caso precise de um valor aproximado para ordenação. O resultado do cálculo não substitui a decisão da equipe; ele serve para validar premissas. Se todos discordarem do resultado matemático, a tabela cumpriu seu papel: revelou qual estimativa precisa de mais debate.

Use menções na coluna de responsáveis para vincular pessoas aos respectivos itens. Escolha a pessoa no seletor de menções para que o ALLO registre a referência, e não apenas um texto comum. Se for preciso esclarecer algo com o responsável, adicione também um comentário ao objeto, garantindo que a conversa tenha respostas estruturadas e um fluxo para resolução da pendência.

Insira listas de tarefas na coluna de próximas etapas para registrar ações pontuais e visíveis: "confirmar fonte de dados", "solicitar dois exemplos ao time de Vendas", "transformar pontuação em iniciativa". Mantenha esses itens curtos. Um checklist dentro da célula é ideal para fazer acompanhamentos rápidos durante a reunião, mas não substitui um cronograma completo de projeto.

Esse é o cenário ideal para uma planilha no canvas: estrutura suficiente para dar visibilidade às decisões, posicionada ao lado dos materiais de origem para fácil consulta e leve o bastante para que ninguém precise abrir abas extras para entender a pauta.

Exemplo: pauta de reunião colaborativa

Para reuniões recorrentes de planejamento, monte uma tabela de pauta com colunas para o horário, tema, responsável, status e entrega/resultado. A célula do responsável pode conter a menção da pessoa que conduzirá o tópico. A célula de status pode usar a formatação em lista para opções como "pronto", "exige definições" ou "decisão tomada". Por fim, a célula de resultado pode linkar para uma página do canvas, documento externo ou elemento de acompanhamento.

Durante a reunião, mantenha a pauta na mesma página das notas e decisões. Se um tema estourar o tempo previsto, quem estiver facilitando pode atualizar o horário e registrar um comentário na planilha detalhando o ajuste. Quando as definições forem concluídas, anote o resultado na célula correspondente e inclua o link para a página ou objeto de suporte.

Isso evita que o histórico do encontro fique fragmentado. O canvas centraliza a pauta, as referências e os alinhamentos. O objeto de planilha fornece organização visual sem burocratizar o processo de registro.

Ações do menu do elemento

Com o objeto de planilha selecionado como um todo, acesse o menu do elemento para ações aplicadas ao elemento: fazer comentários, copiar link, agrupar, desagrupar, bloquear, desbloquear, alterar a ordem das camadas, duplicar, copiar ou excluir.

Esses comandos diferem das edições internas de células. Excluir o objeto remove toda a tabela do canvas. Excluir uma linha altera o tamanho e a estrutura da tabela. Bloquear o objeto evita movimentações acidentais, mas pode confundir outros participantes se eles precisarem editar a tabela sem saber que o elemento está bloqueado.

Se a planilha fizer parte de um fluxo de trabalho estruturado, agrupe-a com o título correspondente ou nota de instruções assim que finalizar o layout. Isso garante que a tabela e as explicações se movam sempre juntas.

Colaboração em objetos de planilha

Use comentários quando precisar validar um número, detalhar um item ou solicitar uma aprovação na tabela. Feedbacks como "Por favor, confirmem esta estimativa" ou "Utilizar as datas finais de campanha aqui" ajudam muito no andamento do trabalho. Como os comentários são associados ao objeto de planilha como um todo, indique no texto do comentário a linha, coluna ou rótulo de referência para facilitar a identificação da célula correspondente. Para entender todo o fluxo de discussões, consulte Comentários e menções.

Em workshops em tempo real, gerencie a edição de células de forma coordenada. Se todos precisarem contribuir de forma autônoma, o uso de notas adesivas pode ser mais prático, pois cada participante gerencia seu próprio elemento livremente. Caso exista uma pessoa facilitadora consolidando as informações, a planilha do canvas ajudará a organizar o resultado final em uma tabela limpa.

Ao compartilhar o canvas com parceiros externos, certifique-se de configurar a permissão correta. Usuários com acesso de visualização ou de comentário conseguem analisar os dados da tabela, mas não podem alterar as células. Consulte Compartilhar um canvas para compreender as funções de acesso.

Exemplos de uso

Para sessões de priorização, crie uma tabela contendo linhas para as opções e colunas para impacto, esforço, responsável, pontuação calculada por fórmula e status de decisão. Posicione o elemento ao lado das notas adesivas ou capturas de tela que descrevem cada item.

Para planejar reuniões, crie uma pauta contendo colunas para o horário, tema, responsável, checklist de status e entrega. Mantenha a tabela próxima às orientações ou páginas de atividades para consulta rápida dos participantes.

Para síntese de pesquisas, use uma tabela comparativa pequena para listar as fontes consultadas, níveis de confiança e próximas ações. Em vez de colar todos os dados brutos nas células, faça o carregamento ou link dos arquivos originais nas proximidades da tabela.

O que pode dar errado

Se você não conseguir mover a planilha, talvez ela ainda esteja com o modo de edição de células ativo. Saia do modo de edição, dê um clique na borda externa da tabela e arraste o elemento.

Se as opções para linhas ou colunas não estiverem aparecendo, selecione as células desejadas e certifique-se de ter permissão de edição e de estar com o modo de edição ativo.

Se as sugestões de fórmulas não forem exibidas, confirme se a célula começa com o sinal de =, se você está editando a célula e se a função pretendida faz parte do conjunto de funções de planilha suportadas pelo ALLO.

Se o resultado de um cálculo parecer incorreto ou desatualizado, entre na célula, inspecione as referências da fórmula e confirme se as células de origem continuam com os valores esperados.

Se o ajuste de uma célula não for salvo na hora, aguarde um instante antes de refazer a digitação. As planilhas do canvas utilizam salvamento automático por meio do sistema de sincronização em tempo real.

Se a tabela ficar excessivamente poluída e difícil de ler, reduza a quantidade de linhas ou colunas, divida os dados em tabelas menores ou preserve a planilha detalhada em outro local e utilize o canvas para exibir apenas a síntese da decisão.

Se outros colaboradores estiverem editando áreas incorretas da tabela por engano, insira uma nota curta com instruções de uso ou bloqueie o elemento após a conclusão dos trabalhos estruturais.